Pamamahala ng isang Pampublikong Relasyong Kampanya

Madalas itong tila napakalaki, o kahit imposible.

Ang isang pampublikong relasyon (PR) na kampanya ay maaaring maging isang daunting proyekto upang magsagawa. At kung ikaw ay isang maliit na negosyo o kahit na isang indibidwal, hindi mo maaaring malaman kung saan magsisimula o kung paano makuha ang proyekto mula sa lupa.

Sa napakaraming magkakaibang paglipat ng mga piraso, ang isang kalabisan ng mga takdang panahon at mga pakikipagtulungan upang isaalang-alang, at ang media na hawakan, maaari itong maging isang matigas na gawain kahit na para sa isang sinanay na propesyonal.

Gayunpaman, tulad ng anumang malaking gawain, mas madaling magawa kung hahatiin mo ang kampanya sa mga napapamahalaang mga segment. Sundin ang payo na ito, at masusumpungan mong mas madaling pamahalaan ang iyong susunod na PR campaign.

Sumulat ng isang Pindutin ang Release

Ang anumang epektibong PR na kampanya ay nangangailangan ng ilang mga press release. Nasa iyo na upang mahuli ang impormasyon na may kaugnayan sa media at gawin ito tuwing mayroon kang mahahalagang balita na ibabahagi. Ikaw ay lilikha ng masyadong maraming "ingay" kung napapalibutan mo ang media na may napakaraming mga update, kaya planuhin ang mga ito nang maingat, at gawin ang bawat isa na may bagong talumpati.

Kapag mayroon kang balita tungkol sa iyong kumpanya at mga produkto, magsulat ng isang pahayag at ipamahagi ito sa angkop na mga outlet ng media. Tiyaking alam mo kung paano magsulat ng isang pahayag dahil may malaking pagkakaiba sa pagitan ng advertising at relasyon sa publiko.

Lumikha ng isang Makapangyarihang Pindutin Kit

Ang susunod na hakbang ay ang pindutin kit, kung minsan ay tinatawag na media kit. Kung nagpapatakbo ka ng isang PR campaign, maaari itong maging napakahalaga na tool na magagamit mo upang maisulong ang iyong kumpanya. Mula sa mga palabas sa kalakalan hanggang sa paglulunsad ng produkto, maraming mga magandang dahilan ang kailangan mong lumikha ng isang pindutin kit. Gayunpaman, tandaan na ang mga pindutin kit ay dapat na mapag-imbento at kapansin-pansin. Ang isang simpleng pakete o sobre ay hindi paputukin ang mustasa, lalo na ng maraming kalat. Gumawa ng isang bagay na malaki at naka-bold. Tingnan kung ano ang ginagawa ng iyong mga katunggali, at gumawa ng ibang bagay.

Nasa sa iyo na makuha ang impormasyon sa isang paraan na nakakaintriga, at hinihiling na pag-usapan.

Gumawa ng Mga Anunsyo sa Iyong Blog

Dapat kang magkaroon ng isang blog, maging ito corporate, empleyado, o personal. Ngayon ang oras upang samantalahin ito.

Sa paggawa ng iyong blog ng isang regular na bahagi ng iyong kampanya sa pampublikong relasyon, palagi mong inilalantad ang iyong mga customer, at mga mamamahayag, sa pinakabagong balita tungkol sa iyong kumpanya. Gawin ito sa isang impormal, ngunit propesyonal, paraan at hindi ito mukhang tulad ng maraming mga benta ng talk.

Work In Partnership With the Media

Ang ilang mga tao ay naniniwala na ang media ay doon bilang isang tool na gagamitin para sa mga anunsyo. Gumawa ng walang pagkakamali, ang media ay hindi obligadong magbigay sa iyo ng anumang uri ng saklaw. Kung ito ay isang mabagal na araw ng balita, maaari kang makakuha ng masuwerteng. Kung hindi man, kailangan mong gumawa ng isang bagay na nararapat.

Tandaan, ang PR ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang makakuha ng libreng publisidad. Ang pag-alam kung paano gumagana ang media ay makakatulong sa iyo na maging tulad ng isang pro kahit na ito ang iyong unang media event. Kaya, umabot ka. Maging matulungin at magiliw, hindi mapigilan o hinihingi. Bumuo ng isang pangmatagalang relasyon sa media upang maaari mong simulan upang bumuo ng mga contact sa industriya pati na rin. Sa pamamagitan ng paggawa ng mga bagay sa ganitong paraan, makakalikha ka ng mga pakikipagsosyo na makakatulong sa iyo na makakuha ng coverage sa hinaharap.

Ayusin ang Mga Kaganapan sa Media

Ang PR ay higit pa sa simpleng blitzing ng media sa iyong mga release ng press. Sa katunayan, ito ay maaaring magkaroon ng kabaligtaran epekto. Ngunit ang pag-organisa ng mga kaganapan sa media ay maaaring maging isang natitirang paraan upang makakuha ng maramihang mga media outlet na dumating sa iyo, at magbibigay sa iyo ng libreng exposure.

Dapat kang maging malikhain kapag nagmumula sa mga ideya. Dahil lamang na mayroon kang isang pagpupulong ng balita ay hindi nangangahulugan na ang media ay lalabas.

Ang isang seremonya ng groundbreaking na may lokal na kilalang tao, o iba pang mga kilalang figure upang harapin ang pagtaas ng karamihan, ang iyong mga pagkakataon na makakuha ng publisidad sa parehong kaganapan na may lamang sa iyo at ilang empleyado na nananatili ang mga pala sa lupa. Paano ka makakagawa ng isang bagay na balita sa iyo na maging balita sa lahat? Tanungin ang iyong sarili "aalagaan ba ko ang kuwentong ito?" Kung hindi, paano mo ito maaaring maging mas kawili-wili o, mas mahalaga, mas may kaugnayan?

Kung nagtatrabaho ka sa isang kawanggawa ng mga bata upang magtipon ng pera, ang media ay magiging mas malamang na magpakita kung nagho-host ka ng isang masayang kaganapan tulad ng pag-ski ng snow sa tag-araw para sa mga bata na tumutulong sa kawanggawa sa halip na punan mo lamang ang isang tseke upang ibigay sa direktor ng kawanggawa.

Alamin ang Pamamahala ng Krisis

Sinasabi ng Batas ni Murphy na "kung ano ang maaaring magkamali, ay magkakamali." Kung hindi ka handa sa pakikitungo sa mga kabiguan, ang iyong mga ups ay makakakuha ng inilibing.

Posible ka na makitungo sa mga naalaala ng produkto, mga pang-uusig o kahit pagkamatay ng mga empleyado habang nasa trabaho. Ang maraming mga posibilidad ng kung ano ang maaaring magkamali ay isang bagay na kailangan mong maging handa para sa bago mangyari ang mga ito. Hindi mo inaasahan ang lahat ng maaaring mangyari, ngunit maaari mong matutunan ang epektibong pamamahala ng krisis upang ihanda ka para sa hinaharap.

Ngunit, kung ikaw ay handa nang sumuntok, maaari mong mabilis na mapatay ang mga apoy na ito, o maging positibo sa positibo. Maging matalino, mag-isip nang maaga, at maghanda upang i-on ang iyong PR campaign sa isang kuwento ng tagumpay.