Ano ang Dapat Malaman ng mga Tagapamahala Tungkol sa Pagpaplano ng Pagsunod

Ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay ang proseso kung saan tinitiyak ng isang organisasyon na ang mga empleyado ay hinikayat at binuo upang punan ang bawat mahalagang tungkulin sa loob ng kumpanya. Sa prosesong ito, tinitiyak mo na hindi ka magkakaroon ng pangunahing tungkulin na bukas kung saan hindi handa ang isa pang empleyado. Mahalaga rin ito habang pinapaunlad mo ang lakas ng iyong talento sa loob ng iyong organisasyon.

Oo naman, magkakaroon ka ng isang paminsan-minsang sitwasyon na kung saan ikaw ay hindi nakahanda, ngunit para sa karamihan ng kilusang empleyado, ang iyong plano sa pagpapalit ay nasa lugar. Magkakaroon ka ng sistematikong proseso para sa paghahanda ng mga empleyado upang mapunan ang mga pangunahing tungkulin habang sila ay walang laman.

Sa pamamagitan ng iyong proseso ng pagpaplano ng pagpapalaki, kumukuha ka ng mga nakatataas na empleyado, bumuo ng kanilang kaalaman, kasanayan, at kakayahan, at ihanda ang mga ito para sa pagsulong o pag-promote sa mas mahahalagang papel sa iyong organisasyon.

Ang paghahanda para sa susunod na tungkulin ng empleyado ay maaari ring isama ang mga paglilipat sa iba't ibang mga trabaho o kagawaran at paghuhubad sa trabaho, kaya ang empleyado ay may pagkakataong obserbahan ang iba't ibang mga trabaho sa pagkilos.

Ang aktibong pagsasakatuparan ng pagpaplano ng pagpapalit ay nagsisiguro na ang mga empleyado ay patuloy na binuo upang punan ang bawat kinakailangang papel sa iyong organisasyon. Habang nagpapalawak ang iyong organisasyon, nawawalan ng mga pangunahing empleyado, nagbibigay ng mga pang-promosyon na pagkakataon sa trabaho at nagpapataas ng mga benta, ang iyong pagpaplano ng sunod na tagumpay ay nagbigay ng garantiya na mayroon kang mga empleyado na handa na at naghihintay na punan ang mga bagong tungkulin.

Sino ang Kailangan ng Pagpaplano ng Succession?

Ang lahat ng mga organisasyon, kahit na ang kanilang sukat, ay nangangailangan ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod. Habang mas malamang na magkakaroon ka ng mga potensyal na tagapagmana para sa bawat papel sa isang sampung-tao na kumpanya, maaari mong i-minimize ang cross-train.

Tinitiyak ng cross-training na ang mga empleyado ay handa sa pagbabantay ng pangunahing trabaho kapag ang empleyado ay nagbitiw. Ito ay nagpapanatili ng mga responsibilidad mula sa pagbagsak sa mga bitak. Ito ay panatilihin ang misyon sa track kung ang isang key empleyado ay umalis. Hindi kasing epektibo ang pagkakaroon ng ganap na sinanay na empleyado, ngunit hindi laging posible para sa bawat papel.

Paano Gumagawa ang mga Kumpanya Sa kasalukuyan ang Pagpaplano ng Pagkakasunud-sunod?

Maraming mga kumpanya ay hindi ipinakilala ang konsepto ng pagpaplano ng pagkakasunud-sunod sa kanilang mga organisasyon. Ang iba naman ay nagpaplano nang hindi pormal at sa salita para sa sunod para sa mga pangunahing tungkulin. Sa ganitong uri ng proseso, halimbawa, si Eric ay nakilala bilang pinakamatibay na manlalaro sa koponan ni Maria upang malamang na magtagumpay si Maria kapag siya ay na-promote o umalis.

Sa iba pang mga pag-uusap, ang mga senior leadership team ay naglalagay ng mga pangalan ng mga empleyado na pinaniniwalaan nila ay malakas na manlalaro na may malaking potensyal sa kanilang mga organisasyon. Tinutulungan nito ang ibang mga senior leader na alam kung sino ang magagamit para sa mga potensyal na promosyon o reassignment kapag hinahanap nila ang isang empleyado upang mapunan ang isang mahalagang papel.

Ang kalamangan ng isang mas pormal na sistema ay na nagpapakita ang organisasyon ng higit pa sa isang pangako sa tagapagturo at bumuo ng empleyado upang siya ay handa na upang sakupin. Sa halimbawa sa itaas ni Eric na kumukuha ng papel ni Maria kung siya ay umalis o mai-promote, ang pagbuo ng kanyang kakayahan ay isang priyoridad.

Sa organisasyon, pinapayagan nito ang lahat ng mga tagapamahala na malaman kung sino ang mga pangunahing empleyado sa lahat ng lugar ng samahan. Pinapayagan nito ang mga ito na isaalang-alang ang mga malakas na manlalaro kapag nagbukas ang anumang pangunahing papel.

Mga Bentahe para sa mga Employer at Employees

Ang epektibong pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay nagdudulot ng mga pakinabang para sa parehong mga tagapag-empleyo at empleyado at tiyak na nagkakahalaga ng iyong oras.

