Ano ang Magagawa Mo Upang Bawasan ang Oras ng Pagnanakaw ng Empleyado?

Maaaring narinig mo ang tungkol sa pagnanakaw ng pasahod, kung saan ang isang tagapag-empleyo ay hindi nagbabayad ng empleyado kung ano ang kanilang pagkakautang-sa pamamagitan man ng isang iligal na paghawak o di-sinasadyang pag-uuri ng isang empleyado bilang exempt kung dapat silang maging karapat-dapat para sa overtime pay. Ngunit, ang pagnanakaw ng empleyado ay isang isyu din para sa mga tagapag-empleyo.

Ang pagnanakaw sa oras ng manggagawa ay nangyayari kapag ang empleyado ay mababayaran para sa trabaho na hindi niya ginawa. Maaaring mangyari ito sa pamamagitan ng sinadya na pandaraya, tulad ng pagtatanong sa ibang tao sa orasan bago siya magpakita upang magtrabaho, o sa pamamagitan ng katamaran, tulad ng pagbabasa ng isang libro kung kailan siya dapat nagtatrabaho.

Kung ang iyong negosyo ay nawalan ng pera dahil sa mga empleyado na hindi nagtatrabaho sa lahat ng oras na binabayaran mo sa kanila upang magtrabaho, narito ang apat na paraan upang maiwaksi ang oras ng pagnanakaw ng empleyado mula sa nakakapinsala sa iyong negosyo. Tingnan din ang mga pangyayari kung saan maaari mong i-dock ang suweldo ng empleyado para sa pagnanakaw ng oras.

Maliwanag Ipagbigay-alam sa Mga Empleyado ng Mga Panuntunan

Maaaring mukhang halata sa iyo na ang pag-clocking sa isang katrabaho na hindi pa dumating sa trabaho ay hindi angkop, ngunit hindi ito halata sa lahat. Maaari nilang gawin ito bilang isang pabor sa isang katrabaho upang pigilan ang taong iyon na makarating sa problema. Hindi sila tumitigil upang isipin ang mga tunay na kahihinatnan sa negosyo at ang hit sa kanilang integridad at ang integridad ng kanilang katrabaho na lumikha ng kanilang mga kilos.

Kung mayroon kang isang oras orasan, mag-post ng isang pag-sign na nagpapaalala sa mga tao na ang pag-clocking para sa ibang tao ay hindi pinahihintulutan. Kung ang mga tao ay nagtutugma sa kanilang mga computer, o sa pamamagitan ng pagpuno ng isang time sheet, paalalahanan ang mga tao na laban sa mga tuntunin upang magamit ang pag-login ng ibang tao at ang maling pagpuno ng time card ay pandaraya.

Ang mga paalalang ito ay maaaring mukhang mapanupil, ngunit hindi mo lamang pinoprotektahan ang iyong negosyo, ngunit tinutulungan mo rin silang protektahan ang kanilang mga trabaho. Ang paggawa ng isang tao ng isang pabor ay maaaring gastos ng isang tao ang kanilang trabaho, at hindi mo nais na mangyari.

Itakda ang mga Inaasahan

Kung ang isang empleyado ay pagnanakaw ng oras sa pamamagitan ng hindi gumagana kapag dapat nila, maaaring ito ay isang resulta ng hindi pag-unawa sa mga iniaatas ng kanilang trabaho. Halimbawa, ang mga empleyado sa tingian ay maaaring mag-isip na okay na makipaglaro sa kanilang mga smartphone hangga't walang customer ay nakatayo nang direkta sa harap ng mga ito. Ngunit, gusto mo silang linisin, ituwid, at i-stock ang tindahan-hindi gumawa ng pagnanakaw ng oras ng empleyado.

Siguraduhing malinaw na nauunawaan nila ang kanilang mga tungkulin upang hindi sila mag-aaksaya ng panahon. Kung nakikita mo ang isang tao na nagsasara, huwag pansinin ito at huwag lamang magbigay ng isang tiyak na gawain para sa minuto. Kung sasabihin mo lang, "Maaari mo bang linisin ang pasilyo na iyon?" Maaaring isipin ng empleyado na ito ay isang kahilingan sa isang pagkakataon. Sa halip sabihin, "Kung hindi ka direktang pagtulong sa mga kostumer, kailangan mong gawin ang mga gawain A, B, at C. Maaari mo, mangyaring gawin A ngayon?"

