Ang Layunin at Nilalaman ng isang Payroll File ng Empleyado
Unang Hirit: Mga karapatan ng mga empleyado ngayong GCQ, tinalakay ng DOLE
Talaan ng mga Nilalaman:
Ang payroll file ng empleyado ay ang repository para sa lahat ng bagay na may kinalaman sa paycheck ng empleyado. Ang pangunahing dahilan upang lumikha ng payroll file ay upang limitahan ang pag-access sa natitirang impormasyon ng kumpidensyal na nasa file ng tauhan.
Ang Layunin ng isang Employee Payroll File
Ang payroll file ay nagbibigay-daan sa mga tauhan ng accounting na magbayad sa empleyado nang hindi ma-access ang kumpidensyal na impormasyon ng empleyado. Maaaring panatilihin ng mga tauhan ng accounting ang mga rekord ng payroll kung saan makatwiran ang pagbabayad sa empleyado. Sa mga pagkakataon kung saan ang payroll at accounting ay outsourced, ito ay isang mas inirerekomendang pagsasanay para sa mga talaan ng payroll ng empleyado.
Ang file ng payroll ay naglilimita sa pag-access sa kumpidensyal na impormasyon ng empleyado. Ang payroll file ng empleyado ay nagbibigay-daan sa mga kawani ng accounting at finance na magkaroon ng impormasyong kailangan nila upang bayaran ang empleyado sa isang madaling gamiting lokasyon. Ang lokasyon ay dapat maging ligtas at hindi maabot sa anumang iba pang mga empleyado.
Kailangan mong mapabilib sa mga tauhan ng accounting ang katotohanan na ang impormasyon sa mga file ng payroll ay kumpidensyal at hindi dapat maibahagi nang walang pahintulot at mag-sign off mula sa kawani ng HR. Hindi rin dapat ibahagi ng kawani ng accounting ang anumang impormasyon tungkol sa pagtaas ng empleyado, mga promosyon, mga bonus, at anumang iba pang impormasyon na kumpidensyal tungkol sa mga empleyado.
Hindi kinakailangan ng Human Resources ang pagsubaybay sa pag-access ng accounting sa mga file ng payroll sa empleyado. Tulad ng inirerekomenda para sa mga kaugnay na mga file ng empleyado tulad ng mga tauhan at medikal na mga file, dapat mong limitahan ang pag-access sa payroll file. Tanging ang mga tao na kailangang magkaroon ng impormasyon upang gawin ang kanilang trabaho ay dapat makita ang mga nilalaman.
Mga Nilalaman ng Payee File ng Empleyado
Ito ay isang iminungkahing listahan ng kung ano ang nabibilang sa file ng payroll ng empleyado.
- Nag-aalok ng sulat na nilagdaan ng tagapamahala ng pagkuha, Mga Mapagkukunan ng Tao, at empleyado
- Magbayad ng awtorisasyon na nilagdaan ng Human Resources at ang hiring manager kapag umiiral ang isang kontrata ng empleyado
- W-4 form
- Papeles at awtorisasyon na may kaugnayan sa anumang benepisyo ng empleyado na nagsasangkot ng pagbawas sa payroll
- Form ng awtorisasyon ng direktang deposito
- Mga natanggap na accounting form sa oras
- Oras ng bawat oras na lingguhang oras
- Mga tala ng orasan ng oras, kung saan ginamit
- Mga talaan ng pagdalo
- Mga kahilingan sa pagsasauli sa gastos kabilang ang dokumentasyon at mga resibo para sa paglalakbay at iba pang awtorisadong paggasta
- Mga pormularyo sa pagsasauli ng pag-aaral at mga resibo para sa pagbabayad, mga aklat, at iba pa
- Magbayad nang maaga sa mga form ng kahilingan
- Mga dokumento ng pautang ng kumpanya at iskedyul ng pagbabayad
- Mga panustos at rekord ng pagpapagod
- Pagpapahintulot para sa pagpapalabas ng pribadong impormasyon
- Ang papeles na may kaugnayan sa pagtaas ng bawat empleyado
- Papeles na may kaugnayan sa anumang bonus, pagbabahagi ng kita, o pagkilala sa pagkilala
- W-2 form
- Awtorisasyon para sa anumang iba pang mga pagkilos ng payroll na pinahihintulutan ng iyong kumpanya
Kilala rin bilangmga file ng empleyado, mga rekord ng empleyado, mga human resources file, dokumentasyon
Tandaan: Ginagawa ng Susan Heathfield ang lahat ng pagsisikap na mag-alok ng tumpak, pangkaraniwang pakiramdam, etikal na pamamahala ng Human Resources, employer, at payo sa lugar ng trabaho sa website na ito, ngunit hindi siya isang abogado. Ang nilalaman sa site ay hindi dapat ipakahulugan bilang legal na payo. Ang site ay may iba't-ibang madla sa mundo at mga batas at regulasyon sa trabaho ay nag-iiba mula sa estado hanggang estado at bansa sa bansa, kaya ang mga artikulo ay hindi maaaring maging tiyak sa lahat ng ito para sa iyong lugar ng trabaho. Kapag may pagdududa, laging humingi ng legal na payo. Ang impormasyon sa site ay ibinigay para sa gabay lamang.
I-9 Mga Nilalaman ng File para sa mga Empleyado
Gusto mong malaman tungkol sa I-9 na mga form para sa mga empleyado? Ang pagpunan ng isang I-9 ay kinakailangan ng Mga Serbisyo ng Pagkamamamayan ng Estados Unidos at ng Immigration (USCIS). Narito ang mga tip.
Bayad na Nilalaman, Libreng Nilalaman at Freemium Nilalaman
Dapat kang mag-alok ng iyong nilalaman nang walang bayad o babayaran ito ng mga mambabasa? Tingnan ang mga pagkakaiba sa pagitan ng bayad na nilalaman, libreng nilalaman at nilalaman ng freemium.
Ano ang Dapat Malaman ng Mga Kawani Tungkol sa mga Payroll Card ng Payroll
Alamin ang tungkol sa mga payroll debit card, ang mga kumpanya na nag-aalok ng mga card, ang mga kalamangan at kahinaan ng paggamit ng isa, at kung paano mag-opt out sa pagkuha ng bayad sa ganitong paraan.
