Gumawa ng isang Learn-at-Lunch Program para sa iyong mga empleyado

Maraming mga kumpanya ay matagumpay na gumagamit ng isang diskarte sa Learn-at-Lunch upang madagdagan ang mga aktibidad sa pagsasanay at pag-unlad ng empleyado. Ang ilang mga tawag sa kanila "brown bag" sesyon sa karangalan ng bag kung saan ginamit namin upang dalhin ang aming mga tanghalian, at iba ay baligtarin ang parirala, na tinatawag ang mga ito Lunch-and-Learn na mga kaganapan.

Anuman ang pangalan, ang paggamit ng isang paminsan-minsan na oras ng tanghalian para sa edukasyon o pagsasanay ay maaaring pasiglahin ang pakikipag-ugnayan ng empleyado at pahabain ang programa ng pag-unlad ng kumpanya. Ang artikulong ito ay nag-aalok ng mga ideya kung paano magsimula, magpapanatili, at magtagumpay sa pagpapalakas ng pag-aaral ng empleyado sa isang programa ng Learn-at-Lunch.

Ang Oras ay Laging Key

Kapag nagpapatakbo ka ng isang negosyo, may hindi kailanman tila sapat na oras upang magawa ang lahat ng bagay. Ang karaniwang problema sa pagsasanay ay nagpapahiwatig na hindi ka maaaring mag-ilayo ng mga tao upang pumunta sa pagsasanay dahil may napakaraming trabaho na dapat gawin, ngunit hindi mo rin mapapabaya ang kanilang pagsasanay at pag-unlad kung nais mong umunlad ang iyong negosyo. Habang pinahahalagahan ng mga indibidwal ang kanilang mga panahon ng tanghalian bilang isang pagkakataon upang i-reset para sa hapon, isang programang pang-edukasyon na paminsan-minsan na taps sa panahong ito ay maaaring maging kawili-wili at nakapagpapasigla para sa lahat na kasangkot.

Ano ang Dagdagan-sa-Lunch Ay

Sa pinakasimpleng nito, ang isang programa sa Learn-at-Lunch ay isang pagsasanay o kaganapan sa pag-unlad na paminsan-minsan na naka-iskedyul sa oras ng tanghalian o tanghalian. Maraming mga kumpanya ang nag-aalok ng mga insentibo tulad ng libreng tanghalian upang hikayatin ang pagdalo at paglahok. Pagkatapos ng lahat, hinihiling nila ang mga empleyado na magbigay ng personal na oras.

Ang pagsasanay na Learn-at-Lunch ay karaniwang hindi gaanong pormal at mas nakabalangkas kaysa sa tradisyunal na mga kaganapan sa pagsasanay. Ang mga paksa ay dapat na kawili-wili upang gawing kapaki-pakinabang ang oras ng pamumuhunan para sa mga empleyado, at kaaya-aya sa maikling, oras na mga sprint na ibinigay sa loob ng isang panahon ng mga araw o linggo. Kabilang sa mga karaniwang programa ng pagsasanay na Learn-at-Lunch ang:

• Pag-cross-training: Maaaring mag-iba ito sa pagtuturo ng mga customer service reps kung paano sagutin ang telepono ng tama sa pagbibigay ng pagsasanay sa pamumuno sa mga tagapangasiwa ng first-line.
• Pagsasanay ng produkto: Ang isang programa ay maaaring makatulong sa lahat ng mga empleyado na mas mahusay na maunawaan ang mga pagkakaiba ng produkto kung nag-aalok ang iyong kumpanya ng maraming mga produkto o serbisyo.
• Pag-unlad ng propesyonal na humantong sa empleyado: Bigyan ng pagkakataon ang mga tao na malaman ang tungkol sa mga responsibilidad ng mga empleyado sa ibang mga kagawaran. Mayroon ka bang isang tao sa IT na maaaring magturo ng isang kurso sa mga pangunahing kaalaman sa programming o isang tao sa accounting sino ang maaaring magpaliwanag kung paano gumagana ang pinansiyal na pagtataya? Siguro ang isang tao sa HR ay maaaring magturo ng sesyon kung paano mas mahusay na pakikipanayam.

• Personal na pag-unlad: Ang isang programa na Learn-at-Lunch ay hindi kailangang maging mahigpit na negosyo. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga pagkakataong ito upang mag-alok ng mga pagkakataon sa pag-aaral na may kaugnayan sa hindi gumagana sa mga paksa mula sa larawang inukit ng kahoy sa pagpipinta o pagguhit.
• Mga aktibidad ng magkakaibang uri: Maraming mga kumpanya ang nagtataguyod ng mga koponan at konseho ng pagkakaiba-iba, at ang panahon ng tanghalian ay isang mahusay na oras upang mag-imbita ng mga nagsasalita ng bisita o ipakita ang cross-cultural education.
• Mga kasanayan sa buhay: Ang iba pang mga opsyon para sa pagdaragdag ng mga programang Learn-at-Lunch ay kinabibilangan ng pagtutuon sa mahahalagang kasanayan sa buhay tulad ng pagpaplano ng pagreretiro, pagbabadyet, o fitness sa pisikal.

Ano ang Dila-sa-Lunch Ay Hindi

Ang mga sesyon ng Learn-at-Lunch ay dapat lamang boluntaryo. Hindi ito ang oras upang magsagawa ng pagsasanay na kinakailangan ng alinman sa batas o ng kumpanya. Huwag gumamit ng mga programang Learn-at-Lunch para sa anumang bagay na nangangailangan sa iyo upang masubaybayan kung sino ang dumadalo. Ito ay hindi isang magandang panahon upang sanayin ang mga empleyado sa malubhang mga paksa tulad ng etika o panliligalig.

