Profile ng Legal na Kalihim ng Kalihim

Ang mga legal na sekretarya, na tinatawag ding mga administratibong katulong, mga legal na katulong o mga executive assistant, ay nagtatrabaho sa pang-araw-araw na mga function ng klerikal para sa mahusay na operasyon ng isang legal na tanggapan. Higit pa sa karaniwang pag-file, pag-type, pagdidikta at tungkulin ng telepono-pagsagot ng sekretarya, mga legal na kalihim ay nagtataglay ng mga espesyal na kasanayan na natatangi sa legal na propesyon.

Ang mga legal na sekretarya ay minsan nagsisimula bilang mga legal na receptionist bago lumipat sa isang sekretarya papel. Ang mga nakaranas ng mga sekretarya ay madalas na naipapataas sa mga posisyon ng senior secretary o paralegal na posisyon sa loob ng firm firm o organisasyon.

Mga Tungkulin at Pananagutan ng Kalihim

Ang mga legal na sekretarya ay may maraming mga tungkulin sa pangangasiwa upang suportahan ang mga abogado at opisina. Sa anumang partikular na araw, maaari silang magsagawa ng mga tungkulin tulad ng sumusunod:

• Maghanda ng mga liham sa iba't ibang partido
• Mag-type ng mga legal na dokumento, kabilang ang mga pleadings, motions, mga salawal, mga dokumento ng pagtuklas, at mga subpoena.
• Panatilihin ang mga kumplikadong sistema ng telebisyon upang subaybayan ang napakaraming mga deadline ng legal na paghaharap
• Lumikha at populate ang mga spreadsheet
• I-index at i-update ang mga pleadings at discovery binders
• Depende sa iskedyul, inspeksyon sa site, pagdinig, pagsasara, at mga pagpupulong
• Draft correspondence at regular na legal na mga dokumento tulad ng mga pahayag ng deposito at legal na mga invoice

Tinutulungan din ng mga legal na sekretarya ang legal na pananaliksik at makipag-usap sa mga abogado, eksperto, paghadlang sa payo, vendor, at iba pang kawani.

Legal na Salary na Kalihim

Ang mga legal na suweldo ng sekretarya ay nag-iiba depende sa karanasan, heograpikong lokasyon, at pagtatakda ng kasanayan. Ang mga suweldo ay maaaring mula sa $ 28,000 para sa mga propesyonal na entry-level na nagtatrabaho sa isang maliit na kompanya sa $ 65,500 para sa mga senior legal na sekretarya na nagtatrabaho sa isang malaking kompanya, ayon sa Internet Legal Research Group.

Ang U.S. Bureau of Labor ay nagbibigay din ng impormasyon sa suweldo. Ang isang legal na suweldo ng sekretarya ay nag-iiba batay sa antas ng karanasan, heograpikal na lokasyon, at iba pang mga kadahilanan:

• Median Taunang Salary: Mahigit sa $ 76,500 ($ 36.78 / oras)
• Nangungunang 10% Taunang Salary: Mahigit sa $ 44,730 ($ 21.5 / oras)
• Taunang 10% Taunang Salary: Mahigit sa $ 27,080 ($ 13.02 / oras)

Edukasyon, Pagsasanay at Pagpapatunay

Habang ang ilang mga sekretarya sa industriya ay walang pormal na pagsasanay, ang pinakamalaking bilang ng mga pagkakataon sa karera ay umiiral para sa mga pormal na sinanay na legal na kalihim na nakakumpleto ng ilang post-secondary training o isang apat na taong kolehiyo degree.

• Edukasyon: Ang mga programang legal na secretarial ay inaalok ng mga kolehiyo ng komunidad, mga teknikal na sentro, at mga pribadong karera ng paaralan at kukuha ng isa hanggang dalawang taon upang makumpleto.
• Certification: Ang sertipikasyon para sa mga legal na kalihim ay lumalaking trend at maaaring mapahusay ang mga pagkakataon sa trabaho. Ang National Association for Legal Professionals (NALS) ay nagbigay ng pagtatalaga ng ALS sa mga legal na sekretarya na pumasa sa apat na oras, tatlong bahagi na pagsusuri.

