Kunin ang Pinakamahusay na Pagganap ng Pagsusuri ng Template para sa iyong mga pangangailangan

Maaaring narinig mo na ang mga kumpanya ay gumagawa ng malayo sa mga pormal na pagtatasa ng pagganap at mga pormal na sistema ng rating, ngunit ang bilang ng paggawa nito ay napakaliit. Nalaman ng Society for Human Resource Management na 91% ng mga kumpanya ay nagsasagawa pa rin ng taunang mga review ng pagganap, at para sa mabubuting dahilan: kailangang malaman ng mga empleyado kung paano nila ginagawa at ang kumpanya ay nangangailangan ng pormal na talaan ng kanilang mga tagumpay o pagkabigo.

Kung nagsasama ka ng isang pagsusuri ng pagganap, maaaring gusto mong magsimula sa isang template na maaaring makatulong sa iyong isipin ang mga patlang na kailangan mo. Habang makakatulong ang template na makapagsimula ka, kailangan mo munang tanungin ang iyong sarili sa mga tanong na ito upang makita ang tamang template ng pagsusuri ng pagganap para sa iyong samahan.

Kailangan mo ba ng Rating ng Pagganap o Mga Pagganap ng Pagganap?

Ang bawat empleyado ay nangangailangan ng feedback, ngunit hindi lahat ng empleyado ay nangangailangan ng isang rating. Ang mga rating ng pagganap ay pinakamahusay na ginagamit kapag mayroon kang mga malalaking grupo ng mga tao na gumagawa ng mga katulad na trabaho. Halimbawa, kung mayroon kang isang puwersang benta ng 30 katao, maaari kang makaranas ng isang oras kung kailan kailangan mong i-off ang mga tao. Kung ang bawat salesperson ay na-rate sa isang sukat ng 1 hanggang 5, pipiliin mo ang iyong pinakamababang performers (ang 1s at 2s) bago mo tapusin ang iyong mataas na performers (4s at 5s). Ito ang nagpapasiya kung sino ang mag-layoff nang madali at madali mong ipagtanggol ang iyong desisyon sa korte.

Kung karamihan sa iyong mga empleyado ay may iba't ibang trabaho, maaaring hindi mo nais na magbigay ng mga rating. Ano ang mas mahalaga kaysa sa mga rating ay puna. Ang iyong mga empleyado ay kailangang maunawaan kung saan sila nagtagumpay, kung saan sila nabigo at kung ano ang kailangan nilang gawin upang ilipat ang iyong organisasyon pasulong.

Nagtatakda ba ang Layunin ng Indibidwal o Batay ng Grupo?

Ang bahagi ng isang mahusay na template ng pagsusuri ng pagganap ay ang setting ng layunin para sa darating na taon. Ang mga layuning ito ay pagkatapos ay ginagamit ang mga layunin upang suriin ang pagganap ng empleyado sa nakaraang taon. May mga indibidwal na layunin ang ilang empleyado. Halimbawa, ang isang Human Resources Generalist ay maaaring magkaroon ng mga layunin tulad ng:

• Lumikha ng isang bagong program na nasa-boarding.
• Maghatid ng buwanang mga ulat ng paglilipat sa senior management team.
• Magsagawa ng audit sa suweldo sa merkado, upang masiguro ang makatarungan at tumpak na suweldo.

Ang isa pang Human Resources Generalist ay maaaring magkaroon ng ganap na magkakaibang mga layunin. Marahil ay hiniling mo sa kanya na mag-focus sa pagsasanay at pag-unlad, relasyon sa empleyado, at komunikasyon sa empleyado. Kapag ang mga empleyado ay may mga indibidwal na layunin at mga inaasahan sa pagganap, ang iyong pagsusuri ng template ng pagganap ay kailangang magbigay ng pagkakataon na magbigay ng indibidwal na feedback.

Para sa iba pang mga trabaho, tulad ng mga cashier ng grocery store, ibabatay mo ang mga layunin sa mga tiyak na pamantayan-ang bilang ng mga item na na-scan bawat minuto, halimbawa.

