Mga Mensaheng Mensahe sa Pagbibitiw at Mga Tip sa Pagsusulat

Sa ilang mga kaso, ang pinakamahusay na paraan upang magbitiw mula sa iyong trabaho ay sa pamamagitan ng pagpapadala ng mensahe sa pagbibitaw ng email. Kung posible, ito ay pinaka-angkop na magbitiw mula sa iyong trabaho sa pamamagitan ng pagsabi sa iyong boss sa-tao. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ito ay hindi magagawa. Halimbawa, kung mayroon kang isang remote na posisyon o ang iyong boss ay gumagana sa ibang lungsod o bansa, maaaring hindi ka maaaring magbitiw sa personal. Sa kasong ito, maaaring magpasya kang ipahayag na iniwan mo ang iyong trabaho sa pamamagitan ng email. Tiyak na katanggap-tanggap ito, kung hindi posible ang pagbibigay ng abiso sa tao.

Kung kailangan mong magbitiw sa pamamagitan ng email, siguraduhin na ang iyong mensaheng email ay magalang at propesyonal, at kabilang ang lahat ng may kinalamang impormasyon na may kaugnayan sa iyong pagbibitiw. Kailangan mong tukuyin kung gaano karaming abiso ang iyong ibinibigay at kapag ang iyong huling araw ng trabaho ay magiging. Dapat mo ring magtanong tungkol sa katayuan ng mga benepisyo ng empleyado na maaari kang makakuha ng karapatan sa pagwawakas ng trabaho.

Sa ganitong paraan, maaari mong iwan ang iyong trabaho sa isang positibong tala. Pagkatapos ng lahat, hindi mo alam kung kailan kailangan mong humiling ng isang sulat ng sanggunian mula sa iyong dating employer. Mas magiging posible ang iyong boss na tulungan ka kung ang iyong pagbibitiw ay nag-isip at propesyonal.

Sige at suriin ang ilang mga payo sa pagsulat ng isang propesyonal na email resigning mula sa isang trabaho, kasama ang mga halimbawa ng mga mensaheng email na gagamitin upang umalis sa iyong trabaho.

Mga Tip para sa Pagsusulat ng isang Mensaheng Email sa Pag-resign

Muli, kapag maaari mo, ang isang pulong sa loob ng tao ay karaniwang ang pinakamahusay na paraan upang umalis ng trabaho maliban kung gumana ka nang malayo. Gayunpaman, kung kailangan mong magbitiw sa pamamagitan ng email, narito ang ilang mga tip para sa kung paano ito mabisa at mag-iwan ng iyong sarili sa mga magagandang grasya:

• Bigyan ng dalawang linggo na paunawa.Kung maaari, bigyan ang iyong tagapag-empleyo ng paunawa ng karaniwang dalawang linggo kung kailan ka umalis. Kung imposible, ibigay ang employer ng maraming abiso hangga't makakaya mo. Makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang isang mahusay na relasyon sa iyong dating employer.
• Gumamit ng isang malinaw na linya ng paksa ng email.Gumamit ng simple at direktang linya ng paksa ng email, tulad ng "Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan." Sa ganitong paraan, malalaman agad ng iyong tagapag-empleyo kung ano ang iyong mensahe. Gusto mong buksan siya at basahin ang email sa lalong madaling panahon.

• Sabihin ang petsa na plano mong umalis.Sa email, isama ang petsa na plano mong iwan ang kumpanya. Ito ay magbibigay sa iyong employer ng malinaw na kahulugan ng iyong timeline.
• Huwag pumunta sa mga detalye.Hindi mo kailangang bigyan ng mga detalye kung bakit ka umalis, o kung ano ang susunod mong gagawin. Kung nais mong magbigay ng isang maikling paliwanag, maaari mong. Halimbawa, maaari mong sabihin na umaalis ka dahil sa mga pangyayari sa pamilya, pagbabago sa iyong karera, o dahil pupunta ka sa graduate school. Gayunpaman, kung ikaw ay nag-iiwan lamang para sa ibang trabaho, marahil ay hindi mo nais na banggitin ito. Kahit na ano, panatilihing maikli ang iyong paliwanag at positibo.

• Magpahayag ng pasasalamat.Ito ay isang magandang pagkakataon upang magbigay ng pasasalamat para sa oras na ginugol mo sa kumpanya. Gayunpaman, kung hindi ka nasisiyahan sa kumpanya, huwag magreklamo o magsabi ng anumang negatibo sa iyong email. Gusto mong mapanatili ang isang magandang relasyon sa employer; hindi mo alam kung kailan muling tatawid ang iyong mga landas.
• Tulong sa pag-alok.Kung magawa mo ito, mag-alok upang matulungan ang kumpanya sa paglipat. Halimbawa, maaari kang mag-alok upang sanayin ang isang bagong empleyado sa panahon ng iyong huling araw ng trabaho at / o magagamit upang masagot ang mga tanong sa loob ng isang linggo o dalawa pagkatapos ng iyong pag-alis. "

• Magtanong.Ito rin ay isang pagkakataon na magtanong tungkol sa kabayaran o mga benepisyo, tulad ng kung saan o kailan matatanggap mo ang iyong huling paycheck. Dapat mong ipadala ang email sa parehong iyong employer at sa opisina ng human resources. Matututunan ng mga mapagkukunan ng tao ang mga uri ng mga tanong na ito.
• Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay.Isama ang anumang di-kumpanya na email address o iba pang anyo ng impormasyon sa pakikipag-ugnay na nais mong ibahagi, upang ang iyong tagapag-empleyo ay makakaugnay sa iyo. Ito ay lalong mahalaga kung ikaw ay umalis kaagad.

