Paano Mag-address ng Cover Letter

Ang pag-address sa isang cover letter ay maaaring nakakalito kung ikaw ay tumutugon sa isang listahan ng trabaho at alinman ay walang pangalan ng contact ng tao o hindi alam ang kasarian ng pagkuha ng manager.

Una sa lahat, subukan upang malaman ang pangalan at kasarian ng contact person. Ang ilang mga tagapag-empleyo ay mag-iisip nang hindi maganda sa isang aplikante na hindi kukuha ng oras upang matutunan ang pangalan ng pagkuha ng tagapangasiwa.

Gayunpaman, kung mayroon kang ilang pananaliksik at hindi pa rin sigurado kung kanino iyong tinutugunan ang iyong sulat, mas mahusay na maging ligtas at gumamit ng pangkaraniwang pagbati. Katanggap-tanggap din ito upang magsimula ng sulat nang walang pagbati.

Mga Opsyon para sa Pagtugon sa Sulat ng Sulat

Kapag hindi ka sigurado kung kanino ma-address ang iyong mga titik ng cover, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Ang una ay upang alamin ang pangalan ng taong nakikipag-ugnay ka. Kung ang pangalan ay hindi kasama sa listahan ng trabaho, maaari mong tingnan ang pamagat ng hiring manager sa website ng kumpanya.

Kung hindi mo matuklasan ang pangalan ng contact person sa kumpanya, maaari mong iwanang ang pagbati mula sa iyong sulat na takip at magsimula sa unang talata ng iyong sulat, o gumamit ng pangkalahatang pagbati.

Paano Mag-address ng Sulat ng Cover na Walang Taong Nakikipag-ugnay

Mayroong iba't ibang mga pangkalahatang sulat na salutations na magagamit mo upang matugunan ang iyong sulat. Ang mga pangkalahatang pabalat na sulat na salutations ay hindi nangangailangan sa iyo na malaman ang pangalan ng hiring manager.

Sa isang surbey ng mahigit sa 2,000 na kumpanya, nakita ng Saddleback College na ginusto ng mga employer ang mga sumusunod na pagbati:

• Mahal na Hiring Manager (40%)
• Minamahal naming Sir / Madam (27%)
• Kung Sino ang Dapat Pag-aalala (17%)
• Minamahal na direktor ng Human Resources (6%)
• Iwanan ang blangko (8%)

Tandaan na ang mga tuntunin tulad ng "Kung Sino ang May Kinalabasan" ay maaaring mukhang may petsang, kaya ang mga pinakamahusay na opsyon ay maaaring gamitin ang "Dear Hiring Manager" o huwag magsama ng pagbati sa lahat. Magsimula ka lamang sa unang talata ng iyong liham.

Paano Mag-address ng Cover Letter para sa isang Non-Gender-Specific Name

Kung mayroon kang pangalan ngunit hindi sigurado sa kasarian ng tao, ang isang pagpipilian ay isama ang parehong pangalan at ang huling pangalan sa iyong pagbati, nang walang anumang uri ng pamagat na nagpapakita ng kasarian:

• Mahal na Sydney Doe
• Mahal na Taylor Smith

Sa ganitong mga uri ng mga pangalan ng hindi pantay na kasarian, ang LinkedIn ay maaaring maging kapaki-pakinabang na mapagkukunan. Dahil maraming mga tao ang nagsasama ng isang larawan sa kanilang profile, ang isang simpleng paghahanap ng pangalan at kumpanya ng tao sa loob ng LinkedIn ay maaaring potensyal na i-up ang larawan ng contact.

Muli, maaari mo ring suriin ang website ng kumpanya o tumawag sa administrative assistant ng kumpanya upang makakuha ng karagdagang impormasyon pati na rin.

Anong Pamagat na Gagamitin

Kahit na alam mo ang pangalan at kasarian ng taong iyong sinulat, isiping mabuti kung anong pamagat ang gagamitin mo sa iyong pagbati. Halimbawa, kung ang isang tao ay isang doktor o nagtataglay ng isang Ph.D., baka gusto mong tugunan ang iyong sulat sa "Dr. Lastname "sa halip na" Ms. Huling Pangalan "o" Mr. Huling Pangalan. "Ang iba pang mga titulo ay maaaring" Prof., "" Rev., "o" Sgt., "Bukod sa iba pa.

