Mga Tip para sa Teksto ng Pagmemensahe at Pag-interbyu Sa Mga Recruiters

Bago mo simulan ang iyong trabaho sa paghahanap, maaaring gusto mong magsipilyo sa iyong mga kasanayan sa pag-text, lalo na kung ikaw ay isang napapanahong empleyado na wala sa trabaho market sa loob ng ilang taon. Ayon sa 2018 Recruiter Nation Survey ng Jobvite, 43 porsiyento ng mga hiring managers ay nakipag-usap sa mga kandidato sa trabaho sa pamamagitan ng text, na may 88 porsiyento na nag-uulat ng positibong feedback mula sa naghahanap ng trabaho.

Bilang karagdagan sa mga pag-uusap na may mga recruiters, ang mga panayam sa trabaho sa text ay nagiging mas pangkaraniwan. Ang ilang mga kumpanya kahit na hawakan ang buong proseso sa pamamagitan ng text messaging. Sinabi ni Christian Mairoll, CEO ng Emsisoft, "Kami ay isang ganap na remote na kumpanya sa loob ng 15 taon at, sa panahong iyon, ay laging nakapanayam sa pamamagitan ng teksto. Walang mga face-to-face meeting o kahit voice call. Teksto lamang. At nakita namin ito na napakalaking kapaki-pakinabang. Tulad ng halos lahat ng aming komunikasyon ay sa pamamagitan ng Slack, ang mga nakasulat na kasanayan sa komunikasyon ay mas mahalaga kaysa sa mga kasanayan sa pandiwang."

May mga benepisyo para sa mga naghahanap ng trabaho, pati na rin. Ang mga tala ni Mairoll, "Ang mga panayam na nakabatay sa text ay mas mabigat at pinapayagan ang mga kandidato na makipag-usap nang walang pagganap na nakakaapekto sa nerbiyos na nakaranas ng ilang karanasan sa iba pang mga porma ng pakikipanayam." Nangangahulugan ito na makakakuha tayo ng "makita" kung sino talaga sila. bulag sa mga bagay tulad ng kapansanan, lahi / etnisidad, relihiyon at, sa ilang mga kaso, kahit kasarian, ang aming pagpili ay ganap na batay sa merito."

Suriin ang payo kung paano gumawa ng pinakamahusay na impression kapag ikaw ay text messaging o pakikipanayam sa isang recruiter.

Mga Tip para sa Pag-text gamit ang isang Recruiter

Ang pakikipagtalastasan sa pamamagitan ng teksto ay nagdudulot ng mga natatanging hamon, dahil ang daluyan, sa pamamagitan ng likas na katangian nito, ay hinihiling na ang isa ay maging maikli at ka-punto. Kaya, paano mo natiyak na maaari mong ipakita ang iyong sarili bilang positibo gaya ng maaari mong sa isang email (kung saan maaari kang pumunta sa mas maraming detalye) o sa isang tawag sa telepono (kung saan ang tono ng boses at sigasig ay madaling maihatid)?

Panatilihin ang isang Professional Tone

Ikaw ay magpapakita ng iyong sarili sa iyong pinakamahusay na kung mapanatili mo ang isang degree ng pormalidad at propesyonalismo sa lahat ng iyong mga komunikasyon sa isang recruiter, hindi alintana ng mga tool na iyong ginagamit. Maraming gumamit ng kaswal na tono para sa pag-text sa kanilang mga kaibigan at pamilya. Kailangan mong kunin ito ng isang bingaw kapag nakikipag-usap ka sa isang recruiter o anumang iba pang mga propesyonal na koneksyon.

Huwag Magsimula ng Pakikipag-ugnay sa pamamagitan ng Teksto

Sa pangkalahatan, hindi mo dapat ang isa upang simulan ang pakikipag-ugnay sa isang recruiter ng trabaho o potensyal na tagapag-empleyo sa pamamagitan ng isang text message. Ipadala ang iyong unang application ng trabaho at ipagpatuloy sa pamamagitan ng tradisyonal na mga channel, at makipag-usap pagkatapos sa pamamagitan ng email o telepono bilang warranted.

