Motivational Skills sa Workplace

Kung ikaw ay matagumpay sa pagganyak sa iba, ito ay isang mahalagang kasanayan na nais mong ituro sa mga potensyal na tagapag-empleyo. Gumagamit ang mga empleyado ng mga kasanayan sa pagganyak upang madagdagan ang kanilang mga pagkakataon na makakuha ng positibong resulta kapag nakikipag-ugnay sa mga customer, subordinate, pangalawang pamamahala, supplier, donor, mga miyembro ng koponan, pinagkukunan ng pagpopondo, at superbisor. Para sa mga tagapamahala, na dapat magbigay ng inspirasyon sa isang buong pangkat ng mga tao, ang kakayahang mag-udyok ay isang kinakailangan.

Ano ang mga Kasanayan sa Motivational?

Ang mga kasanayan sa pagganyak ay maaaring tukuyin bilang mga pagkilos o estratehiya na magtamo ng nais na asal o tugon ng isang stakeholder. Ang mga estratehiya at pagkilos na ito ay naiiba batay sa tatlong pangunahing mga kadahilanan:

1. Ang estilo ng motivator
2. Ang target audience
3. Ang pagkatao ng tao na hinahangad ng motivator na impluwensiyahan

Mga Hakbang sa Proseso ng Pagganyak

Ang pagganyak ay isang proseso na nangangailangan ng maingat na diskarte para sa tagumpay. Ang mga hakbang na ito ay makakatulong sa iyo na maabot ang nais na resulta:

1. Tayahin ang mga kagustuhan at mga katangian ng pagkatao ng indibidwal o pangkat na maging motivated. Ang nakapag-uudyok sa isang grupo ng mga tao ay maaaring hindi katulad ng kung ano ang nag-uudyok sa ibang grupo ng mga tao.
2. Tukuyin ang mga estratehiya sa pagganyak na angkop para sa target na iyon.
3. Maghatid ng mga inaasahan para sa pagganap mula sa bagay ng pagganyak. O, gawing malinaw kung paano makamit ng tao ang nais na resulta.
4. Makipagkomunika ng mga benepisyo, mga premyo, o mga parusa kung ang mga inaasahan ay o hindi natutugunan.
5. Ibahagi ang feedback sa pag-unlad o kakulangan ng pag-unlad patungo sa ninanais na mga kinalabasan.

1. Mag-address ng mga problema o mga hadlang na pumipigil sa tagumpay.
2. Magbigay ng mga gantimpala para sa ninanais na mga kinalabasan.
3. Isyu ang mga babala bago magpatibay ng mga parusa.
4. Kilalanin ang mga taong tumugon sa ninanais na paraan.

Mga Halimbawa ng Pagganyak

Maaaring magamit ang pagganyak sa maraming iba't ibang paraan upang magtamo ng isang positibong resulta. Ang mga halimbawa kung paano maaaring gamitin ang pagganyak sa lugar ng trabaho ay ang:

• Pag-alok ng mga mapagkukunan ng pag-unlad ng propesyonal sa pinaka-motivated na kawani
• Pinapayagan ang mga miyembro ng koponan ng personal na pagsisikap ng paglutas ng problema sa halip na micromanaging sa koponan
• Humingi ng input tungkol sa mga layunin ng departamento
• Pagtatalaga ng mga kanais-nais na proyekto sa mga kawani na lubos na nakatuon
• Nagbigay ng isang bonus na nakabatay sa pagganap o pagtaas ng suweldo sa mga empleyado na nakamit ang tamang mga resulta
• Ang pagiging bukas upang talakayin, sa isang nakabubuti at di-paghatol na paraan, mga alalahanin ng empleyado
• Patuloy na napansin ang mga kontribusyon ng kawani at nagpapahiwatig ng pagpapahalaga

• Paglikha ng isang kaaya-aya at kumportableng lugar ng trabaho para sa iyong mga miyembro ng koponan
• Pagbalangkas ng isang panukala sa badyet para sa mga karagdagang tauhan sa pamamahala na nagbibigay diin kung paano mapapabuti ang mga kita
• Empowering mga kawani upang piliin ang mga paraan kung saan sila ay matugunan ang mga layunin hangga't maaari
• Tumututok sa mga paraan upang matuto mula sa halip na parusahan ang mga pagkakamali
• Nagbibigay sa mga koleksyon ng opisina upang suportahan ang mga paboritong kawanggawa na kawani, ipagdiwang ang mga kaarawan, o sumasalamin sa pagkawala ng personal na pamilya
• Tumulong na bumuo ng mga tulay sa kabuuan ng mga kawani at mga antas ng pamamahala upang mapahusay ang pagkakabit, patatagin ang pakikipagtulungan, at bumuo ng isang shared sense ng misyon

