Paano Gumawa ng Iyong Mga Pakikinabang sa Makinabang ng Mga Empleyado Masaya

Kahit na ang mga Employee Benefits ay isang mahusay na lugar ng negosyo upang magtrabaho, ang mga kaugnay na paksa ay maaaring tila masyadong tuyo sa mga tao na napipilitang umupo sa pamamagitan ng onboarding o bukas na mga pagtatanghal ng pagpapalista. Bakit? Ang karamihan sa mga pagtatanghal ng benepisyo ay nakitungo sa mga istatistika, katotohanan, at iba pang mga numero, na maaaring masyadong kumplikado para sa average na empleyado. Hindi ito kasalanan ng nagtatanghal, ngunit kapag ang materyal na tulad nito ay iniharap, ang buong pagpupulong ay maaaring maging mabilis, na nagiging sanhi ng mga tao na mag-check out.

Ang mga live na pagtatanghal ay isang kritikal na aspeto ng regular na komunikasyon sa benepisyo; kaya maaari mo ring malaman kung paano i-bato ang mga ito sa tamang paraan! Sa paggawa nito, masisiguro mo na ang mga empleyado ay may mas mahusay na pag-unawa sa pangkalahatang mga pakete ng benepisyo na inaalok ng iyong kumpanya at samantalahin ang maraming mga opsyon sa benepisyo ng grupo hangga't maaari. Gusto mo ang iyong madla na nasasabik tungkol sa pakikilahok sa programa ng mga benepisyo.

Handa nang ibahin ang iyong mga presentasyon ng benepisyo sa empleyado mula sa mapurol sa makinang? Narito ang ilang mga tip para sa paggawa ng mga pangyayari sa impormasyon sa kaalaman na mas kasiya-siya.

# 1 - Gumamit ng mga Visual na Stellar

Dapat kang magkaroon ng ilang mga mahusay na visual na handa para sa iyong mga pagtatanghal sa benepisyo ng empleyado. Gumamit ng PowerPoint o isa pang propesyonal na software sa pagtatanghal upang lumikha ng mga visual na ito, na dapat magsama ng mga high-definition na video at mga imahe. Subukan upang limitahan ang paggamit ng mga graph, pie chart, at flowcharts. Ang mga ito ay magbubukas lamang at marahil ay malito ang iyong mga empleyado kung masyadong maraming ay itinapon sa kanila nang sabay-sabay. Isama ang maraming masaya koleksyon ng imahe, at limitahan ang mga salita na lumilitaw sa mga slide. Tandaan, gusto mong pakinggan ng iyong tagapakinig ang iyong boses at huwag labis na nababahala tungkol sa kung ano ang nasa slide.

# 2 - Gumawa ng Materyales Interactive

Upang panatilihing nakatuon ang iyong madla, siguraduhin na gawin ang interactive na pagtatanghal. Magbigay ng mga hand-out upang masundan ng lahat. Ang mga hand-out ay maaari ring magamit upang gumawa ng mga tala o sumulat ng mga tanong. Kung gumagamit ka lamang ng digital media para sa pagtatanghal, mag-alok ng isang poll o survey sa madla upang panatilihin silang interesado at kasangkot. Sumangguni sa mga empleyado sa isang kopya ng manwal ng patakaran ng kumpanya kung humingi sila ng karagdagang impormasyon pagkatapos ng pagtatanghal.

# 3 - Iwasan ang Pagbasa nang direkta mula sa Mga Slide

Kung ginawa mo ang presentasyon sa pamamagitan ng PowerPoint, malamang na mayroon kang teksto sa mga slide na iyon. Anuman ang iyong ginagawa, iwasan ang pagbabasa mula sa mga slide habang nagpapakita. Kapag nagbabasa ka nang direkta mula sa mga slide, mabilis kang magiging monotone, na naglalagay ng mga tao sa pagtulog. Maghanda sa pamamagitan ng pagkuha ng mga magagandang tala. Magsalita nang malaya sa panahon ng pagtatanghal, pag-inject ng diin at kaguluhan sa iyong boses. Gumawa ng mata sa mga tagapakinig, gumamit ng mahusay na lengguwahe, at huwag tumayo sa isang lugar para sa buong pagtatanghal.

