6 Mga Hakbang Kailangan Mong Dalhin Bago Pagbabago ng Oras ng Kawani

Tanong ng Reader

Isa akong administratibong empleyado at ang aking departamento ay sumasailalim sa ilang mga pangunahing pagbabago, isa sa mga ito ay ang mga oras na bukas kami at ang gawain na sumakop sa lahat ng mga oras na may limitadong tauhan. Naiintindihan ko na sa posisyon na ito nagtatrabaho kami hanggang sa ang trabaho ay tapos na, ngunit din na dapat payagan ang ilang mga kakayahang umangkop para sa empleyado din.

Ang aking tanong ay, angkop bang hilingin sa mga empleyado ng empleyado na magtrabaho ng mga karagdagang oras sa isang regular na batayan (upang masakop ang mga bukas na oras ng opisina)? Napagtanto ko na maaaring ito ay sa paghuhusga ng employer ngunit nais ko ng ilang karagdagang paglilinaw sa batas. Gusto ko kahit na pinahahalagahan ang ilang direksyon sa mga mapagkukunan na maaaring makatulong sa akin sa tanong na ito.

Tugon ng Mga Mapagkukunan ng Tao

Anumang oras na hinihiling mo ang mga empleyado na magtrabaho ng mas maraming oras, maaari itong maging isang kaunting makabagbag-damdamin. Hindi nila nais na magtrabaho nang higit pa, ngunit kailangan mo ang mga ito upang makagawa ng higit pa. Angkop ba ito? Oo.

Ang negosyo ay may mga pangangailangan at angkop na tanungin ang iyong mga empleyado upang matugunan ang mga pangangailangan. Gayunpaman, kung paano mo ito gagawa, ang lahat ng pagkakaiba sa mundo. Narito ang mga tanong na kailangan mong malaman ang mga sagot bago mo ipatupad ang anumang mga pagbabago.

Ang mga empleyado ba ay hindi nakapag-exempt o hindi-exempt?

Ang mga exempt na empleyado ay maaaring gumana ng maraming oras na gusto mo ang mga ito nang hindi pinapataas ang kanilang sahod. Kailangan mong bayaran ang iyong mga empleyado na Walang Segurong para sa bawat oras na kanilang ginagawa. Dapat din silang tumanggap ng overtime pay kapag umabot sila ng 40 oras sa isang linggo (at sa ilang mga estado, kung nagtatrabaho sila nang higit sa walong oras sa isang araw).

Hindi mo masabi, "Gusto kong magbayad ang bawat isa." Upang bayaran ang mga tao ng isang suweldo nang walang anumang overtime pay, dapat matugunan ng kanilang mga trabaho ang mahigpit na pamantayan na iniaatas ng pederal na batas.

Ano ang Talagang Kinakailangan?

Kailangan mong masakop ang mga karagdagang oras, ngunit kailangan mo bang magkaroon ng buong kawani sa lahat ng oras? Sabihin nating ang iyong kasalukuyang mga oras ay 9:00 hanggang 5:00 at mayroon kang limang empleyado. Ngayon, ang iyong mga oras ay 8:00 hanggang 6:00 na may parehong limang empleyado.

Maaari kang magkaroon ng dalawang tao na pumasok sa 8:00 at magtrabaho hanggang 4:00, dalawa ang papasok sa 10:00 at magtrabaho hanggang 6:00, at magkaroon ng isa na manatili sa 9:00 hanggang 5:00? Pagkatapos ng lahat ay nagtatrabaho ang parehong bilang ng oras at ang isang tao ay palaging nasa opisina. Maraming solusyon.

Ano ang Gusto ng iyong mga Empleyado?

Maaari kang gumastos ng oras at oras sa pagpaplano ng mga pulong at magkaroon ng isang solusyon na kinapopootan ng lahat, o maaari mong tanungin ang iyong mga empleyado kung ano ang kanilang iniisip.

Maaaring malaman mo na gusto ni Jane na umalis nang maaga at umalis nang maaga at na gustung-gusto ni Steve na magsimula sa ibang pagkakataon. Ang bawat tao'y maaaring tumalon sa pagkakataon na magtrabaho ng 10 oras, apat na araw sa isang linggo. Hindi mo malalaman kung hindi mo hinihiling sa kanila.

Ano ang Kung Maaaring Palakihin ang mga Oras?

Habang totoo na ang isang exempt empleyado ay maaaring gumana nang mas maraming oras nang walang pagtaas sa suweldo, mawawalan ka ng katapatan. Para sa mga oras-oras na empleyado, siyempre, kakailanganin mong mag-sign off sa overtime pay nang walang anumang mga pintas o daing tungkol sa gastos.

Para sa mga exempt na empleyado, kakailanganin mong magkaroon ng isang bagay upang mabayaran ang mga ito. Ang pinakamadaling gawin ay dagdagan ang mga suweldo. Kung wala ka sa tanong, kakailanganin mong magkaroon ng ibang bagay. Tanungin ang iyong mga empleyado kung ano ang kanilang interes.

Gawin Ito I-clear Na Ang Mga Pagbabago ay Permanenteng

Minsan ang mga tao ay handa na tumalon at gumawa ng ilang dagdag na habang ikaw ay hiring ng isang bagong empleyado upang masakop ang dagdag na oras. Ngunit, kapag naging maliwanag na walang isang bagong pagdating, ang mga tao ay nagagalit. Kaya, huwag mo silang patnubayan. Kung ito ay isang permanenteng sitwasyon, kailangan mong gawing malinaw iyon mula sa simula.

Ipinaliwanag Mo ba ang mga Dahilan sa Pagbabago?

Kapag gumawa ka ng isang malaking pagbabago, kailangan mo ng kumpletong transparency. Kailangan ng mga empleyado na maunawaan ang mga dahilan at kailangan mong pakinggan sila.

Marahil ay hindi ka magkakaroon ng madaling paglipat, ngunit kung matugunan mo ang lahat ng mga isyung ito, dapat itong maayos. Maaari kang magkaroon ng isang pagtaas sa paglilipat ng tungkulin, ngunit pagkatapos ay kapag nagdadala ka ng mga bagong tao sa board, malalaman nila mula sa umpisa kung paano gumagana ang oras at iskedyul.