Paano Ayusin ang isang Poor Performing Team sa Trabaho

Harapin natin ito, hindi ang bawat koponan sa lugar ng trabaho ay nakakuha ng isang mataas na antas ng pagganap. Ang ilan ay malubay sa linya ng tapusin ng isang inisyatiba kung saan ang mga miyembro ng mga naubos na grupo ng mga metaphorically bumagsak sa lupa tulad ng maraming mga weekend mandirigma lamang bahagya pagkumpleto ng isang mini-triathlon. Sa iba pang mga koponan, ang mga miyembro ay nagmamadali upang makumpleto ang kanilang gawain mula sa napakahalagang pagnanais na tapusin ang sakit ng pakikipagtulungan sa isa o higit pang kasamahan sa trabaho na inaasahan nilang hindi na muling makatagpo.

Kapag ang mga kondisyon sa iyong koponan ay nagsisimula nang mas masahol pa, oras na para sa hindi pangkaraniwang pagkilos. Una. tingnan natin ang mga kadahilanan para sa isang mahirap na grupo na dynamic sa unang lugar.

Nagsisimula Ito Sa Proyekto ng Proyekto ng Dreaded Classroom

Para sa marami sa atin, ang aming agarang negatibong reaksyon sa ideya ng pagtatrabaho sa isang koponan ay bumalik sa aming mga araw ng pag-aaral. Tanungin ang mga tao tungkol sa kanilang pinakamainam at pinakamasamang karanasan at ang mga nasa huli na kategorya ay may posibilidad na ilarawan ang mga nakagugulat na mga inisyatibo sa grupo ng mga grupo ng kolehiyo kung saan ang limang tao ay itinutulak sa isang aktibidad na may epekto sa grado at dalawa o tatlong lamang ang gumagawa ng alinman sa trabaho. Ang kanilang mga kuwento ay karaniwang tunog tulad nito:

Dalawa sa amin ang nagtrabaho sa pamamagitan ng gabi upang tapusin ang proyekto at maghanda para sa pagtatanghal. Ang isang taong nakaligtaan sa bawat isang pulong ng grupo ay nagpakita sa araw ng pagtatanghal upang makuha ang kanyang grado. Ang isa na nakipagtalo sa amin sa bawat hakbang ng paraan ay nagpakita ng isang bagay na walang kinalaman sa aming proyekto. At ang aming kaibigan, ang social loafer, ay nabigo upang maihatid sa bawat solong gawain na siya nakatuon sa pagkumpleto. Ito ay isang bangungot.

Kapag ang mga gawain ng teaming sa lugar ng trabaho ay nagsisimula sa pakiramdam tulad ng isa sa mga masamang karanasan sa proyekto, parehong moral at pagganap plummet.

Mga Koponan Ang mga Engine ng Paggawa ng Lugar sa Trabaho

Bilang mga tagapamahala, umaasa kami sa mga team na magpabago, magsagawa ng diskarte, magplano ng mga kaganapan at gawin ang lahat ng iba pa na bago at kakaiba sa aming mga organisasyon. Mabuhay kami at nagtatrabaho sa isang mundo ng mga proyekto at bawat tagapamahala anuman ang pamagat ay sa isang punto isang proyekto manager. Mahalaga na matuto tayo upang linangin ang mga koponan na nagsasagawa ng isang minimum na drama at kontrobersiya. Gayunpaman, saanman magtitipon ang mga tao sa mga grupo, drama, hindi pagsang-ayon, at kontrobersya ay lalabas. Kapag ang iyong koponan ay nabigo upang linangin ang kimika na humahantong sa pagganap o, kapag ang kapaligiran ay nagiging nakakalason, mayroong isang bilang ng mga pagkilos na maaaring gawin ng tagapangasiwa ng lider o koponan upang makuha ang grupo pabalik sa isang positibong pataas.

5 Mga Ideya na Tumulong Iligtas ang Iyong Nakakalat na Koponan

Narito ang limang ideya upang matulungan kang i-debug ang iyong nakakalason na koponan at makuha ang grupo pabalik sa track para sa mataas na pagganap.

1. Labanan ang pagnanasa upang ituro ang mga numero. Sa halip, mag-focus muna sa grupo. Maaari kang magkaroon ng ilang ideya na ang isang partikular na pagkatao ay ang pangunahing sanhi ng mga problema ng iyong koponan, gayunpaman, ang pag-focus sa isang indibidwal na masyadong maaga sa proseso ng pagbawi ay idagdag lamang sa nakakalason na kapaligiran. Habang ang ilang mga miyembro ng koponan ay maaaring maging masaya na mapupuksa ang partikular na personalidad, ang iba ay magtataka kung susunod sila. Sa halip ng paglinang ng pagtitiwala, mapanganib mo ito.