15 Mga Ideya upang Tulong Magsimula ng Programa sa Pag-aaral

Ang mga programang Learn-at-Lunch ay may maraming mga pagkakaiba-iba. Narito ang ilang mga mungkahi upang matulungan kang makapagsimula.

1. Makakuha ng suporta mula sa iyong amo, ehekutibo, at angkop na mga kawani ng human resources, o mga propesyonal sa pagsasanay at pag-unlad.
2. Pumili ng mga kawili-wili at kaugnay na mga paksa.
3. Ipasadya ang mga paksa para sa iba't ibang mga madla sa lugar ng trabaho.
4. Magtatag ng mga layunin sa pag-aaral para sa bawat paksa at session ng pagsasanay sa tanghalian.
5. Isaalang-alang ang pag-aalok ng liwanag, malusog na pagkain sa tanghalian, meryenda, at inumin bilang bahagi ng programa.
6. Ipahayag nang maaga ang iskedyul.
7. Magbigay ng liwanag, maaga pagbabasa o mga materyales kung naaangkop.
8. Anyayahan ang mga empleyado na magsumite ng mga ideya para sa trabaho o mga paksa na may kaugnayan sa buhay.

1. Hikayatin ang mga empleyado na isaalang-alang ang pangunguna sa mga programang ito sa pamamagitan ng pagbibigay ng kanilang sariling kakayahan.
2. Sukatin ang kalahok sa kasiyahan sa bawat session at pinuhin ang programa kung kinakailangan batay sa feedback na natanggap mo.
3. Pumili ng isang lokasyon na sumusuporta sa parehong pagsasanay at pagkain.
4. Isaalang-alang ang mga pangangailangan ng mga malayuang empleyado na maaaring pumasok. Mag-alok ng opsyonal na video o audio conferencing support, at kung isasama mo ang isang libreng tanghalian para sa mga lokal na empleyado, pahabain ang isang voucher o mag-alok ng limitadong pag-reimburse para sa mga nagtatrabaho nang malayo sa opisina.

1. I-record at gawin ang mga sesyon na magagamit para sa mga hindi makadalo.
2. Maging sensitibo sa katotohanan na pinahahalagahan ng maraming empleyado ang kanilang panahon ng tanghalian bilang isang pagkakataon na magbawas ng lakas ng tunog. Hampulan ang isang balanse sa pagitan ng iyong pagkasabik upang maitakda ang mga kaganapang ito at ang mga pangangailangan ng iyong mga empleyado para sa oras na layo mula sa kanilang pang-araw-araw na trabaho.
3. Gumawa ng opsyon sa pagdalo at tumuon sa nilalaman na tumutulong sa mga indibidwal na mapabuti ang kanilang mga propesyonal na kasanayan o kakayahan upang mag-navigate sa mga hamon sa buhay.
4. Siguraduhin na itaguyod ang kaganapan. Nangangahulugan iyon ng pakikipag-usap tungkol dito, pag-post ng mga flyer sa paligid ng opisina, pag-iiskedyul ng mga ito sa mga kalendaryo at pagpapadala ng mga email. Hindi ito gagana nang maayos kung hindi mo ma-market nang maayos ang iyong kaganapan, kahit na sa iyong kawani.

Mga Benepisyo ng Mga Programa sa Dagdagan sa Tanghalian:

• Ang programa ng Learn-at-Lunch ay nagbibigay ng mga empleyado ng isang kagiliw-giliw na alternatibo sa isang karaniwang break na tanghalian.
• Ang mga pangyayaring ito ay magiging popular kung ang mga paksa ay maingat na napili.
• Ang mga programang ito ay nag-aalok ng isang pagkakataon upang mapabuti ang pakikipag-ugnayan ng empleyado at paglahok sa negosyo sa isang impormal na paraan.
• Tinatangkilik ng mga trainer ang pansin ng pagiging makapagbahagi ng kanilang kadalubhasaan sa iba sa kumpanya.
• Ang mga empleyado ay nakakakuha ng pagkakataong gumugol ng oras sa isa't isa sa isang hindi trabaho na kapaligiran, isang bagay na hindi nila maaaring gawin.

Potensyal na mga panganib at mga Pitfalls:

• Ang pakikilahok ng mandating ay magbabawas ng interes at kasiyahan sa mga kaganapang ito. Ang iyong layunin ay ang magkaroon ng ilan sa iyong mga empleyado na sabihin sa iba, "Oh, dapat ay naroon ka!"
• Hindi nag-aalok ng iba't ibang uri ng mga paksa ang nakaka-boring sa mga kalahok at binabawasan ang paglahok sa paglipas ng panahon.
• Kung nag-iskedyul ka ng napakaraming mga pangyayaring ito, pinoprotektahan mo ang nakakainis na mga empleyado na nagpapahalaga sa kanilang panahon ng tanghalian bilang isang oras upang lumayo mula sa kanilang mga mesa at magbawas ng timbang, mag-ehersisyo o magpatakbo ng mga errands.
• Maaaring may potensyal kang magpahiwalay sa mga mahahalagang propesyonal kung hindi mo nag-aalok ng pasilidad para sa malayuang empleyado.

Ang Bottom Line

Ang mga matagumpay na organisasyong namuhunan sa pagsuporta sa pag-unlad ng empleyado. Kahit na ang pagsasanay ay maaaring magastos at ang epekto ay kadalasang pinag-uusapan, ang mga programang Learn-at-Lunch ay nag-aalok ng isang hindi nagbabala at masaya na paraan para sa pagpapalawak ng pag-aaral at pagpapasigla ng enerhiya at pagkamalikhain sa lugar ng trabaho.

Na-update ni Art Petty