Paano Mag-post ng Sulat sa Negosyo o Propesyonal

Sa panahong ito ng pag-text at direktang mga mensahe, minsan ay mahirap matandaan ang lahat ng iyong natutuhan sa paaralan tungkol sa pagsusulat ng pormal na mga titik. Maaari kang magpunta taon sa iyong karera nang hindi na magsulat ng higit sa isang propesyonal na nakatingin sa email, ngunit ito ay isang kasanayan na mahalaga kapag ikaw ay pangangaso sa trabaho, karera sa networking, o pagpapadala ng iba pang mga kaugnay sa negosyo na liham.

Pero pagdating sa paghahanap ng trabaho, kailangan mong alisin ang lahat ng hinto. Ang Casual ay hindi gagawin kapag sinusubukan mong mapabilib ang isang hiring manager at tumayo mula sa iyong kumpetisyon. Ang paggamit ng wastong paraan upang matugunan ang isang negosyo o propesyonal na sulat ay mahalaga para sa iyong mga kaugnay sa karera at komunikasyon sa negosyo.

Kapag tinutugunan mo ang iyong mga titik sa tamang paraan, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa pagsisimula ng pakikipag-ugnayan sa maling paa, bago makakuha ng pagkakataong basahin ang iyong mensahe.

Una at pinakamahalaga, alamin na kapag sumusulat ka ng isang liham o nagpapadala ng isang mensaheng email para sa mga layuning pang-trabaho o negosyo, mahalaga na pormal na tugunan ang indibidwal na iyong isinusulat, maliban na lamang kung alam mo ang mga ito nang mahusay.

Kung hindi ka sigurado kung dapat kang gumamit ng form ng pormal o kaswal (unang pangalan) ng address, magkamali sa gilid ng kaligtasan at gamitin ang pormal na pagtatalaga.

Paano Mag-address ng Pormal na Sulat: G., Dr., Ms, o Mrs.

Ang naaangkop na pamagat na gagamitin kapag nagsusulat sa isang tao ay G. Para sa isang babae, gamitin ang Ms, kahit na alam mo ang katayuan ng asawa ng addressee.

Si Ms ay mas propesyonal kaysa sa Miss o Mrs. Para sa isang medikal na doktor o isang taong may Ph.D., gamitin ang Dr bilang isang pamagat. Bilang kahalili, maaari mo ring gamitin ang "Propesor" kung sumulat ka sa isang unibersidad o kolehiyo na miyembro ng guro.

Kung hindi mo alam ang pagkakakilanlan ng kasarian ng taong iyong tinutugunan, gumamit ng pagbati na neutral sa kasarian at isama ang una at huling pangalan nito, hal., "Mahal na Tristan Dolan."

Maraming mga sulat na salutations ay angkop para sa mga sulat-kaugnay na may kaugnayan sa negosyo at trabaho. Halimbawa:

Mga Halimbawa ng Pagbibigay ng Liham

• Mahal na Ginoong Smith
• Mahal na G. Jones
• Mahal na Ms Markham
• Mahal na Kiley Doe
• Mahal na Dr. Haven
• Mahal na Propesor Jones

Sundin ang mga pagbati na may colon o comma, isang break line, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat. Halimbawa:

Mahal na G. Smith:

Unang talata ng sulat.

Paghahanap ng Taong Nakikipag-ugnay

Hindi mo kailangang ganap na malaman ang pangalan ng taong iyong tinutugunan - ngunit hindi ito saktan, lalo na kung sinusubukan mong puntos ang isang pakikipanayam sa trabaho. Karaniwan, ang mga employer ay hindi nagbibigay ng contact name sa isang trabaho, lalo na sa mga malalaking lugar ng paghahanap sa trabaho.

Gayunpaman, sinusubukan mong mahanap ang contact person, gayunpaman, dahil ang paglalaan ng oras upang matuklasan ang pangalan ng taong iyon ay magpapakita ng personal na inisyatiba. Nagpapakita rin ito ng pansin sa detalye na magsasalita nang maayos para sa iyo kapag sinusuri ang iyong resume.

Ang pinakamahusay na paraan upang mahanap ang pangalan ng isang contact sa kumpanya ay upang magtanong. Kung naka-networking mo ang iyong paraan sa isang posisyon, ito ay medyo madali - gumawa ng isang tala upang tanungin ang iyong kaibigan o kasamahan para sa pangalan at email address ng pinakamahusay na tao upang makipag-usap tungkol sa posisyon. Kung hindi, tawagan ang pangunahing numero ng kumpanya at tanungin ang receptionist para sa pangalan at impormasyon sa pakikipag-ugnay ng tagapangasiwa ng human resources (HR) na namamahala sa pag-hire (o ang pinuno ng ganoong-at-ganoong kagawaran, atbp.).

