Mga Halimbawa ng Mga Sulat at Mga Email sa Network ng Career

Maaaring hindi mo naisip ang isang simpleng pasasalamat na sulat bilang networking, ngunit ang isang uri ng komunikasyon ay maaaring magbayad para sa mga hinaharap na pakikitungo sa negosyo. Matapos ang lahat, networking ay tungkol sa pagbuo ng relasyon, at isang paraan upang bumuo ng mga relasyon ay sa pamamagitan ng nakasulat na komunikasyon, kung sa pamamagitan ng sulat o email. Ang matagumpay na mga tao sa negosyo ay gumagamit ng networking upang bumuo ng isang arsenal ng negosyo at mga personal na koneksyon na makakatulong sa kanilang palaguin ang kanilang mga negosyo o makakuha ng bagong trabaho.

Sa huli, ang networking ay marketing, kung para sa iyong sarili o sa iyong negosyo. Sa ibaba, nakakuha kami ng isang listahan ng mga halimbawa ng sulat sa networking na maaari mong gamitin upang bumuo ng iyong sariling mga relasyon sa negosyo. Kabilang sa mga sampol na ito ang mga sulat ng cover ng referral, mga interbyu sa impormasyon, mga titik ng pagpapakilala, at higit pa.

Mga Referral at Pagpapakilala

Maraming tao ang nakakakita ng mga posisyon sa pamamagitan ng isang taong kilala nila-o isang kaibigan o kasamahan ng isang taong kilala nila. Ang mga titik na ito ay tumutulong sa iyo na maipalaganap ang salita na iyong hinahanap sa bagong trabaho. Ang isang mahalagang piraso ng payo dito ay palaging tunog na nagpapasalamat para sa anumang tulong na maaaring ibigay ng kaibigan o kasamahan.

Ang sumusunod na halimbawa ay makakatulong sa iyo na maabot ang isang potensyal na employer, sa pamamagitan ng isang referral o pagpapakilala sa ibang partido, tulad ng kasalukuyang empleyado o iba pang koneksyon. Sa pagkakataong ito, ang pabalat na sulat ay ipinadala sa pamamagitan ng email at tinutukoy ng isang dating empleyado.

Bago magpadala, magbigay ng isang malakas na pamagat ng paksa, tulad ng, "Tinutukoy ng Sloane Greene," at magalang na tugunan ang taong iyong sinasalita. Sa ilalim ng email, ipadala ang iyong pagbati kasama ang iyong pangalan, email, at numero ng telepono upang maaari silang makipag-ugnay sa iyo nang higit pa sa pagsasaalang-alang.

Sample Letter of Referral

Nasa ibaba ang isang sample cover letter na may referral. Ito ay isang halimbawa ng isang cover letter. I-download ang template na cover cover (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Letter of Referral (Bersyon ng Teksto)

Jane Aplikante

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Virginia Lee

Operations Manager

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ms Lee, Nagsusulat ako sa iyo tungkol sa posisyon ng billing manager na iyong nai-post sa website ng iyong kumpanya. Nagtrabaho ako sa Sloane Greene sa departamento ng pagsingil ng XYZ Enterprises sa loob ng maraming taon bago kumuha ng pahinga upang itaas ang aking mga anak.

Nang nabanggit ko na bumabalik ako sa workforce, inirerekomenda niya na makipag-ugnay ako sa iyo tungkol sa posisyon na ito, dahil nadama niya na magiging mahusay ako para sa iyong organisasyon.

Sa XYZ, nagtrabaho ako malapit sa Sloane upang i-convert ang aming sistema ng pagsingil upang mahawakan ang pagtaas sa dami ng benta na naranasan ng kumpanya. Pinamahalaan ko ang tuluy-tuloy na paglipat kapag ang aming mga paghahatid ay nadoble sa mas mababa sa anim na buwan. Matagumpay ko nang pinamamahalaan ang mga maliliit at malalaking mga kagawaran sa pagsingil, ngunit ako ay pinaka-komportable sa isang kapaligiran tulad nito sa iyong kumpanya. Pakiramdam ko na ang aking karanasan ay magiging isang asset sa Bright Enterprises, at pinahahalagahan ang pagkakataong makilala mo ang tungkol sa bukas na posisyon.

