Ano ang Semi-Structured Interview?

Kapag naghahanap ka ng trabaho, dapat mong malaman na maaari kang makatagpo ng maraming iba't ibang mga uri ng mga panayam habang ikaw ay dumaan sa proseso ng pag-hire sa iba't ibang mga kumpanya. Ang isang karaniwang uri ng pamamaraan sa interbyu ay isang semi-structured na panayam.

Ang isang semi-structured na panayam ay isang pulong kung saan ang tagapanayam ay hindi mahigpit na sumusunod sa isang pormal na listahan ng mga tanong. Magtanong sila ng mas maraming mga bukas na katanungan, na nagbibigay-daan para sa isang talakayan sa interviewee sa halip na isang direktang tanong at sagot na format.

Ang tagapanayam ay maaaring maghanda ng isang listahan ng mga tanong ngunit hindi kinakailangang hilingin sa kanila ang lahat, o hawakan ito sa anumang partikular na pagkakasunud-sunod, gamit ang mga ito sa halip upang gabayan ang pag-uusap. Sa ilang mga kaso, ang tagapanayam ay maghahanda lamang ng isang listahan ng mga pangkalahatang paksa na matugunan, na tinatawag na isang gabay sa pakikipanayam.

Semi-Structured Interview Technique

Karaniwang pinag-aaralan ng tagapag-empleyo ang mga kinakailangan para sa trabaho at bumuo ng isang profile ng perpektong kandidato. Pagkatapos ay magkakaroon sila ng mga tanong at pagsisimula ng pag-uusap upang makakuha ng impormasyon mula sa kinakapanayam tungkol sa kanilang mga kwalipikasyon. Depende sa kung paano sagot ng kandidato, ang tagapanayam ay maaaring humingi ng mga follow-up na tanong upang magkaroon ng mas malalim na pang-unawa.

Halimbawa, ang isang tagapag-empleyo na nagtatrabaho sa isang senior na kinatawan sa relasyon sa publiko ay maaaring makilala ang mga sumusunod na katangian bilang mahalaga sa tagumpay sa papel na iyon sa loob ng kanilang samahan:

• Napatunayan na track record ng mga placement ng media
• Isang malawak na hanay ng mga contact sa media sa mga key outlet
• Tagumpay sa pagpaparehistro ng mga bagong kliyente
• Mataas na antas ng mga kasanayan sa pagsulat press release
• Kasanayan sa pagbubuo ng nilalaman para sa online na media
• Katibayan ng orchestrating matagumpay na mga kaganapan
• Ang mga kasanayan sa pagpaplano ng madiskarteng at malakas na mga kasanayan sa pamamahala

Bilang isang kandidato, kakailanganin mong maging handa upang mapalawak ang mga temang ito, na may mga anekdota mula sa iyong mga karanasan na nagpapakita ng mga kwalipikasyon na ito.

Mga Tanong sa Panayam ng Open-Ended

Ang isang pangkaraniwang pagsasanay sa mga semi-structured na panayam ay upang humantong sa bukas-natapos na mga tanong at pagkatapos ay spontaneously mag-isip ng mga follow-up na mga katanungan upang maglabas ng mas tiyak na katibayan tungkol sa mga asset ng kandidato.

Ang isang tagapanayam ay maaaring humantong sa isang pangkalahatang tanong tulad ng "Ano ang mga susi sa iyong tagumpay bilang isang kinatawan ng PR para sa Jones at Company?" at pagkatapos ay hilingin ang mas tiyak na mga tanong batay sa tugon ng kandidato upang masuri ang mga lakas sa pangunahing pamamaraang pagkuha.

Kaya, kung sumagot ka sa tanong sa itaas at binanggit ang mga bagong kliyente bilang isang susi sa iyong tagumpay, maaaring itanong ng tagapanayam ang "Maaari mong ilarawan ang diskarte na ginamit mo upang mapunta ang pangunahing kliyente na binanggit mo lang?" upang bigyan ka ng pagkakataon na ibahagi ang ilan sa mga kasanayan na ginagamit mo upang makisali sa mga kliyente.

Sa pamamagitan ng pag-angkop sa kanyang mga tanong sa partikular na tagapanayam, pinapadali ng tagapanayam ang mas tuluy-tuloy na pakikipag-usap.

Interviewee at Interviewer Communications

Hinihikayat ng format ng semi-structured interview ang dalawang-paraan na komunikasyon; kapwa ang tagapanayam at ang kandidato ay maaaring magtanong, na nagpapahintulot sa isang komprehensibong talakayan tungkol sa mga paksa na may kinalaman. Dahil sa pang-usap na tono, ang kandidato ay maaaring makadama ng mas komportableng pagpapalawak sa mga diskarte at mga karanasan na magha-highlight sa mga katangian na nakapagpapasaya sa kanila para sa posisyon.

Ang semi-structured interviewing ay pinaka-epektibo kapag isinagawa ng isang mahusay na sinanay at nakaranas ng tagapanayam. Ang mga interbyu na may mas kaunting karanasan ay maaaring nahihirapan sa pagkuha ng lahat ng kinakailangang impormasyon upang masuri kung natutugunan ng isang kandidato ang buong kwalipikasyon para sa trabaho nang walang isang hanay ng listahan ng mga tanong.

Ang mga novice gamit ang estilo ng semi-structured interview ay dapat maghanda ng isang mahusay na binalak na gabay sa panayam upang matiyak na ang lahat ng mga kinakailangan sa trabaho ay hinarap.

Paghahanda para sa isang Semi-Structured Interview

Habang hindi mo alam kung tiyak kung ano ang istraktura ng iyong pakikipanayam, kung handa ka nang lubusan, dapat kang maging mahusay na kagamitan upang mahawakan ang anumang mga tanong na maaaring makuha ng tagapanayam para sa iyo. Ang iyong pakikipanayam ay ang iyong pagkakataon na ibenta ang iyong sarili para sa trabaho, kaya siguraduhin na gumawa ka ng isang mahusay na impression.

• Suriin ang mga kinakailangang at inirerekomendang mga kasanayan sa pag-post ng trabaho, at pag-isipan ang mga halimbawa ng kung ginamit mo ang ginamit na mga kasanayang ito nang matagumpay.
• Pananaliksik ang kumpanya; alam kung ano ang ginagawa nila, kung paano nila ito ginagawa, at anumang pagbabago na nagtatakda sa kanila mula sa kanilang mga kakumpitensya ay mahusay na materyal upang dalhin sa pag-uusap sa panahon ng pakikipanayam.
• Suriin ang mga karaniwang tanong sa panayam na maaari mong tanungin, at pag-isipan ang tungkol sa anumang mga follow-up na tanong na maaaring ma-trigger ng iyong mga sagot.
• May mga katanungan para sa tagapanayam na may kaugnayan sa kumpanya at sa posisyon, at kung saan buksan ang pinto upang talakayin kung paano mo magiging isang asset doon.

• Magsanay kasama ang isang kaibigan o tagapagturo-maaari silang magtanong na hindi mo inaasahan, na nagbibigay sa iyo ng pagkakataong mag-isip sa iyong mga paa at makakuha ng komportableng pakikipag-usap sa tagapanayam
• Damit nang naaangkop para sa posisyon.
• Sundin pagkatapos ng pakikipanayam sa isang pasasalamat na email upang maulit ang iyong interes sa posisyon at upang linawin o idagdag sa anumang impormasyon na dumating sa panahon ng iyong pag-uusap.