Ang iyong follow-up pagkatapos ng isang pakikipanayam sa trabaho ay hindi dapat ipadala sa pamamagitan ng teksto, alinman - hindi lamang ito mahinang kaugalian, ngunit ang texting ay hindi nagpapahintulot sa iyo ng haba ng mensahe na kakailanganin mong lumikha ng isang epektibong at kapansin-pansing "salamat sa iyo para sa ang aming pakikipanayam "sulat na magpapahusay sa iyong mga prospect ng pag-hire. Gayunpaman, kung ang isang recruiter ay umaabot sa iyo sa pamamagitan ng text, pagkatapos ay inaasahan nila ang isang teksto sa pagbabalik.

Gamitin ang Pamantayan ng Negosyo

Sa sandaling itinatag ng isang recruiter na mas gusto niyang makipag-usap sa pamamagitan ng teksto, oras na mag-isip tungkol sa iyong wika at pagbigkas. Dapat na tama ang iyong text message sa bawat detalye at maingat na nakasulat bilang anumang komunikasyon sa negosyo sa isang tao na hindi mo alam ang maayos.

• I-spell ang lahat ng iyong mga salita, gamit ang mga pagdadaglat o mga acronym.
• Huwag gumamit ng anumang emoticon o emojis maliban kung ang unang recruiter.
• Kung mayroon kang isang "lagda" na ipinadala sa ilalim ng bawat text message, tiyaking angkop para sa paggamit sa propesyonal na komunikasyon.
• Suriin at suriin muli ang iyong spelling, grammar, at bantas, at panoorin para sa mga error sa autocorrect.
• Dahil ang pag-text, tulad ng pag-uusap sa telepono, ay "real time" na komunikasyon, ipadala lamang ang iyong teksto sa isang recruiter sa panahon ng normal na oras ng negosyo.

Kunin ang Iyong Mensahe sa Buong

Gusto mong panatilihin ang iyong text message bilang maikling hangga't maaari, ngunit huwag matakot na ihatid ang impormasyon na magpapataas sa interes ng taga-recruiter sa iyo.

• Magpahayag ng sigasig para sa pagkakataon na iyong isinusulat tungkol sa, tulad ng sa iyo sa personal.
• Bigyan ng maikling pagbanggit ang mga kwalipikasyon o karanasan na nagpapabuti sa iyong trabaho.
• Bago mo matawagan ang pagpindot, suriin na pinapadala mo ang teksto sa tamang tao.

Sample Halimbawa ng Tekstong Mensahe (Tekstong Bersyon)

Mahal na Ms Stanford - Natuwa akong makatanggap ng iyong teksto tungkol sa pagbubukas ng posisyon sa ABC Company. Bilang nabanggit ko sa aking resume, sabik ako na makahanap ng isang bagong pagkakataon upang lubos na magamit ang aking pamumuno, pamamahala ng proyekto, at mga talento ng komunikasyon, at sa gayon ako ay napaka-interesado sa pagtingin kung saan ito ay maaaring humantong. Mangyaring ipaalam sa akin ang aming susunod na hakbang sa prosesong ito - salamat!

Tumayo sa Pagtugon

Pagkatapos mong ipadala ang iyong teksto, siguraduhing handa ka nang tumugon kung kinakailangan.

• Agad na tumugon sa anumang mga katanungan na tinanong ng return text.
• Kung ang tumugon ay tumugon sa lahat, isang simpleng "salamat" para sa tugon ay maaaring maging isang magalang na pagkilos.
• Siguraduhing propesyonal ang iyong mensahe sa voicemail, kung sakaling ang tao ay nagpasiya na tawagan ka muli sa halip na mag-text.
• Kung mas gusto mong makipag-ugnay sa pamamagitan ng teksto, isaalang-alang ang pagsusulat ng "Mga Mensahe ng Teksto na Natanggap" sa tabi ng iyong numero ng cell sa iyong resume.

Higit sa lahat, huwag mag-alala na ang pagsunod sa mga panuntunang ito ay gagawing tunog tulad ng malamig na isda. Ang iyong unang ilang mga kontak sa isang recruiter sa trabaho ay dapat magpakita na nauunawaan mo kung paano maging propesyonal. At totoo iyan kahit anong mga tool na ginagamit mo upang makipag-usap.