2. Tukuyin o muling bisitahin ang mga halaga ng pangkat. Ang matatalik na lider ng koponan ay nagsusumikap sa front-end ng isang bagong inisyatibong teaming upang talakayin at manghingi ng mga ideya sa mga pangunahing halaga para sa koponan. Ang mga halagang ito ay nakatuon sa mga mahahalagang isyu tulad ng:

• Pananagutan para sa mga aksyon at pamumuhay hanggang sa mga pagtatalaga.
• Ibinahagi ang pananagutan para sa tagumpay ng grupo.
• Mga inaasahan para sa pagganap at komunikasyon.
• Paano makikipag-navigate ang koponan sa mahirap na mga desisyon.
• Paano haharapin ng koponan ang mga pagkakaiba ng opinyon.
• Paano tutulungan ng mga miyembro ng koponan ang bawat isa.

Kung ang paksa ng mga halaga ay hindi sakop ng pagbuo ng koponan, oras na upang magsagawa ng talakayan na iyon. Gamitin ito bilang isang pagkakataon para sa koponan upang i-clear ang hangin ng mga naunang problema. Gamitin ang mga problema sa paligid ng mga isyu at mga gawain bilang mga halimbawa at hamunin ang mga miyembro ng koponan upang tukuyin kung paano sila hawakan ngayon na ang mga halaga ay malinaw na nakasaad. Labanan ang tugon na mag-focus sa pagkatao o interpersonal dynamics at tumuon sa halip sa mga gawain at proseso.

3. Linawin ang mga tungkulin at mga responsibilidad. Ang isang mahusay na maraming mga problema sa koponan lumitaw kapag ang mga tungkulin at mga responsibilidad ay hindi maliwanag. Hilingin sa lahat na gumawa ng kanilang sariling natatanging "paglalarawan ng papel," at pagkatapos ay ipapasa ito sa mga miyembro ng koponan upang suriin at i-kritika. Baguhin ang paglalarawan hanggang sumasang-ayon ang koponan at i-post ang lahat ng mga paglalarawan sa isang karaniwang lugar para sa madaling pagbabasa at pagsangguni.

4. Hilingin sa koponan na i-kritika ka. Marami sa atin ang mabilis na tumingin sa ating sarili at sisihin ang mga panlabas na kalagayan para sa ating mga problema. Tinawag ito ng mga mananaliksik na ang pangunahing saligang pagkakakilanlan. Kinikilala ng mga pinuno ng lider at tagapangasiwa ng dalubhasang na ang kanilang mga pag-uugali ay maaaring masamang makaapekto sa pagganap ng koponan at kimika. Kadalasan, ang mga miyembro ng koponan ay nag-aalinlangan upang mag-alok ng puna at nakabubuo na pagpuna sa taong namamahala. Gamutin ito sa pamamagitan ng pag-craft ng isang survey na nagbibigay-daan sa mga miyembro ng pangkat na ibahagi ang kanilang mga pananaw sa iyong pagganap at pag-uugali.

Hayaan silang magsumite ng survey nang hindi nagpapakilala at tiyakin na ibubuod at ibahagi ang feedback-mabuti at masama-at pagkatapos ay magkasala sa mga partikular na pagpapabuti.

5. Kumilos sa mga social loafers o mga nakakalason na miyembro ng koponan. Matapos mong gawin ang mga hakbang sa itaas at kung magpapatuloy ang mga problema, dapat mong simulan ang pagtingin sa mga potensyal na mga miyembro ng koponan ng problema. Kung ginagawa mo ang iyong trabaho at pagmamasid sa pakikipag-ugnayan at pagganap ng miyembro ng koponan, ikaw ay armado ng mga batayan ng magandang feedback: mga pag-uugali sa pag-uugali. Mag-alok ng feedback at magtanong para sa isang pangako sa pagpapabuti ng pag-uugali. Maging tiyak na posible. I-highlight ang mga implikasyon ng negosyo ng mga salungat na pag-uugali at ipahiwatig na ang indibidwal ay may pananagutan para sa mga pagpapabuti.

Kung mangyari ang mga pagpapahusay, mahusay. Kung hindi, gumawa ng mga hakbang upang alisin ang indibidwal mula sa koponan.

Ang Bottom-Line

Sa isip, dapat mong gawin ang oras upang magtatag ng mga halaga, linawin ang mga tungkulin at tukuyin ang mga inaasahang pag-uugali sa simula ng proseso ng pag-aaral. Gayunpaman, kung ang mga hakbang na iyon ay nilaktawan at ang iyong koponan ay hindi gumaganap nang tiwali, ikaw ay nanunungkulan sa iyo bilang lider o tagapamahala na tumawag ng isang timeout at harapin ang mga gusaling ito ng mataas na pagganap.