Kapag nag-address ka ng sulat sa isang babae na employer, gamitin ang pamagat na "Ms" maliban kung alam mo para sa tiyak na mas pinipili niya ang isa pang pamagat (tulad ng "Miss" o "Mrs").

Ang "Ms" ay isang pangkalahatang pamagat na hindi nagpapahiwatig ng marital status, kaya ito ay gumagana para sa anumang babae employer.

Paano Mag-format ng Pagbati

Sa sandaling napili mo ang isang pagbati, sundin ito gamit ang colon o kuwit, isang puwang, at pagkatapos ay simulan ang unang talata ng iyong sulat. Halimbawa:

Mahal na Hiring Manager:

Unang talata ng sulat.

Sample Cover Letter

Ito ay isang halimbawa ng cover letter. I-download ang template na cover cover (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

I-download ang Template ng Salita

Sample Cover Letter (Tekstong Bersyon)

Mary Garcia

12 Rogers Avenue

Townville, New Hampshire 03060

555-555-5555

[email protected]

Agosto 1, 2018

Franklin Lee

CBI Industries

39 Main Street

Townville, New Hampshire 03060

Mahal na Ginoong Lee:

Ako ay nasasabik na makita ang iyong ad para sa posisyon ng mga katulong na pagpapatakbo sa iyong mga tanggapan ng Townville.

Mayroon akong limang taong karanasan bilang isang assistant / associate sa operasyon. Sa pinakahuling papel ko sa ABC Corp, natapos ko ang mga order, nalutas ang mga isyu sa customer, nag-order ng mga supply, at naghanda ng mga ulat. Sa nakaraang mga tungkulin, nagawa ko ang bookkeeping, data entry, at suporta sa pagbebenta. Talaga, ang anumang bagay na kailangan ng iyong departamento na maayos, maaari kong gawin - at malamang, mayroon akong karanasan sa paggawa nito.

Kabilang sa aking iba pang mga kasanayan ang:

• Malakas na mga kasanayan sa komunikasyon, nang personal, nang nakasulat, at sa telepono
• Napakahusay na pansin sa mga detalye at mga kasanayan sa organisasyon
• Pinakamataas na serbisyo sa customer
• Karanasan sa industriya at pagkahilig para sa produkto
• Magaling sa lahat ng karaniwang propesyonal na software, kabilang ang Microsoft Office Suite

Isinama ko ang aking resume para sa iyong pagsusuri. Mangyaring makipag-ugnay sa akin kung mayroon kang mga katanungan o nais mag-iskedyul ng isang interbyu. Salamat sa iyong konsiderasyon.

Taos-puso, Mary Garcia

Paano Mag-address ng isang Letter ng Cover ng Email

Ang pagkuha ng mga tagapamahala ay nakakakuha ng maraming mga email sa bawat araw. Gawing madali para sa kanila na i-scan ang iyong email at mag-follow up sa pamamagitan ng pagsasama ng isang malinaw na linya ng paksa at isang lagda sa iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay. Mahalaga na matugunan nang tama ang liham ng email cover, kabilang ang pangalan ng taong nagtatrabaho para sa posisyon kung mayroon kang isang kontak, upang matiyak na napansin ang iyong sulat.

Subject Line of Email Message

Huwag kailanman iwanan ang linya ng paksa na blangko. May isang magandang pagkakataon na kung ang isang tagapamahala ng pagkuha ay makakatanggap ng isang email na walang linya ng paksa, tatanggalin nila ang mga ito nang walang abala upang buksan ito. Sa halip, isulat ang isang malinaw na paksa na nagpapahiwatig ng iyong mga intensyon.

Ilista ang trabaho na iyong inaaplay sa linya ng paksa ng iyong mensaheng e-mail, kaya alam ng employer kung anong trabaho ang iyong interesado din. Maaari silang mag-hire para sa maramihang mga posisyon, at gusto mo sa kanila na makilala ang posisyon na interesado ka nang madali.