Ang mga kalamangan para sa mga empleyado ng pagpaplano sa pagpapalitan ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Ang mga empleyado na alam na ang susunod na tungkulin ay naghihintay sa kanila na makatanggap ng tulong sa pagpapahalaga sa sarili at paggalang sa sarili. Pinahuhusay nito ang kanilang pagiging epektibo at halaga bilang empleyado.
• Pag-alam sa mga plano ng samahan para sa iyong susunod na potensyal na pagkakataon-at na mayroong isa-reinforces ang iyong pagnanais para sa pag-unlad sa karera at mga pagkakataon sa karera. Ang pag-unlad na ito ay isa sa mga lugar na gusto ng mga empleyado ng karamihan mula sa kanilang tagapag-empleyo.
• Maaari mong matukoy ang mga kasanayan, karanasan, at mga pagkakataon sa pag-unlad na kinakailangan upang matulungan ang empleyado na maging handa para sa pag-unlad kapag ang susunod na pagkakataon ng trabaho ay lumiliko.

• Ang kakayahang magtrabaho kasama ang kanilang tagapamahala o superbisor upang tiyakin na ang empleyado ay may isang plano sa karera na gumagalaw sa kanya sa direksyon ng kanilang susunod na pagkakataon. Ang taong ito ay susi sa kakayahang empleyado na makuha ang karanasan at edukasyon na kailangan para sa pag-unlad ng karera.
• Ang halaga ng empleyado ay ibinabahagi sa natitirang bahagi ng samahan upang ang isang pagkakataon ay lumalabas, ang mga tagapamahala ay maaaring isaalang-alang ang empleyado upang punan ang papel. Sa isang impormal na sistema, ang mga tagapamahala ng organisasyon ay maaaring hindi alam ang halaga ng empleyado at ang kanyang mga kasanayan. (Kahit na ang kasalukuyang tagapamahala ay nagbahagi ng impormasyong ito, sa mundo ng abala, mahirap matandaan.)

Ang mga bentahe para sa mga tagapag-empleyo ng pagpaplano sa pagpapalitan ay ang mga sumusunod:

• Umasa ka sa mga tauhan upang maisakatuparan ang misyon at pangitain at upang magawa ang mga layunin ng samahan. Ang pagkawala ng isang mahalagang empleyado ay maaaring makahadlang sa iyong kakayahan na magawa ang mga mahahalagang layunin.
• Kailangan mo ng mga empleyadong handa na lumakad sa mga tungkulin habang lumalaki ang iyong kumpanya at nagpapalawak ng mga handog at serbisyo nito. O, ang iyong kakulangan ng mga nabuo na empleyado ay makakaapekto sa iyong mga plano sa paglago.
• Ang pangangailangan na magkaroon ng mga kapalit na empleyado ay handa na kung magpasya kang mag-promote ng mga empleyado o muling idisenyo ang iyong samahan ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumawa ng mga kinakailangang pagbabago nang hindi napigilan ng kakulangan ng kapalit.

• Ang kaalaman tungkol sa susi, dalubhasa, nag-aambag sa mga empleyado ay ibinabahagi sa mga tagapamahala sa buong organisasyon. Ang impormasyong ito ay nagpapahintulot sa mga tagapamahala na isaalang-alang ang pinakamalawak na bilang ng mga kandidato para sa anumang bukas na trabaho. Binibigyang-diin din nito sa iyong mga empleyado na nagbibigay ang iyong organisasyon ng mga pagkakataon sa pag-unlad sa karera na hinahanap nila.
• Ang henerasyon ng Baby Boomer ay nasa proseso ng pagretiro. Nakukuha nila sa kanila ang 30-40 + na taon ng kaalaman, karanasan, mga relasyon sa pagtatrabaho, at impormasyon. Gusto mong makuha ang kaalaman bago ito lumabas sa iyong pinto.

Ang epektibong, proactive na pagpaplano sa pagpapalabas ay umalis sa iyong organisasyon na handa nang mabuti para sa lahat ng mga contingencies. Ang matagumpay na pagpaplano ng pagkakasunud-sunod ay bumubuo ng lakas ng hukuman.

Paunlarin ang Mga Empleyado para sa Pagpaplano ng Succession

Upang bumuo ng mga empleyado na kailangan mo para sa iyong plano sa pagpapaliban, maaari mong gamitin ang mga gawi tulad ng pag-ilid sa pag-ilid, pagtatalaga sa mga espesyal na proyekto, mga tungkulin sa pamumuno ng koponan, at parehong mga panloob at panlabas na pagsasanay at mga pagkakataon sa pag-unlad.

Sa pamamagitan ng iyong proseso ng pagpaplano ng pagpapaliban, mapanatili mo rin ang mga nakatataas na empleyado dahil pinahahalagahan nila ang oras, atensyon, at pag-unlad na iyong namumuhunan sa mga ito. Ang mga empleyado ay motivated at nakatuon kapag nakikita nila ang isang path ng karera para sa kanilang patuloy na pag-unlad at pag-unlad.

Upang epektibong gawin ang pagpaplano ng pagkakasunud-sunod sa iyong samahan, dapat mong kilalanin ang pangmatagalang layunin ng samahan. Dapat kang umarkila ng superior staff.

Kailangan mong kilalanin at maunawaan ang mga pangangailangan sa pag-unlad ng iyong mga empleyado. Dapat mong tiyakin na nauunawaan ng lahat ng mga pangunahing empleyado ang kanilang mga landas sa karera at ang mga tungkulin na binuo upang mapunan. Kailangan mong mag-focus sa mga mapagkukunan sa pagpapanatili ng key na empleyado. Kailangan mong magkaroon ng kamalayan sa mga uso sa trabaho sa iyong lugar upang malaman ang mga tungkulin na magkakaroon ka ng mahirap na oras na pagpuno sa panlabas.