Mga Hakbang sa Bumuo ng Mga Epektibong Ideya Gamit ang Brainstorming

Ang Brainstorming ay isang pamamaraan kung saan ang mga ideya para sa isang partikular na problema o sitwasyon ay napalaya nang libre, sa ideya na walang dapat na tanggihan hanggang sa iharap ang lahat ng mga ideya.

Habang ang karaniwang brainstorming ay ginagawa sa mga pangkat, ang isang indibidwal ay maaaring tiyak na hawakan ang sesyon ng pag-iisip sa kanilang sarili sa pamamagitan ng pagsulat ng kanilang sariling mga ideya.

Si Alex Osborn, isang ehekutibo sa advertising na namatay noong 1966, ay kredito sa paglikha ng proseso at pagbibigay ito ng moniker, "Brainstorming." Nadama ni Osborn na ang karaniwang pulong sa negosyo ay nagbabawal sa paglikha at pagbabahagi ng mga bagong ideya. Dahil dito gusto niyang magkaroon ng isang bagong paraan upang bumuo ng mga ideya.

Nilikha niya ang mga sumusunod na alituntunin para sa brainstorming:

• Ang lahat ng mga ideya ay maligayang pagdating, walang panunukso.
• Mas maraming ideya ang mas mahusay - hinahanap mo ang dami.
• Habang ibinabahagi ang mga ideya, ang mga tao ay magtatayo sa bawat isa.
• Hinihikayat ang mga ligaw, mabaliw, at imposibleng mga ideya.

Paano Gumagamit ng Brainstorming sa isang Pagpupulong?

Maraming iba't ibang paraan upang magsagawa ng sesyon ng brainstorming, ngunit narito ang pitong mga pangkalahatang prinsipyo na gagawin ang mga sesyon ng brainstorming at iba pang mga pulong na matagumpay.

Maghanda para sa sesyon. Kailangan mo ng isang conference room na may lugar para sa mga tala na dadalhin. Maaari mong gamitin ang mga flip chart, isang whiteboard, isang computer na maaari mong i-project papunta sa isang screen, o anumang gumagana para sa iyong grupo. Tiyaking mayroon kang tamang mga materyales, tulad ng mga pens na may sapat na tinta.

Magtalaga ng isang tao na magsulat sa pisara. Ang pangunahing pagsasaalang-alang ng talento para dito ay sulat-kamay, hindi antas. Ito ay okay para sa isang admin na kumuha ng mga tala, ngunit maaari ring kunin ng VP ang papel ng tala taker.

Ipunin ang iyong grupo. Ang mga pakikipag-ugnayan sa mga kalahok ay isang kritikal na bahagi ng brainstorming. Posible na gawin ito sa paglipas ng video conference, ngunit kung maaari, makakatulong ang pagkakaroon ng lahat sa parehong kwarto. Kung inaasahan mong matagal na ang pulong, ang mga meryenda at inumin ay hindi masasaktan.

Sabihin nang malinaw ang problema. Ang layunin ng brainstorming ay upang malutas ang isang partikular na problema. Ang isang mahusay na paraan ay upang isulat ang problema malinaw sa tuktok ng board. Halimbawa: "Lugar para sa piknik ng kumpanya" o "Paano upang matiyak ang mga empleyado na laging pumasok sa orasan" o "Mga ideya para sa bagong kampanya sa pagmemerkado." Ang pagkakaroon nito sa buong pananaw ng lahat ay tumutulong sa pagpupulong na nakatutok sa pagpupulong.

Magbigay ng kinakailangang impormasyon sa background. Sa isip, magkakaloob ka ng kinakailangang impormasyon bago ang pulong, ngunit kung minsan kailangan mong ibigay ito sa panahon ng pulong.

Halimbawa, kung ang iyong problema ay, "Paano upang matiyak na ang mga empleyado ay laging nag-iisa sa loob at labas," kailangan mong ipaliwanag kung bakit iyon isang problema, anong mga grupo ang nalilimutan sa orasan, kung ano ang mga kahihinatnan nito, at kaya naman.

Kung wala ang impormasyong ito, maaaring hindi maunawaan ng mga kalahok ang tunay na pangangailangan para sa sesyon ng brainstorming, na magbabawas sa posibilidad ng isang mahusay na sesyon at isang maisasagawa na solusyon.

Walang masamang ideya sa brainstorming. Habang ang grupo ay, siyempre, ay bumuo ng ilang mga masamang ideya, ang mga miyembro ng grupo ay hiniling na huwag mag-alok ng kritisismo hanggang sa matapos ang sesyon ng brainstorming. Ang tala mananakop ay dapat isulat ang anumang mga ideya ay itinapon na walang komento o pagpula.

Ang ibang mga miyembro ng grupo ay dapat mag-ingat na huwag magkomento nang negatibo. Alalahanin na ang ideyang pipi ni John ay maaaring mag-isip ng isang pag-iisip sa ulo ni Carol na ginagalang ni Polly ang ideya na sa huli ay napili. Ang mga ideya ay hindi kailangang maging lohikal o legal, ihagis lamang ang mga ito.

Magtakda ng limitasyon ng oras. Ang isang mahusay na sesyon ng brainstorming ay hindi magtatagal magpakailanman. Depende sa problema, 10 o kahit limang minuto ay maaaring magbigay ng sapat na oras. Ang iba pang mga sesyon ay maaaring tumagal ng mas mahaba, ngunit hindi alintana, estado up harap kung gaano katagal ito ay pumunta sa. Ang oras langis sa dulo ay maaaring mag-udyok ng mga ideya.

Pumunta sa iyong listahan ng mga ideya. Sa sandaling makumpleto ang sesyon ng brainstorming, maaaring talakayin ng grupo ang listahan at piliin ang mga pinaka-maaasahan na mga ideya. Kahit na tinatanggihan mo ang mga ideya sa yugtong ito, mag-ingat na huwag maging masyadong kritikal sa mga tinanggihang ideya.

Bakit? Gusto mo ang iyong mga miyembro ng koponan handa at nasasabik na ibahagi ang kanilang mga ideya sa susunod na pagkakataon. Kapag mayroon kang listahan ng mga pinaka-maaasahan na mga ideya, maaari kang magsimulang magsagawa ng pananaliksik upang matukoy kung alin ang ipapatupad.

Ay Brainstorming ang Pinakamahusay na Tool para sa Paghahanap ng isang Creative Solusyon?

Iniisip ng ilang mga tao, ngunit iniisip ng iba na ang paglikha ng mabilis na listahan ay hindi pinapayagan ang tunay na mahusay na mga ideya. Kung pipiliin mong gumamit ng brainstorming bilang isang diskarte sa pagbuo ng ideya, hindi mo kailangang limitahan ang iyong sarili sa mga ideya mula sa sesyon na iyon. Kung ang isang bagay na mas mahusay na dumating up bukas, walang mga hard damdamin.