Ano ang Kinakailangang Malaman ng Mga Tagapamahala ng Proyekto Tungkol sa Cloud

Ang ganap na pagbabagong-anyo ng Cloud ay nagbago kung paano naka-host at na-access ang mga application ng mga negosyo sa buong mundo. Mayroong ilang mga pangunahing aspeto sa paraan ng cloud computing na nagbago sa landscape ng computing ng negosyo at bilang mga tagapamahala ng proyekto, kailangan nating malaman kung ano ang ibig sabihin nito para sa aming mga tungkulin, kung gumagamit man ito ng isang tool sa pamamahala ng proyekto ng pinakamahusay na klase ng proyekto o paglulunsad ng isang app para sa isang customer.

Narito ang maikling: Una, sa pamamagitan ng paglilipat ng imprastraktura ng onsite sa isang remote na lokasyon, ang mga paraan ng mga koponan ng proyekto, iyong mga kliyente, at mga customer na ma-access ang imprastraktura at mga application ay ganap na nagbago.

Ikalawa, ang laki ng lokal na mga koponan ng proyekto ay lubhang nabawasan at ang mga kakayahan ng mga nangangailangan na manatiling onsite ay nagbago.

Ikatlo, dahil ang mga application na nakaupo sa cloud ay pinananatili ng isang vendor, ang mga proseso na may kaugnayan sa pagbuo, pamamahala at pag-set up ng mga application ay nagbago at mga proyekto ay kabilang ang mga gawain tungkol sa mga pati na rin.

I-clear bilang putik? Akala ko kaya! Tinawagan ko ang nangungunang Cloud Expert at CEO ng Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, upang ipaliwanag ang higit pa tungkol sa kung ano ang dapat malaman ng mga tagapamahala ng proyekto tungkol sa cloud at kung paano ito binabago ang iyong workspace. Hayaan na ibigay sa kanya …

Ang Pre-Cloud Application Environment

Hanggang sa pagdating ng ulap, ang kapaligiran na nahaharap sa average na tagapamahala ng proyekto ay mukhang ganito: Ang mga server ay naka-host sa loob ng kumpanya, alinman sa mga lugar o sa mga panlabas na lugar. Ang mga client-side desktop at laptops ay ipinamamahagi sa mga tanggapan ng kumpanya at pinamamahalaan ng isang malaking panloob na kawani ng IT. Ang karamihan sa pag-unlad at pagpapanatili ng mga IT system ay isinasagawa ng mga developer na may kawani ng isang malaking panloob na pool ng mga developer. Mayroong ilang mga kontratista na kasangkot, ngunit ang karamihan ng mga kawani ay mga full-time na empleyado.

Pamilyar ka? Kung nagtatrabaho ka bilang isang proyektong manager para sa higit sa lima o anim na taon pagkatapos ito ay.

Ang Mga Pangunahing Tungkulin ng Project Manager sa Pre-Cloud Era

Bago tumagal ang cloud computing, ang mga pangunahing responsibilidad para sa average na tagapamahala ng proyekto sa isang proyektong software ay ganito ang mga ito: Makipagtulungan sa teknikal na arkitekto at designer para sa mga pangangailangan sa disenyo at arkitektura. Tantyahin, planuhin, mangasiwa, pamahalaan, subaybayan at i-coordinate ang mga pagtatasa, disenyo, coding at mga gawain sa pagsubok sa pagitan ng kani-kanilang mga koponan. Makipag-ugnay sa mga gumagamit ng negosyo para sa pagsubok ng pagtanggap ng gumagamit at mga panlabas na koponan para sa pagsubok ng system kung kinakailangan. Maghawak ng pangkalahatang pananagutan para sa paghahatid, pakikipag-ugnay sa mga panloob na mga koponan kung saan kinakailangan

Kung ano ang katulad nito ngayon

Ngayon, tingnan natin kung paano nakikita ng papel ng manager ng proyekto kapag ang negosyo ay gumagamit ng isang panlabas na vendor upang bumuo at i-host ang application sa kanilang cloud site.

Walang mga miyembro ng panloob na koponan na kasangkot sa disenyo at arkitektura piraso. Nakikipag-ugnayan ka lamang sa mga designer at arkitekto mula sa gilid ng vendor mula sa malayo, kasama ang mga ito na darating sa site para sa mga pagpupulong kung kinakailangan

Ang pagtaas ng koordinasyon ay nagdaragdag habang ikaw ay mayroon pa ring mag-ingat sa mga pananagutan sa pangangasiwa mula sa pagtatantya sa pamamagitan ng pagsubok, ngunit sa mga panlabas na mga tauhan ng vendor. Maraming higit pang mga pagpupulong ang kailangan.

Ang koordinasyon sa mga gumagamit ng negosyo ay pa rin ang nangyayari sa loob para sa pagsubok ng pagtanggap ng gumagamit ngunit ang pagsusulit sa pagsasama ng sistema ay ginagawa ng mga panlabas na koponan ng madalas.

Mas mukhang naiiba kapag ang negosyo ay gumagamit lamang ng isang application na naka-host ng isang panlabas na vendor sa site ng ulap.

Walang kinakailangan para sa anumang IT staffing sa client side at lahat at mas madaling makakuha ng mga isyu na nalutas dahil ang komunikasyon at pagmamay-ari ay lahat sa isang lugar.

Mayroon ding mga pagkakataon para sa mabuting suporta na nagmumula sa antas. Halimbawa, kung isaalang-alang namin ang Salesforce CRM, ang parehong halimbawa ng software, sa parehong arkitektura ay naglilingkod sa milyun-milyong mga kostumer sa pamamagitan ng internet. Anumang mga isyu o pagpapatakbo depekto ay maayos na maayos sa pamamagitan ng Salesforce dahil ito ay bahagi ng kanilang mga modelo ng negosyo.

