Ang Kapangyarihan ng One Minute Setting ng Layunin

Kung ikaw ay isang lider ng negosyo, natutunan mo sa Leadership 101 na ang setting ng layunin ay ang pinaka-makapangyarihang motivational tool sa toolkit ng lider. Subalit, habang nagbabago ang mundo ng negosyo, kailangan mo itong umunlad at siguraduhin na ang iyong mga kasanayan sa pagtatakda ng layunin ay napapanahon.

Sa nakaraan, ang nangunguna sa pamumuno ay isang paraan ng pamumuhay, at ang pinuno ay laging nagtatakda ng mga layunin. Sa ngayon, ang pamumuno ay higit pa sa isang pakikipagtulungan kaysa sa higit na mapagpalang relasyon. Samakatuwid, ang epektibong setting ng layunin ay isang pakikipagtulungan. Kung nagtakda ka ng mga layunin nang hindi kinasasangkutan ng iyong mga empleyado, ang mga tao ay pakiramdam na hindi na makakaapekto sa proseso, at hindi mo makuha ang simbuyo ng damdamin at bumili-in na kailangan mo.

Sa flip-side, may ilang mga organisasyon na umalis sa pagtatakda ng layunin ganap na hanggang sa mga empleyado. Habang ang pagbabagong ito ay maaaring maging komportable para sa mga empleyado, nagreresulta ito sa mga taong nagtatrabaho sa magkahiwalay na mga proyekto na hindi nakahanay sa pangkalahatang mga layunin ng samahan. O, ang empleyado ay maaaring tumuon lamang sa mga kasalukuyang kakayahan. Bilang isang resulta, ang organisasyon at ang empleyado ay hindi na lumalaki.

Upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta, at ang pinakamalaking kasiyahan, lider, at mga direktang ulat ay dapat magtulungan upang magtakda ng mga layunin na nakahanay sa mga layunin ng samahan. At, ang ilang antas ng hamon ay dapat na ibigay sa mga empleyado.

Sa klasikong Ang Bagong One Minute Manager, natutunan ng mga lider kung paano nila maabot ang mga resulta at kasiyahan sa One Minute Laying Setting.

Makipagtulungan

Sa halip na magtakda ng mga layunin para sa iyong mga direktang ulat, pakinggan ang kanilang input at magtrabaho sa tabi-tabi sa kanila upang magkaroon ng malinaw, tiyak na mga layunin. Siguraduhing kapwa mo naiintindihan kung ano ang mga responsibilidad ng direktang ulat at kung ano ang kanilang pananagutan. Sa maraming organisasyon, kapag tinatanong mo ang mga tao kung ano ang kanilang ginagawa at pagkatapos ay itanong sa kanilang amo, madalas kang makakuha ng dalawang magkakaibang sagot. Ang malinaw na komunikasyon ay maaaring maiwasan ang hindi kanais-nais na ito.

Limitasyon

Huwag magtakda ng napakaraming layunin. Ang mga taong may napakaraming mga layunin ay maaaring mawalan ng track ng kung ano ang mahalaga at magpalipas ng oras sa mga pinakamadaling layunin, hindi ang mga mataas na layunin ng prayoridad. Tandaan ang 80/20 na tuntunin na nagpapahiwatig na ang 80% ng iyong mga pinakamahalagang resulta ay dapat magmula sa 20% ng iyong mga layunin. Samakatuwid, dapat mong itakda ang mga layunin sa lamang na 20% na nagta-target sa mga pangunahing lugar ng pananagutan na nagkakahalaga ng tatlo hanggang limang layunin.

Isulat mo

Pagkatapos ng iyong at ang iyong direktang ulat ay sumang-ayon sa mga pinakamahalagang layunin, iparehistro ang direktang ulat sa bawat layunin, kung ano ang partikular na kailangang gawin at ang deadline. Panatilihin itong simple sa isa o talata upang ang layunin ay mababasa at masuri sa loob ng isang minuto.

Ang isang benepisyo ng pagkakaroon ng maigsi, mahusay na tinukoy na mga layunin ay na sa follow-up na mga pag-uusap na maaari mong ituon sa mga gawain, hindi ang tao. Tinutulungan nito na maiwasan ang mga demoralisasyon ng mga pag-uusap kung saan nagbibigay ka ng feedback tulad ng, "Hindi ka maganda ang pagganap." Sa halip, maaari mong pag-usapan ang katotohanan na ang isang partikular na layunin ay hindi nagawa. Sama-sama, maaari mong talakayin kung ano ang magagawa mo upang makumpleto ang proyekto.

Pagsusuri

Siguraduhin na ang iyong direktang ulat ay tumitingin sa kanilang mga layunin araw-araw, upang manatiling nakatutok sa kung ano ang mahalaga. Kung gumugugol sila ng oras sa mga aktibidad na walang kinalaman sa kanilang mga layunin, hikayatin sila na ayusin ang kanilang ginagawa at muling idiin. Siguraduhing bumalik sa iyong direktang ulat sa regular na mga agwat upang makita kung paano nagaganap ang kanilang mga layunin at kinikilala ang kanilang pag-unlad.

Ang pakikipagtulungan sa mga layunin ay ang dagdag na benepisyo ng pagpapabuti ng kaugnayan sa pagitan mo at ng iyong direktang ulat. Ang mga tao ay nagiging mas madamdamin at nakikibahagi kapag nararamdaman nila ang kanilang amo ay namuhunan sa kanilang tagumpay. At huwag magulat kung naging mas madamdamin ka at nakikibahagi rin.

Review ng Pagse-set ng Isang Minutong Layunin

1. Planuhin ang mga layunin nang sama-sama at ilarawan ang mga ito nang maikli at malinaw. Ipakita sa mga tao kung ano ang hitsura ng mahusay na pagganap
2. Ipasulat ng mga tao ang bawat isa sa kanilang mga layunin kabilang ang mga deadline
3. Magtanong ng mga subordinates upang repasuhin ang kanilang pinakamahalagang mga layunin sa bawat araw, na dapat tumagal ng ilang minuto lamang
4. Hikayatin ang mga tao na maglaan ng isang minuto upang tingnan kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan at kung tumutugma ito sa kanilang mga pangunahing layunin
5. Kung ang isang direktang ulat ay hindi magkakasama sa mga pangunahing layunin, hikayatin silang muling isaisip ang kanilang pang-araw-araw na gawain

-------------------------------------------------

Si Ken Blanchard ang cofounder na Ang Ken Blanchard Companies, isang internasyonal na pagsasanay sa pamamahala at kompanya ng pagkonsulta. Bilang karagdagan sa pagsisimula ng kanyang sariling negosyo, itinuturo rin niya ang mga mag-aaral sa Master of Science sa Executive Leadership Program sa University of San Diego.