Ano ang Gagawin at Gagawin ng isang Coordinator ng Human Resources?

Ang mga Human Resources Coordinator (kilala rin bilang mga espesyalista sa HR, mga generalist HR, at mga katulong ng HR sa ilang mga tungkulin sa ilang mga organisasyon) ay may pananagutan para sa dalawang magkakaibang uri ng mga gawain ng HR sa mga organisasyon. Sa unang uri ng tungkulin ng tagapag-ugnay ng HR, ang indibidwal ay may pananagutan sa pag-coordinate at pag-oorganisa ng mga aktibidad, kaganapan, at inisyatibo na may kaugnayan sa isa o ilan sa mga function ng HR ng isang organisasyon.

Responsable sila na magplano at makipag-ayos sa mga tagapangasiwa, empleyado at kawani ng HR upang matiyak na sila ay magkakasamang nagtutulungan upang mapatakbo at suportahan ang partikular na tungkulin na nakatalaga sa kanila.

Sa pangalawa, ang Coordinator ng HR ay may pananagutan para sa iba't ibang uri ng mga function ng HR sa isang larangan, departamento o yunit na tumatakbo sa isang lugar na malayo sa sentral na tanggapan ng HR. Sa papel na ito ng HR coordinator, ang empleyado ay tiningnan bilang isang offsite HR manager ng mga empleyado.

Ang mga halimbawa ng bawat tungkulin ng tagapag-ugnay ng HR ay inilalaan para sa kalinawan.

Mga Halimbawa ng Mga Tungkulin ng Coordinator ng Functional HR

Ang lahat ng mga functional HR coordinator ay nag-uulat sa isang HR manager o direktor at responsable sa pagpapayo sa kanila sa kanilang functional area. Responsable sila sa pagpapanatiling napapanahon sa mga kinakailangan at batas ng gobyerno sa kanilang functional area.

Ang papel ng coordinator ng HR ay nagkakaloob din ng administratibong suporta sa pangkalahatang departamento ng HR kung kinakailangan, sa mga lugar tulad ng pananaliksik, pag-record ng rekord, pagpapanatili ng file, at HRIS entry. Responsable sila sa pagpapanatiling napapanahon sa mga kinakailangan at batas ng gobyerno sa kanilang functional area.

Ang lahat ng mga HR coordinator ay maaaring italaga ng karagdagang mga responsibilidad ng departamento ng HR kung kinakailangan.

Coordinator ng Kompensasyon

Ang isang halimbawa ng isang trabaho na madalas na natagpuan sa pamagat ng trabaho ng Coordinator ng HR ay isang kompensasyon coordinator. Ang taong pinagtatrabahuhan sa papel na ito ay may pananagutan sa pagsasaliksik, pagtatatag, at pagpapanatili ng sistema ng pagbayad ng kumpanya, pag-uugnay sa empleyado sa pagbabayad ng komunikasyon, at pagpapanatili sa itaas ng mga rate ng merkado upang ang kumpetisyon ng organisasyon ay mapagkumpitensya upang akitin at panatilihin ang mga empleyado.

Ang kompensasyon coordinator ay nagpapakilala ng pilosopiya ng pay sa organisasyon sa mga empleyado. Tinutulungan nila ang mga empleyado na maunawaan ang halaga ng kanilang mga benepisyo at sila ay kampeon ang konsepto ng pag-personalize at pagpapasadya ng mga plano sa benepisyo. Sila ay madalas na gumaganap ng isang pamumuno papel sa recruiting at ordienting bagong empleyado.

Coordinator ng Pagsasanay at Kaligtasan

Ang ikalawang halimbawa ng isang functional na tagapag-ugnay sa HR ay isang pagsasanay at kaligtasan coordinator. Responsibilidad ng indibidwal na ito na magsagawa at mangasiwa ng mga programa sa pagsasanay at pagpapaunlad para sa mga empleyado. Kabilang dito ang pagtatasa kung saan kailangan ang pagsasanay, pagsasagawa o pagkuha ng pagsasanay, at pagsuri sa pagiging epektibo ng pagsasanay na ibinigay.

Sa kanilang papel na kaligtasan, ang indibidwal na ito ay nag-coordinate ng mga pagkukusa sa kaligtasan sa lugar ng trabaho, nagbibigay ng mga pag-uusap sa kaligtasan, at pinupuno ang kinakailangang papeles ng pamahalaan. Sila ay madalas na lumahok sa mga prospective na tour ng pasilidad sa empleyado, mga bagong programa ng empleyado ng mga empleyado, at pagsasanay sa pagpapanatili ng pagsasanay at kaligtasan.

Halimbawa ng Coordinator ng HR Role sa isang Unit o Field Operation

Ang HR coordinator sa isang yunit ng papel ay madalas na responsable para sa lahat ng mga aktibidad ng HR sa isang remote office. Halimbawa, sa isang malaking setting ng unibersidad kung saan maaaring tumagal ang campus ng milyahe ng kabukiran, maaaring gusto ng mga yunit ng indibidwal ang isang HR coordinator sa site kaysa sa pagpapadala ng mga empleyado sa isang tanggapan ng HR.

