Ano ang Mga Sanggunian at Paano Nila Gamitin ang Pinakamagandang Ito?

Ang mga reperensiya ay mga tao na pamilyar sa ilang aspeto ng iyong buhay at trabaho at nais na ibahagi ang kanilang nalalaman sa ibang tao upang makakuha ng benepisyo para sa iyo. Ang sanggunian ay tumutukoy din sa nilalaman ng impormasyon, mga pananaw, at karanasan na nais ng iba na ibahagi ang tungkol sa kanilang kaugnayan sa iyo at sa kanilang mga karanasan sa iyong trabaho.

Sa kaugnayan sa pagrerekrut ng mga empleyado, ang mga reference sa trabaho ay nagbibigay sa iyo ng mga pananaw at kaisipan sa kung gaano kahusay ang isang indibidwal na gumanap sa isang partikular na trabaho. Maaari ka ring makakuha ng impormasyon tungkol sa kung paano magkasya ang iyong kandidato sa kultura ng kumpanya at kung ang empleyado ay sasayang muli ang indibidwal, isang napaka-nagsasabi at mahalagang tanong.

Sa pakikinig sa mga tugon ng mga sanggunian ng potensyal na empleyado, maaari kang matuto ng maraming tungkol sa kanilang mga lakas, kahinaan, at mga halaga, kung ang sanggunian ay nalalapit sa impormasyon pagkatapos ng nag-isip na deliberasyon.

Ayon sa Society for Human Resource Management, "Sa isang ulat ng HR.com ng 2018 na inisponsor ng National Association of Background Screeners (NABS), 95 porsiyento ng mga surveyed employer ang nagsabi na ginagamit nila ang isa o higit pang mga uri ng screening sa trabaho sa trabaho. ipinakita na habang ang karamihan sa mga sumasagot ay nagsagawa ng mga tseke sa panahon ng proseso ng pag-hire, ang iba ay ginawa ito sa buong siklo ng buhay ng trabaho."

Magtatag ng isang Patakaran Tungkol sa Pagbibigay ng Mga Sanggunian sa Iyong Organisasyon

Ang iyong kumpanya ay dapat magtatag ng isang patakaran tungkol sa kung sino ang maaaring magbigay ng isang pormal na reference at sa ilalim ng kung ano ang mga pangyayari. Kailangan mo ng pangalawang patakaran na kinikilala ang mga alituntunin para sa mga tagapamahala at iba pa na maaaring tumanggap ng mga kahilingan mula sa mga empleyado at dating empleyado upang magbigay ng sanggunian. Paano mo gustong tumugon ang iyong mga empleyado sa mga kahilingang ito?

Ang mga sanggunian ay sinusuri ng mga potensyal na tagapag-empleyo, mga institusyong pinansyal, mga propesyonal na asosasyon, mga kliyente at mga customer, at anumang organisasyon na naniniwala na ang pagsuri sa iyong personal na integridad at etika ay mahalaga. Kapag nagtalaga ka ng isang listahan ng mga sanggunian para sa isang potensyal na tagapag-empleyo, ang tagapag-empleyo ay maaaring o hindi maaaring makipag-ugnay sa kanila.

Ang employer ay maaaring sa halip, o sa karagdagan, makipag-ugnay sa sinuman na lumilitaw sa iyong application ng trabaho bilang iyong superbisor, iyong dating manager, o may-ari ng kumpanya sa naunang trabaho. O, ang tagapag-empleyo ay maaaring lumapit sa mga kontak at kasamahan na alam nila nang personal, o ang mga tao na alam ng kanilang mga contact sa iyong industriya o propesyonal na asosasyon, upang makakuha ng mga sanggunian.

Sa isang madalas na nakatagpo ng halimbawa, ang CEO ng isang organisasyon ay nagpadala ng isang daang mga email sa mga kasamahan, mga kaibigan, at mga kontak sa industriya na naglalabas ng impormasyon tungkol sa isang kandidato na isinasaalang-alang niya para sa posisyon ng direktor ng sales.

Ang mga pagpipilian ng tagapag-empleyo sa pag-aaral tungkol sa iyong kasaysayan ng trabaho, ang iyong mga kontribusyon sa trabaho, at ang iyong kakayahang makipag-ugnayan nang propesyonal sa mga kasamahan sa trabaho ay walang limitasyon. Sa sandaling mag-sign ka sa application ng trabaho, binibigyan mo ang potensyal na tagapag-empleyo ng iyong pahintulot na makipag-ugnay sa sinuman na makapagbigay ng may-katuturang liwanag sa iyong nakaraang pagganap sa trabaho.

Ang mga sanggunian ay ibinigay sa pamamagitan ng salita o sa pamamagitan ng pagsulat. Ang mga sanggunian ay may kaugnayan sa personal, propesyonal, o trabaho. Sa pangkalahatan, hinihiling mo sa mga tao na maglingkod bilang iyong mga sanggunian kapag naniniwala ka na ang kanilang mga ibinahaging komento at impormasyon tungkol sa iyo ay magkakaroon ng positibong epekto sa iyong tagumpay sa iyong mga layunin.

Paano Mag-angkop Pumili ng Sanggunian

Hinahamon ang pagpili ng mga sanggunian. Gusto mong piliin ang mga tao na positibo tungkol sa iyo, nakapagsasalita sa kanilang kakayahang makipag-usap tungkol sa iyong mga kontribusyon, at handa at makukuha sa maikling abiso. Panatilihin ang mga positibong sanggunian sa buong buhay mo upang masiguro ang pagtupad ng iyong misyon sa buhay.

