Format ng Sample para sa Pagsulat ng Sulat

Karaniwan, ang naka-print na liham ay nakalaan para sa pinakamahalaga sa mga kaugnay na trabaho o iba pang mga propesyonal na komunikasyon: mga rekomendasyon na mga titik, mga titik na takip, mga sulat sa pagbibitiw, mga ligal na liham, mga komunikasyon ng kumpanya, atbp. Dahil ito ay isang pormal na paraan ng komunikasyon, kakailanganin mo upang matiyak na alam mo na mag-format ng isang liham.

Ang wastong pag-format ay lalong mahalaga kung nagpapadala ka ng isang hard copy sa tatanggap kaysa sa isang email - ang sulat ay kailangang magkasya sa pahina ng maayos at magmukhang maganda.

Ang sumusunod na format ng sample ng sulat ay kinabibilangan ng impormasyon na kailangan mong isama kapag nagsusulat ng sulat, kasama ang payo sa naaangkop na font, pagbati, espasyo, pagsasara, at lagda para sa mga sulat sa negosyo.

Sample Letter Format

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay (Ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay Kung ikaw ay sumusulat sa letterhead na kasama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, hindi mo kailangang isama ito sa simula ng sulat.)

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang iyong email address

Petsa

Impormasyon sa Pakikipag-ugnay (Ang tao o kumpanya na iyong sinulat sa)

Pangalan

Pamagat

Kumpanya

Address

City, Zip Code ng Estado

Pagbati (Mga Halimbawa ng Salutasyon)

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan: (Gamitin ang isang pormal na pagbati, hindi isang pangalang pangalan, maliban kung alam mo ang taong lubos na mabuti Kung hindi mo alam ang kasarian ng tao, maaari mong isulat ang kanilang buong pangalan Halimbawa, maaari mong isulat ang "Dear Pat Crody" sa halip na " Mahal na G. Crody "o" Dear Ms. Crody. "Tandaan na ang pangalan ng tao ay laging sinusundan ng isang colon (:) sa isang sulat ng negosyo, at hindi isang kuwit Kung hindi mo alam ang pangalan ng tatanggap, karaniwan pa rin ito (at ligtas) upang gamitin ang luma na "Kung Sino ang Mag-aalala:").

Katawan ng Sulat

Ang unang talata ng iyong liham ay dapat magbigay ng pagpapakilala kung bakit ikaw ay sumusulat upang ang iyong layunin ay malinaw mula pa sa simula.

Pagkatapos, sa mga sumusunod na parapo, magbigay ng karagdagang impormasyon at tiyak na mga detalye tungkol sa iyong kahilingan o ang impormasyong iyong ibinibigay.

Ang huling talata ng iyong liham ay dapat na ulitin ang dahilan kung bakit ikaw ay sumusulat at pinasasalamatan ang mambabasa sa pagsusuri sa iyong kahilingan. Kung angkop, dapat din itong magalang na humiling ng isang nakasulat na tugon o para sa pagkakataong mag-ayos ng pulong upang higit na talakayin ang iyong kahilingan.

Pagsasara

Malugod na pagbati, (Pagsara ng mga Halimbawa)

Lagda

Handwritten Signature (para sa isang hard copy letter - gamitin ang asul o itim na tinta upang lagdaan ang letra)

Mag-type ng Lagda

Sample Letter

Ito ay isang halimbawa ng liham. I-download ang template ng sulat (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Halimbawa ng Liham (Bersyon ng Teksto)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

Agosto 1, 2018

Jason Andrews

Manager

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Mahal na Jason, Nagsusulat ako upang i-resign ang aking posisyon bilang kinatawan ng customer service, epektibo Agosto 15, 2018.

Napagpasyahan ko kamakailan na bumalik sa paaralan, at ang aking programa ay nagsisimula sa unang bahagi ng Setyembre. Pinipilitan ko ang aking pagbibitiw ngayon upang maaari akong maging kapaki-pakinabang hangga't maaari sa iyo sa panahon ng paglipat.

