Ikaw ba ay Material Management?

Maaaring nagtataka ka kung mayroon ka kung ano ang kinakailangan upang maging isang tagapamahala o kung gusto mong maging isa. Marahil ay inalok ka sa isang pag-promote at hindi sigurado na dapat mong tanggapin ito. Mahalagang tandaan na kahit na sa palagay ng ibang tao na ikaw ay materyal na pangasiwaan, hindi ito nangangahulugan na obligado kang lumipat sa direksyon na iyon kung hindi ito ang gusto mong gawin. Hindi lahat ay nakalaan na maging "boss". Iyon ay okay hangga't ang iyong desisyon ay hindi batay sa takot. Ang pagkatakot na magkaroon ng isang posisyon ng kapangyarihan, sa kabila ng pagiging kwalipikado at nagnanais nito, ay hindi dapat magpapanatili sa iyo mula sa pag-akyat sa hagdan ng korporasyon.

Mga Tanong na Itanong sa Iyong Sarili Kung Ikaw ay Handa Para sa Pamamahala

Kung ikaw ay inaalok ng pag-promote o isinasaalang-alang kung magtrabaho patungo sa isa, tanungin ang iyong sarili sa mga tanong na ito:

• Magagawa mo ba at handang magtrabaho ng mas mahabang oras nang walang karagdagang kabayaran para sa obertaym? Kahit na ang promosyon sa posisyon ng managerial ay marahil ay may dagdag na suweldo, kasama rin ito ng mas malaking oras na pangako. Ang mga karagdagang responsibilidad ay madalas na nangangahulugang darating sa trabaho nang mas maaga at manatili sa ibang pagkakataon. Sa Estados Unidos, ang karaniwang Batas sa Pamantayan ng Pederal na Labour ay nagpapaliban sa mga tagapamahala mula sa pagiging karapat-dapat para sa overtime pay, kaya ang mga dagdag na oras ay hindi isalin sa mas malaking paycheck.
• Magaling ka ba sa pagpapadala ng trabaho sa ibang tao? Kung magdadala ka ng mas maraming pananagutan nang hindi namamahagi ang trabaho sa iba, ikaw ay isang taong may mas mahirap na trabaho, hindi isang pangangasiwa. Bilang isang tagapamahala, kakailanganin mong ibahagi ang mga pasanin sa iyong mga subordinates. Iyon ay maaaring mangahulugan ng pagpapaalam sa mga bagay na masisiyahan ka sa paggawa at marahil ay nagtuturo sa iba kung paano gagawin ang mga gawaing iyon. Kailangan mo ring sagutin para sa mga pagkakamali ng iba pang mga tao. Dinadala ito sa susunod na dalawang punto.

• Sigurado ka handa na kumuha ng responsibilidad, hindi lamang para sa iyong mga pagkabigo at pagkakamali kundi pati na rin para sa mga pagkabigo at pagkakamali ng iyong mga subordinates? Ikaw, siyempre, maingat na maipaliwanag sa iyong empleyado kung paano gumawa ng isang gawain na ipinagkaloob mo sa kanya. Hindi iyon nangangahulugan na hindi siya mabibigo o magkamali. Habang ang bawat isa ay may pananagutan para sa kanyang sariling mga pagkilos, bilang isang tagapamahala, sa huli ang responsibilidad ay sa iyo.
• Mabuti ka ba sa pagbibigay ng nakabubuo na pintas? Kapag ang isa sa iyong mga empleyado ay gumawa ng hindi magandang trabaho o nagkakamali, ang iyong likas na ugali ay maaaring alinman sa sumigaw sa kanya o hindi sabihin kahit ano sa lahat. Ang alinman sa diskarte ay hindi makikinabang sa iyo o sa iyong subordinate. Ang iyong trabaho bilang isang tagapamahala ay ang mag-coach ng iyong empleyado upang magagawa niya ang isang mas mahusay na trabaho sa susunod na pagkakataon. Ipaliwanag kung ano ang mali. Kung magkakaroon ka ng isang hakbang ng pananampalataya at magtalaga ng isa pang proyekto sa isang taong nabigo ngunit kung sino ang iyong inaasahan ay magtagumpay.

