Mga Kahinaan at Kahinaan ng Isang Dalhin ang Iyong Sariling Device (BYOD) na Patakaran

Isang Dalhin ang Iyong Sariling Device (BYOD) Ang Patakaran ay isang suliranin para sa ngayon at para sa hinaharap. Bago ang mga araw ng mga smartphone at laptop, ang ideya na hilingin sa isang empleyado na dalhin ang kanilang sariling kagamitan para sa trabaho ay katawa-tawa. ("Gusto naming mag-alok sa iyo ng trabaho ng kalihim, Miss Jones, ngunit mangyaring magbigay ng iyong sariling makinilya para sa trabaho.")

Ngunit ngayon, lahat ay may isang iPhone sa kanilang bulsa, at isang laptop sa kanilang desk, kaya maraming mga tagapamahala ng negosyo ang nag-iisip kung bakit dapat silang magbayad para sa isang telepono o laptop kapag mayroon na ang mga empleyado? Kaya, nakita mo na lumilitaw ang Dalhin ang iyong sariling kumpanya ng Device.

Kung nag-iisip ka tungkol sa pagpapatupad ng isang patakaran ng BYOD, isipin ang mga kalamangan at kahinaan. Narito ang mga kalamangan at kahinaan para sa iyo upang isaalang-alang kapag iniisip mo ang tungkol sa pinakamainam na direksyon para sa iyong kumpanya.

Mga kalamangan ng isang BYOD Policy

Gastos: Makikita mo na ang halaga ng pagbili ng mga telepono at mga laptop para sa bawat empleyado ay mataas ang kalangitan. Kung hinihiling mo sa mga empleyado na dalhin ang kanilang sarili, ito ay nagse-save sa iyo ng isang literal na kapalaran. Maaari kang tumakbo sa isang empleyado na hindi nagmamay-ari ng isang smartphone, ngunit karamihan sa mga tao ay nagagawa.

Nalaman ng isang kamakailang survey sa Pew Research na 77 porsiyento ng mga may edad na Amerikano ay may sariling smartphone, na may 92 porsiyento ng may edad na 18-29 na may-ari.

Kaginhawaan:Maaaring ilagay ng mga empleyado ang isang telepono sa kanilang mga bulsa at hindi kailangang mag-alala tungkol sa pag-aalaga sa dalawang device. Lahat ng trabaho email, email sa bahay, ay magkakasama. Malalaman mo na maaari mong palaging maabot ang iyong mga empleyado dahil laging may telepono sa kanila.

Ang bawat empleyado ay kagustuhan ng kanilang sariling kagamitan:Kung gusto ni John ang mga iPhone at Jane na gustung-gusto ng Androids, parehong maligaya gamitin ang kanilang ginustong sistema. Hindi nila kailangang matuto ng mga bagong sistema. Kadalasan, kung binabayaran ng iyong kumpanya ang pag-install ng Microsoft Office o Photoshop o anumang software na kinakailangan ng empleyado para sa trabaho sa personal na laptop ng isang empleyado, ang empleyado ay masaya na magkaroon ng software para sa personal na trabaho.

Ang empleyado ay walang curve sa pagkatuto para sa mga bagong kagamitan dahil naiintindihan ng empleyado kung paano gamitin ang kanilang sariling mga electronic device. Maaari silang tumalon sa isang araw para sa agarang produktibo.

Hanggang sa petsa ng teknolohiya: Ito ay isang malaking gastos para sa anumang kumpanya upang i-update ang kagamitan, ngunit ang mga empleyado ay kadalasang mas motivated na magbayad upang palitan ang kanilang telepono o laptop gamit ang pinakabagong magagamit na aparato. Ito ay isang kabutihan para sa iyong kumpanya habang ang kagamitan ay na-update nang mas mabilis kaysa sa kung ang kumpanya ay kailangang magbayad para dito.

Isang pakiramdam ng pagmamay-ari: Kung nawala ang telepono ng iyong kumpanya, ito ay isang sakit, ngunit ang kumpanya ay magbibigay ng bago para sa iyo. Kung nawala mo ang iyong sariling telepono, ang mundo ay nagtatapos. Samakatuwid, ang mga empleyado ay mas malamang na panatilihin ang kontrol ng kanilang mga kagamitan dahil ito ay tunay na kabilang sa kanila. Hindi lamang sila nawalan ng isang piraso ng plastik-nawala ang kanilang mga larawan, ang kanilang mga alaala, at kung ano ang maaaring makaramdam ng kanilang kanang braso.

