Sample ng Pormal na Pagbibitiw ng Sulat

Kapag nagbitiw sa iyo mula sa isang posisyon, magandang ideya na magpadala ng isang pormal na sulat sa pagbibitiw at upang ipaalam sa iyong tagapamahala nang personal. Ang isang sulat ay nagbibigay ng opisyal na abiso na iniiwan mo ang iyong trabaho, kabilang ang iyong huling petsa ng trabaho. Nagsisilbi rin itong katibayan sa iyong Human Resources file na iyong sinunod sa kinakailangan ng paunawa ng iyong tagapag-empleyo (maraming mga kumpanya ang nangangailangan sa kanilang mga kontrata ng pag-hire na ang mga empleyado ay nagbibigay ng hindi bababa sa dalawang pormal na abiso ng kanilang layunin na magbitiw mula sa kanilang posisyon).

Ano ang Dapat Isama sa Iyong Sulat na Pagbibitiw

Hindi mo kailangang isama ang dahilan para sa iyong pagbibitiw. Pinakamainam na panatilihing simple ang iyong sulat at sa punto. Kailangan mo lamang isama ang katunayan ng iyong pagbibitiw, ang iyong huling araw ng trabaho, at ang iyong pinakamahusay na mga hangarin para sa isang maayos na paglipat.

Kung maaari, gayunman, isang magandang ideya na banggitin ang mga magagandang karanasan at suporta sa pag-unlad sa karera na mayroon ka sa panahon ng iyong trabaho at pasalamatan ang iyong tagapag-empleyo para sa mga pagkakataong ito. Ang ganitong pagpapahayag ng pasasalamat ay maaaring makatulong upang matiyak na ang iyong tagapag-empleyo ay handang magsilbi bilang isang propesyonal na sanggunian para sa iyo sa hinaharap kung kailangan ang arise.

Depende sa mga sitwasyon ng iyong pag-alis, ang iyong sulat ay maaaring maging isang follow up sa isang pag-uusap sa iyong superbisor kung saan mo pinag-usapan ang iyong mga intensyon.

Suriin ang mga tip na ito para sa kung ano ang isasama at kung paano magsulat ng sulat ng pagbibitiw upang makapagsimula.

Iba pang mga bagay na dapat tandaan

Mayroong ilang mga mahalagang pagbibitiw at hindi dapat gawin, kaya siguraduhin na maingat mong maiisip ang iyong mga pagkilos bago makipag-ugnay sa iyong tagapamahala.

Gawin:

• Panatilihin itong positibo. Ang iyong pagbibitiw ay ang iyong pagsasara ng impression kapag huminto ka sa isang trabaho, at palaging isang magandang ideya na umalis sa isang positibong tala - upang gumawa ng iyong mga superiors at peers ng paumanhin upang makita kang pumunta.
• Magbigay ng pormal na sulat. Ang isang nakasulat na liham, kung nag-email o ipapadala, ay mahalaga dahil nagbibigay ito ng pagsasara sa iyong HR file. Tinitiyak din nito na ang lahat ng naaangkop na tagapamahala at pamamahala ay may impormasyon na kailangan nila. Tandaan na maging magalang at mapagpakumbaba, hindi alintana ang mga dahilan na iniiwan mo ang trabaho.

• Mag-alok upang makatulong sa paglipat. Magandang etika upang mag-alok ng iyong tulong sa pagbabago ng kawani. Maaaring ibig sabihin ng pagtulong na pakikipanayam at sanayin ang iyong kapalit, o pagdodokumento lamang ng iyong mga proyekto at mga proseso na kasangkot sa pagkumpleto ng mga ito.

Huwag:

• Maghambog tungkol sa iyong bagong trabaho. Ikaw ay umalis - walang punto sa paghagis ito in Plus, palaging may pagkakataon na ang iyong bagong trabaho ay hindi gagana. Kung nangyari iyan, baka gusto mong manatili ka sa magagandang termino sa iyong mga katrabaho, alinman sa isang reference o upang makita ang tungkol sa pagbalik sa iyong lumang trabaho.
• Sabihin ang buong katotohanan sa panahon ng iyong interit interview. Siguro nag-iiwan ka dahil kinamumuhian mo ang iyong amo, o hindi kasang-ayon sa kultura ng korporasyon, o wala kang anumang koneksyon sa mas malaking mga layunin ng kumpanya. Ngayon ay hindi ang oras upang maging ganap na maliwanag tungkol sa mga katotohanan.

