Paano Mag-format ng Cover Letter na May Mga Halimbawa

Kapag nag-aaplay ka para sa isang trabaho, kung paano mo mai-format ang iyong sulat na takip ay mahalaga sapagkat ang sulat ay isa sa mga unang impression na gagawin mo sa isang tagapag-empleyo. Sa katunayan, kung paano mo mai-format ang iyong sulat ay halos kasinghalaga ng kung ano ang isulat mo dito. Ang isang pabalat na sulat na hindi tama ang naka-format, o mahirap basahin, ay maaaring mabilis na maalis ka mula sa mga kandidato, kaya kritikal na magbayad ng mas maraming pansin sa pag-format ng iyong sulat sa nilalaman nito.

Tandaan, ang "pag-format" ay kinabibilangan ng mga kadahilanan tulad ng mga margin ng pahina, uri ng font at laki, linya, talata at seksyon ng spacing, at uri ng dokumento. Halimbawa, ang isang liham na walang wastong espasyo sa pagitan ng mga talata, o may napakaraming teksto sa isang pahina, ay makikita ang cluttered, o isang titik na nai-save bilang isang uri ng file na hindi para sa isang tekstong dokumento (tulad ng isang.jpg o isang.png) ay maaaring pumigil sa mambabasa sa pagbubukas at pagtingin nito.

Ang pagsunod sa mga tipikal na pamantayan sa pag-format ay lalong mahalaga na isinasaalang-alang na ang mga kasanayan sa komunikasyon ay mahalaga sa halos lahat ng larangan, at ang hindi pagtagumpayan ng isang nababasa na letra ng pabalat ay tiyak na hindi magbibigay ng inspirasyon sa iyong mga kakayahan. Sa kabilang banda, ang isang pabalat na liham na nai-save nang wasto at gumagamit ng sapat na puting espasyo, isang simple, makatuwirang laki ng font, at isang angkop na pagbati at pagsasara ay magiging positibong impression sa iyong mga potensyal na tagapag-empleyo.

Narito ang impormasyon sa mga alituntunin sa format ng cover cover kabilang ang pagtatakda ng mga margin ng pahina, pagpili ng isang estilo ng font at sukat, talata at seksyon ng spacing, at higit pang mga tip kung paano i-format ang mga cover cover para sa trabaho.

Halimbawa ng Format ng Cover Letter

Ang iyong Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Pangalan

Address

City, Zip Code ng Estado

Numero ng telepono

Email Address

Petsa

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente (kung mayroon ka nito)

Pangalan

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

• Halimbawa ng Seksyon ng Makipag-ugnay sa Cover Letter

Pagbati

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan,

• Halimbawa ng Greeting Letter Cover: Tandaan: Kung wala kang pangalan ng contact, maaari mong laktawan ang buong pagbati. O, maaari mong gamitin ang Minamahal na Tagapangasiwa, Kung Sino ang Maaaring Alalahanin, o isa sa iba pang mga halimbawa na nakalista sa link. Sa isip, magagawa mong i-address ang iyong cover letter sa isang partikular na tao. Ang pagsasagawa ng pagsasaliksik ay makatutulong sa iyo na malaman kung sino ang pinaka angkop na tao upang matanggap ang liham. Tandaan: Kung hindi mo alam ang kasarian ng iyong contact, maaari mong isulat ang buong pangalan ng tao, hal., "Mahal na Cory Smith" o "Dear Parish Jordan."

Katawan ng Cover Letter

Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong pinapapasok, bakit dapat piliin ka ng tagapag-empleyo para sa isang interbyu, at kung paano ka susundan. Ayusin ang katawan ng iyong cover letter sa mga sumusunod na talata:

• Unang talata

  Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magsama ng impormasyon kung bakit ka sumusulat. Banggitin ang posisyon na iyong inilalapat at kung saan mo nahanap ang listahan ng trabaho. Isama ang pangalan ng isang pakikipag-ugnayan sa isa't isa, kung mayroon ka.

