5 Mga Pagkakaiba sa Pagitan ng Mga Proyekto at Negosyo bilang Karaniwan

Nagtatrabaho ka ba sa isang proyekto? O ang ginagawa mo ba bahagi ng araw-araw na operasyon ng iyong negosyo?

Kapag nakikipag-usap ako sa mga tao sa mga koponan, madalas nilang sinasabi sa akin na hindi sila sigurado kung nagtatrabaho sila sa isang proyekto o isang negosyo tulad ng karaniwang gawain. Ang parehong ay kinakailangan sa isang samahan at pareho ang balido, ngunit makakatulong ito upang maunawaan kung ano ang iyong ginagawang trabaho upang mas mahusay mong makita kung saan ito magkasya sa samahan.

Mayroong limang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng trabaho sa proyekto at negosyo gaya ng karaniwan (kadalasang dinaglat bilang BAU).

Pagbabago kumpara sa Pagtukoy sa Negosyo

Una, may pagkakaiba sa kung paano binabago ang pagbabago.

Ang negosyo gaya ng karaniwang operasyon ay nagpapatakbo sa negosyo. Pinananatili nila ang mga ilaw sa, naghahatid ng mga customer at pinindot ang mga target. Ang mga pangkat ng BAU ay din ang unang malaman kung ang mga umiiral na proseso ay hindi gumagana at hindi na kapaki-pakinabang. Kapag nangyari iyan, tinukoy ng mga koponan ng BAU ang pangangailangan para sa pagbabago.

Ang isang tagapamahala, bilang bahagi ng isang estratehikong pagsusuri, ay maaaring magmungkahi kung anong mga pagbabago ang kailangang gawin para sa isang yunit upang maabot ang mga layunin nito. O ang isang miyembro ng koponan ay maaaring gumawa ng mungkahi para sa pagbabago. Sa kabilang dulo ng spectrum, maaari kang magkaroon ng isang buong kaso ng negosyo na ginawa ng isang senior manager upang maghatid ng mga pagbabago na kinakailangan upang tulungan ang kanilang dibisyon na maabot ang taunang mga target nito.

Ito ay hindi lamang pag-streamline ng mga proseso ng negosyo. Ang mga nagtatrabaho sa mga tungkulin ng BAU ay maaari ring mapagtanto ang pagbabago ay mahalaga dahil sa pagbabago sa balangkas ng regulasyon o bilang bahagi ng mapagkumpitensyang tanawin para sa samahan. Nagtatrabaho ang mga tauhan ng Frontline upang makapaghatid ng diskarte at alam nito kung ano ang nais na maging iba upang makarating doon.

Ang mga proyekto, sa kabilang banda, ay tumutulong na ipatupad ang lahat ng pagbabagong ito. Ang mga proyekto ay naghahatid ng pagbabago sa at sa pamamagitan ng mga function ng BAU gamit ang pamamahala ng proyekto. Nilinaw namin kung anong proyektong pamamahala ang higit pa. Gumagana ang samahan ng proyekto sa paghahatid ng pagbabago ng mga koponan ng BAU na nakilala. Ito ay nangyayari sa sandaling ang proyekto ay nawala sa pamamagitan ng isang proseso ng pag-apruba, na karaniwang isang kaso ng negosyo at pag-apruba ng senior management.

Hindi ito sinasabi ng mga tao sa isang papel na ginagampanan ng proyekto ay hindi maaaring magmungkahi ng mga pagpapabuti sa pagsasanay sa negosyo, ngunit gagawin nila ito sa ilalim ng kanilang papel bilang isang empleyado sa halip na bilang bahagi ng papel ng kanilang proyekto.

Ang split na ito, na maririnig mo ring summarized bilang "baguhin ang negosyo, patakbuhin ang negosyo," ay kapansin-pansin sa dulo ng mga proyekto, masyadong. Ang pagbabago ng isang nagpapatupad ng proyekto ay upang makapaghatid ng output. Iyon ay maaaring isang piraso ng bagong software, isang gusali, isang bagong serbisyo o ibang bagay. Ang koponan ng BAU ay may pananagutan sa pagsasagawa nito at mahusay na paggamit nito upang maghatid ng mga benepisyo. Sa ibang salita, ang proyekto ay naghahatid ng kakayahan upang makakuha ng mga benepisyo, at ginagamit ng mga operasyon ng BAU ang kakayahan na makuha ang mga benepisyo.

Pamamahala kumpara sa Mitigating na Panganib

Para sa negosyo gaya ng karaniwang mga pag-andar upang maging epektibo, makakahanap ka ng mga koponan ng BAU na humimok na mapahina ang lahat ng panganib sa mga operasyon. Ang pagkuha ng kawalan ng katiyakan sa labas ng negosyo para sa mas mahusay na katatagan ng organisasyon at mga proseso ng paulit-ulit ay isang magandang bagay.