Talagang masaya ako sa aking oras na nagtatrabaho sa iyo at sa iba pa sa aming koponan sa LMK. Ito ay bihirang upang makahanap ng isang papel na serbisyo sa customer na nag-aalok ng maraming pagkakataon upang lumago at matuto at tulad ng isang positibo, kagila-koponan ng mga tao na lumago at matuto sa.

Ako ay lalo na nagpapasalamat para sa iyong patnubay habang isinasaalang-alang ko pa ang aking pag-aaral. Ang iyong suporta ay napakahalaga sa akin.

Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroong anumang bagay na maaari kong gawin upang matulungan kang hanapin at sanayin ang aking kapalit.

Salamat, at pinakamahusay na kagustuhan,

Nicole Thomas

Kung nagpapadala ka ng isang email na sulat, narito kung ano ang isasama at kung paano i-format ang iyong lagda.

Mga Tip para sa Pag-format ng Iyong Sulat

• Kapag sumusulat ng isang sulat, ang iyong sulat ay dapat na simple at nakatuon, upang ang layunin ng iyong sulat ay malinaw.
• Single space ang iyong sulat at mag-iwan ng puwang sa pagitan ng bawat talata. Kaliwanang bigyang-katwiran ang iyong sulat.
• Gumamit ng plain font tulad ng Arial, Times New Roman, Courier New, o Verdana. Ang laki ng font ay dapat na 10 o 12 puntos.
• Mag-iwan ng isang blangko linya pagkatapos ng pagbati at bago ang pagsasara.
• Ang mga liham ng negosyo ay dapat palaging ipi-print sa puting papel ng bono sa halip na sa may-kulay na papel o personal na nakapirmi.

Suriin ang Mga Error sa Pag-format at mga Typos

Sa sandaling isinulat mo ang iyong sulat sa negosyo, i-proofread ito (gamit ang spellcheck) sa screen. Pagkatapos ay i-print ito at basahin ito sa pamamagitan ng hindi bababa sa isang beses pa, check para sa anumang mga error o mga typo. (Madalas itong mas madaling makita ang mga error sa isang hard copy.)

Maging sa pagbabantay para sa mga error sa pag-format pati na rin, tulad ng dalawang mga talata na walang espasyo sa pagitan, o mga linya na hindi tama ang pag-indent. Pagkatapos bago ilagay ang iyong sulat sa isang sobre, huwag kalimutang mag-sign sa itaas ng iyong nai-type na pangalan, gamit ang asul o itim na tinta.

Kung gumagamit ka ng Microsoft Word o ibang programa sa pagpoproseso ng salita upang isulat ang iyong liham, may magagamit na mga template na makakatulong sa iyong maayos ang iyong liham. Narito ang higit pang impormasyon sa mga libreng template ng Microsoft Word na sulat.

Higit pang Impormasyon sa Pagsusulat ng Sulat

Ang pag-alam kung paano magsulat ng mga liham ng negosyo ay isang mahalagang kasanayan kaya narito ang maraming iba pang mga artikulo para sa iyo:

Magsimula sa mga pangunahing kaalaman sa kung paano magsulat ng isang liham ng negosyo gamit ang pangkalahatang format at suriin ang iba't ibang mga template ng negosyo ng sulat. Bilang karagdagan, maaari mong tingnan ang mga halimbawa ng mga kaugnay na sulat sa negosyo na may kaugnayan sa trabaho. Suriin ang higit pang mga detalye tungkol sa pag-format at tingnan ang isa pang halimbawa kung paano i-format ang isang sulat ng negosyo.

Kung nais mong matuto sa pamamagitan ng pagtingin sa mga halimbawa, mayroong maraming mga uri ng mga liham ng negosyo upang pumili mula sa, tulad ng mga titik ng pabalat, pakikipanayam na salamat sa mga titik, follow-up na mga titik, pagtanggap sa trabaho at pagtanggi mga titik, pagbibitiw titik, at appreciation titik. Makikita mo ang lahat ng mga iyon at higit pang mga halimbawa ng sulat na may kaugnayan sa negosyo at trabaho sa pagsusuri na ito ng mga sampol ng sulat.

Hindi lahat ng mga titik ng negosyo ay naka-print at ipapadala, kaya mahalaga na repasuhin ang mga alituntuning ito para sa mga propesyonal na email at pagsulat ng sulat.