• Pagpapatupad ng pampublikong tally board upang magtala ng mga benta ng paghahambing ng iba't ibang mga miyembro ng koponan ng pagbebenta
• Kinikilala at tinatanggap ang mga natatanging talento at kontribusyon ng mga miyembro ng koponan
• Sumasali sa impormal na "cooling water" na mga talakayan upang makakuha ng pag-unawa sa mga interes ng kawani at personalidad
• Matindi ang pagtatasa ng interes ng mga kawani sa iba't ibang mga gawain at proyekto
• Paglulunsad ng mga boluntaryong programa sa kalusugan at kabutihan
• Limitasyon ang haba ng mga pagpupulong ng kawani sa pamamagitan ng pagpapanatili sa mahigpit na adyenda at mabilis na pagtatapos ng mga talakayan

• Pagpupulong na may isang subordinate upang magtakda ng mga layunin sa pagganap
• Binanggit ang mga positibong aspeto ng diskarte ng pamumuno ng iyong superbisor sa kanyang higit na mataas sa isang di-pormal na pagtitipon
• Pagharap ng mga bagong tauhan sa isang nakakaengganyo at suportadong paraan
• Nakakaalam at tahimik na nagpapasalamat sa mga kapantay para sa mga hindi hinihinging gawain ng parehong inisyatibong proyekto / gawain at ng interpersonal kindness
• Nag-aalok upang suportahan ang mga kasamahan o subordinates na sa ilalim ng stress
• Ang pagbibigay ng mga testimonial sa loob ng mga tao sa pamamagitan ng mga potensyal na benepisyaryo sa isang pagtatanghal sa isang organisasyon na nagbibigay ng pondo

• Quarterly pagpapatupad ng mga workshop sa paggawa ng koponan upang madagdagan ang pakikipagtulungan, paggalang sa isa't isa, at pagmamay-ari ng proyekto
• Kinikilala ang mga kontribusyon ng mga pangunahing donor sa mga pampublikong komunikasyon
• Nagpapadala ng tala sa isang superbisor ng IT kawani pagkatapos niyang tumulong sa isang matagumpay na pagpapatupad
• Ang pagkuha ng isang malakas na kontribyutor ng departamento sa tanghalian at nagpapasalamat sa kanila para sa kanilang mga pagsisikap
• Nagpapasalamat sa isang superbisor para sa kanilang suporta
• Paggamit ng mga sumisikat na teknolohiya upang i-streamline ang mga proseso ng trabaho, dagdagan ang kahusayan, at bawasan ang mga caseload

• Pinapatunayan ang indibidwal na pag-unlad ng iyong mga subordinates sa pag-aako ng higit na antas ng pananagutan
• Babala ng isang subordinate ng mga kahihinatnan para sa patuloy na pagkahaba
• Nagsusulat ng rekomendasyon sa LinkedIn para sa kapaki-pakinabang na kasosyo sa negosyo
• Pag-usisa ng iyong sariling personal na komunikasyon at estilo ng trabaho upang makilala ang mas mahusay na paraan upang mag-udyok sa iba at manguna sa pamamagitan ng halimbawa
• Nagbibigay ng kontrol, at pagmamay-ari, ng iba't ibang yugto ng proyekto sa mga subordinates o kasamahan na karapat-dapat ng pagkakataon na humantong sa iba
• Pag-iwas sa mga pagkakataon upang madagdagan ang pakikipag-ugnayan at pananagutan ng kawani

Ang pagganyak ay isang mahalagang kasanayan na maaaring magdala sa iyo ng mga positibong resulta. Kung ang pagganyak sa iba ay isa sa iyong mga kalakasan, ito ay isang kasanayan na gusto mong ipabatid sa mga tagapag-empleyo, dahil ito ay maaaring humantong sa paglago para sa iyo at sa iyong kumpanya.