Maraming mga posisyon ay may isang halo ng mga layunin ng personal at pangkat. Halimbawa, ang mga organisasyon ay nagbabayad ng mga miyembro ng koponan ng pagbebenta para sa mga partikular na antas ng mga benta. Subalit, gusto din nilang alagaan ng bawat empleyado ang iba pang mga mamimili ng mga mamimili at magtrabaho bilang isang team upang maglingkod sa kanila. Kinakailangan ng mga koponan ng pagbebenta ang isang halo ng mga layunin ng indibidwal at batay sa grupo sa kanilang template ng pagsusuri ng pagganap. Kailangan mong magpasya kung anong uri ng pagsusuri ng pagganap ang pinakamahusay na makakatulong sa iyong mga empleyado na magtagumpay.

Ang Mas maikli ay Mas Mahusay kaysa Matagal sa isang Pagganap ng Pagsusuri ng Template

Bagaman maaari mong mahanap ito na tinutukso upang lumikha ng pagsusuri ng pagganap na sumasaklaw sa bawat aspeto ng pagganap ng isang empleyado, tandaan na kailangang maging kapaki-pakinabang ang pagsusuri ng pagganap. Ang isang empleyado na may 30 iba't ibang mga layunin sa pagganap ay madarama. Bilang isang resulta, maaaring siya ay mas mahusay na gumaganap kaysa sa kung ang manager ay nakuha ang mga nangungunang 10 mga layunin para sa kanya upang gumana sa. Pinapayagan nito ang tagapamahala na magbigay ng nakatuon na pag-follow up sa panahon ng taon na nagbibigay-diin sa kanyang pinaka makabuluhang paghahatid.

Ang mga Halaga ba o Mga Gawain ay Natukoy sa Pag-asa ng Pagganap ng Empleyado?

Ang ilang mga kumpanya ay nakatuon sa kanilang mga pagsusuri sa pagganap sa mga halaga ng kumpanya sa halip na mga hard number, tulad ng mga benta o puna ng customer. Ang isang pagsusuri na nakabatay sa halaga ay nakatuon sa anumang mga halaga na itinakda ng kumpanya, tulad ng pagkuha ng panganib, pagtutulungan ng magkakasama, at isang focus ng customer-centric. Maraming mga template ng pagsusuri ng pagganap ang nagtatampok ng halo ng mga halaga at gawain, na may mga layunin sa parehong lugar.

Sample Mga Template ng Pagrepaso ng Pagganap

Ang mga ito ay mahusay na sample na mga template ng pagsusuri ng pagganap para sa iba't ibang mga sitwasyon. Tandaan, ang mga template ng pagsusuri ng pagganap ay mga ideya lamang tungkol sa kung paano susuriin ang pagganap ng mga empleyado. Gamitin ang mga sample na template ng pagsusuri ng pagganap upang tulungan kang bumuo ng isang tukoy na form para sa iyong negosyo.

• Ang numerong pagganap ng pagsusuri (mag-scroll pababa sa mga form, at pagkatapos ay mag-click sa Numerical Scale Form). Ang ganitong uri ng repasuhin sa pagganap ay mahusay na gumagana kapag mayroon kang maraming katulad na mga empleyado upang suriin. Makatutulong ito sa iyo na makakuha ng isang layunin na pangkalahatang rating kaysa lamang umasa sa pakiramdam ng isang tagapangasiwa.
• Pangkalahatang pagsusuri ng pagganap (hindi tiyak na layunin). Binibigyang-daan ng template na ito ang mga tagapamahala na tumingin sa mga pangkalahatang kasanayan at pagganap ng trabaho, nang walang detalya ng mga partikular na layunin. Habang kabilang din ang template na ito ng isang rating, hindi ito detalyado tulad ng mga rating sa pagsusuri ng pagganap sa itaas.

• Pagsusuri ng pagganap ng tekniko. Huwag pansinin ang larangan ng panlipunang numero ng seguridad sa template na ito-hindi dapat hilingin ng naturang dokumento ang numerong ito dahil sa mga isyu sa seguridad at privacy ng empleyado. Ngunit, ito ay kung hindi man ay isang kapaki-pakinabang na paraan upang tumingin sa isang layunin batay, teknikal na pagsusuri, sa isang asul na tubong trabaho. Tandaan kung paano ang pagsusuri ng pagganap ng template ay isang halo ng mga kasanayan at mga halaga ng kumpanya.

Ang pag-alam kung ano ang iyong mga pangangailangan ay mula sa iyong proseso ng pagsusuri ng empleyado ay makakatulong sa iyong piliin ang pinakamahusay na posibleng template ng pagsusuri ng pagganap upang matulungan kang bumuo ng iyong mga empleyado at palaguin ang iyong negosyo.