Ano ang Dapat Isama sa Liham ng Pagbibitiw na Mag-quit ng Trabaho

Sa sandaling nagpasya kang umalis sa iyong trabaho, ang propesyonal na gawin ay magsumite ng isang sulat ng pagbibitiw. Ang iyong sulat sa pagbibitiw ay magpapali sa paglipat sa susunod na dalawang linggo sa trabaho, at tutulong din sa iyo na mapanatili ang isang positibong relasyon sa iyong tagapag-empleyo kahit na hindi ka na kasama ng kumpanya. Ano ang dapat mong isama sa iyong sulat?

Panatilihing Maikli ang Iyong Sulat

Kapag nagsusulat ng isang sulat ng pagbibitiw, mahalagang itago ito bilang simple, maikli, at nakatuon hangga't maaari. Ang sulat ay dapat ding maging positibo. Kung ginawa mo ang desisyon na magpatuloy, walang punto sa pagpuna sa iyong tagapag-empleyo o sa iyong trabaho. Maaaring kailanganin mo ang isang reference mula sa kumpanya na ilang araw.

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat na Pagbibitiw

Ang iyong sulat ng pagbitiw ay dapat magsama ng impormasyon kung kailan ka umalis. Maaari mo ring ipaalam sa tagapag-empleyo na pinahahalagahan mo ang iyong oras sa kumpanya. Kung hindi ka sigurado kung ano ang isulat, suriin ang mga sample ng resignation letter upang makakuha ng mga ideya kung paano isulat at ipahayag ang iyong sulat.

• Ang katotohanan na ikaw ay umalis at makapag-date kapag ang iyong pagbibitiw ay epektibo.
• Isang pasasalamat sa iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataon na mayroon ka sa panahon ng iyong trabaho.

Karaniwang mas mahusay na magbitiw sa personal, at pagkatapos ay sundin ang isang pormal na sulat sa pagbibitiw. Gayunpaman, kung kailangan mong magpadala ng isang e-mail sa pagbibitiw, isulat ito bilang propesyonal tulad ng isang sulat sa pagbibitiw sa papel. Narito kung paano magpadala ng mensahe sa pagbibitaw ng email.

Anuman ang dahilan kung bakit ka resigning o kung ano ang nararamdaman mo tungkol dito, kung banggitin mo ang dahilan kung bakit ka umalis, siguraduhin na hindi mo isasama ang anumang bagay na negatibo o disparaging tungkol sa kumpanya, iyong superbisor, iyong mga katrabaho, o iyong mga subordinates.

Ang iyong sulat sa pagbibitiw ay isasama sa iyong file ng trabaho at maibabahagi sa mga potensyal na mga employer sa hinaharap; samakatuwid, dapat itong maging propesyonal at magalang.

Mga Tip sa Pagsusulat ng Sulat sa Pagbibitiw

Kahit na sa ilalim ng ilang mga sitwasyon, tulad ng isang cross-country move o isang desisyon na mag-focus sa pagiging magulang, maaaring magkaroon ng kahulugan upang ibunyag ang dahilan para sa iyong pagbibitiw, sa maraming mga kaso pagbabahagi ng mga detalye tungkol sa kung bakit ikaw ay resigning ay hindi kinakailangan.

Sa pangkalahatan, ang pagpapanatili ng iyong maikling sulat sa pagbibitiw at sa punto ay kapaki-pakinabang. Bagaman hindi kinakailangan, ang pagbibigay ng tulong sa panahon ng transisyonal na panahon at mga sumusunod na linggo ay karaniwang pinapahalagahan.

Upang matiyak na ang iyong sulat ng pagbibitiw ay naglalaman ng lahat ng mga tamang detalye, at wala sa maling impormasyon, suriin ang mga tip sa pagsusulat ng sulat sa pagbibitiw bago mo isumite ang iyong pagbibitiw.

Mga Alituntunin para sa Pagsulat at Pag-format ng Iyong Sulat

Haba ng Paglipat ng Sulat: Panatilihing maikli ang iyong sulat ng pagbibitiw; hindi mo nais na isulat ang mga pahina at mga pahina tungkol sa iyong bagong trabaho o kung bakit hindi mo gusto ang iyong kasalukuyang. Ang karamihan sa mga titik sa pagbibitiw ay hindi hihigit sa isang naka-type na pahina.

Font at Sukat: Gumamit ng tradisyunal na font tulad ng Times New Roman, Arial, o Calibri. Ang laki ng iyong font ay dapat nasa pagitan ng 10 at 12 puntos.

Format: Ang isang sulat sa pagbibitiw ay dapat na nag-iisa na may espasyo sa pagitan ng bawat talata. Gumamit ng tungkol sa 1 "mga margin at i-align ang iyong teksto sa kaliwa (pagkakahanay para sa karamihan ng mga dokumento ng negosyo).

Katumpakan: Siguraduhing i-edit ang iyong sulat sa pagbibitiw bago ipadala ito. Ipakita ang iyong sulat sa pagbibitiw sa isang tagapayo sa karera o hilingin sa isang kaibigan na suriin ito kung gusto mo ng ibang tao na suriin ito para sa iyo.

