Gamitin ang Template ng Madali na Paglalarawan ng Trabaho para sa Iyong Kumpanya

Ang pagsulat ng isang paglalarawan ng trabaho ay maaaring nakakalito - isang gawain na kapwa nakukuha ang espiritu at lakas ng iyong kumpanya o negosyo habang nagbubuod sa mga tungkulin ng posisyon na iyong inaasahan na punan. Ang isang template ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na gabay upang matiyak na hindi mo ipaalam ang anumang mahalagang mga detalye slip sa pamamagitan ng mga bitak, at upang gamitin bilang isang batayan para sa pag-format.

Pamagat ng Trabaho:

Inilalarawan ng pamagat ng trabaho ang ranggo ng posisyon at nagpapahiwatig ng mga responsibilidad na inaasahan ng taong nagtataglay nito. Kung minsan ang mga potensyal na kandidato ay naghahanap lamang ng mga trabaho batay sa kung anong uri ng trabaho ang kanilang hinahanap, kaya ilagay ang ilang pag-iisip dito.

Paglalarawan ng Posisyon:

Isulat ang isang paglalarawan ng isang pangungusap kung ano ang ginagawa ng posisyon sa loob ng iyong organisasyon.

Halimbawa: Ang Tagapamahala ng Mga Mapagkukunan ng Tao ay namamahala at nangangasiwa sa pangkalahatang pagkakaloob ng mga serbisyo, patakaran, at mga programa ng Human Resources para sa isang kumpanya. Ang Direktor ng HR sa loob ng isang maliit hanggang kalagitnaan ng laki ng kumpanya ay nagbibigay ng pareho o isang bahagi ng function ng Human Resources sa loob ng isang malaking kumpanya.

Major Areas of Responsibility:

Gamitin ang mga bullet point upang ilista ang mga pangunahing lugar na sakop ng iyong trabaho. Hindi nito kinakailangang detalye ang bawat minuto na responsibilidad o ganap na komprehensibo, ngunit dapat magbigay ng mas malalim na konteksto para sa posisyon, pagbuo ng paglalarawan na nauuna dito.

Halimbawa: Ang mga pangunahing lugar na namamahala ng Human Resources Manager ay maaaring kabilang ang:

• Pagbubuo ng departamento ng Human Resources
• Nagbibigay ng payo sa mga tagapamahala tungkol sa mga isyu na may kaugnayan sa pamamahala ng mga tao
• Orientation ng empleyado, pag-unlad sa pamamahala, at pagsasanay
• Pagganap ng pamamahala at mga sistema ng pagpapabuti
• Pag-unlad ng organisasyon at pamamahala ng pagbabago
• Pagtatrabaho at pagsunod sa mga alalahanin sa regulasyon at pamahalaan
• Pag-unlad at dokumentasyon ng patakaran

Pangunahing Mga Layunin:

Higit pa sa ginagawa ng taong nasa posisyon, ilista ang mga pangunahing layunin at layunin ng posisyon para sa pangkalahatang kontribusyon nito sa organisasyon.

Halimbawa: Maaaring maglista ng isang Human Resources Manager ang mga item tulad ng mga ito:

• Itaguyod ang kaligtasan at kalusugan ng manggagawa.
• Bumuo ng superyor na workforce.
• Paunlarin ang Kagawaran ng Human Resources.
• Paunlarin ang kultura ng kumpanya na nakatuon sa empleyado na nagbibigay diin sa kalidad, patuloy na pagpapabuti, at mataas na pagganap.

Mga Tiyak na Pananagutan ng Trabaho:

Dalhin ang bawat isa sa mga item na nakalista sa Major Areas of Responsibility at laman ang mga detalye. Magsimula sa pamamagitan ng paggamit ng nakalistang pangunahing lugar ng responsibilidad at idagdag ang mga detalye na kailangan upang gawing malinaw ang mga inaasahan at produkto sa bawat pangunahing lugar ng responsibilidad. Halimbawa, maaaring masuri ng isang HR manager ang isang responsibilidad, Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Human Resources, ganito:

Pagpapaunlad ng Kagawaran ng Human Resources

• Pinangangasiwaan ang pagpapatupad ng mga programa ng Human Resources sa pamamagitan ng kawani ng Human Resources. Sinusubaybayan ang pangangasiwa sa mga itinatag na pamantayan at pamamaraan. Kinikilala ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti at paglutas ng anumang mga pagkakaiba.
• Pinangangasiwaan at pinamamahalaan ang gawain ng pag-uulat ng kawani ng Human Resources. Hinihikayat ang patuloy na pagpapaunlad ng kawani ng Human Resources.
• Nagbubuo at sinusubaybayan ang isang taunang badyet na kasama ang mga serbisyo ng Mga Mapagkukunan ng Tao, pagkilala sa empleyado, suporta sa sports team, pagbibigay ng philanthropic kumpanya, at pangangasiwa.

• Pinipili at pinangangasiwaan ang mga consultant ng Human Resources, abogado, at mga espesyalista sa pagsasanay, at nag-coordinate ng paggamit ng kompanya ng mga broker ng seguro, mga carrier ng seguro, mga tagapangasiwa ng pensiyon, at iba pang mga pinagkukunan sa labas.
• Nagsasagawa ng patuloy na pag-aaral ng lahat ng mga patakaran, programa, at gawi ng Human Resources upang ipaalam sa pamamahala ang mga bagong pagpapaunlad.
• Pinupuntirya ang pag-unlad ng mga layunin, layunin, at mga sistema ng departamento upang suportahan ang plano ng negosyo ng samahan.
• Nagtatatag ng mga sukat ng departamento na nagpapahintulot sa departamento ng HR na suportahan ang tagumpay ng mga madiskarteng layunin ng kumpanya.