• Proofread ang email bago mo ipadala ito.Gusto mong mahuli ang anumang pagkakamali sa pambalarila at spelling, siyempre, kaya magandang ideya na mag-proofread sa iyong email bago mo ipadala ito. Tiyaking neutral o magiliw ang iyong tono at hindi mo sinabi ang anumang bagay na maaaring magdulot ng mga problema para sa iyo sa ibang pagkakataon. Maaari mong hilingin sa isang kaibigan o miyembro ng pamilya na basahin ito pati na rin, upang i-double-check ang iyong tono (at upang suriin para sa anumang natitirang mga error).

Paano Gumamit ng Mga Sample at Template ng Pag-resign ng Email

Maaari itong maging kapaki-pakinabang upang repasuhin ang ilang mga sample email ng pagbitiw bago isulat mo ang iyong e-mail sa pagbibitiw. Ang mga ito ay lalong kapaki-pakinabang kung ikaw ay kasalukuyang nakadarama ng damdamin tungkol sa sitwasyon, at gusto mong tiyakin na gumagamit ka ng neutral na tono. Ang isang sample ay maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung anong uri ng nilalaman ang dapat mong isama, pati na rin kung paano i-format ang iyong sulat.

Ang mga email template ng pagbibitiw ay maaari ding maging napaka usefulto na makakatulong sa iyo sa layout ng iyong email, tulad ng pagpapakita sa iyo kung paano ayusin ang iba't ibang mga seksyon ng iyong mensahe. Maaari mo ring tingnan ang ilang sample e-mail farewell na mensahe upang makita kung paano maaari kang magsulat ng isang email sa iyong mga kasamahan na nagpapahayag na ikaw ay umalis.

Habang ang mga halimbawa ng email at mga template ay mahusay na mga panimulang punto para sa iyong sariling mensahe, dapat mong laging iangkop ang isang mensahe upang magkasya sa iyong madla at sa iyong personal na mga kalagayan.

Halimbawa ng Mensaheng Mensaheng Pagbibitiw

Email Subject Line: Ang Iyong Pangalan Pagbibitiw

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Sumulat ako upang ipaalam sa iyo na ako ay nakatalaga mula sa aking posisyon dito bilang Associate Editor. Ang huling araw ko ay Agosto 7.

Maraming salamat sa lahat ng mga pagkakataon na ibinigay sa akin ng kumpanya na ito. Natutunan ko nang labis ang mga nakaraang tatlong taon, at hindi ko malilimutan ang kabaitan ng lahat ng aking mga kasamahan.

Ipaalam sa akin kung may anumang bagay na magagawa ko upang gawing mas madali ang transition na ito. Maaari mong palaging makipag-ugnay sa akin sa [email protected] o 555-555-5555.

Salamat muli para sa iyong mga taon ng suporta at pampatibay-loob.

Nang gumagalang sa iyo, Ang pangalan mo

Halimbawa ng Mensaheng Email sa Pagbibitiw - Mga Personal na Dahilan

Email Subject Line: Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan, Mangyaring tanggapin ang mensaheng ito bilang aking pormal na pagbibitiw mula sa Kumpanya XYZ. Ang huling araw ko ay Marso 15, dalawang linggo mula ngayon. Ang kalagayan ng pamilya ay nangangailangan ng aking buong oras at pansin.

Mangyaring ipaalam sa akin kung paano ako maaaring makatulong sa paglipat na ito.

Lubos akong nagpapasalamat sa aking limang taon sa kumpanyang ito, at magiging masigla sa suporta at kabaitan na natanggap ko mula sa pamamahala at mga kasamahan.

Sa hinaharap, maaabot mo ako sa aking personal na email ([email protected]), o sa aking cell phone (555-555-5555)

Salamat muli, at umaasa akong manatiling nakikipag-ugnay.

Taos-puso, Ang pangalan mo

Template ng Mensaheng Email sa Pagbibitiw

Linya ng Paksa ng Email: Pagbibitiw - Ang Iyong Pangalan

Pagbati

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan (o iba pang anyo ng address na mas pinipili ng iyong pinagtatrabahuhan)

Unang talata

Simulan ang iyong email sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahayag na ikaw ay resigning at isama ang petsa kung kailan ang iyong pagbibitiw ay epektibo. Maaari mong maipaliwanag nang maikli kung bakit ka nagbabalik na rin. Halimbawa, maaari mong sabihin na umaalis ka para sa mga personal na dahilan, ikaw ay bumalik sa paaralan, o nagpasya kang baguhin ang iyong karera sa landas. Huwag pumunta sa detalye kung mayroon kang isang bagong trabaho, gayunpaman.

Pangalawang Parapo

Ang seksyon na ito (opsyonal) ng iyong mensahe ng pagbitiw sa email ay dapat magpasalamat sa iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataon na mayroon ka habang nagtatrabaho sa kumpanya.

Ikatlong Talata

Sa seksyon na ito (din opsyonal), nag-aalok upang makatulong sa paglipat. Maaari kang mag-alok ng isang tiyak na bagay, tulad ng pagsasanay sa isang bagong empleyado, o nag-aalok na magagamit sa pamamagitan ng email sa loob ng isang linggo o dalawa pagkatapos mong umalis. Kung hindi, magbigay lamang ng isang pangkalahatang alok upang makatulong.

Pagsara ng Talata

Tapusin sa pamamagitan ng pagbibigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa iyong hindi gumagana upang maaari kang makipag-ugnay sa iyong tagapag-empleyo pagkatapos mong umalis. Maaari mo itong ilagay sa iyong huling talata, o isama ito sa iyong email signature.

Pagsasara

Nang may paggalang sa iyo / Taos-puso / Pinakamainam, Ang pangalan mo