• Maaari mo bang reprimand ang isang empleyado para sa maling gawain? Maaaring magkaroon ka ng isang manggagawa na madalas na dumarating sa huli, gumugugol ng labis na oras sa online o hindi kasama sa ibang paraan. Karamihan sa mga tao ay hindi nalulugod sa pagiging masamang tao, ngunit ito ay isang tagapangasiwa upang matiyak na ginagawa ng lahat ang ginagawa niya. Igagalang ka ng iyong kawani dahil sa pagiging matigas ngunit patas.
• Ipagtatanggol mo ba ang iyong mga subordinates kapag alam mo na ang mga ito ay tama, kahit na nangangahulugan ito na nakatayo sa iyong sariling boss? Ang iyong boss ay maaaring may mga reklamo tungkol sa isang miyembro ng iyong departamento. Kung wasto ang mga ito, kailangan mong tulungan ang iyong empleyado na mapabuti ang kanyang pagganap (tandaan ang tanong sa itaas tungkol sa pagbibigay ng nakabubuo na pintas). Kung ang mga reklamo ay hindi tumpak, maaaring kailanganin mong pumunta sa pagtatanggol ng iyong subordinate. Ito ay maaaring mangahulugan ng pag-upo laban sa iyong boss, kaya maging mataktika hangga't maaari.

• Makakaapekto ba kayo sa isang empleyado dahil hindi maganda ang paggawa ng kanyang trabaho? Ang pagpapaputok ng isang taong hindi gumagawa ng magandang trabaho ay mas madali kaysa ito. Pagkatapos ay simulan mong mag-isip tungkol sa mortgage na dapat niyang bayaran at ang mga bata na ang mga bibig ay kinakain niya at nagiging mas kumplikado. Ang isang trabaho ay isang trabaho bagaman, at ito ay may upang tapos na. Kung hindi mo matutulungan ang isang tao na mapabuti ang kanyang pagganap, ang iyong responsibilidad ay sa ilalim ng iyong employer.
• Maaari mo bang sunugin ang isang manggagawa na hindi nagawa ng anumang mali ngunit dapat na ipaalam sa pumunta para sa isa pang dahilan, halimbawa, downsizing? Ito ang bahagi ng trabaho na hindi tinatangkilik ng manager ngunit, lalo na sa pagsubok ng mga oras ng pananalapi, ang karamihan ay hindi makatakas sa tungkulin na ito. Ang pagkakaroon ng apoy ng isang tao ay hindi madali, ngunit ang kahirapan ay tiyak na tataas kapag ang pagwawakas ay hindi dahil sa mga aksyon ng manggagawa.

• Maaari mo bang panatilihin ang iyong mga personal na damdamin tungkol sa isang subordinate mula sa pagkuha sa paraan ng pamamahala sa kanya? Ang katotohanan ay may mga taong gusto namin at ang mga na lamang sa ilalim ng aming balat para sa mga dahilan na walang kahulugan sa sinuman ngunit sa ating sarili. Kadalasan ay hindi isang problema, ngunit kapag mayroon ka upang mangasiwa ng isang tao, hindi ito maaaring gumawa ng isang pagkakaiba kung gusto mo siya bilang isang tao o hindi. Ang iyong layunin bilang isang tagapamahala ay maging patas sa lahat ng tao anuman ang pakiramdam mo tungkol sa kanya.
• Mayroon ka bang kakayahang magsabi ng hindi? Bilang isang tagapamahala, madalas mong i-down ang mga kahilingan ng iyong mga empleyado. Maaaring kailangan mong sabihin sa isang tao na hindi siya maaaring tumagal ng bakasyon sa panahon ng pinaka-abalang oras ng taon o maaaring kailangan mong tanggihan ang isang panawagan para sa isang taasan kung ang kumpanya ay hindi kayang magbigay ng isa. Tandaan, gaya ng boss na kailangan mong kumilos sa ngalan ng iyong tagapag-empleyo at sa kanyang pinakamahusay na interes.