Mga Tip sa Pamamahala ng Oras para sa Mga Tagapamahala ng Sales

Ang pinaka-madalas na reklamo ng pamamahala ng mga benta ay na walang sapat na oras upang makuha ang lahat ng bagay. Maraming mga tagapamahala ng benta ang nagtatrabaho ng animnapu o kahit na pitumpung oras sa isang linggo, ngunit ang kanilang mga inbox ay laging umaapaw sa mga kagyat na gawain. Kung ito ang iyong sitwasyon, maaaring kailangan mong tingnan kung paano mo ginagamit ang pamamahala ng oras.

Bilang isang sales manager, ang bahagi ng leon ng iyong oras ay dapat na ginugol sa pamamahala ng iyong mga salespeople. Ang tunog na ito ay halata, ngunit ang mga tagapamahala ng benta ay madalas na nahuhuli sa iba pang mga proyekto-kung ito ay isang napakahalagang kinakailangan na ulat sa CEO, isang serye ng mga pagpupulong sa mga tagapangasiwa ng kumpanya, o pagtukoy sa mga kinakailangan para sa isang bagong platform ng CRM. Karamihan sa mga gawaing ito ay isang beses na mga pangyayari, ngunit wala ka nang natapos sa bawat proyekto kaysa sa susunod na proyekto ay lumilitaw sa iyong desk.

Kung ikaw ay nalulunod sa isang dagat ng mga papeles, maaaring ang iyong manager ay nangangailangan ng isang wake-up call. Karamihan sa mga kumpanya ay nakagawa ng higit pang mga ulat at iba pang administratibong dokumentasyon kaysa sa kailangan nila. Paggawa gamit ang iyong mga sales executive, maaaring makilala mo ang ilang di-kritikal na proseso at alisin ang mga ito mula sa iyong buhay. Ang pag-iimpake lamang ng iyong mga papeles ay maaaring gumawa ng isang malaking pagkakaiba sa iyong magagamit na oras sa opisina.

Mga pulong

Ang mga pagpupulong ay isa pang potensyal na oras-mang-aaksaya. Kung, tulad ng karamihan sa mga tagapamahala ng benta, mayroon kang lingguhang pagpupulong ng koponan ng Lunes, tanungin ang iyong sarili kung kailangan mong gastusin ang lahat ng mga oras na iyon sa isang pulong ng koponan bawat buwan. Puwede ka bang lumipat sa isang pulong bawat linggo? Kung hindi, maaari mo bang ibawas sa oras na ginugol sa panahon ng pulong sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga gawain sa mga indibidwal sa halip na pag-usapan ang mga ito nang walang hanggan sa loob ng grupo? Maaaring iwasan ang iba pang mga uri ng pagpupulong sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang delegado na mag-uulat sa iyo o sa pamamagitan ng paghiling na ang iyong presensya ay tinanggal nang buo kung sa palagay mo ay hindi kinakailangan ang iyong kontribusyon.

Ang iyong manager ay maaaring gastos sa iyo ng isang mahusay na pakikitungo ng iyong oras sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang serye ng mga 'oras kritikal' proyekto sa iyong paraan. Sa kasong ito, subukan na ipaliwanag sa kanya na ang iyong koponan ay naghihirap mula sa oras na iyong ginugugol sa pagtratrabaho sa mga proyektong ito at itanong kung ang ilan sa kanila ay maaaring hawakan ng iba o sa simpleng ipinagpaliban. Kung nagpapatuloy siya sa pagpapadala sa iyo ng mga proyekto kahit na sumang-ayon siya na i-cut pabalik, maaari mong itulak sa pamamagitan ng pagsasabi ng isang bagay tulad ng, "Naka-iskedyul ako ng hapon upang pumunta sa George at Linda para sa kanilang presentasyon upang isara ang isang malaking pakikitungo sa Company X.

Dapat ko bang bigyan ng prioridad ang iyong proyekto bago iyon? "Ang iyong boss ay maaaring bigyang maunawaan na ang kanyang gawain ay hindi masyadong kagyat pagkatapos ng lahat.

Kung masumpungan mo na mayroon kang higit pang mga gawain kaysa mayroon kang oras sa araw, maging malupit tungkol sa kung paano mo pinag-aaralan ang mga ito. Ang tatlong pinaka-mahalaga na mga gawain sa pamamahala ng benta ay pagpaplano ng benta, pagsasanay at pagtuturo ng iyong mga salespeople (na kinabibilangan ng pagtulong sa mga natigil na deal at iba pang mga problema sa pagbebenta ng isang beses). Ang mga aktibidad na may kaugnayan sa alinman sa tatlong mga lugar na ito ay dapat na unang dumating sa iyong pang-araw-araw na pag-iiskedyul, kahit na nangangahulugan na ang isa pang gawain ay magwawakas na maantala ng dagdag na ilang araw.

Pagsubaybay sa Oras

Ang isang paraan upang makatulong na panatilihing subaybayan ang iyong sarili ay iiskedyul ang iyong mga pag-andar ng pangunahing pamamahala nang maaga at pagkatapos ay ituring ang mga panahong iyon bilang sagrado. Halimbawa, maaari kang magpasiya na tuwing hapon Miyerkules at Huwebes mula 2 ng hapon hanggang ika-3 ng hapon ay uupo ka sa isa sa iyong mga salespeople at dumaan sa kanilang kamakailang pagganap. Sa kasong iyon, walang maikling ng isang malaking kalamidad ang dapat magdulot sa iyo ng muling pag-iskedyul ng oras na ito. Maaaring mahirap sa umpisa, ngunit panoorin ang mga benta ng iyong koponan sa pag-alis bilang tugon sa iyong mga pagsisikap ay mapapali ang sakit nang mabilis sapat.