Paano Isulat ang Deskripsyon ng Trabaho para sa Iyong Ipagpatuloy

Kapag iniisip mo ang tungkol sa mga paglalarawan sa trabaho, marahil ay iniisip mo ang mga ad sa trabaho na nai-post ng mga employer. Ngunit ang pinakamahalagang deskripsyon ng trabaho ay maaaring ang mga nilikha mo mismo, kapag inilalarawan mo ang mga nakaraang posisyon sa iyong resume.

Ang mga paglalarawan sa trabaho ay nagpapakita ng mga prospective na tagapag-empleyo kung ano ang iyong nagawa sa mga posisyon na iyong ginawa. Nagbibigay din sila ng buod ng iyong karanasan at kasanayan.

Ang mga mahusay na nakasulat na paglalarawan para sa bawat trabaho na iyong gaganapin ay makakatulong na mapansin ang iyong resume at pinili para sa mga panayam. Ano ang pinakamahusay na paraan upang makapagsulat ng mga paglalarawan ng trabaho sa pagnanasa ng pansin?

Bago ka magsimulang magdagdag ng mga paglalarawan sa trabaho sa iyong resume, maaaring gusto mong gumawa ng isang listahan ng mga nagawa sa bawat isa sa iyong mga trabaho. Ito ay maghahanda sa iyo sa pagsulat ng iyong resume.

Tumutok sa mga Kasanayan at mga Nakamit

Pagkatapos mong magsulat ng paglalarawan sa trabaho, maghanap ng mga paraan upang mas madali mong maipaliwanag ang iyong paliwanag. Gumawa ng isang pagsisikap upang lumikha ng epektibong mga pahayag ng epekto. I-highlight ang mga kasanayan at tagumpay, na nagbibigay lamang ng sapat na detalye upang suportahan ang iyong mga lugar. Subukan na i-edit ang mga pronoun at mga artikulo. Magsimula ng mga parirala o mga pangungusap na may mga pandiwa. Pumili ng matibay na salita-ipagpatuloy ang mga salita sa pagkilos tulad ng "pinasimulan" at "pinangangasiwa" ay makapangyarihan at ipinapakita na nagawa mo ang isang epekto sa iyong koponan.

Kung ikaw ay nagsusumite ng resume sa mga organisasyon na i-scan ang mga ito sa nahahanap na mga database ng computer, isama ang maraming mga industriya at mga "keyword" na tukoy sa trabaho hangga't maaari. Kapag naghahanap ng mga database para sa mga potensyal na kandidato, ang mga employer ay naghahanap ng mga resume na may pinakamaraming bilang ng "hit" sa mga keyword.

Ang mga keyword ay madalas na pangngalan, hal. "Serbisyo sa customer" o "mga kasanayan sa computer." Upang gamitin ang mga keyword nang mas mabisa, maging tiyak, gumamit ng maraming hangga't maaari, at iwiwisik ang mga ito sa kabuuan ng iyong resume.

Maging Pinipili Tungkol sa Kung Ano ang Isinama Mo

Ang iyong resume ay hindi ang iyong buong kasaysayan ng trabaho, at hindi mo kailangang isama ang bawat tungkulin para sa bawat tungkulin. Tukuyin ang pinaka-may-katuturang impormasyon sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong sarili sa posisyon ng iyong potensyal na tagapag-empleyo: Makakatulong ba ang impormasyong ito upang kumbinsihin ang tagapag-empleyo na ikaw ay isang kapaki-pakinabang na kandidato na pakikipanayam?

Hindi mo kailangang isama ang bawat responsibilidad mo. Magkasama ang magkatulad na mga gawain. Halimbawa, sa halip na maglista ng "Mga sinagot na telepono" at "Tumugon sa mga email ng customer" sa dalawang puntos ng bullet, maaari mong pagsamahin at sabihin, "Mga nalutas na isyu sa customer sa pamamagitan ng telepono, email, at pag-uusap sa chat."

Prioritize ang Impormasyon sa Deskripsyon ng Trabaho

Susunod, mag-isip tungkol sa pag-prioridad sa impormasyong ibinigay mo sa bawat paglalarawan. Ang mga kasalukuyang detalye na pinakamainam na interes sa mga potensyal na tagapag-empleyo muna. Halimbawa, isaalang-alang ang kandidato na naghahanap ng trabaho sa panloob na disenyo.

Maaaring sumalamin ang resume ng isang karanasan sa tingian kung saan 75 porsiyento ng oras ng kandidato ay ginugol sa sahig ng pagbebenta, at 25 porsiyento ay ginugol ng pagdidisenyo ng mga window at floor display. Ang priyoridad, na tinukoy sa pamamagitan ng kaugnayan sa employer, ay nagpapahiwatig na ang disenyo ng pagpapakita ng bintana at sahig ay dapat na nakalista bago ang mga benta.

