10 Walang Paraan na Pamamahala sa Pamamahala ng Oras

Ang bawat isa ay may parehong 24 oras sa isang araw, ngunit ang ilang mga tao ay tila mas produktibo sa oras na iyon kaysa sa iba. Kung hindi ka pakiramdam ay produktibo, ang karaniwang solusyon na napupunta sa isip ay kailangan mong pamahalaan ang iyong oras ng mas mahusay. Gayunpaman, hindi ka maaaring "pamahalaan" ang oras dahil may 24 oras sa isang araw, 60 minuto sa isang oras, 60 segundo sa isang minuto, at hindi kailanman nagbabago.

Maaari mong, gayunpaman, kontrolin kung saan at kung paano mo ginugugol ang iyong oras at gumawa ng mga pagkilos upang bawasan o alisin ang mga pagwawasak ng oras. Sa katunayan, ang pamamahala ng oras ay talagang tungkol sa pamamahala ng iyong sarili.

Ang mga sumusunod ay sampung walang tiyak na paraan upang kontrolin ang iyong iskedyul araw-araw upang masulit ang oras na magagamit mo.

1) Magtatag ng mga prayoridad na layunin

Walang mga layunin, maaari mong makita na malamang mong habulin pagkatapos ng anumang tila pinaka-kagyat o nakapako sa iyo sa mukha. Mahirap na huwag magambala ng makintab na mga bagay. Upang maiwasan ito, talakayin ang iyong totoong mga prayoridad sa buhay, at lumipat patungo sa kanila sa pamamagitan ng pagtatakda ng mga taon-taon, buwanang, lingguhan, at pang-araw-araw na mga layunin o ninanais na mga kinalabasan. Pangkatin ang bawat isa sa mga gamit ang sumusunod na sistema:

• Kahalagahan: (A = mataas, B = daluyan, C = mababa)
• Pag-urong: (1 = mataas, 2 = daluyan, 3 = mababa)

Laging magtrabaho sa pinaka-kagyat at mahalagang mga layunin at gawain (A1) muna, at pagkatapos ay ilipat ang iyong listahan.

2) Sundin ang 80/20 na patakaran

Ang "80/20 Rule," na kilala rin bilang Prinsipyo ng Pareto, ay nagsasabi na ang 80 porsiyento ng iyong mga resulta ay nagmumula sa 20 porsiyento ng iyong mga aksyon. Ito ay isang paraan upang tingnan ang paggamit ng iyong oras, unahin ang iyong napiling mga gawain laban sa iyong pinakamahalagang mga layunin. Nagtutuon ka ba sa 20 porsiyento ng mga aktibidad na gumagawa ng 80 porsiyento ng iyong nais na mga resulta?

3) Alamin ang Hindi Sabihing

Kapag ang iba ay humiling mula sa iyo, ang mga gawaing ito ay maaaring mahalaga sa kanila, ngunit may salungat sa iyong pinakamahalagang mga layunin. Lalo na kapag ito ay isang bagay na nais mong gawin, ngunit hindi lamang magkaroon ng oras para sa, maaari itong maging mahirap na sabihin hindi.

Bagaman ito ay mahusay na maging isang manlalaro ng koponan, mahalaga din na malaman kung kailan at kung paano maging mapamilit at ipaalam sa tao na hindi mo maaaring pangasiwaan ang kanilang kahilingan sa sandaling ito. Kung sumasang-ayon ka na gawin ang gawain, makipag-ayos ng deadline na tumutulong sa kanila na makamit ang kanilang mga layunin nang hindi isinakripisyo ang iyong sarili.