Sundin ang Mga Pamamaraan ng Pagdidisiplina

Minsan ang mga employer ay nagpapaalam ng mga bagay, na kung saan ay pagmultahin. Gusto mong maging isang malaking bola ng stress kung hindi mo maaaring ipaalam sa anumang pagkakamali pumunta. Ngunit, kapag pinahintulutan mo ang oras ng pagnanakaw ng empleyado, sinimulan ng iyong mga empleyado na isipin na okay lang, at hindi.

Kaya, sundin ang iyong mga karaniwang pamamaraan ng pagdidisiplina. Sa pangkalahatan, ang progresibong disiplina ay ang paraan upang maglakad: Pandiwang pandiwa, nakasulat na babala, suspensyon, at pagwawakas. Totoo, kailangan mong isaalang-alang ang kabigatan ng mga pagkakasala. Ang pagbabawal ng time card ay isang mas malaking problema kaysa sa pag-go off sa Facebook sa loob ng ilang minuto sa pagitan ng mga customer. Ang pag-clock sa loob ng 5 minuto bago ka magsimulang magtrabaho ay hindi halos kasing dami ng hindi nakikipag-date para sa isang dalawang oras na tanghalian.

Ngunit, hindi alintana ang pagkakasala, mahalaga na sundin mo at alam ng iyong mga empleyado na susundan mo. Kung hindi man, masyadong madali upang ipaalam ang masamang pag-uugali slip sa - permanente.

Tandaan na Magtakda ng isang Magandang Halimbawa

Kadalasan sa pagnanakaw ng oras, ang mga empleyado ay sumunod sa pag-uugali na nakikita nila ang ginagawa ng iba. Maaari nilang makita ang kanilang boss na kumukuha ng dalawang oras na tanghalian, ngunit hindi nila nauunawaan na ang boss ay isang exempt na empleyado na mababayaran ang parehong halaga ng pera anuman ang bilang ng mga oras na kanyang ginagawa. Hindi nila maaaring mapagtanto na ang boss ay kadalasang naglalagay ng maraming oras sa gabi at sa katapusan ng linggo.

Ngunit, kung minsan, ang mga tagapamahala ay malubhang slackers. Kung ang iyong mga superbisor ay madalas na nagpe-play sa kanilang mga telepono sa halip na gumana, maaari mong asahan na ang iyong di-exempt na workforce ay hindi susunod sa kanilang halimbawa? Harapin ang iyong mga tagapamahala.

Ito ang apat na pinaka-makabuluhang aksyon na maaari mong gawin bilang isang tagapag-empleyo upang mabawasan o ihinto ang pagnanakaw sa oras ng empleyado. Gamitin ang lahat ng mga ito upang mabawasan ang isang problema na pinahihintulutan na mag-unchallenged ay makapinsala sa mga resulta ng iyong negosyo.

Ano ang Magagawa Mo Kapag Naganap ang Pagnanakaw sa Oras ng Pag-Employee?

Ang pinakamahalagang tanong na maaaring ipagkaloob ng tagapag-empleyo tungkol sa pagnanakaw sa oras ng empleyado pagkatapos ng pagpapatupad ng apat na mga ideya, ay maaari ba siyang mag-dock ng suweldo ng empleyado para sa oras na hindi gumagana ang empleyado? Ang sagot ay siguro. Ang pagbabayad ng docking ay isang malubhang negosyo. Sa ilang mga kaso pagbabayad docking ay cut at tuyo: Kung John ay Jane orasan sa kanya at hindi siya ay dumating sa para sa isa pang oras, ikaw, positibo, hindi kailangang magbayad John para sa oras na iyon. Hindi siya nagtatrabaho.

Kung sa kabilang banda, si John ay nasa kanyang workstation at naglalakad nang 15 minuto, malamang na kailangang bayaran mo siya. At sa anumang kaso, nang hindi talaga dapat gawin si John, at ayaw mo siyang umuwi, kailangang bayaran mo siya para maging handa, handa at magagawa, kahit na wala na siyang naghihintay para sa isang pagtatalaga.

Lahat ng lahat, gusto mong bayaran ang mga tao sa bawat oras na gumagana nila, at nais mo silang magtrabaho para sa bawat oras na iyong binabayaran. Hangga't patuloy kang nasa ibabaw ng isyu ng oras ng pagnanakaw ng empleyado, hindi mo dapat maranasan ang oras ng pagnanakaw bilang isang problema sa iyong negosyo.

-----------------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.