Ano ang Ilalagay sa isang Powerpoint Presentation

Ang Powerpoint ay maaaring maging isang kamangha-manghang paraan upang ihatid ang impormasyon o isang mabilis na paraan upang matulog ang mga kalahok. Ang mga resulta ay depende sa kung gaano kahusay ang tagasunod ang sumunod sa mga pangunahing tuntunin ng Powerpoint.

01 Huwag Panoorin ang Iyong Mga Slide

Ang bawat Powerpoint slide ay dapat ihatid lamang ang isa o dalawang ideya. Huwag subukan ang cramming isang slide na may kalahating dosenang bullet point, isang malabo na diagram, at isang motivational quote. Sa halip, buksan ang mga konsepto sa ilang mga slide. Ang mas mababa cluttered at kumplikadong isang slide ay, ang mas madali na ito ay para sa madla na absorb.

02 Gamitin ang Mga Larawan nang mahusay

Kung ang iyong presentasyon ay binubuo ng iyong pagbabasa ng mga salitang slide para sa salita, maaari mo rin na laktawan ang pagtatanghal at ibigay ang isang bersyon ng papel. Sa halip na ilagay ang bawat salita na nagsasalita ka sa mga slide, magamit ang may-katuturang mga larawan at magbigay ng isang pandiwa na paliwanag. Kabilang sa mga imahe ang parehong mga larawan at mga diagram.

03 Reaksyon ng gauge

Panoorin ang wika ng iyong mga tagapakinig habang nagsasalita ka at gamitin ito upang mabawasan ang iyong presentasyon. Halimbawa, kung mukhang nalilito o may pag-aalinlangan ka pagkatapos mong maipakita ang isang pangunahing punto, itigil at tanungin kung mayroon kang anumang mga katanungan - na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong linawin agad o tanggihan ang anumang pagtutol. Sa pamamagitan ng pagharap sa mga isyung ito habang ikaw ay pupunta, maaari mong mapanatili ang madla na nakatuon sa iyong susunod na punto sa halip na mag-isip sa huling isa.

Gumamit ng Mga Kuwento

Isama ang hindi bababa sa isang kuwento sa iyong presentasyon. Maaaring ito ay isang testimonial, isang kuwento mula sa isa sa iyong nakaraang mga tipanan sa pagbebenta, o isang bagay na iyong naririnig na kaswal mula sa isang customer. Ang mga kuwento ay nakakuha ng mga mambabasa dahil ginagawa nila ang mga tagapakinig ng imahe mismo sa parehong sitwasyon bilang paksa. Ang isang mahusay na kuwento ay isang mas epektibong kasangkapan sa pagbebenta kaysa sa isang simpleng listahan ng mga benepisyo.

05 Ipakita sa Puso, Hindi Mga Heads

Ang damdamin ay higit na nakakumbinsi sa lohika. Kung nag-aalok ka ng mga lohikal na kadahilanan kung bakit ang isang prospect ay dapat bumili ng iyong produkto, malamang na magkaroon siya ng pantay na lohikal na mga dahilan kung bakit hindi siya dapat. Ngunit kung pukawin mo ang isang emosyonal na tugon ikaw ay mas malamang na laktawan ang kanyang panloob na pag-aalinlangan.

Ipasadya

Bago ang iyong pagtatanghal, gawin ang isang maliit na pananaliksik sa iyong pag-asa at gawin ito sa pagtatanghal. Ito ay maaaring kasing simple ng pag-snap ng larawan ng kanilang opisina at pagbagsak nito sa unang slide, o masalimuot na paghila ng data mula sa kanilang huling taunang ulat at tinali ito sa kung paano gumagana ang iyong produkto para sa kanila.

07 Maghanda para sa Disaster

Pag-asa para sa pinakamahusay, maghanda para sa pinakamasama. Maghanda para sa posibilidad na walang magiging outlet sa silid, ang iyong suplay ng kuryente ay mamamatay sa iyo, ang iyong laptop ay mamamatay sa iyo, ang projector ay mamamatay sa iyo, atbp Magdala ng mga kopya ng papel ng iyong mga slide-sapat na mga kopya na maaari kang gumawa ng isa para sa bawat tagapakinig. Kung magkamali ang lahat ng bagay, maaari mo ring ibigay ang iyong presentasyon, at ang madla ay maaaring sumunod.

08 Alamin kung ano ang sasabihin

Dalhin ang isang script na nagpapahiwatig ng iyong buong word-for-word na pagtatanghal at kabilang ang mga sagot sa mga karaniwang tanong at pagtutol. Sa anumang oras na maririnig mo ang isang bagong pagtutol o makakuha ng tanong na hindi mo masagot, isulat ito kaagad (nagdala ka ng ilang panulat at isang notepad, tama?) At idagdag ito sa script sa sandaling makabalik ka sa opisina.

09 Maging Tunay

Huwag isama ang anumang bagay sa iyong presentasyon na hindi mo personal na naniniwala. Kung nagsasalita ka ng retorika ng kumpanya, ipapakita ito sa iyong pustura at tono ng boses at maaaring patayin ang iyong pagbebenta sa lugar. Sa kabilang banda, ang iyong katapatan ay maaaring maging mas kapani-paniwala kaysa sa tiyak na mga salita na pinili mo.