Listahan ng Mga Kasanayan sa Delegasyon at Mga Halimbawa

Kapag nakikipag-interbyu ka para sa posisyon ng pamamahala o ibang trabaho kung saan magkakaroon ka ng isang tungkulin sa pangangasiwa, mahalaga na maipakita mo na may epektibong mga kasanayan sa delegasyon.

Pero paano? Ipakita ang iyong mga kakayahan sa pamamagitan ng pagta-highlight ng mga in-demand na mga kasanayan sa delegasyon sa buong iyong application ng trabaho, mula sa iyong resume sa pakikipanayam.

Alamin ang higit pa tungkol sa kung paano tukuyin ang termino, kasama ang mga nangungunang mga kasanayan sa delegasyon.

Ano ang Delegasyon?

Sa isang setting ng trabaho, karaniwang ang delegasyon ay nangangahulugang ang paglipat ng responsibilidad para sa isang gawain mula sa isang tagapamahala sa isang mas mababa. Ang desisyon na italaga ay karaniwang ginagawa ng tagapamahala. Gayunpaman, kung minsan ang isang empleyado ay magboboluntaryo na kumuha ng pinalawak na papel.

Maaaring mangyari ang delegasyon kapag may hindi gaanong pormal na linya ng awtoridad. Halimbawa, ang isang miyembro ng isang peer group na itinalaga bilang isang pinuno ng isang pangkat ay maaaring magtalaga ng mga gawain sa kanyang mga kapantay sa grupo.

Ang delegasyon ng mga tungkulin ay hindi nangangahulugang isang paglipat ng responsibilidad. Halimbawa, ang isang tagapamahala ay maaaring humingi ng isang subordinate na umarkila sa isang assistant na pang-administrasyon, ngunit susuriin pa ng tagapamahala ang mga aksyon na ginagampanan ng subordinate upang magawa ang gawaing ito, at magbigay ng patnubay.

Ang pagiging delegado ay mahalaga para sa isang superbisor o tagapamahala. Kailangan niyang mapagkakatiwalaan ang kanyang mga empleyado ng mga responsibilidad, habang tinitiyak na ang gawain ay tapos na nang maayos.

Mga Pangunahing Kasanayan sa Delegasyon

Nasa ibaba ang limang kasanayan na kinakailangan ng isang taong mahusay sa pagpapadala. Ang mga ito ay mga kasanayan na madalas na hinahanap ng mga tagapag-empleyo sa isang tagapamahala o isang tagapangasiwa.

1. Komunikasyon

Kailangan ng mga tagapamahala na makapag-usap nang malinaw sa kanilang mga empleyado kapag nagpapadala. Kailangan nilang ipaliwanag kung bakit ang isang empleyado ay naitalaga ng isang gawain, kung ano ang gawain, at kung ano ang inaasahan. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng malinaw, epektibong mga pasalita at nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon.

Ang pakikinig ay isang mahalagang kasanayan sa komunikasyon na gagamitin kapag nagpapadala. Kailangan mong makinig sa anumang mga katanungan o mga alalahanin ng iyong empleyado, at siguraduhin na nauunawaan niya ang iyong mga inaasahan.

Mga kaugnay na kasanayan:

• Humihiling ng isang subordinate upang mag-research at magrekomenda ng mga opsyon para sa mga bagong kagamitan
• Pagtukoy at pag-uusap ng mga inaasahan para sa mga resulta
• Nagpapaliwanag ng isang gawain o pag-andar sa subordinate

2. Pagbibigay ng Feedback

Habang ang pagpapadala ay nangangahulugan ng pagbibigay ng isang assignment sa ibang tao, hindi ito nangangahulugan na ikaw ay hindi mananagot. Kailangan mong mag-check in sa empleyado, lalo na sa dulo ng gawain, upang matiyak na ang mga layunin ay natutugunan. Magbigay ng malinaw na feedback sa kung ano ang kanilang ginawa ng mabuti, kung ano ang kanilang struggled sa, at kung bakit. Ito ay makakatulong sa empleyado na magsagawa ng mga gawain ng mas mahusay sa susunod na oras.

Mga kaugnay na kasanayan:

• Pag-evaluate ng pagganap ng delegadoe pagkatapos ng paglipat ng responsibilidad

Pamamahala ng Oras Oo, ginagawa ng iba ang gawain, ngunit bilang tagapamahala, kailangan mo pa ring maging epektibo sa pamamahala ng oras. Kailangan mong magbigay ng malinaw na deadline at checkpoints sa empleyado, at hawakan ang empleyado na nananagot. Kinakailangan din nito na planuhin mo kung kanino ipagkatiwala nang maaga. Ang lahat ng ito ay nangangailangan ng organisasyon at pamamahala ng oras.

