Paano Sumulat ng isang Letter ng Award upang Kilalanin ang isang Employee

Ang liham ng award ay isang pagkakataon na parehong nagpapasalamat sa isang pinapahalagahang empleyado para sa kanyang kontribusyon at upang mapalakas ang mga pag-uugali at pagkilos kung saan ipinakita ang award. Ang liham ng award ay doble ang epekto ng pagkilala.

Kapag ang tagapamahala ay nagsasalita ng verbal na award at pagkatapos ay nagpapatibay kung bakit tinatanggap ng empleyado ito sa isang liham, ang award ay malakas. Depende sa empleyado, ang pagkilala sa publiko ay napakalakas din.

Ang mga organisasyong nagtataglay ng mga regular na seremonya o tanghalian upang magpakita ng mga parangal ay epektibo rin na nagpapalaki sa epekto ng award.

Ang makahulugang liham ng award ay nag-aalay ng ilang mga layunin.

• Inihayag ng award letter ang award at naglalarawan ng mga detalye ng halaga / uri nito at mga pagpipilian sa resibo o mga detalye.
• Ginagamit ng tagapamahala ang liham ng award bilang isang pagkakataon upang mapalakas ang mga pag-uugali na nakuha sa empleyado ng award.
• Binibigyang-iba ng liham ng award ang pagganap ng tatanggap upang ang award ay may kahulugan sa empleyado na tumatanggap nito.
• Ang pasulat ng pasasalamat ay nagpapasalamat sa tatanggap para sa kanyang kontribusyon na nagresulta sa award.
• Ang sulat ng award ay nagbibigay ng personal, espesyal na pagkilala para sa tatanggap mula sa tagapangasiwa ng mataas na antas na nagtatanghal ng abiso ng award.

Ang award letter ay mula sa departamento ng departamento ng tagatanggap o isang mas mataas na antas ng manager upang maunawaan ng empleyado na ang award ay isang malaking pakikitungo.

Ang award ay karaniwang iniharap sa isang paraan na nagbibigay-daan sa iba pang mga empleyado malaman na ang kanilang mga kasamahan sa trabaho natanggap ang award at kung bakit. Ang publisidad na ito ay nagbibigay sa organisasyon ng pagkakataon na ipakita na ang pagkilala ay magagamit para sa mga positibong tagapag-ambag. Pinasisigla nito ang moralidad ng empleyado at tinitiyak ang mga empleyado na napansin at ginantimpalaan ang mahusay na trabaho.

Kung susundin mo ang mga alituntuning ito para sa isang sulat ng award ng empleyado, palalakasin mo ang damdamin ng empleyado ng kabutihan. Ang empleyado ay magpapanatili ng iyong sulat ng award kung saan siya ay nagpapanatili ng mga treasured mementos.

Ano ang nasa isang Letter ng Award?

Kinikilala ng sulat sa empleyado ang empleyado sa paggawa ng positibong kontribusyon sa trabaho. Ito ay dapat na partikular na detalye kung bakit natatanggap ng empleyado ang pagkilala at ang epekto ng kontribusyon sa kumpanya.

Ang sulat ay dapat magpasalamat sa empleyado at detalyado ang anumang regalo, award ng pera, o sertipiko na tinatanggap ng empleyado bilang tatanggap ng award. Dapat itong ilarawan ang anumang function o seremonya na gaganapin upang parangalan ang mga awardees at magbigay ng mga detalye ng pagdalo.

Sa wakas, ang sulat ng award ay nilagdaan ng tagapamahala ng empleyado, hindi bababa sa, o ang pangulo o ang CEO. Kung pupunta ka sa problema sa pagbibigay ng mga parangal, kilalanin ang mga ito para sa malaking pakikitungo na para sa iyong mga tatanggap ng empleyado.

Gumawa ng mga parangal, pagkilala, at pasasalamat sa isang regular na tampok ng iyong lugar ng trabaho upang kilalanin at panatilihin ang iyong mga pinakamahusay na empleyado.

Ang mga sumusunod na sample na mga titik ng award ay nagbibigay ng isang halimbawa na maaari mong gamitin bilang isang template kapag isinulat mo ang iyong mga titik ng award.

Sample Award Letter

Ito ay isang halimbawa ng isang liham ng award na makilala ang isang empleyado. I-download ang template ng award ng sulat (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Award Letter (Text Version)

Mary Johnston

Director, Human Resources

Acme Paper Co.

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Sandra Lau

Talent Recruiter

Acme Paper Co.

Mahal na Sandra, Ang sulat na ito ay ang iyong abiso na ikaw ay iginawad sa isang $ 1,000 spot bonus para sa iyong mga kontribusyon sa aming kamakailang paghahanap para sa isang bagong empleyado sa accounting. Sinabi ng tagapamahala ng accounting na hinawakan mo ang pagpapakilala sa interbyu tulad ng isang advanced na propesyonal sa HR.

Gustung-gusto naming marinig ito bilang ito sa unang pagkakataon na nakilahok ka sa isang proseso ng pagpili ng empleyado. Kami ay positibo rin na hindi ito ang iyong huling ibinigay na propesyonalismo kung saan ka nakilahok sa pagpili. Sinabi ni Terry Costanza na ang pag-iisip ng iyong mga tanong sa interbyu ay nakatulong sa lahat ng mga kalahok na makilala ang kandidato nang napakahusay.

Sinabi rin niya na pinanghahawakan mo ang mga sesyon ng propesyonal sa kabila ng katotohanan na marami sa mga tagapanayam ay may mga pamagat ng trabaho na naglalagay sa kanila ng dalawa o tatlong ranggo sa samahan sa itaas ng antas ng iyong trabaho. Sinabi niya na ikaw ay mabangis sa iyong determinasyon na panatilihin ang pagtatanong sa track-kahit na ang mga senior manager.

Ang isa pang lakas na iyong ipinakita ay ang pag-uri-uriin sa pamamagitan ng mga resume lubusan. Sa oras na natanggap ni Terry ang mga ito para sa pagrepaso, tunay na pinili mo lamang ang mga kwalipikadong kandidato. Na-save ito sa kanya ng maraming oras ng pagsusuri na pinahalagahan niya.

Maaari mong asahan na matanggap ang iyong award sa HR / Accounting department sa Lunes sa aming normal na pagpupulong. Makikinig ang iba pang mga empleyado tungkol sa iyong positibong kontribusyon sa pangkat ng pagpili ng accounting. Hindi namin ibabahagi ang halaga ng iyong award sa iyong mga kasamahan sa trabaho, ngunit babanggitin namin na ito ay isang malaking award na karapat-dapat din nilang matanggap.

Muli, salamat sa iyo para sa iyong kontribusyon at gawin ang kagawaran ng HR na mabuti sa mga mata ng mga empleyado na aming pinaglilingkuran.

Pagbati, Mary Johnston