Email o Mail ?: Laging pinakamahusay na mag-resign sa tao, at pagkatapos ay mag-follow up sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang sulat ng pagbibitiw. Gayunpaman, kung ang mga pangyayari ay hindi nagpapahintulot sa iyo na makipag-usap sa iyong manager nang personal at kailangan mong ipaalam sa kanila kaagad, maaari kang magpadala ng email sa pagbibitiw. Dapat sundin ng email na ito ang parehong mga patnubay bilang isang pormal na sulat ng pagbibitiw.

Paano Magtuturo at Magtatag ng Sulat ng Pag-resign

Header: Ang sulat ng pagbibitiw ay dapat magsimula sa iyo at sa impormasyon ng contact ng tagapag-empleyo (pangalan, pamagat, pangalan ng kumpanya, address, numero ng telepono, email) na sinusundan ng petsa. Kung ito ay isang email sa halip na isang aktwal na sulat, isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay sa dulo ng sulat, pagkatapos ng iyong lagda.

Pasasalamat: I-address ang sulat ng pagbibitiw sa iyong tagapamahala. Gamitin ang kanyang pormal na pamagat ("Dear Mr./Mrs./Dr XYZ)

Parapo 1: Ipa-resign ka at isama ang petsa kung kailan magiging epektibo ang iyong pagbibitiw. Suriin ang iyong kontrata upang makita kung gaano karaming abiso ang kailangan mong ibigay sa iyong tagapamahala.

Parapo 2: (Opsyonal) Kung gusto mo, maaari mong sabihin kung bakit ka umalis (ibig sabihin, nagsisimula ka ng isa pang trabaho, ikaw ay bumalik sa paaralan, ikaw ay tumatagal ng oras off), ngunit ito ay hindi kinakailangan. Kung pinili mong sabihin kung bakit ka umaalis, maging positibo - tumuon kung saan ka pupunta sa susunod, hindi sa hindi mo gusto tungkol sa iyong kasalukuyang trabaho.

Parapo 3: (Opsyonal) Maliban kung alam mo na ikaw ay ganap na hindi magagamit, sabihin na ikaw ay handa upang makatulong sa paglipat na ang iyong pag-alis ay magiging sanhi.

Parapo 5: (Opsyonal) Kung nais mo ang isang sulat ng sanggunian mula sa iyong tagapamahala, maaari mong hilingin ito dito.

Parapo 4: (Opsyonal) Salamat sa iyong tagapamahala para sa pagkakataon na magtrabaho para sa kumpanya. Kung mayroon kang isang mahusay na karanasan, maaari kang magpunta sa isang kaunting detalye tungkol sa kung ano ang iyong pinasasalamatan tungkol sa trabaho (ang mga taong iyong nagtrabaho, ang mga proyektong nagtrabaho ka, atbp.).

Isara: Gumamit ng isang uri ngunit pormal na signoff, tulad ng "Taos-puso" o "Iyong Taos-puso."

Lagda: Magtapos sa iyong lagda, sulat-kamay, na sinusundan ng iyong na-type na pangalan. Kung ito ay isang email, isama lamang ang iyong nai-type na pangalan, na sinusundan ng iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Halimbawa ng Pagbibitiw sa Sulat

Ito ay isang halimbawa ng sulat ng pagbibitiw. I-download ang template ng sulat ng resignation (tugma sa Google Docs at Word Online) o tingnan sa ibaba para sa higit pang mga halimbawa.

Halimbawa ng Pagbibitiw sa Sulat (Bersyon ng Teksto)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

Setyembre 1, 2018

Ginger Lee

Manager

Watson at Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Mahal na Ms Lee:

Sumusulat ako ngayon upang ipaalam sa iyo na ibabalik ko ang aking posisyon bilang epektibo sa pagtanggap ng dalawang linggo mula ngayon. Nasiyahan ako sa aking oras dito sa Watson at Smith, at pinasasalamatan ako sa pagkakataon at pagsasanay na ibinigay mo sa nakalipas na limang taon.

Mangyaring makipag-ugnay sa akin sa anumang mga katanungan, at ako ay magiging masaya na tumulong sa anumang mga paghahanda na kailangan mong dalhin sa isang bagong resepsyonista. Ang aking email ay [email protected], at ang aking cell phone ay 555-555-5555.

Taos-puso, Steve Lau (lagda ng hard copy letter)

Steve Lau

Ano ang Hindi Isama sa Iyong Sulat

Kung hindi mo nagustuhan ang trabaho, hindi na kailangang sabihin ito sa iyong sulat. Hindi mo nais na gumawa ng anumang mga kaaway - pagkatapos ng lahat, maaaring kailangan mong tanungin ang iyong manager para sa isang rekomendasyon.

Kung plano mong gumawa ng anumang uri ng legal na paghahabol laban sa iyong tagapag-empleyo para sa maling paggamot, at iba pa, maaaring sa iyong pinakamahusay na interes na iwanan ang bahaging ito. Narito ang isang listahan ng kung ano ang hindi isasama sa isang sulat ng pagbibitiw.