Gamitin ang Mga Hakbang na ito upang Paunlarin ang Mga Norma para sa Iyong Grupo

Ang mga pamantayan ng pamunuan na namamahala sa kung paano nakikipag-ugnayan ang mga miyembro ng koponan sa bawat isa at ang mga koponan ng misyon ng koponan ay mas epektibo. Sa halip na gawing natural ang mga kaugalian, sinasadya na matukoy ang mga uri ng mga patakaran, alituntunin, at mga pamantayan para sa mga miyembro ng koponan na sundin.

Paano Mag-develop ng Mga Norma ng Koponan

Ang mga miyembro ng pangkat ay sama-samang nagtatatag ng mga pamantayan ng koponan sa pamamagitan ng isang proseso ng pag-brainstorming at pagdadalisay ng mga ideya.

1. Ang form at charter ay isang koponan na may isang proyekto, pagpapabuti ng proseso, o gawain sa pag-unlad ng produkto, o hilahin ang isang umiiral na workgroup.
2. Malaman ang lahat ng mga miyembro tungkol sa pangkat at pangkat ng mga pamantayan upang maunawaan ang konsepto. Magsimula sa pagbabasa ng isang worksheet kung paano gumawa ng mga pamantayan ng pangkat bago ang pulong.
3. Mag-iskedyul at humawak ng isang pulong upang magtatag at magpatibay ng mga alituntunin ng relasyon ng grupo o mga pamantayan ng grupo. Ang lahat ng mga kasapi ng koponan o workgroup ay dapat na naroroon sa pulong upang ang lahat ng mga miyembro ng grupo ay may sariling mga pamantayan ng nanggagaling na grupo.

1. Sa isang panlabas na facilitator na humahantong, hilingin sa lahat ng mga miyembro ng grupo na mag-brainstorm ng isang listahan ng mga alituntunin na makakatulong upang lumikha ng isang epektibong koponan. Kung ang isang facilitator ay hindi magagamit, hilingin sa isang miyembro ng grupo na manguna sa sesyon.

   Tandaan na sa isang tunay na sesyon ng brainstorming, mas maraming mga ideya ang nakabuo ng mas mahusay. Huwag magkomento o magreklamo sa mga ideya. Magtanong lamang sa isang miyembro ng grupo na i-record ang mga ito sa isang flip chart o whiteboard kung saan makikita ng buong grupo ang mga ito.

2. Sa sandaling bumubuo ang grupo ng listahan ng mga pamantayan ng grupo, i-cross off ang mga kalabisan na mga ideya. Maaari kang magpasiyang panatilihin ang lahat ng mga pamantayan ng grupo na nabuo, o sa pamamagitan ng talakayan, maaari mong matukoy ang mga pamantayan ng grupo na nais mong panatilihin at suportahan bilang isang grupo.

   Walang inirerekomendang bilang ng mga pamantayan ng grupo, at maaari kang magdagdag ng mga bagong pamantayan ng grupo sa paglipas ng panahon kung nakaranas ng grupo ang pangangailangan para sa higit pang mga alituntunin.

   Tandaan na ang lahat ng pag-uugali ng grupo ay hindi maaaring, at hindi dapat, ay maging batas. Pagtuunan ng pansin ang mga pinakamahalagang lugar ng pakikipag-ugnayan, tulad ng epektibong paraan ng paglutas ng salungatan, bukas na komunikasyon, at lahat ng mga miyembro na nakikilahok, nagtataglay ng mga pagtatalaga, at pagkuha ng responsibilidad.

   Kapaki-pakinabang din upang matukoy kung paano makikipag-usap ang koponan sa mga taong hindi kasapi ng grupo. Ang paggalang at integridad ay mahalaga din sa mga elemento sa mga pamantayan ng grupo.

1. Ang bawat miyembro ng pangkat ay nagpapatupad sa pamumuhay ng mga alituntunin. Nagtatapat din sila sa pagsasabi sa isa't isa kung naniniwala sila na lumalabag ang isang miyembro ng grupo sa isang napagkasunduang pamantayan ng grupo. Sumasang-ayon sila na harapin ang kasangkot na partido at huwag mag-tsismis o magreklamo sa likod ng kanyang likod.
2. Kasunod ng pulong, ipamahagi ang mga pamantayan ng grupo sa lahat ng mga miyembro ng pangkat. Mag-post ng mga pamantayan ng pangkat sa meeting room ng koponan. Tiyaking may kopya ang bawat miyembro.
3. Regular na suriin ang pagiging epektibo ng grupo sa pagkamit ng mga layunin ng negosyo pati na rin ang mga layunin ng relasyon ng mga miyembro.

Mga Karagdagang Tip para sa Pagbubuo ng Mga Norma

Ang mga pamantayan ng koponan ay dapat na nakasulat at regular na susuriin.

1. Ang lahat ng mga kasapi ng isang workgroup ay naroroon. kung hindi sila, ipagpaliban ang sesyon.
2. I-record ang mga napagkasunduang pamantayan ng grupo.
3. Suriin, hindi bababa sa buwan, kung ang grupo ay sumusunod sa mga kaugalian.
4. Regular na matukoy kung ang pangkat ay nangangailangan ng mga karagdagang alituntunin upang gawing mas epektibo ang kanilang gawain. Nakararanas ba sila ng mga problema na kailangan nila upang talakayin at sumang-ayon?
5. Tandaan na ang bawat pangkat ay lumilikha ng mga pamantayan sa paglipas ng panahon. Ang iyong layunin ay upang tiyakin na ang mga pamantayan ng iyong grupo ay ang mga kailangan nito para sa tagumpay.