Salamat sa iyong oras at pagsasaalang-alang. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Pagbati,

Jane Aplikante

Mga Tip para sa Pagsulat ng Sulat sa Networking

Ang pinaka-epektibong mga titik sa networking ay ang mga agad at malinaw na ipahayag ang iyong intensyon sa pagsulat sa tatanggap, humihingi ng payo sa karera, nagpapakilala sa isang kasamahan sa industriya, humihiling ng isang referral, o pagpapahayag ng iyong pasasalamat sa tulong na ibinigay niya sa iyo.

Ang unang talata ay kailangang direktang dumaan sa punto (na nagpapaliwanag kung sino ka kung hindi mo personal na nakilala ang tatanggap) at ang iyong dahilan para maabot ang mga ito. Kung maaari mong itatag ang isang punto ng koneksyon tulad ng isang nakabahaging contact, makakatulong ito upang makisali sa interes ng mambabasa. Ang iyong pahayag ay dapat na simple at tapat, tulad ng sa sumusunod na halimbawa:

Ang aking akademikong tagapayo para sa aking nakatataas na proyekto, si Dr. Joan Smith, ay inirerekomenda ka bilang isang mabuting tao na magtanong tungkol sa klima ng trabaho sa ABC Company. Sumusulat ako upang makita kung nais mong makipagkita sa akin, sa personal o sa telepono, upang talakayin ang iyong mga impression ng ABC Company bilang isang tagapag-empleyo.

Sa iyong pangalawang talata, magbigay ng ilang nakakumbinsi na konteksto upang maipaliwanag nang eksakto kung bakit hinihiling mo ang pabor ng kanilang oras at atensyon. Isaalang-alang ang mga sumusunod, halimbawa:

Bilang isang katutubong Seattleite na may isang simbuyo ng damdamin para sa computer science, ang aking panaginip ay palagi nang magtrabaho para sa isang kumpanya sa pag-iisip na tulad ng ABC Company. Sa layuning ito, nagtapos ako sa Computer Science sa University of Washington at ngayon ay handa na upang simulan ang pagtatasa ng mga potensyal na employer.

Ang iyong talata sa pagsasara ay dapat magpasalamat sa tatanggap para sa kanilang pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan at ipaalam sa kanila kung paano nila maaabot ka. Bago ipadala ang iyong sulat, sa pamamagitan man ng email o snail mail, maingat na pag-proofread at i-edit ang teksto upang matiyak na walang mga error. Dapat mo ring matiyak na ang tono at wika na iyong ginamit ay propesyonal, dahil ito ay isang sulat sa negosyo.

Katulad nito, maaari mong gamitin ang isang referral mula sa isang kasamahan. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng paghiling ng isa sa LinkedIn at higit pa. Alamin kung paano sa pagtuklas sa mga karagdagang mapagkukunang ito:

• Paano Humingi ng Referral ng Trabaho
• Mga Sulat ng Panimula
• LinkedIn Mensahe Humiling ng isang Referral
• Referral Cover Sulat
• Referral Sulat para sa Tulong sa Paghahanap ng Trabaho

Humihiling ng isang Networking Meeting

Ang mga pagpupulong sa network ay maaaring maging isang epektibong paraan upang makahanap ng mga bagong pagkakataon sa trabaho at bumuo ng mahalagang mga koneksyon, ngunit paano mo natiyak na makakakuha ka ng isang sagot sa iyong mga email sa networking? Ang iyong email ay dapat na magalang at propesyonal, na binabalangkas ang iyong background, may-katuturang karanasan, at kung bakit gusto mong matugunan.

Magbigay ng ilang konteksto tungkol sa kung ano ang iyong inaasahan upang makalabas sa pulong, ngunit hindi mo dapat sabihin nang tahasang ang iyong intensyon ay palawakin ang iyong network at tumuklas ng mga oportunidad sa trabaho. Na marami ang ipinapalagay. Sa halip, i-frame ang sulat bilang isang kahilingan para sa isang karanasan sa pag-aaral o isang pagkakataon upang makakuha ng pananaw mula sa isang iginagalang tagapayo. Bukod pa rito, kung ito ay hindi malinaw na halata sa tatanggap, tiyaking isama kung paano mo nakilala o natanggap ang kanyang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Malapit sa isang pagpapahayag ng pasasalamat at petsa din kung kailan ka susundan. Tandaan na ang isang tagapayo o isang pakikipag-ugnay sa networking ay hindi kinakailangang obligadong makilala ka, kaya siguraduhing makipag-usap na nababaluktot ka at handang makipagkita sa kaginhawaan ng iyong contact.