Ang mga panayam sa paglabas ay maaaring mukhang isang magandang pagkakataon upang ibahagi ang iyong mga isyu sa kumpanya, ngunit hindi talaga sila.

• Panatilihin itong positibo at lapitan ang pulong bilang isang pagkakataon upang sementuhin ang relasyon sa networking, hindi isang pagkakataon na magbulalas.
• Mag-quit nang walang abiso. Karamihan sa mga industriya ay napakaliit na mundo; mag-iwan nang walang sapat na abiso o sa masamang mga tuntunin, at malamang na bumalik ka upang kumagat sa iyo sa katagalan.

Sample ng Pormal na Pagbibitiw ng Sulat

Narito ang mga pormal na mga halimbawa ng sulat ng resignation na gagamitin bilang gabay kapag isinusulat mo ang tungkol sa iyong intensyon na wakasan ang iyong trabaho. Suriin din ang higit pang mga halimbawa ng mga sulat sa pagbibitiw na angkop sa bawat pangyayari.

Sample ng Sampung Pormal na Pag-resign (Tekstong Bersyon)

Ang pangalan mo

Ang iyong Address

Ang iyong Lungsod, Zip Code ng Estado

Iyong numero ng telepono

Ang email mo

Petsa

Pangalan

Pamagat

Organisasyon

Address

City, Zip Code ng Estado

Mahal na Mr / Ms. Huling pangalan:

Nais kong ipaalam sa iyo na ako ay resigning mula sa aking posisyon bilang Marketing Supervisor para sa Smith Company, epektibong Oktubre 1, 20XX.

Salamat sa suporta at mga pagkakataong ibinigay mo sa akin sa loob ng huling dalawang taon. Talagang nasisiyahan ako sa aking panunungkulan sa insert Name of Company, at higit pa sa pagpapasalamat sa pagpapalakas na ibinigay mo sa akin sa pagtupad sa aking mga layunin sa paglago at personal.

Kung ako ay maaaring magkaroon ng anumang tulong sa panahon ng paglipat na ito upang mapadali ang tuluy-tuloy na paglipas ng aking mga responsibilidad sa aking kapalit, mangyaring ipaalam sa akin. Masaya ako upang makatulong gayunpaman maaari ko.

Taos-puso, Ang iyong Lagda (hard copy letter)

Ang iyong Naka-type na Pangalan

Email na Pagbibitiw Mensahe

Kung nag-e-email ka sa iyong sulat sa pagbibitiw, dapat na malinaw na linawin ng iyong linya ng paksa kung ano ang nilalaman ng email. Ang "Pagbibitiw - Jane Doe" o "Jane Doe Pag-resign" bilang paksa ay titiyakin na makikilala ng iyong tagapamahala ang kahalagahan ng mensahe. Ang katawan ng liham ay dapat na kapareho ng anumang pormal na pagbibitiw.

Email Pagbibitiw Mensahe (Bersyon ng Teksto)

Paksa: Pangalan ng Huling Pangalan ng Pagbibitiw

Mahal na Mr / Ms. Supervisor, Mangyaring tanggapin ang sulat na ito bilang pormal na abiso sa aking pagbibitiw mula sa Capitol Company. Ang huling araw ng trabaho ko ay Enero 25, 20XX.

Pinahahalagahan ko ang karanasan at mga pagkakataong paglago na natamo ko habang nagtatrabaho sa iyo; ang aking kahalili, tulad ko, ay mapalad na maging bahagi ng iyong mga dynamic at suportadong mga operasyon ng koponan.

Kung makakatulong ako sa anumang paraan upang mapabagan ang paglipat, mangyaring ipaalam sa akin. Nais ko sa iyo at Ipasok ang Pangalan ng Kumpanya ang patuloy na tagumpay.

Taos-puso, Pangalan ng Huling Pangalan

[email protected]

555-222-3344