Gumamit ng Teknolohiya sa Pagsasanay upang Mas Epektibong Makisali sa mga Kalahok

Sa mga flat na badyet ng HR, pagpapalit ng mga inaasahan sa madla, at pagtaas ng mga kinakailangan sa pagsasanay dahil sa mga bagong regulasyon at mga teknolohiya ng umuusbong, ang mga propesyonal sa pag-aaral ng korporasyon at pag-unlad ay nahaharap sa maraming hamon ngayon.

Anuman ang mga indibidwal na pangyayari sa negosyo, ang pangunahing hamon para sa mga propesyonal sa pagsasanay ay nananatiling pareho: paghahanap ng isang paraan upang makisali sa mga empleyado at dagdagan ang pagpapanatili ng kaalaman. Gamit ang tamang diskarte at mga kasangkapan sa teknolohiya, ito ay isang hamon na mga propesyonal sa pagsasanay na maaaring tumagal nang may kumpiyansa.

Halos lahat ng mga propesyonal sa pagsasanay ay nauunawaan na ang pagkuha ng kanilang madla na lumahok sa isang sesyon ng pagsasanay ay mahalaga sa nakakaengganyo ng mga empleyado. Gayunpaman ang mga trainer ay madalas na nagtatalaga sa pagtuturo sa mga malalaking grupo sa ilalim ng mahigpit na limitasyon sa oras, na nagpapahirap sa mga indibidwal na mga miyembro ng madla na direktang makilahok sa pag-uusap. Na kung saan ang teknolohiya ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba.

Gamitin ang Response Technology

Ang teknolohiya ng pagtugon, na nagpapahintulot sa mga trainer na i-embed ang mga tanong sa mga presentasyon at bigyang kapangyarihan ang mga miyembro ng audience na tumugon sa pamamagitan ng isang remote na aparato o smartphone, ay maaaring makatulong sa mga propesyonal sa pagsasanay na masusukat na mapabuti ang mga resulta. Narito ang limang paraan na makakatulong ang teknolohiya:

• Maaaring mapabuti ng teknolohiya ng pagsasanay ang pakikipag-ugnayan. Ang pagsasanay ay mas epektibo kapag ang mga mag-aaral ay aktibong lumahok sa isang talakayan sa halip na pakikinig sa isang top-down na panayam. Ang mga tagapagsanay ay maaaring gumamit ng mga tool sa teknolohiya upang magsanay ng dalawang-paraan na pag-uusap, na naglalagay ng mga tanong sa mga pagtatanghal, na nagpapahintulot sa mga miyembro ng audience na tumugon sa pamamagitan ng mga remotes at smartphone, at pagpapakita ng mga pinagsamang resulta nang direkta sa mga slide. Kapag naririnig ang kanilang mga tinig, ang mga kalahok sa pagsasanay ng pagsasanay ay mas nakadaragdag sa pansin.
• Ang teknolohiya ng pagtugon ay maaaring maghatid ng mga real-time na sukatan. Minsan mahirap para sa mga trainer na masukat ang kaalaman ng kanilang madla sa materyal sa panahon ng mga presentasyon. Ang teknolohiya ay maaaring magbigay ng isang paraan upang mangasiwa ng mga real-time na mga pagsusulit at agad na tingnan ang pinagsama-samang mga resulta upang malaman ng mga trainer kung maaari nilang ilipat o kung kailangan nilang gumastos ng mas maraming oras na sumasaklaw sa isang partikular na paksa. Ginagawa nitong mas mahusay ang sesyon ng pagsasanay dahil ang mga trainer ay maaaring tumuon sa mga tamang paksa.

• Ang mga tool sa teknolohiya ay maaaring mapataas ang mga rate ng pagtugon sa kurso sa pagsusuri. Maraming instruktor ang nagbigay ng mga card ng pagsusuri sa kurso pagkatapos ng mga klase sa pagsasanay upang humingi ng feedback sa magtuturo at materyal. Ngunit ang rate ng paglahok ng mga dadalo sa session ay kadalasang nakakalungkot.

  Pinapayagan ang mga mag-aaral na tumugon sa mga tanong o i-rate ang kanilang karanasan gamit ang mga remote o aparatong mobile ay maaaring magdala ng mga rate ng paglahok ng hanggang sa 100%. Ang mas mabilis na maaaring iproseso ng mga instructor ang feedback, ang mas mabilis na maaari nilang isama ang mga pagbabago upang matiyak na sila ay naghahatid ng pinakamabisang pagtatanghal.

• Maaaring mapalawak ng software ng botohan ang paglahok ng madla. Ang ilang kalahok sa pagsasanay ng kurso ay nag-aatubili na magsalita sa isang pangkat na setting. Ito ay maaaring mangahulugan na ang mga instruktor na humihiling ng pag-input ay dapat umasa sa isang dakot ng extroverts.

  Ang software ng botohan na nagbibigay-kakayahan sa mga hindi nakikilalang tugon sa madla sa mga itinakdang tanong ay maaaring palawakin ang pool ng mga aktibong kalahok sa sesyon. Ibig sabihin kahit na ang mga miyembro ng madla na karaniwang nahihiya sa pagsali sa isang tradisyunal na talakayan sa silid-aralan ay nag-ambag sa kanilang mga tugon - at naging mas aktibo bilang mga aktibong kalahok sa virtual na pag-uusap.

• Maaaring i-unlock ng mga solusyon sa teknolohiya ang lakas ng pag-aaral ng peer. Ang konsepto ng pagtuturo ng peer, na pinasimunuan ni Harvard Professor Eric Mazur, ay maaaring mapabuti ang mga sesyon ng pagsasanay sa pamamagitan ng kapangyarihan ng crowdsourcing.

  Sa sitwasyong ito, maaaring i-embed ng mga instructor ang mga bukas na tanong sa mga presentasyon gamit ang teknolohiya ng pagtugon at mapadali ang mga talakayan sa pagitan ng mga nag-aaral. Ito ay nagpapahintulot sa kanila na magamit ang kanilang kolektibong karunungan upang makarating sa tamang sagot kaysa sa pagbibigay ng solusyon.

Ang Pagsasanay ay Mahalaga

Ang pagsasanay sa empleyado ay nananatiling isang mahalagang bahagi ng pag-andar ng HR, ngunit habang lumalaki ang mga pangangailangan sa pagsasanay, ang paghihintay ng mga inaasahan ng madla at mapabilis ang mapagkumpitensyang mga presyon. Sa kapaligiran na ito, ang mga propesyonal sa pagsasanay at pag-unlad ay dapat makahanap ng mga bagong paraan upang makisali sa mga kalahok at mapabuti ang pagpapanatili.

Ang teknolohiya ng pagsasanay ay maaaring magbigay ng instruktor ng mga tool na kailangan nila upang masusukat na mapabuti ang pakikipag-ugnayan at resulta ng empleyado. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, ang mga trainer ay maaaring gumamit ng teknolohiya upang mapahusay ang kanilang mga pagsisikap upang lumikha ng isang matalinong, nakikibahagi at sapat na kaalaman sa trabaho, at bigyan ang kanilang kumpanya ng isang walang kapantay na mapagkumpitensya kalamangan.