4) Pagtagumpayan Pagpapaliban Gamit ang "4D" System

• Tanggalin ito: Ano ang mga kahihinatnan ng hindi paggawa ng gawain sa lahat? Isaalang-alang ang 80/20 tuntunin; siguro hindi na kailangang gawin sa unang lugar.
• Ibigay ito: Kung ang gawain ay mahalaga, tanungin ang iyong sarili kung ito ay talagang isang bagay na ikaw ay may pananagutan sa paggawa sa unang lugar. Maaari bang ibigay ang gawain sa ibang tao? Tingnan ang "10 Bagay na Dapat Hindi Gawain ng Tagapamahala."
• Gawin na ngayon: Ang pagpapaliban ng isang mahalagang gawain na kailangang gawin ay lumilikha lamang ng damdamin ng pagkabalisa at pagkapagod. Gawin ito nang maaga sa araw na magagawa mo.

• Iliban: Kung ang gawain ay isa na hindi maaaring makumpleto nang mabilis at hindi isang mataas na priyoridad na bagay, itakli lang ito.

5) Kumain ng Frog

Mula sa aklat ni Brian Tracey, Kumain ng Frog na iyon, "Kung ang unang bagay na ginagawa mo tuwing umaga ay kumain ng isang live na palaka, maaari kang pumunta sa buong araw na may kasiyahan sa pag-alam na iyon ay marahil ang pinakamasama bagay na mangyayari sa iyo buong araw."

Ang iyong mga palaka sa bawat araw ay ang mga gawain na magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa pagkamit ng iyong mga layunin, at ang mga gawain na malamang na magpapaliban ka.

6) Bawasan ang Bilang ng mga Pulong

Ang mga hindi mararanasan na pagpupulong ay mga pagwawasak ng panahon, na pinarami ng bilang ng mga tao sa pulong. Tingnan ang "Paano Humantong sa isang Pulong sa Koponan."

7) Ang Glass Jar: Rocks, Pebbles, Sand, and Water

I-classify ang iyong mga gawain sa ganitong paraan, pagkatapos ay harapin ang mga "bato" muna. Kung patuloy mong tackling ang maliliit na bagay (ang buhangin, maliliit na bato, at tubig), at hindi ang mga mahahalagang istratehikong bagay, ang mga bato, ang iyong garapon ay mabilis na punuin ng walang silid para sa higit pang mga bato.

8) Tanggalin ang Electronic Time Wasters

Ang bawat tao'y may ilang mga distractions na matakpan ang mga ito at dalhin ang kanilang oras ang layo mula sa kanilang trabaho. Nasa iyo ang Facebook? Twitter? Email checking? Patuloy na pagmemensahe sa mga kaibigan at pamilya? Patuloy na suriin ang mga ito nang madalas sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga uri ng mga gawain. Magtakda ng isang oras, pagkatapos ay suriin at pakikitungo sa lahat ng mga ito nang sabay-sabay. Bigyan ang iyong sarili ng 30 minuto at pagkatapos ay bumalik sa gawain. Batch ang mga ito at pahinga isang beses o dalawang beses sa bawat araw upang tumugon.

9) Kumuha ng Organisasyon

Upang epektibong pamahalaan ang iyong oras at maging produktibo sa bawat araw, kailangan mong lumikha ng tamang kapaligiran. Pag-alis ng walang silbi na kalat, pag-set up ng isang epektibong sistema ng pag-file, magkaroon ng kalapit na lugar para sa lahat ng mga item sa trabaho na kailangan mong madalas, at gamitin ang mga tool sa pamamahala ng workflow upang matulungan kang lumikha ng isang produktibong kapaligiran.

10) Alagaan ang iyong Kalusugan

Ang pagtulog ng isang magandang gabi, malusog na pagkain, at ehersisyo ay magbibigay sa iyo ng enerhiya, pagtuon, at lakas na kinakailangan upang masulit ang iyong araw. Maaaring mukhang mas mahalaga ang gawaing ito at maaari kang makahuli sa pagtulog, pagkain, at ehersisyo sa ibang pagkakataon. Kung nawala ang iyong kalusugan, bagaman, hindi ka maaaring magtrabaho, o gumawa ng higit sa anumang bagay para sa bagay na iyon, kaya huwag magtipid sa pag-aalaga sa iyong sarili.