• Gitnang Talata (s)

  Ang susunod na seksyon ng iyong cover letter ay dapat na ilarawan kung ano ang kailangan mong mag-alok sa employer. Banggitin kung ano mismo ang tumutugma sa iyong kwalipikasyon sa trabaho na iyong inaaplay. Isipin ang seksyon na ito ng pabalat na titik kung saan ka gumagawa ng isang pitch para sa iyong magkasya bilang isang empleyado at ipakita kung ano ang gumagawa sa iyo ng isang mahusay na kandidato.

Tandaan na ang mga tagapag-empleyo ay mas interesado sa kung ano ang maaari mong gawin para sa kanila sa isang listahan ng iyong karanasan sa trabaho.

• Gumawa ng koneksyon sa pagitan ng iyong mga kwalipikasyon at ang mga kinakailangan sa trabaho ay malinaw. Gamitin ang seksyon na ito upang mabigyang-kahulugan ang iyong resume-huwag ulitin mula sa mga salitang ito.
• Final Paragraph

  Tapusin ang iyong pabalat sulat sa pamamagitan ng thanking ang employer para sa isinasaalang-alang mo para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano ka susundan. Bukod pa rito, maaari mong sabihin nang maikli kung bakit gusto mong maging angkop para sa posisyon.

Complimentary Close

Nang gumagalang sa iyo,

• Pagsara ng mga Halimbawa

Lagda

Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Mag-type ng Lagda

• Mga Halimbawa ng Lagda

Ang pinakamadaling paraan upang Mag-format ng Cover Letter

Ang pinakamadaling paraan upang mag-format ng liham ay ang unang isulat ang liham, pagkatapos ay i-format ito. Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng nilalaman (impormasyon ng contact, kung bakit kayo ay nag-aaplay at kwalipikado, pirma, atbp.) Sa pahina, maaari mong madaling ayusin ang mga margin, font, at pagkakahanay. Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng bawat seksyon.

• Makipag-ugnay sa Seksyon:Kung paano mo isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay mag-iiba batay sa kung paano mo ipapadala ang iyong cover letter. Kung ikaw ay nag-a-upload o nagpapadala ng sulat, ilagay ang impormasyon sa itaas ng pahina. Sa pamamagitan ng sulat ng cover ng email, ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay ay dapat nasa ibaba ng iyong lagda.
• Address ng Tagapag-empleyo: Kung paano mo matutugunan ang cover letter ay nakasalalay sa kung magkano ang impormasyon na mayroon ka tungkol sa employer.
• Pasasalamat:Ang isang pagbati ay ang pagbati na isasama mo sa simula ng isang cover letter. Narito kung paano sumulat ng isang pagbati, kabilang ang kung ano ang dapat gamitin kung wala kang pangalan ng isang contact na tao upang ilista.

• Katawan:Ang katawan ng isang cover letter ay kinabibilangan ng mga seksyon kung saan ipinapaliwanag mo kung bakit ka interesado at kwalipikado para sa trabaho kung saan ka nag-aaplay. Narito kung ano ang isasama sa bawat seksyon o sa iyong sulat.
• Mga Paragraph at Mga Listahan ng Mga Bullet:Ang isang mas tradisyonal na letra ng sulat ay naglalaman ng mga nakasulat na talata na naglalarawan sa iyong mga kwalipikasyon.

Siyempre, kung nagtrabaho ka sa isang industriya ng serbisyo, pinakamahusay na i-recount ang isang personal na oras kapag nakapagbigay ka ng serbisyo sa itaas at lampas sa inaasahan ng kostumer.

• Closings:Kapag sumusulat ka ng isang cover letter o pagpapadala ng isang mensaheng email upang mag-apply para sa isang trabaho mahalaga na isara ang iyong cover letter sa isang propesyonal na paraan. Narito kung paano isasara ang iyong sulat sa klase.

