Ano ang Paraan ng Pagsusuri ng Legal na Dokumento?

Ang pagsusuri ng dokumento ay kadalasang ang pinaka-masagana sa trabaho at mamahaling yugto ng proseso ng paglilitis, ang proseso ng pagtuklas ng e-kaalaman, at ang Electronic Discovery Reference Model (EDRM). Sa yugtong ito, ang bawat pahina ng data sa isang koleksyon ay sinusuri at pinag-aralan upang matukoy kung anong mga dokumento ang dapat na maiiwasan mula sa produksyon sa paghadlang sa payo.

Sino ang Nagbibigay ng Review ng Dokumento

Kadalasan, ang mga tagarepaso ng dokumento ay mga abogado na nauunawaan ang mga isyu sa ligal at totoo sa paglilitis at maaaring gumawa ng kinakailangang paghatol na tawag sa pribilehiyo at pagtugon. Upang mabawasan ang gastos, ang mga koponan ng mga kontrata abogado o paralegals ay madalas na nagtatrabaho.

Ang proseso ng pagsusuri ay kadalasang binubuo ng maraming yugto. Ang legal na koponan ay maaaring magsagawa ng isang unang pagsusuri sa pagsusuri upang pag-aralan ang mga dokumento para sa kaugnayan at code o markahan ang mga ito para sa isang kaugnay na paksa. Ang mga tauhan ng suporta sa paglilitis pagkatapos ay i-load ang naka-code na data sa isang mahahanap na database na nagbibigay-daan sa mga koponan ng litigasyon upang madaling mahanap ang mga pangunahing dokumento sa bawat yugto ng proseso ng paglilitis.

Mga Dahilan ng mga Dokumento ay maaaring Nawalan

Matapos maproseso ang impormasyon, ang koponan ng legal ay nagsasagawa ng pangalawang, mas detalyadong pagrepaso upang matukoy kung anong mga dokumento ang dapat i-save mula sa produksyon. Maaaring i-hold ang mga dokumento para sa maraming kadahilanan, kabilang ang:

• Kaugnayan - Ang impormasyon ba ay may kaugnayan sa mga isyu sa kaso? Kung ito ay walang kaugnayan sa mga katotohanan at mga isyu ng paghahabol, demanda, o pagsisiyasat, hindi ito kailangang gawin sa mga magkasalungat na partido.
• Kakayahang tumugon - Ang impormasyon ba ay tumutugon sa mga kahilingan ng pagtuklas ng mga magkasalungat na partido o mga kahilingan sa imbestigasyon ng mga regulatory body? Kung gayon, kung saan ang kahilingan para sa produksyon ay ang impormasyon na tumutugon? Ang mga tagasuri ng dokumento ay maaaring mag-tag din ng mga "mainit" na dokumento - mga naglalaman ng napakahalagang impormasyon sa kaso at partikular na tumutugon - sa panahon ng yugto ng pagsusuri ng dokumento.

• Pribilehiyo - Ang impormasyon ba ay napapailalim sa pribilehiyo ng abugado-kliyente, doktrina ng produkto ng abogado at / o anumang mga patakaran sa pagiging kompidensyal at mga batas sa pagkapribado? Kung gayon, ito ay pinahihinto rin mula sa produksyon.
• Kumpidensyal - Kung ang dokumento ay kumpidensyal, dapat itong hindi kasama sa produksyon. Halimbawa, kung tinatalakay ng isang dokumento ang isang lihim ng kalakalan, tulad ng recipe para sa tsokolate bar ng tagagawa ng kendi, ang legal na koponan ay hindi obligadong ibalik ito sa mga magkasalungat na partido. Susuriin ng dokumentong dokumento ang dokumento upang matukoy kung naglalaman ito ng kumpidensyal na impormasyon. Kung gagawin nito, tutukoy ng tagarepaso kung ang ilang bahagi ng dokumentong iyon ay dapat i-redact upang protektahan ang kumpidensyal na produkto ng kumpidensyal ng kliyente o kung ang dokumento ay dapat na hindi kasama mula sa produksyon nang buo.

Bilang bahagi ng proseso ng pagrerepaso ng dokumento, ang koponan ng pagsusuri ay maaaring makilala ang mga dokumento na dapat na ganap o bahagyang na-redact o minarkahan bilang kompidensyal upang protektahan ang mga nilalaman ng mga dokumentong iyon mula sa pagsisiwalat. Ang koponan ay maaari ring maghanda ng mga pribilehiyo at / o mga log ng redact upang masubaybayan ang naturang impormasyon.

Bilang karagdagan sa pagrepaso para sa kaugnayan, kakayahang tumugon, pribilehiyo, at pagiging kompidensiyal, maaaring pag-aralan ng koponan ng pagsusuri ang impormasyon upang maiugnay ang mga mahahalagang dokumento sa mga pinag-uusapang katotohanan o susi sa mga legal na isyu sa kaso. Maaaring subukan ng mga tagasuri ng dokumento ang mga pangunahing dokumento sa mga pangunahing manlalaro na maaaring magpatotoo tungkol sa mga dokumento o makilala ang iba pang mga pansariling impormasyon.

Layunin ng Pagsusuri ng Dokumento

Batay sa pagrepaso at pag-aaral ng mga dokumento sa koleksyon, ang legal na koponan ay maaaring magsimulang magkaroon ng mas malawak na pag-unawa sa mga totoong isyu sa isang kaso, bumalangkas ng mga legal na teorya at kilalanin ang mga pangunahing saksi na itatwa o tawagin sa pagsubok.

Sa pamamagitan ng pag-culling, paghahanap sa keyword, unang nakaraang pagsusuri at iba pang mga diskarte upang paliitin ang dami ng dataset, ang mga dokumentong sa huli ay susuriin ng legal na koponan ay karaniwang kumakatawan lamang sa isang maliit na bahagi ng orihinal na koleksyon. Upang higit pang mabawasan ang gastos, ang isang lumalagong bilang ng mga teknolohiya na awtomatiko ang proseso ng pagrerepaso ay nag-stream sa merkado.