Kung alinman sa mga pamamaraan na gumagana, maaari mong madalas na alisan ng takip ang impormasyon na iyong hinahanap sa pamamagitan ng paggawa ng isang maliit na internet sleuthing. Magsimula sa website ng kumpanya at maghanap ng mga nakalistang tauhan. Madalas mong makita ang isang contact sa HR sa pahina ng tauhan o direktoryo ng kumpanya.

Kung hindi ito nagbubunga ng mga resulta, oras na upang ma-hit LinkedIn at gawin ang isang advanced na paghahanap para sa mga pamagat ng trabaho at mga pangalan ng kumpanya. Sa proseso, maaari kang makakita ng iba pang koneksyon sa taong iyong hinahanap. Iyan ay hindi isang masamang bagay kapag sinusubukan mong makakuha ng isang tao upang tumingin sa iyong resume.

Sample Letter With a Contact Person (Bersyon ng Teksto)

FirstName LastName

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang email mo

Petsa

pangalan ng contact

Pamagat

pangalan ng Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Nagsusulat ako hinggil sa paparating na karera ng iyong karera sa kolehiyo. Interesado akong magreserba ng booth dahil hinahanap namin ang pag-upa ng dalawang bagong designer.

Ang pangalan ng aming kumpanya ay Blue Fox Designs, at nais kong kumonekta sa ilan sa iyong mga mag-aaral at mag-aaral sa sining na magtatapos sa taong ito. Tumuon kami sa kontemporaryong disenyo at palamuti sa loob ng bahay.

Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroon kang kuwarto sa iyong kaganapan. Maaari kang mag-email sa akin sa [email protected] o tawagan ang aking cell phone sa 555-555-5555.

Taos-puso, Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Kapag Hindi Ka May Isang Taong Nakikipag-ugnay

Kung wala kang isang contact person sa kumpanya, alinman sa iwan ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata o gumamit ng pangkalahatang pagbati. Halimbawa:

• Para Saan Nanggagaling
• Mahal na Pag-hire Manager
• Minamahal na Tagapamahala ng Human Resources
• Mahal na ginoo o ginang (mag-ingat sa paggamit ng isang ito, maaari itong tunog lipas na)

Sundin ang pangkalahatang pagbati sa isang colon, tulad nito:

Mahal na Hiring Manager:

Unang talata ng sulat.

Sample Letter Without a Contact Person (Tekstong Bersyon)

FirstName LastName

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang email mo

Petsa

Mahal na Hiring Manager:

Nagsusulat ako upang magtanong tungkol sa posibilidad ng anumang bakanteng trabaho sa Woodlynn Publishing. Sa partikular, Naghahanap ako ng posisyon bilang isang assistant na pang-administratibo. Mayroon akong anim na taong karanasan bilang isang administrative assistant sa Wedgewood Realty sa North Grove, ngunit lilipat ako sa iyong lugar sa susunod na buwan kaya naghahanap ako ng isang bagong posisyon.

Kung mayroon kang anumang mga pagkakataon na magagamit, mangyaring ipaalam sa akin. Na-attach ko ang aking resume para sa iyong pagsasaalang-alang. Ang aking kasalukuyang tagapamahala, si John Anderson, at dalawa sa aking mga kasamahan ay lubos na handang magbigay ng mga sanggunian upang magpatotoo sa aking mga kwalipikasyon.

Maaari kang makipag-ugnay sa akin sa [email protected] o sa telepono sa 555-555-5555. Inaasahan ko ang iyong tugon.

Taos-puso, Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Pagtugon sa Sobre

Gumamit ng isang kasaganaan (# 10) na laki ng negosyo para sa lahat ng mail na sulat, na natitiklop ang iyong sulat sa mga ikatlo.

• Ang iyong return address (pangalan, address ng kalye, lungsod, estado, at zip code) ay dapat nasa itaas na kaliwang sobre, na may stamp sa kanan.
• Tiyakin na ang pangalan at address ng tatanggap (contact person, kumpanya, address ng kalye, lungsod, estado, at zip code) ay nakasentro sa sobre.

Mga Propesyonal na Kasanayan sa Komunikasyon

Ang tamang pag-uusap sa isang negosyo o propesyonal na sulat ay hindi isang kakayahang kailangan mo lamang kapag naghahanap ka para sa mga trabaho. Sa sandaling ikaw ay nagtatrabaho, makikita mo magkakaroon ng mga oras na kakailanganin mong magsulat ng mga titik na nangangailangan ng pormal na mga address at salutations.