I-clear ang Pag-asa ng Pagganap ng Empleyado

Ang kakulangan ng malinaw na mga inaasahan sa pagganap ay binanggit ng mga mambabasa bilang isang pangunahing dahilan ng pagbibigay ng kasiyahan sa kanilang kaligayahan o kalungkutan sa trabaho. Sa isang poll tungkol sa kung ano ang gumagawa ng isang masamang boss masama, ang karamihan ng mga respondents sinabi na ang kanilang mga tagapamahala ay hindi magbigay ng malinaw na direksyon.

Ang kadahilanan na ito ay naapektuhan ang kanilang pakiramdam ng pakikilahok sa isang venture na mas malaki kaysa sa kanilang sarili at ang kanilang mga damdamin ng pakikipag-ugnayan, pagganyak, at pagtutulungan ng magkakasama.

Mga Kritikal na Mga Bahagi ng Malinaw na Pag-asa sa Pagganap

Ang proseso na nagreresulta sa mga empleyado na nakakaunawa at nagpapatupad ng kanilang mga inaasahang pagganap ay naglalaman ng mga sangkap na ito:

• Isang proseso ng pagpaplano ng kumpanya na tumutukoy sa pangkalahatang direksyon at layunin.
• Isang diskarte sa komunikasyon na nagsasabi sa bawat empleyado kung saan ang kanilang trabaho at mga kinakailangang resulta ay angkop sa mas malaking diskarte ng kumpanya.
• Isang proseso para sa pagtatakda ng layunin, pagsusuri, feedback, at pananagutan na nagpapaalam sa mga empleyado kung paano nila ginagawa. Ang prosesong ito ay dapat magbigay ng mga pagkakataon para sa patuloy na pag-unlad ng propesyonal at personal na empleyado.
• Pangkalahatang suporta sa organisasyon para sa kahalagahan ng malinaw na mga inaasahan sa pagganap na nakipag-ugnayan sa pamamagitan ng mga inaasahan sa kultura, pagpaplano ng ehekutibo at komunikasyon, responsibilidad sa pangangasiwa at pananagutan, mga gantimpala at pagkilala, at mga kuwento ng kumpanya (alamat) tungkol sa mga kabutihan ng kabutihan na tumutukoy sa lugar ng trabaho.

Pakikipag-usap ng Mga Pag-asa sa Pag-iingat ng Pagganap

Ang komunikasyon ay nagsisimula sa madiskarteng proseso ng pagpaplano ng mga pinunong tagapagpaganap. Kung paano sila nakikipag-usap sa mga planong ito at mga layunin sa samahan ay kritikal sa paglikha ng isang organisasyon kung saan ang lahat ng mga sangkap ay konektado at paghila sa parehong direksyon.

Ang mahusay na pamumuno ng lider ay dapat na malinaw na ipahayag ang mga inaasahan nito para sa pagganap ng koponan at inaasahang resulta upang maayos ang bawat lugar ng samahan sa pangkalahatang misyon at pangitain.

Kasabay nito, kailangan ng pamumuno upang tukuyin ang kultura ng organisasyon ng pagtutulungan ng magkakasama sa loob ng kumpanya. Kung ang isang departamento ng departamento o isang produkto, proseso, o koponan ng proyekto, dapat na maunawaan ng mga miyembro ng koponan kung bakit nilikha ang koponan at ang mga kinalabasan na inaasahan ng organisasyon mula sa koponan.

Pakikipag-usap ng Maaliwalas na Direksyon ng Pagganap Sa pamamagitan ng PDP

Ang proseso ng Pagpaplano ng Pagganap ng Pagpaplano (PDP) ay nagsasalin ng mga mas mataas na antas ng mga layunin sa mga kinalabasan na kinakailangan para sa trabaho ng bawat empleyado sa loob ng kumpanya. Matapos ang quarterly PDP meeting, ang mga empleyado ay dapat na malinaw tungkol sa kanilang inaasahang kontribusyon.

Ang pagtatakda ng layunin sa mga pagpupulong ay dapat isama ang bahagi ng pagganap ng pagsusuri, kaya alam ng empleyado kung paano siya gumaganap.

Nangunguna sa pulong ng PDP, binibigyang gabay ng empleyado ang pagsusuri sa bawat empleyado sa pag-iisip tungkol sa kanilang pagganap. Ang anim na walong mga layunin na itinakda sa pulong o patuloy mula sa nakaraang PDP, nagtatatag ng mga inaasahan sa pagganap nang walang micromanaging ang empleyado. Ang pagpapasya kung paano gagawin ang mga layunin ay nagbibigay kapangyarihan, nakikipag-ugnayan, at nagpapalakas sa empleyado.

Ang manager ay nagpapanatili ng kinakailangang pakikipag-ugnay sa mga kritikal na hakbang sa plano ng pagganap ng empleyado sa pamamagitan ng lingguhang pagpupulong at pagtuturo. Tinitiyak ng hakbang na ito na ang mga empleyado ay may pananagutan sa pagtupad sa kanilang mga trabaho. Isaalang-alang ang pagsunod sa parehong prosesong ito sa bawat koponan na itinatag mo para sa parehong kahulugan ng pagkakabit at pag-unawa ng mga malinaw na inaasahang pagganap.

Patuloy na Suporta para sa Mga Mahahalagang Pag-asa sa Pagganap

Ang iyong organisasyon ay nagtagumpay sa mga inaasahan sa pagganap sa tatlong pangunahing paraan:

1. Kailangan mong ipakita ang katatagan ng layunin sa pagsuporta sa mga indibidwal at mga koponan sa mga mapagkukunan ng mga tao, oras at pera na magpapahintulot sa kanila na magawa ang kanilang mga layunin. Kapag nagbigay ka ng mga mapagkukunang koponan na kailangan upang magtagumpay, tinitiyak mo ang pag-unlad ng pagtutulungan ng magkakasama at pinakamahusay na pagkakataon ng koponan para sa tagumpay. Kung minsan, nangangailangan ito ng reshuffling ng mga mapagkukunan o pag-renegotiation ng mga layunin. Ngunit, ang visual na application ng mga mapagkukunan ay nagpapadala ng isang malakas na mensahe ng suporta.
2. Ang gawain ng pangkat ay kailangang makatanggap ng sapat na diin bilang isang prayoridad sa mga tuntunin ng oras, talakayan, atensyon, at interes na itinuro sa pamamagitan ng mga lider ng ehekutibo. Ang mga empleyado ay nanonood at kailangang malaman na nagmamalasakit ang samahan.

1. Ang kritikal na bahagi sa patuloy na suporta sa organisasyon para sa kahalagahan ng pagtupad ng mga malinaw na inaasahang pagganap ay ang iyong gantimpala at pagkilala sa sistema. Ang mga malinaw na inaasahan sa pagganap ay nararapat sa parehong pagkilala sa publiko at pribadong kabayaran.

   Ang pampublikong paglalakad at pagdiriwang ng mga nakamit ng koponan ay nakadaragdag sa pakiramdam ng tagumpay ng koponan. Ang pagkilala ay nakikipag-usap sa mga pag-uugali at pagkilos na inaasahan ng kumpanya mula sa mga empleyado nito.