Mga Pagpipilian sa Pag-format para sa Mga Sulat ng Cover

Narito ang ilang mga tip sa pag-format na dapat tandaan kapag isinusulat mo ang iyong sulat:

• Email kumpara sa hard copy: Ang halimbawa ng sulat sa itaas ay naka-format para sa isang naka-print na hard copy. Kung nag-e-email ka ng iyong cover letter, kakailanganin mong bayaran ang partikular na atensiyon sa linya ng paksa ng iyong email. Tingnan ang higit pang mga tip para sa pag-format ng iyong sulat sa cover ng email.
• Mga pagpipilian sa font: Ang mga detalye ay binibilang pagdating sa mga titik, kaya pumili ng isang propesyonal na font sa isang 10 o 12 punto laki. Ito ay walang oras upang lumabas ang emoticon o emojis!
• Spacing: Ang iyong sulat ay dapat na nag-iisa. Isama ang isang puwang sa pagitan ng bawat talata, at sa pangkalahatan, isang puwang sa pagitan ng bawat seksyon ng titik. (Iyon ay dapat magkaroon ng puwang sa pagitan ng address at ng petsa, at pagkatapos ay muli sa pagitan ng petsa at ng pagbati.) Sa isang email cover letter, kung saan maraming mga seksyon ay naiwan, nais mong isama ang isang puwang sa pagitan ng pagbati at sa pagitan ng bawat talata, at isa pang puwang bago ang iyong komplimentaryong pagsasara.
• Proofreading: Tandaan na ang nota tungkol sa mga detalye na binibilang sa mga titik ng pabalat? Tiyaking maiwasan ang mga pagkakamali sa maingat na pag-proofread sa iyong sulat. Gamitin ang spell check ng iyong word processor upang mahuli ang mga karaniwang error, at pagkatapos isaalang-alang ang pagbabasa ng iyong sulat nang malakas-o pag-review ng isang kaibigan dito-upang mahuli ang mga karagdagang error. Narito ang mga alituntunin para sa pag-proofreading iyong cover letter.

Sample Cover Letter

Ito ay isang sampol na letra ng pabalat. I-download ang template na cover cover (tugma sa Google Docs o Word Online) o basahin ang halimbawa sa ibaba.

I-download ang Template ng Salita

Sample Cover Letter (Tekstong Bersyon)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

Agosto 1, 2018

John Brown

Sales Manager

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Mahal na Ginoong Brown, Nais kong mag-aplay para sa posisyon ng pagbebenta na na-advertise sa Monster.com. Iminungkahi ni Terry Johnson na direktang makipag-ugnay ako sa iyo, habang nagtatrabaho kami nang magkasama, at nadama niya na magiging angkop ang aking koponan.

Sa loob ng nakaraang dalawang taon ay nagtatrabaho ako sa mga benta para sa Goodman & Co. Patuloy akong lumagpas sa aking mga target at ako ay nakilala noong nakaraang quarter para sa natitirang serbisyo.Bilang isang masugid na siklista at gumagamit ng marami sa iyong mga produkto, alam ko na ang Acme Corp ay isang kumpanya na may napakalaking potensyal. Ako ay naniniwala na ang aking karanasan, mga kasanayan sa komunikasyon, at kakayahan upang maipahatid nang epektibo ang mga benepisyo ng produkto ay magbibigay-daan sa akin na maging excel sa papel ng pagbebenta.

Masaya akong talakayin sa iyo kung paano ako magiging asset sa koponan ng pagbebenta ng Acme Corp. Salamat sa iyong konsiderasyon; Inaasahan ko ang iyong tugon.

Nang gumagalang sa iyo, Molly Smith

Suriin din ang mga halimbawa ng mga titik ng pabalat para sa iba't ibang uri ng mga trabaho, mga uri ng naghahanap ng trabaho, at mga uri ng mga application ng trabaho. Pagkatapos ay magsimulang isulat ang iyong cover letter sa limang madaling hakbang.