• Nagtuturo ng paghahanda at pagpapanatili ng mga naturang ulat na kinakailangan upang isakatuparan ang mga tungkulin ng departamento. Naghahanda ng mga pana-panahong ulat para sa pamamahala, kung kinakailangan o hiniling, upang subaybayan ang madiskarteng layunin ng pagtupad.
• Nagbubuo at nangangasiwa ng mga programa, pamamaraan, at mga alituntunin upang makatulong na ihanay ang workforce sa mga madiskarteng layunin ng kumpanya.
• Nakikilahok sa mga pagpupulong ng ehekutibo, pamamahala, at mga tauhan ng kumpanya at dumadalo sa iba pang mga pagpupulong at mga seminar kung kinakailangan upang magawa ang mga layunin ng organisasyon at departamento

• Sa CEO at CFO, taun-taon ay pinaplano ang pagtataguyod at pagbibigay ng kawanggawa ng kumpanya at outreach ng komunidad.

Kinakailangang Kaalaman, Kasanayan, at Kakayahan

Sa seksiyong ito ng paglalarawan ng trabaho, ilista ang bawat mahalagang responsibilidad na ang tagapangalaga ng trabaho ay dapat maisagawa nang matagumpay upang matagumpay na gawin ang trabaho. Tandaan na ang mga kinakailangang ito ay kinatawan, ngunit hindi lahat ng lahat, ng kaalaman, kakayahan, at kakayahan na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho na ito. Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga indibidwal na may mga kapansanan upang maisagawa ang mahahalagang pag-andar.

Mga Kinakailangan sa Trabaho

• Malawak na kaalaman at karanasan sa:
• Sa itaas ng mga karaniwang kasanayan sa:
• Mahusay na kasanayan sa:
• Nagpakita ng kakayahang:
• Nagpakita ng kakayahang:
• Nagpakita ng kakayahang:
• Pangkalahatang kaalaman tungkol sa:
• Karanasan sa:
• Iba pa:

Edukasyon at Karanasan

• Degree o katumbas na karanasan:
• Taon ng karanasan:
• Espesyal na pagsasanay sa:
• Aktibong mga kaakibat:
• Iba pang mga kinakailangan (sertipiko at iba pa):

Mga Pisikal na Pangangailangan

Ang mga pisikal na pangangailangan ay kinatawan ng mga pisikal na kinakailangan na kinakailangan para sa isang empleyado na matagumpay na maisagawa ang mahahalagang tungkulin ng trabaho. Ang makatwirang akomodasyon ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may mga kapansanan upang maisagawa ang inilarawan na mga mahahalagang function.

Halimbawa: Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho, kinakailangan ang empleyado na makipag-usap at makarinig. Ang empleyado ay madalas na kinakailangan upang umupo at gamitin ang kanilang mga kamay at mga daliri, upang hawakan o pakiramdam.

Ang empleyado ay paminsan-minsang kinakailangang tumayo, lumakad, umabot sa mga armas at kamay, umakyat o balanse, at mag-stoop, lumuhod, sumukot o mag-crawl. Ang mga kakayahang pangitain na kinakailangan upang maisagawa ang trabaho na ito ay kasama ang malapitang paningin.

Kapaligiran sa Trabaho

Halimbawa: Habang ginagawa ang mga responsibilidad ng trabaho, ang mga katangiang ito sa kapaligiran ng trabaho ay kinatawan ng kapaligiran na makakasama ng may-ari ng trabaho. Ang makatwirang kaluwagan ay maaaring gawin upang paganahin ang mga taong may kapansanan upang maisagawa ang mahahalagang tungkulin ng trabaho.

Habang ginagawa ang mga tungkulin ng trabaho na ito, paminsan-minsan ay nakalantad ang empleyado sa paglipat ng mga bahagi ng makina at mga sasakyan. Ang antas ng ingay sa kapaligiran ng trabaho ay karaniwang tahimik sa katamtaman. Ang pagpasa ng mga empleyado sa pamamagitan ng lugar ng trabaho ay karaniwan at normal.

Konklusyon

Ang paglalarawan ng trabaho ay inilaan upang ihatid ang impormasyon na mahalaga sa pag-unawa sa saklaw ng trabaho at ang pangkalahatang likas na katangian at antas ng trabaho na ginagawa ng mga may hawak ng trabaho sa trabaho na ito. Subalit, ang paglalarawan sa trabaho ay hindi inilaan upang maging isang malawakan na listahan ng mga kwalipikasyon, kasanayan, pagsisikap, tungkulin, responsibilidad o mga kondisyon sa trabaho na nauugnay sa posisyon.

Disclaimer:Mangyaring tandaan na ang impormasyon na ibinigay, habang may awtoridad, ay hindi garantisado para sa katumpakan at legalidad. Ang site ay binabasa ng isang madla sa buong mundo. Mangyaring humingi ng legal na tulong, o tulong mula sa mga mapagkukunan ng gobyerno ng Estado, Pederal, o International, upang matiyak na ang iyong legal na interpretasyon at mga pagpapasya ay tama para sa iyong lokasyon. Ang impormasyong ito ay para sa gabay, ideya, at tulong lamang.