Sample Reference Letter Letter

Ang isang reference sulat ay ginagamit upang i-endorso ang isang tao at magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng kanilang mga kasanayan, kakayahan, kaalaman, at character. Ang mga sulat na ito ay madalas na kinakailangan sa panahon ng trabaho o akademikong aplikasyon.

Dahil ang isang reference letter ay isa sa ilang piraso ng isang application na hindi direktang ibinigay ng kandidato, maaari itong magdala ng maraming timbang. Ang mga mambabasa ng sulat ay tumingin sa mga sanggunian para sa pananaw sa isang kandidato. Ipinapakita ng template sa ibaba ang format ng isang karaniwang sulat ng sanggunian.

Paano Mag-set up ng isang Reference Letter

Ang format ng sulat ng sulat na ito ay nagpapakita ng istraktura para sa isang karaniwang sulat ng sanggunian. Ang iyong sulat ay dapat magbigay ng impormasyon sa iyong koneksyon sa taong iyong inirerekomenda, kung bakit sila ay kwalipikado, at ang mga kasanayan na mayroon sila.

Ang sumusunod na format ay angkop para sa isang sanggunian sa trabaho, pati na rin ang reference para sa graduate school. Gamitin ito bilang isang gabay para sa pagsusulat ng iyong sariling personalized na mga titik ng sulat, na tinitiyak na kasama ang lahat ng kaugnay na impormasyon.

Dapat mo ring suriin ang mga sample ng mga reference letter para sa payo kung paano ipagbigay-alam ang iyong reference letter.

Kapag gumagamit ng isang format o isang sample na sulat, tandaan na maging kakayahang umangkop. Maaari kang magdagdag o mag-alis ng mga talata upang magkasya ang mga pangangailangan ng partikular na sulat ng sanggunian.

Format ng Sulat ng Sanggunian

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay

Kapag sumulat ka ng isang hard copy letter na maipapadala, na-upload o ipinadala bilang isang attachment, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at ang mga tatanggap sa itaas ng sulat. Kung nagpapadala ka ng isang sangguniang email, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong lagda.

Paksa

Kung nagpapadala ka ng isang sanggunian sa email, ilista ang pangalan ng taong sinusulat mo sa isang reference para sa linya ng paksa:

Paksa: Sanggunian para sa FirstName LastName

Pagbati

Kung nagsusulat ka ng isang personal na sulat ng sanggunian, isama ang isang pagbati (Mahal na Dr. Smith, Mahal na G. Jones, atbp.). Kung nagsusulat ka ng isang pangkalahatang sanggunian ng sulat, sabihin ang "Kung Sino ang May Kinalabasan" o huwag magsama ng isang pagbati.

Parapo 1

Ipinapaliwanag ng unang talata ng sanggunian ang iyong koneksyon sa taong iyong inirerekumenda, kasama ang kung paano mo alam ang mga ito, gaano katagal mo kilala ang mga ito, at kung bakit ikaw ay karapat-dapat na magsulat ng isang sulat na sanggunian upang magrekomenda ng ilang para sa trabaho o graduate na paaralan.

Parapo 2

Ang ikalawang talata ng liham ng sanggunian ay naglalaman ng tiyak na impormasyon sa taong iyong isinusulat, kasama ang dahilan kung bakit sila ay kwalipikado, kung ano ang maaari nilang iambag, at kung bakit nagbibigay ka ng sulat na sanggunian. Siguraduhing gumamit ng mga tukoy na halimbawa upang makipag-usap sa kanilang mga kwalipikasyon. Kung kinakailangan, gumamit ng higit sa isang talata upang magbigay ng mga detalye.

Buod

Ang seksiyong ito ng sanggunian ng sulat (kadalasan mismo bago ang konklusyon) ay naglalaman ng isang maikling buod kung bakit inirerekomenda mo ang tao. Ipahayag mo na "mataas na inirerekomenda" ang tao o "inirerekumenda ka nang walang reserbasyon" o katulad na bagay.

Konklusyon

Ang pangwakas na talata ng sanggunian ay naglalaman ng isang alok upang magbigay ng karagdagang impormasyon. Isama ang isang numero ng telepono sa loob ng talata. Isama rin ang iyong numero ng telepono at email address sa seksyon ng return address ng iyong sulat o sa iyong lagda (kung ito ay isang email, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa ilalim ng iyong pangalan sa lagda). Tingnan ang isang sample na lagda sa ibaba:

Taos-puso, Lagda (hard copy letter)

Pangalan ng Writer

Pamagat

Sample Reference Letter

Ito ay isang reference na halimbawa ng liham. I-download ang reference na template ng sulat (katugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Reference Letter (Tekstong Bersyon)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Janice Smith

Direktor sa Marketing

ABS Marketing

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Mahal na Ms Smith:

Ito ang aking kasiyahan na inirerekomenda si Linda Barron para sa posisyon ng marketing manager sa iyong kumpanya. Si Ms. Barron at ako ay nagtatrabaho nang sama-sama sa loob lamang ng mahigit dalawang taon nang siya ay isang tagapangasiwa sa pagmemerkado sa aking departamento sa kumpanya ng XYZ.

Sa kanyang panahon sa XYZ, si Ms. Barron ay masigasig at masidhi. Siya ay sabik sa parehong malaman at ipatupad ang mga estratehiya sa marketing. Binanggit ni Ms Barron sa akin na ang inaasahang papel na ito sa iyong kumpanya ay may kinalaman sa mga nangungunang mga hakbangin na naglalayong lumaking listahan ng pag-asa. Siya ay napaka-angkop para sa ganoong gawain. Sa XYZ, na may tulong mula sa aming buong koponan, si Ms. Barron ay nag-organisa at humantong sa aming kampanya sa pag-aaral, na nakatuon sa pagkuha ng mga prospect sa pinto. Ang kampanya ay isang napakalaking tagumpay.

Inirerekumenda ko si Ms Barron nang walang reserbasyon - gusto niya maging isang stellar addition sa iyong kumpanya. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa anumang mga katanungan. Maaari mo akong maabot sa email address na ito o sa (555) 555-5555

Taos-puso, Bob Johnson (lagda na hard copy letter)

Bob Johnson

Pangkalahatang Payo para sa Pagsulat ng isang Sulat ng Reference

Una, kapag hiniling na sumulat ng isang liham na sanggunian, isiping maingat bago sumang-ayon. Sabihin lamang oo kung sa palagay mo maaari kang magsulat ng isang malakas na sulat sa sanggunian para sa kandidato. Kung hindi ka komportable na magsulat ng isang sulat sa suporta ng aplikasyon ng isang tao sa isang trabaho o paaralan, maaari mong magalang na tanggihan upang maging isang sanggunian. Sa sandaling magpasya kang sumulat ng sulat, gawin itong tiyak na posible.

Kapag nagsusulat ng isang kandidato para sa isang partikular na pagbubukas ng trabaho, ang sulat ay dapat magsama ng impormasyon kung paano tumutugma ang mga kasanayan ng tao sa posisyon na kanilang ipinapatupad. Humingi ng isang kopya ng pag-post ng trabaho at resume ng tao upang ma-target mo ang iyong reference letter.

Maaari mo ring tanungin ang tao kung may anumang mga partikular na punto na nais nilang masakop mo sa loob ng sulat.

Katulad nito, kapag nagsusulat ng sulat para sa isang kandidato para sa graduate school, dapat mong maipaliwanag kung bakit ang mag-aaral ay angkop para sa partikular na programa. Magtanong para sa ilang mga detalye sa programa, pati na rin ang isang kopya ng resume ng tao o CV upang maaari mong i-target ang sulat nang naaayon.