Pormal na Pag-iwan ng Halimbawa ng Kahilingan sa Sulat ng Absence

Kailangan mo bang umalis sa trabaho mula sa trabaho? Kung gayon, mahalagang isulat ang iyong kahilingan, kapwa para sa mga layuning dokumentasyon at upang gawing mas madali para maunawaan ng iyong manager ang iyong hinihingi.

Ang pagtatanong para sa leave sa pagsulat ay pinatataas din ang mga pagkakataon na ibibigay ng iyong tagapamahala ang iyong kahilingan, at tumutulong na mapanatili ang iyong katayuan sa trabaho upang mabawasan ang pagkawala ng iyong karera.

Ang Proseso para sa Paghiling ng Iwanan mula sa Trabaho

Ang tipikal na proseso para sa paghiling ng isang pormal na pag-iwan ng pagkawala mula sa trabaho ay upang talakayin ang iyong sitwasyon sa iyong tagapangasiwa o human resources department.

Dapat ka munang magsulat ng isang liham (o, mas karaniwang, isang email) sa iyong direktang superbisor na humihiling ng isang pulong upang talakayin kung at paano ka dapat mag-aplay para sa isang bakasyon.

Sa sulat na ito, dapat kang magbigay ng:

• Ang iyong dahilan para sa pag-iwas sa kawalan (tulad ng kapanganakan o pag-aampon ng isang bata, mga isyu sa kalusugan ng tao o pamilya, pagkawala ng isang mahal sa buhay, o kaluwagan mula sa labis na stress ng trabaho)
• Ang mga bagay na nais mong gawin upang makatulong sa paghahanda para sa iyong kawalan (halimbawa: pagsasanay sa iyong kapalit, pagsulat ng isang detalyadong handbook ng iyong pang-araw-araw na proseso ng trabaho, o pag-aalok upang manatiling magagamit para sa mga tanong sa panahon ng iyong kawalan)
• Ang mga petsa ng pag-alis at bumalik sa trabaho na ikaw ay anticipating
• Isang kahilingan para sa tulong ng iyong superbisor sa pagtulong sa iyo na makipag-ayos sa proseso ng pag-iiwan ng pagliban sa senior management at / o sa iyong human resources department

Sa sandaling dumalo ka sa pulong na ito sa iyong superbisor, mag-follow up sa pag-uusap na may nakasulat na kahilingan para sa isang bakasyon. Ito ay pupunta sa iyong tauhan ng file, upang simulan ang pormal na leave of absence na proseso at upang magbigay ng dokumentasyon upang ang iyong bakasyon ay maaprubahan.

Ang iyong kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang patakaran sa lugar para sa paghiling ng dahon mula sa trabaho na tumutukoy sa mga dahilan ng isang bakasyon ay maaaring ibigay at kung gaano karaming oras ang mga empleyado ay karapat-dapat gamitin.

Suriin ang handbook ng iyong empleyado para sa mga detalye. Kung ang isang patakaran ay nasa lugar, siguraduhin na sumunod sa mga patnubay na ito para humiling ng isang leave of absence.

Dos at Mga Hindi Ginagawa para sa Paghiling ng Isang Pag-iwan sa Hindi

Mahalaga na humiling ng iyong bakasyon sa pinakamabuting posibleng paraan. Ang mga sumusunod na alituntunin ay tutulong sa iyo na magsulat ng kahilingan na epektibo, propesyonal at mapagbigay.

• Bigyan ng maraming abiso hangga't maaari. Kailangan ng oras upang ayusin ang coverage para sa iyong trabaho at upang harapin ang mga kinakailangan sa HR na nauugnay sa bakasyon.
• Alamin ang iyong mga karapatan. Ang Family and Medical Leave ay nagbibigay ng karapatan sa maraming empleyado sa hindi bayad na bakasyon upang makitungo sa mga kondisyong medikal at mga pangangailangan ng pamilya, tulad ng kapanganakan o pag-aampon ng isang bata o mga emerhensiya na may kaugnayan sa aktibong serbisyong militar ng isang miyembro ng pamilya. Ang mga karapat-dapat na empleyado na nagtatrabaho para sa mga kumpanya na may 50 o higit pang mga empleyado ay may karapatan sa 12 workweeks ng walang bayad na bakasyon sa loob ng 12-buwang tagal ng panahon. Alamin kung nasasakop ka bago humiling ng leave.

• Magsalita muna sa iyong direktang superbisor, at isulat ang iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagsulat.

Ano ang Isama sa Iyong Pormal na Sulat

Kapag humihiling ng isang pormal na leave of absence, dapat kasama sa iyong sulat ang:

• Humingi ng leave of absence
• Ang mga petsa na inaasahan mong maging malayo sa trabaho
• Ang petsa na plano mong bumalik sa trabaho
• Isang alok upang magbigay ng tulong, kung magagawa
• Salamat sa pagsasaalang-alang sa iyong kahilingan

Tingnan sa ibaba para sa mga halimbawa ng mga titik na humihiling ng isang pormal na bakasyon, pati na rin ang mga sulat at mga mensaheng e-mail na tumutukoy sa isang dahilan para sa paghingi ng pinalawig na oras ang layo mula sa trabaho.

Pormal na Pag-iwan ng Kahilingan sa Liham ng Absence: Nakasulat na Halimbawa

Ang leave of absence na halimbawa sulat ay nagbibigay ng isang pormal na kahilingan para sa isang bakasyon ng kawalan ng trabaho, kasunod ng isang talakayan sa superbisor ng empleyado.

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Petsa

Pangalan ng superbisor

Pamagat

Organisasyon

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Ang sulat na ito ay isang pormal na kahilingan para sa isang bakasyon ng kawalan, upang mag-follow up sa aming pulong kahapon. Tulad ng aming tinalakay, nais kong humiling ng leave of absence mula Abril 1 hanggang Hunyo 30, 20XX.

Ako ay bumalik sa trabaho sa Hulyo 1, 20XX.

Mangyaring ipaalam sa akin kung maaari kong magbigay ng karagdagang impormasyon o kung mayroon kang anumang mga katanungan.

Maraming salamat sa iyong pagsasaalang-alang sa pagbibigay sa akin ng pagkakataong ito para sa personal na bakasyon.

Taos-puso, Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Paano Mag-email ng isang Pormal na Pag-iwan ng Kahilingan na Wala

Narito ang isang halimbawa ng isang mensaheng email na humihiling ng isang leave of absence.

Paksa: Mag-iwan ng Kawalan - John Dooley

Mahal na Jennifer, Tulad ng aming tinalakay kahapon, nais kong humiling ng isang pormal na pag-iwan ng kawalan mula sa aking trabaho. Plano ko na maging malayo mula sa Hulyo 1, 20XX - Disyembre 31, 20XX, pagbabalik sa trabaho sa Enero 1, 20XX.

Kung naaprubahan, natutuwa akong tumulong sa isang plano upang masakop ang aking workload sa aking pagkawala. Magiging magagamit din ako para sagutin ang mga tanong at magbigay ng tulong habang ako ay malayo.

Mangyaring ipaalam sa akin kung kailangan mo ng anumang karagdagang impormasyon. Maraming salamat sa iyong pagsasaalang-alang sa aking kahilingan.

Pinakamahusay, John