Halimbawa

Sales Associate

Sales Associate, Retail USA, New York, NY Oktubre, 20XX - Kasalukuyan

• Dinisenyo ang lahat ng malalaking bintana gamit ang kulay bilang pangunahing pokus.
• Nilikha ang pagtatanghal na nagpapakita ng punto ng pagbili para sa mabagal na paglipat ng mga maliliit na bagay; nadagdagan ang mga benta ng mga item na ito sa pamamagitan ng 30 porsiyento.
• Naka-organisa ang palapag na nagpapakita upang mapakinabangan ang espasyo at tumawag ng pansin sa pinakabagong kalakal.
• Ginagamit ang malakas na interpersonal at komunikasyon na kasanayan upang maghatid ng mga customer; Nakatanggap ng empleyado ng buwanang award dalawang beses.

Bottom line: I-highlight ang iyong mga pinaka-angkop na kwalipikasyon para sa trabaho sa pamamagitan ng pag-lista muna sa paglalarawan ng trabaho.

Quantify Your Accomplishments

Mag-quantify ng mas maraming impormasyon hangga't maaari (mga numero, mga palatandaan ng dolyar, lahat ng mga porsyento ay makakatulong upang gawin ang iyong kaso). Ang isang bullet point na nagbabasa ng "Grew trapiko 35 porsiyento taon-sa-taon" ay mas kahanga-hanga-at nagbibigay-kaalaman-kaysa sa isa na bumabasa lamang ng "Pinabuting trapiko."

Halos anumang paglalarawan, para sa anumang trabaho, ay maaaring mapahusay sa pamamagitan ng paggamit ng mga numero. Maaaring magsimula ang isang tagapagsilbi kasama ang paglalarawan na "Kinuha ang mga order ng customer at naghahatid ng pagkain." Subalit ang isang quantified paglalarawan na nagsasabi, "Naihatid ang mga customer sa isang upscale 100-upuan restaurant," ay nagbibigay ng mas higit na pananaw.

Halimbawa

Weytres

Weyter, Restaurant ng Maxill, New York, NY

Enero 20XX - Kasalukuyan

• Nagbigay ng serbisyo sa kainan para sa mga patrons sa isang upscale 100-upuan na fine dining establishment.
• Naihatid ang mga pagkain, na-clear ang mga talahanayan, sinusubaybayan ang limang talahanayan, at nagbibigay ng katangi-tanging serbisyo sa customer sa hanggang sa 30 mga customer.
• Mga sinanay na bagong waitstaff sa sistema ng POS, mga serbisyo ng bisita, at mga patakaran at pamamaraan ng restaurant.

Bottom line: Ang mga employer ay tulad ng mga numero. Mas madaling tingnan ang mga palatandaan at mga simbolo kaysa sa pagbasa ng mga salita.

Bigyang-diin ang Mga Pagkakamit Higit sa Pananagutan

Mahalaga para sa mga empleyado na malaman na mayroon kang kinakailangang karanasan upang gawin ang trabaho na kinakailangan sa posisyon. Gayunpaman, maraming kandidato ang magkakaroon ng may-katuturang karanasan. Upang tumayo, bigyang-diin kung paano mo idinagdag ang halaga. Tumutok sa mga nagawa, sa halip na mga responsibilidad.

Tulad ng nakikita sa itaas, ang mga numero ay maaaring maging kaibigan mo pagdating sa pag-highlight ng iyong mga nagawa sa iyong resume. Gayundin, magbigay ng konteksto. Halimbawa, maaari mong sabihin, "Lumagpas na kita ng 5 porsiyento, pagkatapos ng ilang taon ng pagbaba ng benta." O, sa halip na magsabi ng "Mga nasagot na tawag sa telepono at pakikitungo sa mga alalahanin sa customer," maaari mong sabihin, "Mga nalutas na alalahanin sa customer, pagsagot ng humigit-kumulang na 10 na tawag bawat oras. Naging go-to person sa koponan para sa pagharap sa pinakamahirap na tawag sa telepono at pinaka-mapaghamong mga reklamo."

Habang mahalaga na panatilihing maikli ang mga paglalarawan, ang pagdaragdag ng mga detalye at konteksto ay maaaring makatulong sa pagpapakita ng mga employer kung bakit gusto mong maging isang mahusay na tugma para sa posisyon.

Halimbawa

Serbisyo ng Kostumer

Customer Service Associate, ABD Company, Marso 20XX - Agosto 20XX

• Ang mga nalutas na alalahanin ng customer ay mahusay at mabilis, pagsagot ng humigit-kumulang 300 tawag bawat linggo.
• Nakamit ang 100 porsiyento ng mga layunin sa pagganap ng tawag para sa katumpakan, bilis, lakas ng tunog, resolusyon ng mga isyu, at kasiyahan ng customer.
• Iminungkahi para sa apat na beses na empleyado-ng-buwan para sa mahusay na saloobin at kapuri-puri na mga kasanayan sa serbisyo sa customer.

Bottom line: Gusto mong malaman kung ano ang nagawa mo. Gawing madali para sa kanila na makita kung ano ang iyong ginawa sa pamamagitan ng paggamit ng mga numero at mga porsyento.

Gawing mas mahusay ang iyong Trabaho Sound

May mga madaling paraan upang jazz up ang iyong mga paglalarawan ng trabaho resume upang gumawa ng iyong mga trabaho tunog sobrang kahanga-hanga. Ang ilang mga simpleng pag-aayos dito at doon ay maaaring gawing mas mahusay ang iyong resume.