Sa pamamagitan ng kanilang likas na katangian ng pagiging kakaiba at hindi tiyak, ang mga proyekto ay nangangailangan ng isang elemento ng panganib. Ang kumpanya ay gumagawa ng isang bit ng isang tumalon sa hindi kilalang lamang sa pamamagitan ng paggawa ng isang proyekto bilang ito introduces pagbabago at naghahatid ng isang bagay na hindi doon bago.

Samakatuwid, ang mga pangkat ng proyekto ay lumalapit sa panganib sa ibang paraan kaysa sa mga pangkat ng BAU. Hinahanap ng mga tagapamahala ng proyekto na pamahalaan ang panganib - parehong positibo at negatibo - upang makuha ang pinakamahusay na mga kinalabasan. Iyon ay maaaring magsama ng nagpapagaan panganib upang subukang limitahan ang posibilidad na ito ay mangyayari, ngunit kabilang dito ang iba pang mga estratehiya sa pamamahala ng panganib. Malamang na hindi mo mapapatay ang panganib sa isang proyekto, ngunit maaaring magawa mo iyon para sa mga mahusay na dahilan ng pagpapatakbo para sa iyong gawa ng BAU.

Ang isa ay Time-Bound, ang Iba pa ay Patuloy

Ang mga proyekto ay may simula, gitna at dulo na petsa, at isang isang beses na kaganapan. Ito ang siklo ng buhay ng proyekto. Sa katunayan, ang pinakamainam na katangian ng isang proyekto ay ang pagwawakas nito. Ang tagapamahala ng proyekto at ang koponan ay nagtatrabaho sa proyekto sa panahong ito. Sa huli, ang grupo ay binuwag.

Ang BAU ay hindi hihinto at nagpapatuloy. Maaari mong, siyempre, isara ang isang function o itigil ang isang proseso kung hindi na ito kinakailangan para sa negosyo - bagaman na pinamamahalaang bilang isang proyekto! Ang isang function ng BAU ay gumagawa ng patuloy na trabaho na walang nakitang petsa ng pagtatapos.

Upang gawing kapital o hindi upang mapagkunan

Ang mga proyekto ay maaaring maging malaking titik at madalas ay hindi maaaring maging BAU - umaasa ka sa mga gastos sa pagpapatakbo para sa iyong patuloy na negosyo gaya ng karaniwang gawain. Sa madaling salita, iba ang mga paggamot sa accounting para sa mga proyekto at iba pang mga gawain.

Ang pagpopondo ng proyekto ay kadalasang nauugnay sa pagdadala ng isang asset sa serbisyo - ibig sabihin ang mga gastos ay maaaring ma-capitalize. Sa ilang mga kaso, depende sa kung nasaan ka sa mundo at ang iyong mga lokal na regulasyon sa accounting, maaari ka ring kumuha ng mga gastos sa proyekto sa ibaba ng linya.

Ang mga gastos sa BAU ay karaniwang itinuturing na opex (operating expenditures) at sinusubaybayan sa mga account ng kita at pagkawala ng kumpanya.

Ang pagpopondo ng proyekto at pagpopondo ng negosyo, sa pangkalahatan, ay isang napaka-espesyal na lugar kaya laging pinakamahusay na magsasagawa ng payo mula sa iyong mga eksperto sa pananalapi bago gumawa ng mga kahatulan tungkol sa kung ano ang dapat at hindi dapat mapakinisan sa iyong organisasyon. Ang mga panuntunan sa accounting ay nag-iiba ayon sa bansa, at maging sa pamamagitan ng samahan kung saan ang mga indibidwal na negosyo ay may partikular na proseso at paraan ng paggawa ng mga bagay.

Kapag nag-aalinlangan, palaging suriin!

Cross-Functional vs. Functional Teams

Sa wakas, may malaking pagkakaiba sa pampaganda ng mga pangkat ng proyekto. Ang mga proyekto ay may posibilidad na kasangkot ang mga multi-disciplinary team ng mga eksperto na pinagsama-sama upang maihatid ang isang partikular na output. Ang kaalaman kung paano mag-udyok ng isang koponan ng proyekto ay mahalaga dahil hindi lahat ay maaaring malaman ang tiyak na layunin sa pinakadulo simula. Kung ang mga tao ay walang malinaw na pag-unawa sa kung ano ang kanilang pinagtatrabahuhan, malamang na hindi nila gawin ang kanilang pinakamahusay na gawain.