Mga Kasanayan sa Kalihim at Kakayahan

Bilang karagdagan sa pormal na edukasyon, pagsasanay o sertipikasyon, ang mga legal na sekretarya ay gumaganap nang mas mahusay sa kanilang mga trabaho kapag nagtataglay sila ng ilang mga karagdagang kasanayan, tulad ng mga sumusunod:

• Pagkuha ng terminolohiya: Pag-unawa sa legal na terminolohiya,
• Pag-unawa sa legal na pamamaraan: Ang mga panuntunan sa paghaharap ng estado at pederal na hukuman, ang pangunahing batayang pamamaraan at protocol ng batas sa batas ay mahalaga para sa legal na sekretarya.
• Malakas na kasanayan sa pamamahala ng oras: Bilang karagdagan sa mahusay na pagta-type at mga kasanayan sa pagdidikta, ang mga legal na sekretarya ay dapat na lubos na nakatuon sa deadline dahil nawawala ang deadline ng paghaharap ay maaaring magresulta sa isang default na paghatol (awtomatikong mawala ang isang kaso).
• Mga kasanayan sa computer: Habang nagiging mas automated ang mga opisina at legal na proseso, ang mga legal na sekretarya ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa computer at maging mahusay sa pagpoproseso ng salita, spreadsheet, legal na pananaliksik, pagtatanghal, at oras at software sa pagsingil.

Bilang karagdagan sa mga pangunahing legal na sekretarya kasanayan, matagumpay na secretaries din nagtataglay ang lahat o karamihan ng mga 8 katangian ng trabaho.

Job Outlook

Ang mas mataas na demand para sa mga legal na serbisyo at mga pagsisikap na nakabase sa client upang mabawasan ang mga legal na gastos ay dapat magpatuloy upang lumikha ng mga oportunidad sa trabaho para sa mga legal na sekretarya. Ayon sa sentro ng payo sa karera ng Monster.com, ang mga legal na sekretarya ay patuloy na magparami, lalo na sa corporate arena.

Kapaligiran sa Trabaho

Ang karamihan sa mga legal na sekretarya ay nagtatrabaho sa mga kumpanya ng batas. Gayunpaman, ang mga legal na kagawaran ng korporasyon, gobyerno, mga pampublikong interes, at ang hudikatura ay gumagamit din ng mga legal na sekretarya.

Iskedyul ng Trabaho

Karaniwang gumagawa ang mga legal na kalihim ng isang standard, full-time na iskedyul ng trabaho, bagaman maaaring kailanganin nilang maglagay ng karagdagang oras ng trabaho bago o sa panahon ng isang pagsubok.

Paano Kumuha ng Trabaho

I-BRUSH ANG IYONG MGA KAPANGYARIHAN

Ang National Association of Legal Professionals ay isang organisasyon na nag-aalok ng propesyonal na pag-unlad sa pamamagitan ng pagbibigay ng patuloy na ligal na edukasyon, certifications, impormasyon, at pagsasanay sa mga indibidwal sa industriya ng legal na serbisyo.

APPLY

Tingnan ang mga mapagkukunan ng paghahanap ng trabaho tulad ng Indeed.com, Monster.com, at Glassdoor.com para sa mga magagamit na legal na sekretarya posisyon. Maaari mo ring bisitahin ang karera center ng iyong paaralan, ang mga website ng mga indibidwal na mga kumpanya ng batas o huminto sa pamamagitan ng personal na mag-aplay sa mga umiiral na openings sa trabaho.

Paghahambing ng Mga Katulad na Trabaho

Ang mga taong interesado sa pagiging isang legal na sekretarya ay isaalang-alang din ang mga sumusunod na karera sa landas, na nakalista sa kanilang mga median na taunang suweldo:

• Word processor o typist: $ 38,740
• Executive secretary: $ 59,340

Pinagmulan: Mga istatistika ng Bureau of Labor ng U.S., 2017