Mga kaugnay na kasanayan:

• Kinakalkula ang dami ng oras na aabutin upang isagawa ang mga itinalagang gawain
• Pagboboluntaryo na kumuha ng mas malaking responsibilidad upang palayain ang isang boss

3. Pagsasanay at Pagtatasa ng Mga Gawain

Kadalasan kapag nagpapadala, dapat mong tiyakin na ang iyong empleyado o peer ay may mga kakayahan at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang gawain. Maaaring mangailangan ito ng ilang pagsasanay bago ang pagpapadala. Alam ng isang mahusay na tagapamahala kung paano epektibong sanayin ang kanyang mga empleyado sa isang bagong gawain o kasanayan.

Ang ilang mga gawain ay nangangailangan ng pananaw at kadalubhasaan ng isang tagapamahala. Bago ang pagtatalaga, kailangan ng mga tagapamahala upang masuri ang mga gawain upang matukoy kung may katuturan na ipasa ito sa isang subordinate. Ang isa pang gawain ng delegasyon na kinukuha ng mga tagapamahala ay ang pagkilala ng mga mapagkukunan sa labas - maging ito man ay teknolohiya o ibang mga kumpanya - na makatutulong sa pang-araw-araw na mga gawain.

Mga kaugnay na kasanayan:

• Pag-aaral ng mga gawain na kinakailangan upang isakatuparan ang isang proyekto
• Pagtatasa ng mga lakas at kahinaan ng mga empleyado
• Isinasaalang-alang ang mga insentibo o kung pinahihintulutan ang karagdagang bayad para sa tatanggap ng mga bagong responsibilidad
• Pagtatalaga ng mga mapagkukunang kinakailangan upang isakatuparan ang pag-andar
• Pagtukoy sa antas ng kapangyarihan ng paggawa ng desisyon upang ilipat
• Pag-evaluate kung permanenteng baguhin ang mga paglalarawan ng trabaho
• Ang pagkuha ng isang search firm upang makabuo ng mga kandidato para sa isang pambungad
• Pagkilala sa mga elemento ng papel ng isang tagapamahala na maaaring ma-offload

• Pagsisiyasat ng mga mapagkukunan ng teknolohiya na maaaring humawak ng mga gawain
• Outsourcing payroll
• Kinikilala ang mga function ng priority sa loob ng sariling papel ng manager
• Pagsasanay ng isang indibidwal upang magsagawa ng mga bagong gawain

4. Tiwala

Kadalasan, ang mga tagapamahala ay hindi nagtatalaga dahil hindi nila pinagkakatiwalaan ang kanilang mga empleyado na gawin bilang mabuting ng isang trabaho gaya ng ginagawa nila. Ang isang mabuting tagapamahala ay nagtitiwala sa mga kakayahan ng kanyang mga empleyado. Siya ay nagbibigay ng malinaw na mga inaasahan, at nagbibigay ng feedback, ngunit hindi siya micromanage habang ang empleyado ay gumagana sa gawain. Ang tiwala ay susi sa epektibong pagpapadala.

Mga kaugnay na kasanayan:

• Ang pagpili ng empleyado na ang mga kasanayan ay pinakamahusay na tumutugma sa mga kinakailangan sa gawain
• Paglipat ng responsibilidad para sa pagsusuri ng isang sekretarya ng kagawaran sa isang lider ng koponan sa pagbebenta

Paano Gumamit ng Mga Listahan ng Kakayahan

Ngayon na alam mo ang ilan sa mga pinaka-in-demand na mga kasanayan sa delegasyon, maaari mong gamitin ang mga tuntuning ito sa buong proseso ng iyong paghahanap sa trabaho. Ganito:

Magdagdag ng mga salita ng kasanayan / parirala sa iyong resume. Sa paglalarawan ng iyong kasaysayan ng trabaho, maaari mong gamitin ang ilan sa mga keyword na ito.

Isama ang mga ito sa iyong cover letter. Sa katawan ng iyong liham, maaari mong banggitin ang isa o dalawa sa mga kasanayang ito, at magbigay ng isang tukoy na halimbawa ng isang oras na ipinakita mo ang mga kasanayang iyon sa trabaho.

Banggitin ang iyong mga kakayahan sa paglalaan sa panahon ng interbyu. Siguraduhing mayroon kang hindi bababa sa isang halimbawa para sa isang oras na ipinakita mo ang bawat isa sa mga nangungunang limang kasanayan na nakalista dito.

Siyempre, ang bawat trabaho ay nangangailangan ng iba't ibang mga kasanayan at karanasan, kaya siguraduhing basahin mo nang maingat ang paglalarawan ng trabaho, at tumuon sa mga kasanayan na nakalista ng employer. Maaari mo ring suriin ang aming mga listahan ng mga kasanayan na nakalista sa pamamagitan ng trabaho at uri ng kasanayan para sa higit pang mga kasanayan upang potensyal na i-highlight sa panahon ng iyong trabaho sa paghahanap.