Kaya, ang kolehiyo sa negosyo o ang departamento ng IT sa unibersidad ay may isang onsite HR coordinator na nagtatrabaho bilang isang operasyon ng mini-HR. Ang coordinator na ito ay nagsisilbi bilang isang coordinator ng kompensasyon, isang coordinator ng pagsasanay, isang coordinator ng counseling ng tulong sa empleyado, isang tagapamahala ng management, isang espesyalista sa relasyon ng empleyado, isang coordinator ng recruitment ng onsite, isang solver ng problema, at iba pa.

Nagsasagawa sila ng marami sa mga tungkulin ng function na sentralisadong HR sa pakikipagtulungan sa mga empleyado sa sentral na opisina na gumagawa ng functional role. Bilang karagdagan sa kanilang pangunahing tagapangasiwa, kadalasan ang departamento ng ulo, kadalasan sila ay may isang may tuldok na pag-uulat na relasyon sa isang HR manager sa central office. Inaasahang ipagkakaloob nila ang sentral na tanggapan upang ang kanilang paghawak ng mga isyu sa HR ay pare-pareho sa iba pang mga yunit.

Tukoy na Mga Tungkulin at inaasahan ng mga Tagapagtakda ng HR

Tulad ng makikita mo, ang mga tungkulin ng mga tagapag-ugnay ng HR ay nakasalalay sa papel na kanilang ginagampanan kung nagagamit o sa isang field unit o departamento. Ang pamagat ng trabaho ay madalas na binago sa iba pang mga pamagat ng trabaho sa HR tulad ng HR Generalist, HR Specialist, at Associate ng HR. Bagaman umiiral ang mga pangkalikasan.

• Ang tagapag-ugnay ng HR ay karaniwang walang mga miyembro ng pag-uulat ng kawani.
• Nagsasagawa sila ng mga panloob na function ng serbisyo sa customer sa pamamagitan ng pagsagot sa mga kahilingan sa empleyado at pamamahala at mga tanong sa kanilang functional area. Sa isang field unit, alamin nila kung ano ang dapat malaman ng mga tagapamahala at empleyado.
• Nakikipag-ugnayan ang mga ito nang propesyonal at mahusay na nakikipanayam sa lahat ng mga panloob na mga customer na nagsilbi sa pamamagitan ng function na sila coordinate.
• Pinananatili nila ang mga rekord na kinakailangan upang ipakita ang epekto ng kanilang functional area.
• Sinusukat nila ang tagumpay ng kanilang pag-andar ng HR at gumawa ng mga pagbabago batay sa data.

Mga Kailangang Kasanayan at Edukasyon para sa isang Coordinator ng HR

Ang posisyon na ito sa pangkalahatan ay nangangailangan ng isang apat na taong bachelor's degree na may isang pangunahing sa isang kaugnay na larangan, tulad ng mga mapagkukunan ng tao, negosyo, o panlipunan pag-aaral. Ang mga kandidato ay dapat ding magkaroon ng mga komunikasyon at kasanayan sa pagsusulat ng topnotch. Ang mga HR coordinator ay dapat na tech-savvy at lubos na organisado.

Sa mga tuntunin ng mga kwalipikadong mga kasanayang kasanayan, ang Coordinator ng HR ay tumutugon, etikal, kumpidensyal, critically evaluative, hinihimok ng halaga, kaalaman tungkol sa kanilang mga responsibilidad sa HR, organisado, at nagmamalasakit sa mga pangangailangan ng kostumer.

Karaniwan ginugugol ang hindi bababa sa isa hanggang limang taon na karanasan sa isang katulad na trabaho.

Magkano ba ang Posisyon ng Tagapag-ugnay ng HR Coordinator?

Ang propesyon ng HR ay gumagamit ng maraming pamagat ng trabaho na nagbabago depende sa samahan, lokasyon, laki, at pamilihan nito. Ang mga tungkulin ng tagapag-ugnay ng HR ay madalas na tinutukoy na katulad ng trabaho ng isang HR generalist, HR specialist, o HR assistant.

Kaya, ang mga suweldo ng mga HR coordinator ay may malawak na hanay ng mga posibilidad. Ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay upang bisitahin ang isang site tulad ng Glassdoor.com o Indeed.com at hanapin ang mga tungkulin na inilarawan katulad sa trabaho na nais mong makuha. Ito ay magbibigay sa iyo ng pananaw sa kung ano ang isang makatwirang inaasahan.

Ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics, "ang pagtatrabaho ng mga espesyalista sa yamang-tao ay inaasahang lumalaki 7 porsiyento mula 2016 hanggang 2026, tungkol sa kasing bilis ng average para sa lahat ng trabaho. Kakailanganin ng mga espesyalista para sa human resources upang mahawakan ang mas kumplikadong mga batas sa trabaho at mga pagpipilian sa pangangalagang pangkalusugan. Karamihan sa paglago ay inaasahang nasa industriya ng mga serbisyong pang-trabaho."

Ang BLS ay nagsasaad na ang kanilang average na suweldo ay $ 60,350 bawat taon na isang average na $ 29.01 bawat oras. Ang Glassdoor cites $ 36-66,000 bilang hanay para sa kawani ng HR sa mga tungkuling ito. Nag-aalok ang Payscale.com ng saklaw ng suweldo para sa isang simula ng tagapag-ugnay ng HR na may mas mababa sa limang taon na karanasan ng $ 34,292 - $ 59,122. Sa wakas, sinabi ng Indeed.com na ang average na suweldo ng isang HR coordinator ay $ 42,448 ngunit nagpapakita ng hanay ng pamamahagi mula sa $ 14,000-94,000.