Maghanda para sa isang Pre-Job Questionnaire Panayam

Ano ang mga tanong sa pre-interbyu at anong uri ng impormasyon ang hinahanap ng isang tagapag-empleyo kapag hinihiling ka nila na tumugon sa mga ito? Ang mga questionnaire sa pre-interview ay ginagamit ng mga employer upang makakuha ng karagdagang impormasyon tungkol sa isang aplikante sa trabaho bago ang isang pakikipanayam sa trabaho.

Kung hihilingin sa iyo na makumpleto ang isa, maaaring kailangan mong magbigay ng ilan sa parehong impormasyon na nasa iyong resume at ang application ng trabaho na isinumite mo. Maaari ka ring tanungin ng mga katanungan na may kaugnayan sa iyong background, iyong mga kasanayan, ang iyong karanasan, at ang iyong kakayahang magamit para sa trabaho. Ang tanong ay maaari ring magsama ng mga tanong sa pagsusulit upang masukat ang iyong kakayahang gawin ang trabaho.

Ang mga nagpapatrabaho na gumagamit ng mga tanong sa pre-interview ay ipapadala sila sa mga kandidato bago ang isang interbyu. Ang mga katanungan ay maaaring makumpleto online o sa pamamagitan ng email, depende sa kumpanya. Ikaw ay tuturuan kung paano makumpleto ang mga ito kapag nakuha mo ang mga tanong.

Bakit Ginagamit ng mga Nag-empleyo ang Mga Katanungan ng Pre-Interview

Ang mga questionnaire sa pre-interview ay nagpapahintulot sa mga employer na magtipon ng karagdagang impormasyon tungkol sa iyo kaysa sa ibinigay sa iyong resume at cover letter. Ang layunin ng palatanungan ay upang malaman kung ikaw ay isang mahusay na angkop para sa parehong trabaho at kumpanya, pati na rin upang magtanong na hindi maaaring tatanungin sa panahon ng pakikipanayam.

Ini-imbak ang oras ng kumpanya dahil magkakaroon sila ng ilang impormasyon na kailangan nila upang gumawa ng desisyon ng pag-hire nang maaga, na nag-iiwan ng mas maraming oras para sa iba pang mga tanong sa panahon ng aktwal na pakikipanayam sa trabaho.

Mga Tip para sa Pagsagot sa Mga Tanong sa Pre-Interview

Bagama't malamang na mayroon kang isang pakikipanayam na naka-linya kapag natanggap mo ang palatanungan, kailangan mo pa ring tanggapin ang paunang pakikipanayam. Paminsan-minsan, kanselahin ng mga employer ang isang pakikipanayam kung ipahiwatig ng iyong mga sagot na hindi ka isang tugma para sa trabaho.

Karamihan sa mga questionnaires ay dinisenyo upang kunin ang kandidato tungkol sa kalahati ng isang oras upang punan. Sagutin nang mabuti ang bawat tanong nang hindi nagbibigay ng napakaraming detalye, tulad ng gagawin mo sa aktwal na personal na panayam o panayam sa telepono. Kung ang questionnaire ay may kasamang espasyo kung saan sasagutin ang bawat tanong, huwag lumampas sa ibinigay na puwang. Panatilihing kumpleto ang iyong mga sagot ngunit kumpleto.

Mga Kaugnay na Tanong sa Pag-recruit

Sa halip na tanungin ang mga tanong na ito sa panahon ng aktwal na pakikipanayam, madalas na magtanong ang mga employer nang mas detalyado, mga katanungan na may kaugnayan sa pagrerekluta sa panahon ng pre-interview. Nasa ibaba ang ilang mga halimbawa ng mga tanong na ito:

• Saan mo nakita ang aming pag-post?
• Gusto mo bang lumahok sa isang panayam sa telepono?
• Ano ang minimum na panimulang taunang suweldo na tatanggapin mo para sa posisyon na ito?
• Mayroon bang sinuman na nais mong makilala o makipag-usap sa panahon ng iyong pagbisita para sa isang pakikipanayam?
• Anong pamantayan sa desisyon ang gagamitin mo upang magpasiya kung tatanggapin mo ang alok na ito sa trabaho kung ito ay inaalok sa iyo?
• Ano ang iba pang mga kumpanya na inilapat mo kamakailan?
• Maaari ba akong makipag-ugnay sa mga sanggunian na iyong nakalista sa iyong application ng trabaho?
• Ano ang iyong availability? Kailan ka magsimula sa trabaho kung ikaw ay tinanggap?