Narito ang isang halimbawa ng liham ng sulat maaari kang mag-tweak upang umangkop sa contact na iyong pinapadala sa email.

Halimbawa ng Networking Saan Humihiling ng Pagpupulong

Mary Smith

11222 Happy Lane, Sunshine, Utah 33333 · (333) 444-7777 · [email protected]

Mr Vance Dorza, Pangulo

Edgie Marketing, LLC

4545 South Main Street

Rainwater, MO 76777

Mahal na si Ginoong Dorza, Ang aming mga landas unang tumawid ilang taon na ang nakalilipas nang nagsalita ka sa aking marketing class sa University of Mid Nebraska. Sa oras na iyon, hinamon mo ang bawat isa sa amin na gumawa ng isang pagkakaiba sa mundo at sinabi sa amin ng iyong mga unang labanan upang hindi lamang makakuha ng isang degree ngunit din ilunsad ang iyong kumpanya.

Mula nang panahong iyon, sinunod ko ang mabilis na paglago ng iyong kumpanya sa pagmemerkado. Sa nakaraang taon nabasa ko na ang Edgie ay iginawad sa isang Addy para sa makabagong kampanya sa marketing na nilikha mo para sa WarmStone Creamery.

Ang iyong payo upang makahanap ng isang internship sa aking senior na taon ay napakahalaga sa akin. Sa pagtatapos, ipinakilala ako ng aking guro sa kompanya na iyon sa ACB Multimedia. Sa nakalipas na tatlong taon, nagtrabaho ako sa lahat ng facet ng marketing: internet, multimedia, at print. Gusto ko ngayon upang tuklasin kung saan ang aking edukasyon at karanasan ay ang pinakamalaking halaga sa isang kompanya na matatagpuan sa St. Louis area.

Naaalala ko na sinasabi mo sa amin na laging masaya ka upang sagutin ang mga tanong, kaya itinatago ko ang iyong business card. Makikipag-ugnay ako sa iyong sekretarya sa loob ng ilang araw upang magsagawa ng isang pagpupulong sa iyong kaginhawahan. Masaya ko ang aking iskedyul para sa tuwing available ka. Inaasahan ko ang pagtingin sa iyo muli at pagkakaroon ng iyong pananaw sa aking landas sa karera.

Maraming salamat para sa mahusay na payo na ibinigay mo sa akin habang nasa kolehiyo, na hugis ng aking karera sa ngayon.

Taos-puso, Lagda (hard copy letter)

Mary Smith

Salamat Sulat

Kahit na ang oras na ginugol ng networking sa isang tao ay hindi nagreresulta sa isang trabaho, dapat mo pa ring ibahagi ang iyong pasasalamat para sa oras ng taong iyon. Sa katunayan, ito ay isang pangkaraniwang kilos ng paggalang na magpadala ng nakasulat o digital na pasasalamat na card kasunod ng panghuling pakikipanayam. Iyon ay, bago matuklasan ang katayuan ng seguridad sa trabaho. Makakatulong ito sa pagpapakilos sa iyo sa proseso ng pag-hire, at kahit na ang trabaho ay hindi nakuha, ang iyong reputasyon sa pamamagitan ng gawa na ito ay tiyak na lumulubha.

Gaya ng lagi, isama ang isang mahusay na linya ng paksa, ang petsa, at isang magalang na paraan ng pagtugon sa iyong kontak. Iwanan ang dulo ng iyong kuhol mail o email sa iyong pagbati, pangalan, address, at impormasyon ng contact. Ang isang pisikal na sulat ay maaaring magbigay ng isang kamangha-mangha at mainit-init ugnay habang ang isang email ay maaaring magbigay ng isang mabilis na paraan ng komunikasyon at paggalang.