Kahinaan ng isang Patakaran sa BYOD

Suporta sa IT: Kung ang bawat empleyado ay may isang karaniwang isyu na computer, tablet, at telepono, mas madali para sa IT department na suportahan at ayusin ang mga device. Kung ang bawat isa ay may kani-kanilang sarili, ito ay maaaring maging kumplikado upang panatilihin ang gumagana ng elektronika. Kung kailangan mong mag-install ng pasadyang software, gagana ba ito sa mga device ng lahat? Paano kung hindi nais ni Jane na i-update ang kanyang laptop? Paano kung nais ni John na magpatakbo ng Linux habang ang iba ay tumatakbo sa Windows?

Seguridad: Anong uri ng data ang binubuo at ginagamit ng iyong samahan? Madaling gumawa ng mga alituntunin tungkol sa kung paano dapat gumamit ng mga empleyado ang mga empleyado, ngunit hindi madaling sabihin sa iyong mga empleyado na hindi nila maaaring ipaalam sa kanilang 13-taong-gulang na isang papel sa paaralan sa kanilang sariling laptop. Ano ang iyong gagawin upang matiyak na ang impormasyon ng iyong kumpanya ay pinananatiling ligtas?

Ano ang mangyayari kapag ang isang empleyado ay umalis sa iyong trabaho? Gusto mong alisin ang anumang lihim na impormasyon mula sa anumang aparatong empleyado kapag iniwan nila ang kumpanya. Ngunit, ayaw mong tanggalin ang kanilang personal na impormasyon. Walang sinuman ang magiging masaya kung sasabihin mo, "Kailangan ng IT na i-wipe ang lahat ng iyong mga larawan at mga dokumento mula sa computer upang matiyak na hindi ka nakakakuha ng anumang kumpidensyal na impormasyon."

Kakailanganin mong matukoy kung paano mo secure ang iyong kumpidensyal na impormasyon bago sumang-ayon ang isang empleyado na gamitin ang kanyang kagamitan para sa trabaho. Siguraduhing malinaw na sinasabi mo, mula sa simula, kung ano ang iyong gagawin sa classified impormasyon sa device o magkakaroon ka ng mga problema kapag umalis ang empleyado.

Ano ang mangyayari sa isang numero ng telepono kapag umalis ang empleyado? Kung Jane ay isang benta na tao na gumagamit ng kanyang personal na numero ng telepono para sa mga layuning pang-trabaho kapag siya ay umalis at naglilipat sa iyong kakumpitensya, ang lahat ng kanyang mga kliyente ay mayroon pa rin ang kanyang numero ng telepono sa kanilang mga talaan.

Kapag tumawag sila, sasagot siya, at si Jane ay magkakaroon ng mas madaling panahon upang ilipat ang mga kliyente sa kanyang bagong kumpanya. Kahit na pumirma si Jane ng kasunduan na hindi kumpitensiya, kung ang mga customer ay pumupunta sa Jane, hindi mo maitatakda ng legal ang mga ito. Hangga't hindi hinahabol ni Jane ang mga customer, malinaw na siya.

Mga Konklusyon Tungkol sa Mga Patakaran ng BYOD

Ang isang patakaran ng BYOD ay tama para sa iyong kumpanya? Ang isang patakaran ng BYOD ay maaaring gumana nang maayos para sa iyong kumpanya. Ngunit, huwag gawin ang desisyon na batay lamang sa mga kadahilanan ng kaginhawahan at gastos. Isipin kung paano ang isang patakaran ng BYOD ay magkakaroon ng epekto sa iyong negosyo at isipin kung ano ang nais ng iyong mga empleyado.

Hanapin sa hinaharap at gumawa ng mga desisyon tungkol sa kung paano pangasiwaan ang mga device kapag ang isang empleyado ay umalis sa iyong samahan. Ang patakaran ng BYOD ay maaaring makatulong na itakda ang iyong negosyo para sa tagumpay-lalo na para sa mga maliliit na kumpanya-ngunit may mga tiyak na downsides na kailangan mong kilalanin at pamahalaan.

--------------------------------------

Si Suzanne Lucas ay isang freelance journalist na nag-specialize sa Human Resources. Ang gawa ni Suzanne ay itinampok sa mga pahayagan ng mga tala kabilang ang Forbes, CBS, Inside ng Negosyo r at Yahoo.