Maglakad sa paligid, makisali sa iyong tagapakinig, at maging matulungin sa kanilang kalooban. Panatilihin ang iyong pag-uusap natural at ipakita na ikaw ay isang dalubhasa sa lugar na ito.

# 4 - Gumamit ng Katutubong Trabaho

Walang mali sa paggamit ng naaangkop na katatawanan sa lugar ng trabaho sa panahon ng pagtatanghal ng mga benepisyo. Siguraduhin na ito ay malinis at masaya. Ang katatawanan ay dapat may kaugnayan sa iyong tinatalakay. Maaari mong ibahagi ang isang paboritong kuwento mula sa iyong personal na karanasan sa trabaho na nauugnay sa paksa - isang maaaring tamasahin o matututo ng iyong mambabasa. Halimbawa, isaalang-alang ang isang humbling event na sa kalaunan ay natawa ka. Iwasan ang paggamit ng katatawanan na posibleng makakasakit o na pinapanigang sa lipunan, kasarian, pulitika, o relihiyon.

Gumamit ng mga visual sa iyong mga slide upang bigyang-diin ang katatawanan.

# 5 - Makipagtulungan sa mga Kasamahan sa Pagtatanghal

Kung minsan ay kapaki-pakinabang ang pakikipagtulungan sa iba (kasama ang isang peer o isa pang miyembro ng iyong pangkat ng human resources) sa pagtatanghal. Sa halip na ang nag-iisang lobo sa harap ng silid, hilingin sa isang kasamahan na gawin ang pagtatanghal sa iyo. Ang ilang mga posibleng ideya ay maaari mong hilingin ang kinatawan ng corporate wellness upang matulungan kang makipag-usap tungkol sa isang dagdag na pag-usapan o isama ang isang tao mula sa administrator ng pondo sa pagreretiro ng iyong kumpanya. Ito ay magdaragdag ng pangalawang boses, na pinapanatili ang madla na interesado habang nagpapalitan ka ng impormasyon.

Maghanda ng dagdag na oras kapag may dalawang tagapagtanghal, at tiyaking ipakilala ang iyong tagapagtanghal ng bisita sa simula ng pulong.

# 6 - Magbigay ng Maikling Mga Snippet ng Impormasyon

Kailangan mong maiwasan ang pagbibigay ng masyadong maraming o masyadong maliit na impormasyon sa panahon ng isang pagtatanghal ng mga benepisyo ng empleyado. Dapat kang magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon sa mga maikling snippet hangga't maaari. Kapag naabot mo ang isang paksa na nangangailangan ng 10 mga punto ng talakayan, subukang pahinain ang mga ito pababa sa 5 puntos kung magagawa mo nang hindi isinasakripisyo ang mahalagang impormasyon. Sa anumang mga benepisyo ng pagsisikap ng komunikasyon, makakatulong ito sa iyo na makuha ang iyong mga pangunahing punto sa kabuuan nang hindi napakalaki ang mga tagapakinig. Tandaan, maaari mong palaging dagdagan ang iyong presentasyon sa isang personal na pagpupulong sa alinman sa mga dadalo, pag-follow-up sa email, o pindutin nang matagal ang pangalawang sesyon na mas higit na detalyado tungkol sa isang partikular na benepisyo.

# 7 - Palaging Maligayang pagdating Mga Tanong sa Pagtatapos

Sa pagtatapos ng pagtatanghal, maligayang pagdating mga tanong mula sa madla. Malamang na lalahok sila, lalo na kapag interesado sa paksa. Kung hindi magtanong ang isang tao, maghanda ng ilan na maaari mong ipakita at talakayin. Limitahan ang tanong at sagot na sesyon sa pagitan ng 15 at 20 minuto. Pagkatapos, ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang isang email address, upang masubaybayan ng mga empleyado ang higit pang mga tanong o alalahanin.

Ang mga tip na nakabalangkas sa itaas ay dapat magbigay ng patnubay. Panatilihin ang iyong presentasyon na kawili-wili, masaya, at sa punto para sa pinakamalaking epekto.