Ang mga sanggunian ay potensyal na may kapangyarihan positibong mga tao na maaaring makatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin at mga pangarap. Ang mga reperensiya ay madalas ang huling hakbang bago mo matupad ang iyong kasalukuyang layunin. Sa iyong paghahanap sa trabaho, bilang isang halimbawa, ang potensyal na tagapag-empleyo ay gumugugol lamang ng oras na makipag-ugnay sa mga sanggunian kung nais niyang kumpirmahin na ikaw ang taong kailangan nila para sa kanilang bukas na posisyon.

Ang iyong mga sanggunian at ang iyong kaugnayan sa iyong mga sanggunian ay maaaring gumawa ng iyong araw. Huwag gamutin ang iyong mga sanggunian nang basta-basta.

Mga Uri ng Mga Sanggunian

Mga Sanggunian sa Pagtatrabaho:

Mga taong pamilyar, at maaaring makipag-usap nang positibo tungkol sa iyong trabaho. Ang pinakamahusay na mga sanggunian sa trabaho ay ang iyong kasalukuyang at dating mga bosses. Ang mga kasamahan, mga customer, at iba pang mga tagapamahala ay epektibong sanggunian.

Propesyunal na sanggunian:

Ang mga taong propesyonal na kasamahan ay maaaring magsilbing mga sanggunian. Maaari kang magbahagi ng isang propesyonal na pagiging miyembro ng pagiging kasapi o posisyon ng pamumuno, nagtrabaho sa isang komite na magkakasama, o nag-organisa at humantong sa kapisanan ng condo sa kapitbahayan, bilang mga halimbawa.

Mga Personal na Sanggunian:

Ang mga taong nakakilala sa iyo at sa iyong personal na buhay. Ang mga personal na sanggunian ay madalas na mga kaibigan, mga kapwa volunteer sa mga social na sitwasyon, mga ministro o iba pang mga miyembro ng klero, at mga kasamahan na kilala sa iyo ng personal at propesyonal.

Paghahatid ng Mga Sanggunian: Ano ang Ibig Sabihin sa Iyong Mga Sanggunian Tungkol sa Iyo?

Nakasulat na Mga Sanggunian:

Ang mga nakasulat na sanggunian ay mahirap makuha at mabilis na napetsahan at walang kabuluhan. Maraming mga tagapag-empleyo ang tumangging magbigay ng mga nakasulat na sanggunian para sa takot sa panghuli na paglilitis. Ito ang dahilan kung bakit ngayon maraming mga organisasyon ang nag-refer sa mga kahilingan para sa mga nakasulat na sanggunian sa kanilang mga tanggapan ng Human Resources; ang mga tanggapan na ito ay karaniwang nagbibigay ng pag-verify sa trabaho at kaunti pa.

Maraming mga tagapag-empleyo hilingin sa kanilang mga empleyado na pigilin ang pagsulat ng mga sanggunian pati na rin; Ang mga nakasulat na sanggunian ay may maikling salaysay na buhay ngunit maraming mga tatanggap ang gumamit ng mga ito nang higit sa frame ng oras na inilaan ng kanilang manunulat. Ang mga propesyonal sa HR ay nakatanggap ng mga sanggunian na regular na wala sa panahon at hindi ito nakakatulong. (Anu ang ginawa mu kanina?)

Gusto mong subukan na makakuha ng nakasulat na mga sanggunian mula sa mga employer na lumalabas sa negosyo, mga bosses na nagreretiro o lumipat sa ibang kumpanya, mga propesor sa kolehiyo na hindi maaaring manatiling malapit sa iyo, at mga kasamahan na iyong inaasahan na maliit na pakikipag-ugnayan sa ang kinabukasan. Ang iba pang mga sanggunian ay mas epektibong inihatid sa salita.

Mga Pandiwa na Sanggunian:

Ang mga pandiwa na pagsangguni ay impormal at maaari mong asahan ang higit pang pakikipagtulungan mula sa iyong kasalukuyang tagapangasiwa at iba pang mahahalagang sanggunian kung ang isang nakasulat na sanggunian ay hindi kinakailangan mula sa kanila. Maraming tao ang gustong talakayin ang iyong mga lakas kung ikaw ay isang mabisang, nag-aambag na empleyado. Gusto nila sa iyo na mabuti at umaasa na ang iyong susunod na propesyonal o karera gumagalaw ay matagumpay.

Laging ihanda ang iyong mga sanggunian nang maaga para sa isang potensyal na reference check. Hindi nila maaaring makatulong sa iyo kung hindi nila alam kung ano ang kailangan mo. Lalo na sa isang paghahanap sa trabaho, ang mga tagapag-empleyo ay nagsusulit ng mga sanggunian nang higit pa at mas madalas.

Paunlarin ang Iyong Mga Sanggunian Habang Nagtatrabaho

Gusto mong bumuo ng mga sanggunian sa trabaho, mga propesyonal na sanggunian, at mga personal na sanggunian habang ikaw ay kasalukuyang nagtatrabaho. Ang pag-scramble para sa mga sanggunian kapag nakita mo ang iyong sarili sa merkado ng trabaho nang hindi inaasahan ay ang pinakamasama oras upang mahanap at bumuo ng mga sanggunian.

Ang iyong mga pagtatangka upang maabot ang mga tao, prep ng mga potensyal na sanggunian para sa isang pagsusuri ng sanggunian, o magdala ng isang kakilala o kasamahan na potensyal na sanggunian ng up-to-date sa iyong kasalukuyang sitwasyon at mga layunin ay mahirap at matagal sa panahon sa paghahanap ng trabaho. Paunlarin ang iyong mga sanggunian bago mo kailangan ang mga ito-at regular na makipag-ugnayan sa kanila.