Mga karaniwang pagkakamali sa Pagsingil sa pamamagitan ng Mga Legal na Propesyonal

01 Mga Tukoy na Billing Pagsingil

Ang kumpletong, detalyadong at tumpak na paglalarawan ng gawain ay ang pinakamadaling paraan upang maiwasan ang isang kliyente na i-flag ang iyong bill. Ang bawat paglalarawan ng gawain ay dapat kilalanin ang aktibidad na may sapat na detalye upang masuri ang pangangailangan at kaugnayan nito sa proyekto. Kasama ng isang detalyadong paglalarawan ng gawain, ang bawat oras na entry ay dapat isama ang petsa na ginanap ang gawain, ang tagapanatili ng oras na gumanap nito, ang oras na ginugol ang gumaganap ng gawain at ang kabuuang bayad.

02 Padding Time

Upang matugunan ang mga kinakailangan sa pagsingil ng iyong kumpanya, maaari kang maging mapang-akit upang mapansin o "pad" ang oras na kinakailangan upang magsagawa ng isang gawain, lalo na kung ikaw ay isang mahusay na manggagawa. Ang ganitong mga gawi ay nag-aanyaya ng pagsisiyasat at pagpula mula sa isang kliyente o tagasuri. Mahalagang matiyak na ang oras na iyong binibigyan ng kuwenta para sa bawat gawain ay tumpak na sumasalamin sa gawaing isinagawa at katumbas ng kahalagahan at pagiging kumplikado ng gawain.

03 Mga Pagbabayad

Dahil ang mga paglalaan ng paglilitis ay malaki ang epekto sa kabuuang badyet ng kliyente, dapat mong isaalang-alang ang halaga ng serbisyo na may kaugnayan sa halaga nito sa kliyente. Halimbawa, kinakailangan ba ng Federal Express ang bawat piraso ng pagkakasunud-sunod sa iyong dalubhasa kapag ang pagsubok ay anim na buwan ang layo?

Dapat mo ring malaman ang mga patakaran at kontrata sa pagsingil na itinatag ng aming kliyente. Kinakailangan ba ng kliyente ang paggamit ng isang partikular na reporter ng hukuman o photocopy vendor? Bukod dito, ang ilang mga gastos ay hindi dapat sisingilin sa kliyente at bahagi ng overhead ng batas firm.

04 Administrative Work

Ang pagsasagawa ng batas ay hindi maaaring hindi sumasangkot sa mga administratibo at klerikal na mga gawain. Karamihan sa mga kliyente ang mga araw na ito ay hindi magbabayad para sa mga klerikal na gawain - tulad ng pag-type, pag-file, at pag-photocopy - o pang-administratibo na mga function tulad ng pagsasanay, paghahanda ng invoice, pagsisiyasat ng pagsasalungat o pag-unlad ng kliyente. Hangga't magagawa mo, itakda ang mga clerical function sa isang sekretarya, klerk ng pag-file o iba pang mga legal na tauhan ng mga miyembro.

05 Mga kumperensya ng Interoffice

Ang mga kliyente ay madalas na tumangging magbayad para sa mga kumperensya sa pagitan ng mga tauhan ng tauhan ng batas; tingnan nila ang koordinasyon, konsultasyon, at talakayan ng isang kaso o proyekto sa pagitan ng mga propesyonal na kompanya bilang bahagi ng paggawa ng negosyo at sa gayon ay bahagi ng overhead ng kompanya. Ang mga kumperensya ng Interoffice ay maaari ding maging isang malaking gastos para sa kliyente habang ang maraming mga propesyonal ay sabay-sabay na pagsingil para sa parehong pag-uusap.

Samakatuwid, mahusay na kasanayan upang maiwasan ang pagsingil para sa mga karaniwang talakayan tungkol sa isang file sa iba pang mga miyembro ng iyong kompanya maliban kung ang mga diskusyon ay may kasangkot na mga bagay na may malaking kahalagahan, may ilang mga labas na partido o may kasangkot na malalaking mga bloke ng oras.

06 Pagsasanay

Kung bago ka sa isang gawain o lugar ng batas, ang iyong kawalan ng kakayahan ay maaaring mangailangan ng dagdag na oras upang makumpleto ang proyekto. Ang mga kliyente ay nagiging unti-unting di-gaanong kakikitaan ng kawalan ng karanasan at mas gustong bayaran ang mga gastos ng pagsasanay ng isang bagong empleyado o para sa isang legal na propesyonal na "makakuha ng hanggang sa bilis" sa isang file.

07 Duplicate Billing

Ang mga duplicate na entry sa oras ay isang pangkaraniwang kaugalian sa mga kumpanya ng batas, ngunit ang mga kliyente na may malasakit sa gastos ay hindi handang magbayad para sa pagkopya ng pagsisikap. Naglahok ba ang maraming mga kasosyo sa isang pagdinig?

Ang paralegal ba ay dumadalo sa bawat pagtitiwalag? Nakatulong ba ang apat na kasamahan sa isang maikling? Ang mga item na ito ay maaaring magtaas ng pulang bandila. Ang kliyente ay maaaring tumangging magbayad para sa lahat o bahagi ng trabaho o, sa pinakakaunting paraan, siyasatin ang bagay na higit pa upang matukoy kung ito ay makatwiran.

08 Billing Billing

Ang oras ng pagsingil para sa maraming gawain sa mga malalaking bloke ay isa pang pulang bandila para sa mga kliyente. Dapat mong ilagay ang bawat gawain nang hiwalay sa isang katumbas na oras at singil para sa bawat gawain. Ang mga pinalitan ng mga oras ng pagpapalista ay nagpapahintulot sa tagarepaso na alamin ang pagiging angkop ng oras na ginugol kaugnay sa kahalagahan at pagiging kumplikado ng gawain.

09 Suriin at Rebisyon

Maaaring tanungin ng iyong kliyente kung bakit mo sinisingil ang 43.2 na oras sa pagrepaso at pagbabago ng maikling. Marahil ang maikling ay 40 mga pahina at kasangkot sa maramihang, kumplikadong mga isyu at malawak na pananaliksik. Anuman ang dahilan, ang mga hindi malinaw at walang hangganang mga termino tulad ng "pagrepaso at pagrerepaso" ay hindi maliit upang ipaalam sa kliyente kung bakit ang pagsusuri ay nagkakahalaga ng isang oras ng isang linggo. Sa halip na "repasuhin," ang mga salita tulad ng "pag-aralan," "pag-aralan," "pagtatasa" o "muling pag-draft" ay nagpapahiwatig ng higit na pag-iisip, at sa gayon ay nakakalasing na mga gawain.

10 Delegable Tasks

Kapag ang pagsingil para sa at pagtatalaga ng mga gawain, dapat mong tiyakin na ang proyekto ay ginagampanan ng angkop na miyembro ng legal na grupo. Maaaring tanggihan ng mga kliyente ang mga gawain na ginagawa ng mga senior timekeepers na maaaring itinalaga sa isang junior, mas mura, miyembro ng kawani. Halimbawa, ang mga abogado na hinuhusgahan ang mga deposisyon, ang mga kasosyo sa senior na nagsasagawa ng regular na pananaliksik o mga dokumento sa pag-file ng paralegal ay maaaring magtaas ng pulang bandila.