Pagtugon sa Contact Person

Mayroong iba't ibang mga salutations cover cover na maaari mong gamitin upang tugunan ang iyong email message. Kung mayroon kang contact person sa kumpanya, tawagan ang sulat sa Ms o Mr. Lastname. Kung hindi ka binibigyan ng contact person, suriin upang makita kung maaari mong matukoy ang pangalan ng tatanggap ng email.

Kung hindi mo mahanap ang isang contact person sa kumpanya, maaari mong iwanang ang pagbati mula sa iyong cover letter at magsimula sa unang talata ng iyong sulat o gumamit ng pangkalahatang pagbati.

Katawan ng Cover Letter ng Katawan

Ang katawan ng iyong pabalat na sulat ay nagpapaalam sa tagapag-empleyo kung anong posisyon ang iyong inaaplay, at bakit dapat piliin ka ng tagapag-empleyo para sa isang pakikipanayam. Ito ay kung saan mo ibebenta ang iyong sarili bilang isang kandidato. Suriin ang pag-post ng trabaho at isama ang mga halimbawa ng iyong mga katangian na malapit na tumutugma sa mga hinahanap nila.

Kapag nagpapadala ka ng isang sulat sa cover ng email, mahalagang sundin ang mga tagubilin ng tagapag-empleyo kung paano isumite ang iyong cover letter at ipagpatuloy.

Siguraduhin na ang iyong mga titik sa cover ng email ay mahusay na isinulat gaya ng anumang iba pang mga dokumento na iyong pinapadala.

Konklusyon

Kung nakalakip mo ang iyong resume, banggitin ito bilang bahagi ng iyong konklusyon. Pagkatapos ay tapusin ang iyong cover letter sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa employer para isasaalang-alang ka para sa posisyon. Isama ang impormasyon kung paano mo susubaybay. Isama ang pagsasara, pagkatapos ay ilista ang iyong pangalan at ang iyong email na lagda.

Lagda

Ang iyong email signature ay dapat isama ang iyong pangalan, buong address, numero ng telepono, email address, at LinkedIn Profile URL (kung mayroon kang isa) upang madali para sa pagkuha ng mga tagapamahala upang makipag-ugnay.

Pangalan ng Huling Pangalan

Address ng Kalye

City, Zip Code ng Estado

Email

Telepono

LinkedIn

Higit pang Mga Tip sa Takip ng Cover

Repasuhin ang Mga Sampol ng Cover Letter: Mahirap magsulat ng mga titik ng pabalat mula sa simula. Upang gawing mas madali ang buhay - at upang matiyak na hindi mo malilimutan ang alinman sa mga pesky na mga panuntunan sa pag-format - magsimula sa pamamagitan ng pag-review ng mga sample ng cover letter. Pagpapadala ng isang bersyon ng email sa halip? Tingnan ang ilang mga halimbawa ng mga titik ng cover ng email upang makapagsimula.

Ipasadya ang Iyong Cover Letter: Bakit personalize ang iyong cover letter sa bawat oras na mag-apply ka para sa isang trabaho? Sapagkat ang kahit na katulad na mga pamagat ng trabaho ay may iba't ibang mga kinakailangan. Ang layunin ng isang pabalat sulat ay upang ipakita ang hiring manager na ikaw ang pinakamahusay na kandidato para sa partikular na trabaho. Ang pagpapasadya ng iyong cover letter ay tutulong sa iyo na bigyang-diin ang iyong mga kasanayan at karanasan at kung paano sila magkasya sa mga kinakailangan sa trabaho.

Pangalan ng Spell-Check: Sa wakas, bago ipadala ang iyong cover letter, tiyakin na na-spell mo ang pangalan ng tagasusuot ng manager ng tama. Iyan ang uri ng maliliit na kamalian na maaaring magdulot sa iyo ng interbyu sa trabaho.

Maingat na Pinatunayan ang Iyong Sulat: Kung nagpapadala ka ng isang email o nag-a-upload o nag-attach ng isang napi-print na cover cover, mahalaga na tiyakin na ang iyong cover letter at resume ay nakasulat pati na rin ang anumang iba pang mga sulat sa negosyo. Kung magagawa mo, magkaroon ng isang proofreading ng kaibigan bago mo pindutin ang ipadala, upang kunin ang anumang mga typo o grammatical na mga error.