Paano Magsaayos ng isang Matagumpay na Kaganapan sa Media

Ang isa sa mga pinakamadaling paraan para makatanggap ng libreng media exposure (madalas na kilala bilang "nakuha media") ay sa pamamagitan ng mga kaganapan sa media.Kung nakikipagtulungan ka sa maraming sponsor upang matulungan ang mga mas masuwerte, o may hawak na isang press conference upang ipahayag ang isang paglabas ng produkto, may ilang mga hakbang na dapat mong sundin upang ayusin ang isang matagumpay na kaganapan sa media.

Magsimula Sa isang Pindutin ang Release

Ang pagpapadala ng iyong press release ay tutulong sa media na magpasya kung ang iyong kuwento ay karapat-dapat sa coverage. Iyon ang dahilan kung bakit nakakatulong ito upang panatilihing simple ang iyong press release at huwag gumamit ng anumang hype. Ang mga istasyon at mga pahayagan ay naghahanap ng balita; hindi nila hinahanap ang isang sales spiel.

Mayroon kang isang window para sa pagpapadala ng iyong press release. Hindi mo nais na ipadala ito masyadong maaga at pagkatapos ay makakakuha ito nakalimutan o buried, at hindi mo nais na ipadala ito sa huli kapag ang iba pang mga kuwento ay maaaring na-itinalaga, at hindi nila maaaring magkasya ang iyong mga kaganapan sa Sa pangkalahatan, 2-3 araw bago ang iyong kaganapan ay sapat na advance notice.

Gusto mo ring maging sigurado na kasama mo ang mga direksyon at anumang espesyal na mga tagubilin sa loob ng iyong press release. Kung ang punong-tanggapan ng iyong kumpanya ay nasa isang lokasyon, ngunit ang iyong kaganapan ay nasa iyong halaman na 30 milya ang layo, kailangan mong gawing malinaw ito sa iyong paglabas.

Panoorin ang Mga tawag sa Telepono

Matapos mong maipadala ang iyong press release, maaari mong tawagan ang mga editor sa mga pahayagan o ang mga producer sa mga istasyon ng TV upang i-verify na natatanggap nila ito. Iyon lang ang kailangan mong itanong.

Madalas na buksan ang pag-uusap para sa kanila na sabihin sa iyo kung sa palagay nila ay makakarating sila o hindi. Ngunit kahit na hindi ito, ayaw mong itanong kung sila ay darating. Magkakaroon sila kung maaari nila ngunit hindi gumawa ng anumang mga pangako.

Tandaan, ang pagbubukas ng balita o mabigat na mga araw ng balita ay maaaring pigilan ang mga ito na makarating sa huling minuto. Hindi mo nais na pester sila upang makita kung sila ay darating, kahit na sa araw ng kaganapan kapag nakatayo ka doon naghihintay para sa mga reporters na magpakita.

Gusto mo ring panoorin ang oras na ginawa mo ang iyong tawag sa telepono. Tumawag sa 10 minuto bago ang 5 p.m. maaaring mukhang tulad ng pagtatapos ng araw para sa iyo, ngunit para sa isang producer na 10 minuto hanggang sa isang gabi-gabi na bagongscast. Ang pinakamainam na oras upang tumawag sa pangkalahatan ay sa paligid ng 10 a.m., at sa pagitan ng 1 at 2:30 p.m.

Maingat na Planuhin ang Oras ng iyong Kaganapan

Ang bawat tao'y nagtatrabaho sa mga deadline. Ang mga pahayagan ay nagtakda ng mga oras na inilagay nila ang isyu sa susunod na araw sa kama. Nangangahulugan ito kung dumating sila sa iyong kaganapan sa 5 p.m. sa Huwebes, ang coverage ay maaaring hindi lumitaw hanggang Sabado.

Ang mga istasyon ng TV ay karaniwang may umaga, tanghali, 5, 6, 10 at / o 11 p.m. newscasts sa loob ng linggo, depende sa iyong TV market. Pagkuha ng coverage kung ang iyong media event ay magsisimula sa 4 p.m. maaaring maging lubhang nakakalito. Hindi lamang sila lulubog sa kanilang kotse ng balita at magmaneho tulad ng mabaliw upang makuha ang iyong tape sa hangin sa pamamagitan ng 5. May isang script na dapat na nakasulat at isang tape na kailangang ma-edit.

Planuhin ang oras ng iyong kaganapan upang hindi lamang maginhawa sa mga reporters kundi pinatataas din ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng mas kaunting pagkalantad.

Huwag Subukan at Gawin ang Lahat

Tulad ng mapang-akit na maaaring maging isang direktor, huwag sabihin sa reporter, photographer o videographer kung ano ang mga pag-shot na gusto mong makuha nila. Gusto mong magtatag ng isang tiyak na kaugnayan sa kanila at magsimula ng isang relasyon sa pahayagan o istasyon ng TV. Hindi ka mananalo sa anumang mga kaibigan sa pamamagitan ng pagsasabi sa kanila kung paano gawin ang kanilang trabaho.