Salamat sa Networking Tulong Halimbawa ng Sulat

Tony Rodriguez

123 Main Street Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]

Setyembre 1, 2018

Bronson Lee

Operations Manager

Acme Accounting

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ginoong Lee, Salamat sa pagbabahagi ng iyong propesyonal na kadalubhasaan sa akin sa panahon ng aming talakayan ngayon. Isaalang-alang ko sa iyo na maging isa sa aking mga modelo sa papel sa aming larangan, at higit pa akong nagpapasalamat para sa oras na nagastos mong suriin ang aking mga layunin sa karera at nagrerekomenda ng mga estratehiya para sa pagkamit ng mga ito.

Pinahahalagahan ko ang iyong alok na kumonekta sa akin sa iba sa iyong network. Plano ko sa pagsunod sa mga contact na iyong na-email sa akin kaagad. Nagsimula na rin akong maabot ang mga lokal na propesyonal gamit ang mga online na mapagkukunan ng networking na inirerekomenda mong mapabilis ang paghahanap ng trabaho ko.

Ang anumang karagdagang mga mungkahi na maaaring mayroon ka ay malugod na tatanggapin. Ipapaalam ko sa iyo kung paano umuunlad ang paghahanap ko sa karera.

Muli, salamat sa iyong tulong. Pinahahalagahan ko ang tulong na ibinigay mo sa akin.

Pagbati, Tony Rodriguez

Narito ang iba pang mga halimbawa ng mga titik ng pasasalamat upang tumulong sa mga lead ng trabaho, networking, mga panayam sa impormasyon, at higit pa. Kasama rin sa mga sumusunod ang mga halimbawa na tumutulong sa iyo na ibahagi ang masayang balita na nakakuha ka ng isang posisyon at ipahayag ang iyong pagpapahalaga sa tulong ng paghahanap o tulong sa trabaho na nakatulong sa iyo upang makarating doon:

• Job Lead Thank You Letter
• Networking Thank You Letter
• Salamat Letter para sa isang Interview Informational
• Salamat Letter para sa Pagtulong Kumuha ng Job
• Salamat Letter para sa Networking

Karagdagang Mga Mapagkukunan

Hindi pa masyadong maaga upang simulan ang networking. Hinihikayat ang mga estudyante na lumikha ng magalang at masigasig na komunikasyon, dahil makakakuha sila ng mga dividend kapag naghahanap ng isang summer internship o full-time na trabaho. Ang mga opisina ng karera sa kolehiyo ay kadalasang nagbibigay ng pagpapayo at iba pang mga serbisyo sa karera, kabilang ang mga halimbawa ng sulat ng cover letter at mga review ng peer. Katulad ng mga nasa hustong gulang, ang mga estudyante ay maaaring humiling ng interbyu sa impormasyon sa pamamagitan ng networking sa kanilang mga kaibigan at mga kontak sa kanilang karera.

Sa katunayan, ang mga panayam sa impormasyon ay nagbibigay ng isang mahusay na paraan upang malaman ang tungkol sa isang bagong industriya o partikular na samahan. Ang isang pagpupulong sa impormasyon ay dapat magsama ng pagpapakilala, isang maikling paglalarawan ng mga kasanayan at karanasan, at isang malinaw na pag-unawa sa kung paano ang taong iyong sinusulat ay makatutulong sa iyo na makita kung ano ang iyong hinahanap. Ang mga sumusunod na mapagkukunan ay magbibigay ng karagdagang tulong sa lugar na ito:

• Letter Humiling ng Payo sa Career
• Liham Hinihiling ang Isang Pahayag sa Pag-aaral

Sa wakas, pagkatapos ng isang pangunahing kaganapan sa networking, palaging isang magandang ideya na mag-follow up upang patatagin ang mga bagong koneksyon na iyong ginawa. Ang mga follow-up na mga titik ay dapat ipadala sa loob ng 24 oras, banggitin ang isang paksa mula sa kaganapan, at nag-aalok ng ilang uri ng tulong bago humingi ng isang kahilingan.

Dapat tandaan ng mga manunulat na ang mga sample na titik ay dapat tumulong sa gabay sa personal na pagsulat, at hindi dapat gamitin bilang boilerplate upang kopyahin at i-paste. Dapat silang muling isulat upang ipakita ang mga natatanging pangyayari at tono ng boses.