Mga Hakbang sa Pagiging Pinagkakatiwalaang Agent ng USDA Organic

Ang pagiging isang organic certifying agent ay isang kapaki-pakinabang na pagpipilian kung naghahanap ka para sa isang kawili-wili at kapaki-pakinabang na organic na karera. Bago ka magsimula sa landas sa pagiging isang ahente, dapat mong tingnan kung ano ang ginagawa ng mga organic certifying agent at magpasya kung mayroon kang mga kasanayan na kinakailangan upang maging isang ahente at isaalang-alang kung ito ay tamang uri ng trabaho para sa iyo.

Ang National Organic Program (NOP) ay nagpapahintulot sa mga certifying agent sa ilalim ng awtoridad ng Organic Foods Production Act of 1990, at sa sandaling magpasya kang gusto mong maging isang organic certifying agent, ang proseso ay medyo tapat. Tandaan rin na maaari kang mag-aplay alintana kung gaano karaming mga certifications ang ibinibigay mo. Ang pagiging karapat-dapat ay hindi nakasalalay sa pagiging kasapi sa anumang asosasyon.

Upang maging isang NOP-accredited certifying agent, kailangan mo munang kumpletuhin at magsumite ng dalawang porma sa USDA. Ang kabuuang pakete ng aplikasyon ay dapat isumite sa Ingles. Kailangan mong magsumite ng isang hard copy at isang magkaparehong elektronikong kopya. Kasama sa mga form ng aplikasyon ang isang Form ng Bahagi ng Pagtatasa ng Grading at Pagpapatunay (PDF) at isang Form ng Programang Organisasyon ng USDA.

Kasama sa iyong application ang pangunahing impormasyon tulad ng iyong pangalan ng negosyo, lokasyon ng pangunahing opisina, address ng mailing, at mga numero ng contact, kasama ang impormasyon tungkol sa anumang mga kabanata o mga tanggapan ng subsidiary. Kakailanganin mo ring sakupin ang iyong lugar ng operasyon, ang tinatayang bilang ng bawat uri ng operasyon na inaasahan mong patunayan taun-taon at isang listahan ng bawat estado na kung saan ikaw ay kasalukuyang nagpapatotoo ng mga pagpapatakbo. Kung naaangkop, dapat ring ilista ang iyong aplikasyon sa anumang banyagang bansa na pinapatunayan mo.

Ang ikalawang hakbang ay isang naghihintay na laro. Pagkatapos mong isumite ang iyong aplikasyon, ang Proseso ng Akreditasyon at Internasyonal na Aktibidad (AIA) Division (AIA Division) ay nagpoproseso ng iyong aplikasyon, na gumaganap ng isang batayang pagsusuri sa pagsusuri na tiyakin na ang lahat ng kinakailangang dokumento ay isinumite at upang matiyak na hindi ka apektado ng anumang paglalakbay mga paghihigpit. Ang mga paghihigpit sa paglalakbay ay nasa lugar upang mapanatiling ligtas ang lahat at ang NOP accreditation ay hindi maibibigay sa anumang mga sertipikadong ahente na, "Nakabatay sa o nagsasagawa ng mga pangunahing aktibidad sa mga lugar kung saan inisyu ng Kagawaran ng Estado ng US ang mga babala sa paglalakbay, mga alerto sa paglalakbay, o iba pang mga paghihigpit na maaaring makaapekto ang kalusugan, kaligtasan, o seguridad ng mga empleyado ng Pederal."

Kung ang iyong aplikasyon ay tinanggap, isinumite ito sa Audit, Review, at Compliance Branch (ARC Branch) at isang dokumentasyon ng kasapatan ng pagsusuri (desk review) ay isasagawa.

Ang Review ng Desk

Ang mga review ng desk ay sinadya upang suriin ang pagsunod sa bahagi ng aplikante bago ipagkaloob ang pagtatasa sa onsite. Kung ang pagsusuri sa desk ay nakakahanap ng problema, magkakaroon ka ng pagkakataon na iwasto ito sa loob ng isang ibinigay na time frame. Matapos ang isang matagumpay na pagsusuri ng desk, ang isang ulat ay ibibigay sa AIA Division sa loob ng 90 araw mula sa pagtanggap ng pakete ng aplikasyon. Pagkatapos ay susuriin ng AIA Division ang ulat, at kung ang lahat ay mukhang maganda, mag-iskedyul sila ng pagtatasa.

Ang Onsite Assessment

Ang pagtatasa ng onsite (§ 205.508) ay ginagamit upang higit pang mapatunayan na ang isang potensyal na ahente ng sertipiko ay hindi lamang may kakayahang organisado ngunit mahusay na handa upang maging isang ahente ng trabaho. Nangangahulugan ito na ang potensyal na ahente ay dapat magkaroon ng isang mahusay na dinisenyo at maaasahang sistema ng kalidad sa lugar, kumpleto sa mga talaan.Ang pangkat ng pagtatasa ay titingnan ang site ng trabaho, pangunahing gawain, at mga file ng certification. Ang mga review ay mas matagal kung hawak mo ang higit pang mga file ng sertipikasyon (tingnan ang bahagi 22 ng Pangkalahatang Mga Patakaran at Mga Pamamaraan ng Pangkalahatang Akreditasyon).

Ang Huling Desisyon

Ang mga huling desisyon ng akreditasyon ay ginawa ng AMS Administrator at batay sa, "Isang pagrepaso sa impormasyon na isinumite alinsunod sa § 205.506 (a) (3), ang ulat ng pagtatasa, ang mga rekomendasyon ng Komiteng Akreditasyon, at anumang iba pang kaugnay na dokumentong sumusuporta." Sa sandaling sertipikado, ang iyong accreditation ay mabuti para sa limang taon, at isa pang on-site na pagtatasa ay kinakailangan sa dalawang at kalahating taon marka.

Impormasyon sa Bayad

Dapat mong malaman na kapag nag-aplay ka, isang deposito na $ 500 ang dapat bayaran kapag isinumite mo ang iyong aplikasyon. Ang bayad ay inilapat sa mga gastos sa pagtatasa ng ahente. Higit pa sa halagang $ 500 na inutang sa panahon ng pagsumite ng aplikasyon, may iba pang mga bayad na kasangkot sa pagiging isang ahente. Ang mga GVD ay naniningil ng $ 108 bawat oras para sa isang on-site na pagtatasa, paglalakbay sa site, at pagsulat ng ulat sa pag-audit. Ang hotel, pagkain, at mga incidentals, gastusin sa paglalakbay, at iba pang mga gastos sa iba pang mga gastos ay maaaring naaangkop. Ayon sa NOP, ang karaniwang gastos para sa pagsusuri ng sapat na dokumentasyon noong 2010 ay $ 4,428.

Makikita mo ang lahat ng na-update na impormasyon sa bayad sa §205.640 at §205.641 at § 300 at § 301 ng 7 CFR Part 62.

Hanapin ang lahat ng mga pinong detalye ng sertipikasyon ng sertipikasyon ng ahente sa Subpart F-Accreditation ng mga Certifying Agent ng 7 CFR Section 205 o tingnan ang Pangkalahatang Mga Patakaran at Mga Pamamaraan ng Pagkilala.