Ang Mga Paraan upang I-minimize ang mga empleyado ay umubos ng Oras sa Trabaho

Ang pinakamadaling opsyon para sa anumang tagapamahala ay ang sisihin ang kanilang mga empleyado para sa pag-aaksaya ng oras sa trabaho sa pamamagitan ng mahinang pamamahala ng oras na nagreresulta sa mga kalidad na slips at hindi nakuha na mga deadline. Isinasalin ito sa mahihirap na serbisyo sa kostumer, pinilit na panloob na mga relasyon, at sa huli ay pagkawala ng negosyo.

Kung hindi mapigilan, maaari itong maging isang bangungot para sa kawani ng Human Resources, na kung saan ay nalulumbay sa mga isyu sa pagganap at pandisiplina, mas mataas kaysa sa normal na pagbabalik ng puhunan, at patuloy na pagreretiro upang punan ang mga bakante. Ito ang dahilan kung bakit napakahalaga na matanto muna kung bakit ang mga empleyado ay nag-aaksaya ng oras, pagkatapos ay isinasagawa ang tamang pagkilos upang pigilan itong mangyari sa hinaharap.

Kung saan ang Mga Empleyado ay Nag-aaksaya ng Karamihan Oras

Sa mga back-to-back na survey na isinagawa ng Salary.com noong 2012 at 2013-ang pinakabagong data na magagamit-tungkol sa nasayang na oras sa trabaho, natuklasan ang mga sumusunod:

• Animnapu't apat na porsiyento (sa 2012) hanggang sa 70 porsiyento (noong 2013) ng mga sumasagot sa survey na sinasabing ang pag-aaksaya ng oras sa trabaho araw-araw. Ang oras na nasayang ay mula 30 minuto hanggang ilang oras bawat araw.
• Ang mga nangungunang oras na pag-aaksaya ay: 43 porsiyento ang nakikipag-usap sa mga katrabaho, 34 porsiyento na online na aktibidad, at 4 na porsiyento bawat isa sa texting at personal na tawag.
• Ang pinakamahalagang dahilan na ibinigay ng mga manggagawa para sa kung bakit sila nag-aaksaya ng panahon ay: 35 porsiyento ay hindi sapat na hinamon, 32 porsiyento ang nadama na walang insentibo na magtrabaho nang mas maayos, 30 porsiyento ay walang kasiyahan mula sa kung ano ang kanilang ginagawa, at 23 porsiyento ay talagang nabibigo.

Ang Mga Dahilan Kung Bakit Gawain ang Oras ng Trabaho sa Trabaho

Sa parehong survey ng 2012 at 2013, natukoy ng mga empleyado ang napakaraming pagpupulong bilang pinakamalaking pag-aaksaya ng oras sa loob ng kanilang lugar ng trabaho. Ang iba pang mga kagiliw-giliw na tugon sa tanong sa survey, "Ano ang pinakamalaking kaguluhan sa iyong lugar ng trabaho?" Ay:

• Hindi kakayahang mga katrabaho: 17 porsiyento
• Iba pang mga katrabaho: 17 porsiyento
• Opisina ng pulitika: 13 porsiyento
• Abala sa trabaho: 13 porsiyento
• Iba: 11 porsiyento
• At sa wakas: My Boss: 8 percent

Ang pagbibigay-sala sa iyong mga empleyado ay maaaring ang pinakamadaling paraan upang ipaliwanag ang pag-aaksaya ng oras. Ito ay mas madali, ngunit mas mababa produktibo sa katagalan, na ang dahilan kung bakit higit pang mga koponan ay kailangang tumingin sa loob para sa pinagmulan ng kawalang-kasiyahan ng kanilang empleyado.

Nagsisimula ang Pag-optimize Sa Team Leadership

Ang isang epektibong lider ay kasing ganda lamang ng pangkat na binuo nila (maayos na tren) at humantong (nakatakda ang mga inaasahan at mga layunin). Kung ang lider ay hindi epektibo, ang koponan ay hindi gagawa ng mahusay sa isang pare-parehong batayan.

Hindi kataka-taka na kapag sinuri kung bakit sila nag-aaksaya ng oras, ang mga empleyado na hindi nasisiyahan ay nagbibigay ng mga sagot tulad ng "hindi sapat na hinamon," "walang insentibo na magtrabaho nang mas mahirap" o "kakulangan ng kasiyahan sa trabaho." Ang mga pinuno ay binabayaran upang makabuo ng mga resulta sa pamamagitan ng pinagsamang pagsisikap mga miyembro ng kanilang koponan. Kapag ang nangunguna ay isang mahinang trabaho ng pangunguna, ang pangkat ay nagpasiya kung ano ang kanilang gagawin at kung gusto nilang gawin ito.

Ang Oras ng Pagkawala ng Empleyado ay mawawala sa Trabaho

Ang solusyon sa hamon ng oras sa pag-aaksaya ay nagsisimula sa oras ng pag-upa. Kung ang isang lider ay walang malinaw na pangitain kung saan nais nilang kunin ang kanilang organisasyon sa hinaharap, kung gayon ay walang paraan na maaari nilang kunin ang mga tamang tao. Maraming malalaking kumpanya ang may malinaw na paraan ng paghahatid ng mga empleyado ng pamumuno na kailangan upang mapakinabangan ang pagiging produktibo.

Kailangan ng Mga Miyembro ng Koponan ang Malinaw na Inaasahan:

Kapag ang mga empleyado ay tinanggap, siguraduhin na ang bawat isa sa iyong mga miyembro ng koponan ay tiyak na alam kung ano ang dapat nilang gawin at kung paano at kung kailan dapat nilang gawin ito. Pinakamahalaga, dapat na maunawaan ng bawat miyembro ng koponan kung bakit ginagawa nila ang ginagawa nila. Kailangan nilang malaman kung ano ang naaangkop nila sa pangitain na iyong nililikha.

Kapag nakikita ng mga tao kung paano ang kanilang ginagawa ay nakakatulong sa kabuuang pagsisikap, mas madali para sa kanila na magtulungan sa paligid at makita ang kanilang layunin. Ang mga koponan na may isang layunin, at maramdaman ang kanilang kontribusyon sa layunin, ay malamang na hindi makagambala at mag-aaksaya ng oras sa trabaho.

Maghintay, Magkomunika, at Maghintay ng Pagganap ng Pag-asa:

Kailangan ng lider na kilalanin kung paano magtakda at makipag-usap ng mga inaasahan sa inaasahan ng pagganap para sa kung ano ang kailangang gawin. Kailangan itong mangyari sa isang paraan na ang pamunuan at ang mga empleyado ay nagbabahagi ng kapwa larawan kung ano ang bumubuo sa nais na resulta.

Sundin Up at I-hold ang Mga Miyembro ng Team Accountable para sa Mga Kinakailangang Mga Kinakailangan na Kinakailangan:

Sa sandaling nakatakda at nakipag-usap, dapat na sundin ng lider at hawakan ang team na may pananagutan para matugunan ang mga inaasahan. Kung alam ng mga empleyado na ang kanilang pagganap ay nasusukat na talaga, tuloy-tuloy at sa isang nakagagaling na paraan, mas malamang na hindi sila magalala at mag-aaksaya.

Ipagpatuloy ang tatlong pangunahing hakbang na ito at makabuluhang bawasan mo ang oras na basura ng iyong mga empleyado sa trabaho.