Ang Pinakamahusay na Mga Estilo ng Font at Sukat para sa Email

Ang isulat mo sa iyong mga mensaheng email ay ang pinakamahalagang bagay. Ngunit maaaring magulat ka kung magkano ang iyong estilo ng font at laki ng mga bagay pati na rin.

Mahalaga na pumili ng isang font na malinis, walang pakikitungo, at madaling basahin. Hindi mo kailangang tumira para sa default na font sa iyong email program. Ngunit sa parehong oras, gusto mong manatili ang layo mula sa mga bagong bagay o karanasan font - tulad ng mga na mukhang sulat-kamay - na maaaring gumawa ng iyong email lumitaw hindi propesyonal.

Ang paggamit ng tamang font ay isang hindi kanais-nais na pagpipilian na maaaring makatulong sa iyong mensahe sa pamamagitan ng. Kumuha ng mga tip upang matulungan kang gumawa ng mga tamang pagpipilian.

Piliin ang Kanan Sukat ng Font

Gawin ang iyong font ng sapat na malaki upang ang mambabasa ay hindi kailangang mag-squint upang basahin ang mensahe, ngunit hindi masyadong malaki na ang mambabasa ay kailangang mag-scroll masyadong malayo upang basahin ang buong mensahe. Depende kung gaano katagal ang iyong teksto, ang laki ng font na 10-point o 12-point ay pinakamainam.

Oo, maaaring palitan ng tatanggap ang laki ng font sa email, ngunit hindi mo dapat pilitin ang mga ito na gawin iyon.

Ang Mga Estilo ng Pinakamahusay na Mga Font para sa Email

Manatili sa mga classics. Ang mga pamilyar na mga font tulad ng Arial, Verdana, Calibri, at Times New Roman ay gumagana nang maayos. Maaari mong makita na ang iyong programa ay gumagamit ng isa sa mga ito bilang default na font. Kung hindi, sila ay kabilang sa mga pagpipilian na magagamit sa programa.

Tandaan na ang iba't ibang mga program ng email ay may iba't ibang mga display, at isang di-pangkaraniwang font na mahusay na gumagana sa iyong programa ay maaaring maging matigas na basahin o kahit strangely na-format sa ibang programa.

Iwasan ang mga magarbong font na mukhang mga sulat-kamay o mga script ng mga font, at anumang mga font ng bagong bagay tulad ng Comic Sans. Maaari mong mahanap ito kaakit-akit ngunit maaaring matuklasan ng tumatanggap na ito na kasuklam-suklam, hindi mababasa, o pareho.

Hindi mahalaga kung aling font ang pipiliin mo, maging pareho sa buong mensahe sa parehong estilo at laki. Ang paglipat sa pagitan ng Arial at Times New Roman, o sa mga laki ng uri, ay hindi nakakasagot sa mga mambabasa.

Pagpili ng isang Font

Hindi mahalaga kung aling email program ang iyong ginagamit, maaari mong karaniwang pumili ng isang font at isang laki ng font para sa iyong mensahe sa alinman sa dalawang paraan na ito:

• Pagkatapos mong lumikha ng isang bagong mensahe, piliin ang estilo ng font at laki ng font na gusto mo mula sa mga opsyon na magagamit sa programa. Ang estilo ng font at laki ng font ay ipapakita kasama ng iba pang mga pagpipilian sa isang strip ng naki-click na mga icon sa tuktok o ibaba ng kahon ng mensahe. Mag-click sa icon ng estilo ng font, at pagkatapos ay mag-click sa iyong pinili sa listahan na nagpa-pop up. Pagkatapos ay gawin ang parehong para sa laki ng font.
• Lumikha ng mensahe at ipasok ang iyong teksto. Pagkatapos i-highlight ang buong teksto, at mag-click sa iyong mga seleksyon para sa estilo ng font at laki ng font.

Mayroong maraming iba pang mga opsyon sa strip ng mga icon, at para sa mga layunin ng email ng negosyo, baka gusto mong huwag pansinin ang lahat ng ito. Italicized text at boldface text ay hindi kinakailangang umunlad sa mga komunikasyon sa negosyo. Ang pag-play sa mga kulay ng background o mga kulay ng teksto ay magiging ganito ang hitsura ng mayroon kang masyadong maraming oras sa iyong mga kamay.

Ang Kanan Spacing para sa Mga Mensahe

Ang paggamit ng mga puwang nang maayos ay ginagawang mas nababasa ang iyong mensahe. Magdagdag ng linya ng puwang pagkatapos ng pagbati, isang linya sa pagitan ng bawat talata, at mga linya bago at pagkatapos ng lagda sa iyong mensahe. Ang pagkakaroon ng puting espasyo ay ginagawang mas madali para sa mga mambabasa na sumipsip ng teksto. (Isa pang madaling gamitin na paraan upang ipakilala ang puting espasyo at gawing madaling i-scan at basahin ang iyong email ay gumamit ng mga bullet point upang magbuwag ng mahahabang talata.)

Narito kung paano i-espasyo ang iyong email message.

Subukan ang Iyong Email

Kapag nahanap mo ang isang estilo ng font at sukat na sa tingin mo ay mukhang mahusay, proofread ito. Pagkatapos ay magpadala ng isang kopya sa iyong sarili at i-proofread ito muli. Kapag natitiyak mo na ginawa mo ang mga tamang pagpipilian, maaari mong simulan ang paggamit ng iyong bagong font ng email.

Ano ang Tungkol sa Iyong Lagda?

Kahit na sa pangkalahatan nais mong gumamit ng isang font tuloy-tuloy sa kabuuan ng iyong email, ito ay katanggap-tanggap na lumitaw ang iyong lagda sa isang iba't ibang mga estilo ng font at sukat. Kadalasan, ang mga lagda ay kasama ang pangalan ng tao sa isang mas malaking laki ng font, at potensyal na naka-bold din. Kumuha ng karagdagang payo kung paano mag-set up ng isang propesyonal na email signature, kabilang ang kung ano ang isasama sa iyong pirma - at kung ano ang dapat iwanan.