Ang mga pangkat ng proyekto ay binubuo ng mga tao na nagpupuno ng mga partikular na tungkulin. Ang mga ito ay hindi mga pamagat ng trabaho ngunit mga posisyon sa loob ng proyekto na may mga natatanging responsibilidad. Ang pangunahing papel sa isang pangkat ng proyekto ay:

• Sponsor ng proyekto
• Tagapamahala ng proyekto
• Senior supplier (ang organisasyon na responsable para sa paggawa ng trabaho, na maaaring maging isang panloob na koponan tulad ng IT o isang panlabas na kontratista o vendor)
• Customer (maaaring ito ay isang panloob na customer tulad ng ibang tagapamahala ng departamento, o, sa isang samahan ng mga serbisyo ng kliyente, ang customer kung kanino kayo ay naghahatid ng proyekto)
• Mga eksperto sa paksa (ang mga tao ay dinala sa koponan alinman sa tagal ng proyekto o bahagi nito na gumagamit ng kanilang kadalubhasaan upang mag-ambag sa tagumpay ng proyekto).

Alamin ang higit pa tungkol sa mga tungkulin sa isang pangkat ng proyekto.

Ang gawa ng BAU, sa kabilang banda, ay pinangangasiwaan ng mga pangkat ng pagganap. Ang mga ito ay mga eksperto sa kanilang sariling karapatan ngunit pinagsama-sama bilang isang dibisyon. May karaniwang mas mababa ang cross-functional overlap sa iba pang mga kagawaran kaysa sa mga team ng proyekto.

Karaniwan itong malinaw kung ano ang dapat gawin ng mga pangkat ng BAU at ang mga layunin ay malinaw. Sila ay may tinukoy na mga target at isang pangitain para sa papel na ginagampanan ng departamento sa kumpanya. Ang isang halimbawa ay isang koponan ng serbisyo sa customer na gumagana bilang bahagi ng isang mas malaking customer service division paghawak ng mga tawag at mga email mula sa mga customer tungkol sa iyong produkto.

Ito ay kumplikado dahil maaaring magkakaroon ng overlap. Halimbawa, ang isang team leader sa call center na iyon ay isang espesyalista sa larangan. Maaari silang ikalawa sa isang pangkat ng proyekto upang pamahalaan ang isang pakete sa trabaho at ang mga mapagkukunang may kaugnayan sa paghahatid ng bahagi ng isang proyekto na may kaugnayan sa pakikipag-ugnay sa customer. Ngunit sa kanilang mga proyekto sa trabaho, sila ay ang pagkuha ng papel na ginagampanan ng mga eksperto sa paksa, hindi customer service team leader. Bilang isang miyembro ng koponan ng proyekto, sila ang magiging responsable para sa kanilang bahagi ng badyet ng proyekto at magkaroon ng mataas na antas ng paghuhusga sa paligid kung paano ginagawa ang gawain upang matugunan ang mga layunin sa pagtatapos.

Maaaring hindi nila ito sa kanilang papel na BAU.

BAU at Project Conflicts

Ang trabaho ng proyekto at ang gawaing BAU ay maaaring umupo nang mabuti sa tabi ng isa't isa, ngunit maaaring madalas na pag-igting. Nangyayari ito dahil sinubukan ng mga proyekto na baguhin ang status quo. Ang kalagayan ng quo ay gumagana nang maayos, at, sa karamihan ng bahagi, ang mga tao ay hindi tulad ng pagbabago.

Ikalawa, kapag hinihilingan mo ang mga tao na sumali sa iyong koponan sa proyekto, maaari silang magdusa mula sa isang kontrahan ng katapatan. Ang kanilang unang responsibilidad sa kanilang trabaho sa araw o sa proyekto? Ang malinaw na mga layunin at isang malakas na pangako sa proyekto mula sa pamamahala ay maaaring makatulong dito, pati na rin ang pagsunod sa mga linya ng komunikasyon bukas upang malaman nila kung ano ang mga prayoridad.

Ikatlo, ang pagpapanatiling tumatakbo sa negosyo ay laging ang priyoridad. Ito ay may implikasyon para sa mga team ng proyekto na maaaring makita ang kanilang pagpopondo, ang mga pangunahing mapagkukunan na nakabalik sa mga tungkulin ng BAU at mga oras ng oras ay naantala dahil pinapanatili ang pang-araw-araw na operasyon ng organisasyon na nangyayari sa pag-focus.

Ang mga tagapamahala ng proyekto ay maaaring bigo sa ito ngunit ito ay palaging magiging tulad nito, at ito ay dapat na. Walang punto sa paghahatid ng isang kamangha-manghang proyekto kung ang kumpanya ay nawala suso sa habang panahon at walang natira upang gamitin kung ano ang iyong binuo!

Sa mga alituntuning ito sa isip, dapat itong madaling makita kung ikaw ay nagtatrabaho sa mga proyekto o BAU o pareho.