Gawing Madaling Makuha (At Out)

Kung hinahawakan mo ang kaganapan sa iyong 50,000 square foot planta at ang lugar na pinapahintulutan mo ang media ay nasa likod ng gusali, bigyan sila ng madaling access hangga't maaari. Huwag iparada ang mga ito sa harap ng gusali at pagkatapos ay lug ang kanilang mga kagamitan sa lahat ng paraan papunta sa likod kung maaari mo itong tulungan. Kung may isang paraan upang magmaneho sa likod, ipaalam sa media ang mga direksyon sa pagmamaneho sa iyong press release at malinaw na markahan ang paraan kung kailan sila dumating.

Gusto mo ring isaalang-alang kung anong lugar ng iyong pasilidad ay mahigpit na hindi limitado. Halimbawa, kung hindi mo maiiwasan ang mahabang lakad, gusto mo ba talagang lumalakad ang media sa iyong buong gusali gamit ang mga camera? Hindi iyon nangangahulugan na magsisimula sila sa pagbaril anumang nais nila. Ngunit maraming mga kumpanya ay may mahigpit na patakaran tungkol sa kung saan ang mga camera at non-empleyado ay maaaring pumunta para sa pagmamay-ari na dahilan.

Isaalang-alang ang mga Visual

Mag-isip ng mabuti sa iyong mga visual. Bigyan ang media ng mas maraming karanasan sa kamay habang posible. Ang pakikipag-usap tungkol sa isang produkto sa loob ng kalahating oras at pagkatapos ay tumutukoy sa larawan sa brochure ay isang bagay na hindi kailangang ipakita ng media. Tandaan, pinapasa nila ang mga visual sa iyong mga potensyal na customer (ang kanilang mga manonood o mga mambabasa), kaya mahalaga na panatilihing isipin ang iyong madla upang makuha mo ang saklaw na kailangan mo.

Huwag Kalimutan ang isang Pindutin Kit

Isama ang impormasyon tungkol sa iyong kaganapan at ipadala ito sa media. Ang impormasyong ito ay tutulong sa kanila na isulat ang kuwento ngunit tumutulong din sa iyo na magkaroon ng higit na kontrol sa balita mula noong ibinibigay mo ang mga ito sa mahalagang impormasyon.

Tiyaking Magagamit ang Iyong Media Contact

Huwag kalimutang gawin ang iyong contact sa media na magagamit para sa mga tanong. Kung ang isang reporter ay may karagdagang mga katanungan, kailangan nila upang makakuha ng isang hold ng iyong media contact mabilis. Tiyaking isama ang numero ng telepono ng contact ng media at anumang iba pang impormasyon ng contact sa loob ng iyong press kit.

Gumamit ng mga empleyado na may Karanasan

Hindi mo kailangang limitahan ang mga tagapagsalita ng iyong kaganapan sa iyong sariling contact sa media. Kung ang isang empleyado ay maaaring magbigay ng isang mas mahusay na soundbite dahil siya ay nagkaroon ng higit pang karanasan pagbuo at nagtatrabaho sa isang tiyak na produkto, sa lahat ng paraan, gumawa siya magagamit para sa mga katanungan.

Ihanda muna ang Iyong Pahayag

Kung plano mong makipag-usap sa camera o sa isang reporter ng pahayagan, isipin kung ano ang gusto mong sabihin nang maaga. Makatutulong ito upang magkaroon ng kaibigan na hindi pamilyar sa iyong negosyo upang mabasa ang iyong press kit at magtanong ng mga tanong na mayroon sila. Mula sa mga tanong na ito pati na rin ang ilang mga brainstorming ng iyong sarili, makabuo ng isang listahan ng mga sagot. Hindi mo nais na mairinig ang tunog, ngunit hindi mo nais na tunog hindi nakahanda o sinasabi "Umm …" ng maraming alinman.

Gusto mo ring isaalang-alang ang iba't ibang uri ng mga daluyan. Ang pahayagan ay may iba't ibang pangangailangan kaysa sa telebisyon at sa kabaligtaran. Maaaring magtanong sa iyo ng isang reporter ng pahayagan ang mga tanong na magkaiba sa isang reporter ng TV. Ang bawat daluyan ay may iba't ibang paraan ng pagpapakita ng iyong balita upang kakailanganin nila ang uri ng na nababagay sa kanilang madla ang pinakamahusay.

Paano Kung Hindi Nagpapakita ang Tagapagbalita?

Ang istasyon o pahayagan ay maaaring napakahusay magpadala ng isang photographer o videographer sa halip ng isang reporter. Hindi ito nangangahulugan na ang iyong kuwento ay hindi mahalaga sa kanila. Hindi nila naroroon kung hindi sila nag-plano sa pagbibigay sa iyong coverage sa kuwento upang matrato ang sinumang lumabas nang mahusay.

Kung ang isang videographer ay lugging kanyang gear, huwag ipadala sa kanya ng isang pindutin kit sa kanan pagkatapos. Mag-alok na dalhin ito para sa kanya hanggang sa makuha niya ang mga pag-shot na kailangan niya. Ang paggamot sa kanya tulad ng isang second-class na mamamayan ay ibabalik ito sa istasyon at maaaring makapinsala sa iyong mga pagkakataon sa pagsakop sa hinaharap.