• Ano ang iba pang mga kumpanya na inilapat mo kamakailan?

Kalakasan at kahinaan

Malamang na tanungin ka ng isang tagapag-empleyo tungkol sa iyong mga lakas at kahinaan sa panahon ng aktwal na pakikipanayam. Gayunpaman, ang mga tanong sa pre-interview ay kadalasang naglalaman din ng mga tanong tungkol sa iyong mga lakas at kahinaan kung sakaling ang mga tanong na ito ay nilampasan sa panahon ng interbyu.

Narito ang mga karaniwang tanong tungkol sa mga lakas at kahinaan:

• Anong mga lugar ng kaalaman at teknikal na kasanayan ang iyong pinakamatibay?
• Anong mga koponan at mga kasanayan sa pamumuno ang iyong pinakamatibay?
• Mayroon ka bang anumang karagdagang mga kasanayan o karanasan na hindi mo kasama sa iyong resume na dapat naming malaman tungkol sa?
• Maaari mo bang bigyan kami ng isang sample o pagpapakita ng iyong pinakamahusay na gawain?

Pagganyak at Pagkabigo

Nais malaman ng mga nagpapatrabaho kung kwalipikado ka o hindi ang kultura at estilo ng pangangasiwa ng kanilang kumpanya. Gusto rin nilang malaman kung ano ang nag-uudyok sa iyo upang magtrabaho sa iyong pinakamahusay na - mayroon kang mga pangmatagalang layunin, at naaangkop ba sila sa posisyon kung saan ka nag-aaplay? Sa ibaba ay isang sample ng mga tanong na maaaring itanong sa iyo tungkol sa pagganyak at pagkabigo sa lugar ng trabaho.

• Ilarawan ang isang oras kapag hiniling ka na magtrabaho nang obertaym nang walang bayad. Paano mo pinamamahalaan ang sitwasyon?
• Saan mo inaasahan sa dalawang taon? Limang taon?
• Interesado ka ba sa higit pang propesyonal na pag-unlad?
• Paano naaangkop ang posisyon na ito sa iyong mga pangmatagalang layunin?

Mga Tanong sa Pagsubok ng Kasanayan

Maaaring may mga katanungan sa pagsusulit sa questionnaire bago ang pakikipanayam. Halimbawa, kung nag-aaplay ka para sa isang posisyon sa pagsusulat o pag-edit, maaari kang hilingin na kumuha ng isang pagsubok sa pag-edit. Kung nag-aaplay ka para sa isang trabaho sa social media, maaari kang hilingin na ipaliwanag kung paano lumikha ng isang pahina ng Facebook o isang Twitter profile. Para sa mga aplikante na nag-aaplay para sa mga programmer ng trabaho, maaari kang tanungin tungkol sa mga program na alam mo at ang mga sertipikadong hawak mo.

Ang mga uri ng mga tanong na itatanong sa iyo, kung mayroon man, ay may kaugnayan sa uri ng posisyon na hiring para sa kumpanya.

Suriin ang Iyong mga Tugon

Bago ka magpadala pabalik o isumite ang iyong palatanungan siguraduhin na i-proofread ang iyong mga tugon upang matiyak na walang mga typo o grammatical na mga error. Tiyakin din na ang impormasyon na iyong isinumite ay tumutugma sa iyong resume at application ng trabaho. Ang mga pagkakaiba ay magiging isang pulang bandila para sa isang tagapag-empleyo at maaaring magdulot sa iyo ng panayam.

Impormasyon tungkol sa Panayam

Bilang karagdagan sa pagtatanong, madalas na isama ng mga tagapag-empleyo ang impormasyon na kinakailangan para sa paparating na pakikipanayam sa palatanungan. Ang impormasyong ito ay maaaring magsama ng mga detalye kung ano ang isuot sa pakikipanayam, direksyon sa opisina, at mga materyales na kailangan mong dalhin.