I-9 Mga Nilalaman ng File para sa mga Empleyado

Ang Form I-9, Ang Pag-verify sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho ay ang form na kinakailangan ng Kagawaran ng Homeland Security - isang U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) upang idokumento ang pagiging karapat-dapat para sa trabaho sa Estados Unidos. Bilang tagapag-empleyo, dapat mong punan ang isang I-9 na form para sa bawat empleyado na iyong inaupahan.

Ang lahat ng empleyado, mamamayan, at di-mamamayan, na tinanggap pagkatapos ng Nobyembre 6, 1986, ay dapat kumpletuhin ang Seksiyon 1 ng Form I-9 sa panahon ng pag-upa. Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan sa pagtiyak na ang Seksiyon 1 ng Form I-9 ay napapanahon at wastong nakumpleto ng empleyado.

Kinakailangan ng employer ang pag-verify ng pag-verify ng trabaho at matiyak na ang mga Seksyon 2 at 3 ng Form I-9 ay wastong napunan din. Kinakailangang kumpletuhin ng mga employer ang Seksyon 2 ng Form I-9 sa pamamagitan ng pagsusuri sa unang katibayang katibayan (tanging orihinal, hindi pa natapos na mga dokumento) ng pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat sa trabaho sa loob ng tatlong (3) araw ng negosyo sa pagsisimula ng trabaho.

Ang empleyado ay dapat na pisikal na naroroon at ang kanyang orihinal na mga dokumento ay dapat na masuri sa-tao. Ang empleyadong nagrerepaso sa orihinal na mga dokumento ay dapat mag-sign sa seksyon 2 ng I-9.

Pinatutunayan ng pormularyo na sinuri mo ang dalawang naaprobahang porma ng pagkakakilanlan na nagpapatunay na ang empleyado ay legal na awtorisadong magtrabaho sa Estados Unidos.

Kailangan ng mga employer o ng kanilang awtorisadong kinatawan na punan ang seksyon 3 kapag nagpapahayag na ang isang empleyado ay karapat-dapat na magtrabaho sa US. Sa pag-rehiring ng empleyado sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng I-9 ay orihinal na nakumpleto, ang mga tagapag-empleyo ay may pagpipilian upang makumpleto ang isang bagong form I-9 o pagkumpleto ng seksyon 3.

Paminsan-minsan, kailangan mong i-audit ang I-9 na mga form upang matiyak na mayroon kang isang nakumpletong form para sa bawat empleyado. Kailangan mong suriin ang katotohanan at pagkakumpleto at i-save ang katibayan ng pag-awdit at ng anumang pagsasanay na natapos ng mga miyembro ng kawani na kumpleto o nag-iimbak ng I-9.

Lokasyon ng Mga Nakumpletong I-9 na Form

Gusto mong panatilihin ang lahat ng mga empleyado I-9s, at ang kasamang dokumentasyon, sa isang hiwalay na tauhan ng file para sa mga kadahilanang ito.

Maaaring suriin ng pamahalaan ang mga form na ito. Kung sinusuri ng mga empleyado ng pamahalaan ang iyong I-9 na mga form, ayaw mong pahintulutan silang access sa mga file ng pribadong tauhan ng iyong mga empleyado at ang kumpidensyal na impormasyon na naglalaman ng mga ito.

Kaya, sa interes ng pagiging kompidensyal ng empleyado at pinaghihigpitan ng access, gusto mong ihiwalay ang iyong empleyado na I-9 sa isang folder na partikular na nakatuon sa I-9 na imbakan.

Pinoprotektahan nito ang privacy ng iyong mga empleyado at inililigtas din ang tagapag-empleyo mula sa posibleng pagkakaroon ng sagot sa mga karagdagang katanungan na itinataas ng mga nilalaman ng file ng tauhan ng empleyado. Maaari mong buksan nang hindi sinasadya ang iyong kumpanya sa mas mataas na imbestigasyon ng mga empleyado ng USCIS. Iwasan ito.

Kasalukuyang I-9 na Pagsisiyasat ng File

Ayon sa US Immigration and Customs Enforcement (ICE), maaaring suriin ng gobyerno ang I-9: "Ang proseso ng pamamalakad ng pangangasiwa ay pinasimulan ng serbisyo ng isang Notice of Inspection (NOI) sa isang employer na nag-uudyok sa produksyon ng mga Form I-9.

"Ayon sa batas, ang mga tagapag-empleyo ay binibigyan ng hindi bababa sa tatlong araw ng negosyo upang makagawa ng mga Form I-9. Kadalasan, hinihiling ng ICE ang tagapag-empleyo na magbigay ng dokumentong sumusuporta, na maaaring kasama ang isang kopya ng payroll, listahan ng mga kasalukuyang empleyado, Mga Artikulo ng Pagsasama, at mga lisensya ng negosyo."

Ang kasalukuyang kalakaran ay ang pagtaas ng yelo ng mga pagsusumikap sa pagpapatupad nito. Ang mga nagpapatrabaho ay lalong nahaharap sa mga kriminal na singil na ipinapataw sa mga tagapamahala, may-ari, at kawani ng kawani ng HR para sa kabiguang maayos na makumpleto at mag-iimbak ng mga form I-9 para sa bawat empleyado. Ang mga negosyo ay lalong tumanggap ng makabuluhang mga multa at na-debarred.

Kailangan ng mga employer na kumuha ng mga Form I-9 nang seryoso. Seryoso. Kailangan nating sabihin nang higit pa?

Tingnan ang isang kasalukuyang Form I-9 at kumpletong mga tagubilin para sa pagpapatupad nito sa Kagawaran ng Homeland Security - U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).

Kilala rin bilang:mga file ng empleyado, mga rekord ng empleyado, mga human resources file, dokumentasyon