Mga Tip para sa Paghawak ng Pakikipag-usap sa Teksto ng Trabaho

Inanyayahan ka lamang para sa isang interbyu sa teksto. Ano ngayon? Ano ang pinakamahusay na paraan upang mahawakan ito? Si Aman Brar, CEO ng Canvas, ang unang text-based intelligent interviewing system, ay nagbabahagi ng kanyang payo sa pagkuha ng interbyu sa text:

1. Maging maigsi.Sa isang pakikipanayam na nakabatay sa text, hindi mo kailangang maging masalita. Sa katunayan, ang maikli at madaling-daan ay isang talagang epektibong paraan upang makipag-usap, lalo na sa pamamagitan ng teksto. Piliin nang matalino ang iyong mga salita. Tulad ng gusto mong maikli sa panahon ng isang screen ng telepono, mas mahalaga pa upang makuha ang punto sa panahon ng isang pakikipanayam na batay sa teksto. Huwag ulitin kung ano ang nasa iyong resume. Sa halip, gumugol ng oras na nagpapaliwanag kung bakit ikaw ay madamdamin tungkol sa linya ng trabaho, kung ano ang nag-iimbak sa iyo, at kung paano ang iyong mga nakaraang propesyonal na karanasan ay nagtutugma sa papel na iyong tinutuklasan.
2. Huwag kang mag-madali. Ang isang pangunahing benepisyo ng mga panayam na nakabatay sa text ay na binibigyan ka nila ng oras upang gumawa ng isang mahusay na pag-iisip na sagot. Huwag matakot na kunin ang oras na kailangan mong sabihin ang iyong mensahe. Ito ay okay na maglaan ng isang sandali upang maiproseso ang tanong at magkasama ang isang maalab na tugon. Ang mga panayam sa teksto ay nag-aalis ng ilang presyon upang mag-isip sa iyong mga paa, na nagbibigay sa iyo ng isang pagkakataon na ilagay ang iyong pinakamahusay na paa pasulong-isang bagay na pinapahalagahan ng mga introverted na kandidato. Ang pagkuha ng oras upang bumuo ng isang mahusay na nakasulat at nakakumbinsi argumento para sa kung bakit ang employer ay dapat upa mo ay sa iyong pinakamahusay na interes at ginagawang mas madali ang proseso ng desisyon para sa tagapanayam.
3. Maging kaswal na negosyo. Kahit na ang panayam ay nagaganap sa pamamagitan ng teksto, maaari mo pa ring gamitin ito bilang isang pagkakataon upang ipagmalaki ang iyong personalidad sa negosyo. Kung ang isang recruiter ay nagpapadala sa iyo ng isang emoji o Bitmoji, isaalang-alang ito ng isang positibong palatandaan na sinusubukan nilang bumuo ng isang friendly na kaugnayan at ilagay sa iyo sa kagaanan. Huwag matakot na magsingit ng isang emoji o Bitmoji (pagkatapos magagawa ng recruiter, upang malaman mo ito ay katanggap-tanggap) upang magdagdag ng isang personal na ugnayan, dahil maaari itong maging isang mahusay na tagapagpahiwatig kung paano ka magkasya sa kultura ng kumpanya. Mahalagang makipag-usap tungkol sa kung sino ka propesyonal, ngunit ang pagdaragdag ng ilang mga pahiwatig tungkol sa kung sino ka sa labas ng trabaho ay maaaring maging ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkuha ng isang alok sa trabaho at pagkuha ng isang pagtanggi.
4. Magtanong.Ang isang pakikipanayam sa teksto ay maaaring mukhang tulad ng isang sobrang panimulang hakbang sa on-phone o in-person na panayam, ngunit huwag hayaan na pigilan ka mula sa pagkuha ng maraming impormasyon up-harap hangga't maaari. Siguraduhing humingi ng impormasyon tulad ng paglalarawan ng trabaho, mga perks sa opisina, mga off-site at outings ng koponan, at mga pakete ng benepisyo. Ito ay nagpapakita ng inisyatiba at ikaw ay tunay na interesado sa kapaligiran sa trabaho at tatak ng kumpanya.