Ang proseso ng pag-debug ng isyu ay nakakakuha din ng pinasimple dahil nangyayari ito sa remote na site. Pinapasimple nito ang papel ng tagapamahala ng proyekto.

Paano Binabago ng Cloud ang Iyong Workspace

Mayroong maraming mga paraan kung saan binabago ng ulap ang iyong workspace.

Ang pinaka-mabisang pagbabago na pinagsasama ng ulap ay ang karamihan ng iyong umiiral na imprastraktura sa site ay nawawalan ng kahalagahan. Sa panahon ng pre-cloud, ang lahat ng iyong mga application ay naka-host sa mga onsite server at data center. Sa sandaling lumipat ang iyong mga koponan ng proyekto sa cloud, ang software ay nagsisimula sa isang remote na site ng isang vendor. Ang ibig sabihin nito ay ang iyong mga puwang sa opisina at mga kinakailangan sa sentro ng data center para sa mga proyekto ay lubos na nagbabawas.

Sa mga tuntunin ng mga tauhan, ang pagdating ng ulap ay nagbabago ang halo ng mga tauhan at ang laki ng mga empleyado ng kawani ng IT kawani na kinakailangan upang suportahan ang anumang app na iyong inihahatid ng proyekto. Bago ang ulap computing ay isang seryosong opsyon na kailangan mo ng isang makabuluhang bilang ng mga developer ng application, teknikal na mga lead at QA tagasubok upang isagawa ang mga pagpapahusay, pag-aayos ng bug at pag-unlad na kinakailangan bilang bahagi ng iyong proyekto. Sa sandaling lumipat ka sa apps ng ulap, ang iyong pangangailangan para sa mga uri ng mga miyembro ng koponan ay bumaba.

Ikatlo, sa panahon ng pre-cloud, kakailanganin mo ang panloob na kawani ng IT na may malaking sukat upang mapanatiling tumatakbo ang iyong mga application. Bilang isang tagapamahala ng proyekto, naisama mo ang mga taong ito ng suporta bilang isa sa mga pangunahing tungkulin sa isang pangkat ng proyekto dahil ang pagpaplano ng iyong handover ay mahalaga.

Sa sandaling dumating ang ulap sa iyong kumpanya, maaari mong i-downsize ang iyong mga koponan ng suporta at magkaroon ng mga umiiral na tauhan na reskilled at naka-map sa iba pang mga posisyon. Kakailanganin mo pa ring isama ang isang paghahatid ng proyekto sa iyong Gantt chart, ngunit gagawin mo ito nang magkakaiba at marahil ay hindi ito kukuha ng mas maraming oras.

Sa kabilang banda, kakailanganin mo ang higit pang mga teknikal na arkitekto at analyst ng negosyo sa iyong koponan sa proyekto (at sa negosyo nang higit pa sa pangkalahatan) kaysa dati. Ang mga eksperto ay makakapag-coordinate sa mga tauhan ng vendor upang epektibong saklaw ng mga kinakailangan.

Ano ang Mga Katangian Ang Nangangailangan ng Cloud Computing Mula sa Mga Tagapamahala ng Proyekto?

Maaaring kailanganin mong makakuha ng ilang mga bagong kasanayan sa pamamahala ng proyekto upang mapangasiwaan ang mga pakikipag-ugnayan na batay sa ulap. Narito ang ilan sa mga pinakamahalaga:

1. Mga Advanced na Kakayahan sa Pananalapi at Gastos:Ang mga tagapamahala ng proyekto ay kinakailangan upang harapin ang mga kapaligiran na magiging isang halo ng mga application na naka-host sa mga server ng onsite at mga naka-host sa mga site ng ulap.

Kapag ang isang bagong aplikasyon ay bubuo, ang mga tagapamahala ng proyekto ay tatawagan upang magsagawa ng gastos at pagtatasa ng ROI para sa parehong mga pagpipilian. Nangangailangan ito ng kaalaman sa gastos para sa mga kapaligiran na nakabatay sa cloud at kadalubhasaan sa paglikha ng isang badyet ng proyekto.

2. Mas malalim na Kaalaman sa Arkitektura ng Enterprise:Ito ay muli dahil sa ang katunayan na ang arkitektura landscape para sa mga application ay makakakuha ng mas kumplikado pagkatapos ng paglipat sa ulap. Ang isang mas malalim na kaalaman sa arkitektura ng enterprise ay kinakailangan upang matiyak na ang mga mas bagong aplikasyon ay nakabuo ng tamang mga kinakailangan sa negosyo at teknikal sa isang paraan na gumagana nang walang putol sa mga umiiral nang application na naka-host sa cloud at onsite.

3. Vendor at Negosasyon ng Kontrata:Habang ang mga tagapamahala ng proyekto ay palaging kailangan upang magkaroon ng mga kasanayan sa pakikipag-ayos ng kontrata, ang paglipat sa ulap ay nangangailangan ng mga tagapamahala na gumamit ng mga kasanayan sa vendor at mga negosasyon sa pag-aayos nang mas madalas.

May isang aspeto ng karagdagang overhead na ito dahil ang pag-unlad ng kahit na isang maliit na application ay nangangailangan ng nagtatrabaho sa mga vendor upang mag-iron bagay out.

Ang pagiging isang proyekto manager sa isang proyekto na batay sa ulap ay isang mahusay na pagkakataon sa pag-aaral at isang kamangha-manghang paraan upang palawakin ang iyong mga kasanayan!