Paano Magdisenyo ng Iyong Mga Dokumento sa Pagbebenta

Ang Internet ay may maraming mga makabuluhang epekto sa kung paano gumagana ang mga benta, ngunit may isang epekto na malamang na hindi mo isinasaalang-alang kahit na ito ay lubos na basic: ang paglipat ng iyong mga aktibidad sa pagbebenta sa Internet ay nangangahulugan na ikaw ay gumagawa ng mas maraming nagbebenta sa nakasulat na form kumpara sa sa pormang pandiwang. Ito ay nangangahulugan na ang kakayahang magsulat ng epektibo ay mas mahalaga kaysa kailanman para sa mga salespeople.

Layout

Ang iyong tono ng boses, dami, at pitch ay may malaking epekto sa kung paano nakikita ng mga tao kung paano ka nagsasalita. Sa parehong paraan, ang paraan na iyong pinili upang ma-format ang iyong nakasulat na mga piraso ay maaaring maging mas makabuluhan kaysa sa mga salitang isulat mo. Matapos ang lahat, kung ang dokumento ay napakalubha-format, ang iyong pag-asa ay maaaring itapon ito nang walang kahit na pagbabasa nito. Kapag nangyari iyon, ang pagkakaroon ng pinaka-mapanghikayat na pitch ng benta sa mundo ay hindi nakatulong nang kaunti.

Kung paano mo ilalagay at i-format ang mga bagay na isulat mo ay may malaking epekto sa kanilang pagiging madaling mabasa. Kapag kinuha mo ang isang mataas na teknikal, mahirap basahin ang libro at buksan ito sa isang random na pahina, makikita mo marahil makita ang maraming mahabang talata bunched up malapit magkasama, sa maliit na uri. Kunin ang isang libro na nilayon para sa liwanag na pagbabasa sa halip, at malamang makikita mo ang mas maikling talata na may maraming espasyo sa pagitan. Mahalaga, ang mas maikli ang iyong mga pangungusap at talata, mas madali ang pagbabasa. Ang mga maikling talata ay nagbibigay sa mambabasa ng maraming mga break sa pagitan ng mga konsepto na iyong itinatanghal.

Itinatago nila ang bawat argument ng maikling at kasing simple hangga't maaari. Ang mahahabang mga talata ay nagpapakita ng maraming impormasyon sa isang malaking tipak na maaaring maging mas mahirap para sa isang mambabasa na digest. Kung mas mahaba ang iyong mga talata, mas maraming pagsisikap ang hinihiling mo sa iyong mga mambabasa na ilagay.

Sa anumang uri ng dokumento sa pagbebenta, gusto mong gawin itong madali at kaaya-aya hangga't maaari para sa iyong mga mambabasa. Ang ibig sabihin nito ay malagkit sa mas maikling mga talata, gamit ang isang malaking sapat na font upang madaling mababasa. Mas mahusay din itong mag-stick sa isang serif na font, na kung saan ay mas madali para sa mata sa proseso kaysa sa isang font sans serif. Isama ang maraming puting espasyo, sapagkat ito ay mas mapayapa sa mga mata. Kabilang dito ang pag-iwas sa paggamit ng mga angkop na makatarungang mga margin sa iyong mga dokumento - nagbabawas ito sa puting espasyo at ginagawang mas tumpak ang iyong mga talata.

Kaya paano maikli ang iyong mga talata? Iyon ay depende sa likas na katangian ng iyong dokumento sa pagbebenta. Ang mga social media at "teaser" na mga post sa blog ay dapat gumamit ng tunay na mga maikling talata sa katunayan - 2 hanggang 3 pangungusap bawat talata, top. Ang mga email na mga newsletter at mga titik sa pagbebenta ay maaaring magkaroon ng bahagyang mas mahabang mga talata, ngunit panatilihin ang mga ito sa maikling panig. Ang isang panukala sa benta ay maaaring magkaroon ng mas mahahabang parapo dahil ito ay mahalaga para sa mga dokumentong ito upang magmukhang propesyonal; mas mahaba, mas matagal ang mga parapo ay nagbibigay ng mas propesyonal na pakiramdam sa isang dokumento.

Ang mga papel na puti at malalim na mga post sa blog ay dapat mahulog sa isang lugar sa pagitan ng mga email at mga panukalang benta sa haba ng talata.

Mga Font

Kapag pumipili ng mga font, limitahan ang iyong sarili sa dalawang magkaibang mga font sa bawat dokumento – isang font para sa mga header, at isa pang font para sa teksto ng katawan. Dahil ang mga header ay may posibilidad na maging sa isang mas malaking laki ng font, okay na gumamit ng sans serif font para sa kanila; ang mas malaking uri ng teksto ay nagbibigay sa kanila ng sapat na nababasa. Manatiling malayo mula sa talagang di pangkaraniwang o kakaibang mga font, tulad ng estilo ng kursiba o Gothic font, na mas mahirap basahin at maaaring maging hangal na pagtingin, lalo na sa isang kapaligiran sa negosyo. Ang paggamit ng naka-bold at italic text para sa diin ay isang mas mahusay na pagpipilian kaysa sa lahat ng mga takip o salungguhit, na maaari ring maging mas mahirap basahin.

Pagsusuri

Kapag natapos mo na ang pagsulat ng isang dokumento, itabi ito sa loob ng ilang oras at magtrabaho sa ibang bagay. Kapag bumalik ka sa dokumento, kunin ito at tingnan lamang ang buong bagay sa halip na basahin ito. Ano ang hitsura nito sa iyo? Sa unang sulyap, sasabihin ba sa iyo ng iyong likas na isip na ang dokumentong ito ay madaling basahin? Ang font ba ay malaki sapat at sapat na simple upang kunin ang ilang mga salita kahit na lamang glancing sa pamamagitan ng ito? Ang mga header ay halata at sapat na iba't ibang mula sa teksto ng katawan upang tumalon sa iyo?

Ang mga ito ay lahat ng mga katangian na gusto mong itayo sa iyong mga dokumento sa pagbebenta. Pagkatapos ng lahat, ang pagkuha ng mga prospect at mga customer na basahin ang mga dokumentong iyon ay sapat na nakakalito nang hindi nagdaragdag sa hamon.